Файл: Проектирование реализации операций бизнес процесса «Управление персоналом».pdf

В соответствии с нормами трудового права все трудовые договоры в зависимости от срока действия делятся на две группы:

- трудовые договоры, заключенные на неопределенный срок. В таком договоре указывается только дата начала работы

- трудовые договоры на определенный срок

Трудовой договор заключатся в письменном виде в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Должностная инструкция – организационно распорядительный документ, в котором закрепляются трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

2.3. Характеристика результатной информации

В нашей организации для планирования отпусков сотрудников в системе предусмотрено создание графика отпусков. В соответствии с графиком можно создать и распечатать приказ о предоставлении отпуска сотрудникам. Информация из приказа может быть отражена в форме Отпуска модуля Зарплата и использована для корректного расчета суммы отпускных сотрудника. В модуле Кадровый учет, в целях отражения кадровой структуры предприятия применяется Штатное расписание. С помощью данной функции Вы можете осуществлять контроль свободных вакансий на фирме и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности. Элементом штатного расписания в системе является штатная единица, которая характеризуется уникальным сочетанием атрибутов: подразделение и должность. Штатная единица содержит также информацию о количестве вакансий, размерах должностных окладов и надбавок. Вы можете принять сотрудника на работу в соответствии со штатным расписанием. Прием сотрудника можно осуществлять как из карточки сотрудника, так и через журнал приказов о приеме на работу. Причем, если Вы регистрируете сотрудника, используя личную карточку, приказ создается автоматически. Аналогично выполняются операции перемещения и увольнения сотрудников. Вы также можете принять на работу сотрудника без указания штатной единицы, что означает возможность фиксации внештатных сотрудников. До тех пор, пока у сотрудника отсутствуют начисления, можно сделать операцию отмены приказа

В системе реализованы следующие приказы:

Приказы о приеме на работу (формы Т -1 и Т -1 а)

Приказы о переводе (формы Т -5 и Т -5 а)

Приказы о предоставлении отпуска (формы Т -6 и Т -6 а)

Приказы об увольнении (формы Т -8 и Т -8 а)

Приказы о направлении в командировку (формы Т -9 и Т -9 а)

Приказы о поощрении работников (формы Т -11 и Т -11 а)

Особенностью российской функциональности является то, что приказы можно создавать как для одного сотрудника, как и для группы сотрудников

В модуле Кадровый учет помимо форм приказов реализованы все отчеты по унифицированным формам, удовлетворяющим требованиям действующего законодательства по учету кадров

Среди них: Личная карточка работника (Т 2), Штатное расписание (Т 3), Учетная карточка научного работника (Т 4), График отпусков (Т 7), Командировочное удостоверение (Т 10). Для предоставления статистических данных по учету военнообязанных на предприятии предназначен отчет О численности работающих и забронированных военнообязанных (Форма №6)

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Управление программой происходит посредством выбора пункта меню или подменю, каждому пункту меню соответствует индивидуальная функция

Дерево функций

Обработка информации

Ввод первичной информации

Хранение данных

Премия работникам

Закрытие нарядов

Поиск клиента

Нормы нарядов

Составление отчетов

Оформление заявки

Движение оборудования по сотруднику

Стоимость работ

Обработка выполненных заявок

Стоимость оборудования

Премирование специалистов

Учёт оборудования

Выполненные работы

Редактирование данных

Выработка за месяц

Печать

2.5. Характеристика базы данных

Путь развития, который прошли теории управления персоналом, демонстрирует постепенный рост влияния человеческого фактора на организацию трудового процесса. Современная компания напоминает сложный организм, жизнедеятельность которого напрямую зависит от слаженности работы отдельных элементов. Чтобы обеспечить эффективное взаимодействие на всех уровнях, применяются диаграммы сущность связи.

Спроектируем инфологическую модель системы, предназначенную для компании, которая занимается продажей объектов недвижимости. Компания предлагает следующие услуги:

• сбор информации об объектах, выставляемых на продажу;
• представление данных в общую БД;
• организация просмотра объектов потенциальными покупателями;
• составление договоров на продажу недвижимости;

Описание предметной области.

Каждое отделение компании может быть описано с помощью следующих характеристик: уникальный номер отделения, его адрес (почтовый индекс, город, район, улица, дом), номер телефона и номер факса

В штат входят работники, называемые торговыми агентами. Торговые агенты занимаются продажей недвижимости (квартирами). Информация описывающая каждого сотрудника компании, включает персональный (табельный) номер, полное имя (имя и фамилию), адрес проживания, номер телефона, пол, дату рождения, занимаемую должность, а также номер и адрес отделения компании, в котором он работает. Личный номер каждого работника является уникальным в пределах всех отделений компании.

Данные обо всей выставленной на продажу недвижимости можно получить в любом отделении компании. Информация описывающая каждый объект недвижимости, включает номер объекта, адрес его местонахождения (почтовый индекс, город, район, улица, дом и квартира), тип объекта, количество комнат в нём, отпускную цену, а также имя и адрес владельца этого объекта. Отпускная цена ежегодно пересматривается. Каждый объект недвижимости имеет единственного владельца.

Компания управляет недвижимостью частных лиц. Частный владелец идентифицируется собственным номером, уникальным для всех отделений компании. Дополнительная информация о владельцах включает фамилию, имя, адрес и номер телефона. Каждому владельцу принадлежит, по крайней мере, один объект недвижимости. Потенциальный покупатель обращается в отделение компании, в котором ему могут предложить осмотреть разные объекты недвижимости. Информация, сохраняемая по каждому проведённому осмотру объекта, включает имя и адрес клиента, номер и адрес осмотренного объекта недвижимости, дату осмотра, а также комментарии по результатам осмотра. Клиент может осматривать любое количество объектов недвижимости. О каждом клиенте хранится следующая информация: фамилия и имя, адрес, номер телефона, предпочтительное количество комнат в покупаемой квартире, а также максимальная цена, которую клиент согласен уплатить. Каждый клиент получает личный номер, уникальный для всех отделений компании. При покупке некоторого объекта покупатель заключает с компанией договор на покупку выбранного им объекта (квартиры). Подробная информация о договоре на покупку включает: номер соглашения, дату заключения договора, личный номер покупателя, его имя и адрес, номер покупаемой квартиры и адрес её местонахождения, стоимость квартиры с учётом комиссионных, а также сведения о сотруднике, который составил данный договор. Клиент может купить как один, так и сразу несколько объектов недвижимости.

Необходимо предусмотреть следующие ограничения на информацию в системе:

В каждом отделении компании работает, по крайней мере, 5 сотрудников, а максимальное их количество не ограничено;

Каждый сотрудник может отвечать не более чем за 10 объектов недвижимости одновременно;

В данной информационной системе должны реализовываться определённые задачи, за выполнение которых несут ответственность сотрудники компании. А именно:

Создание и корректировка записей с данными о сотрудниках каждого отделения;

Обновление сведений о зарплате некоторого сотрудника;

Удаление сведений об уволившемся сотруднике из базы данных и передача ответственности за все курируемые им объекты недвижимости другому сотруднику;

Создание и корректировка записей с данными о выставленных на продажу объектах недвижимости в конкретном отделении компании;

Создание и корректировка записей с описанием потенциальных покупателей и их требований;

Поиск всех объектов недвижимости, удовлетворяющих требованиям покупателя;

Поиск возможного покупателя для вносимого в базу данных объекта недвижимости;

Создание и корректировка записей со сведениями об осмотре объектов недвижимости;

Создание и корректировка записей со сведениями о заключённых договорах;

При заключении договора на объект он должен автоматически удаляться из списка объектов недвижимости, выставленных на продажу.

Описание сущностей и типов связей, определим основные типы сущностей исходя из описания предметной области:

Отделение (BRANCH)

Каждое отделение имеет следующий набор атрибутов: номер отделения, адрес (почтовый индекс, город, улица, дом), номер телефона и номер факса

Сотрудник (STAFF)

Каждый сотрудник характеризуется следующими атрибутами: номер сотрудника, фамилия, имя сотрудника, дата рождения, пол, адрес (город, улица, дом, квартира), номер домашнего телефона, дата зачисления в штат, должность и зарплата

Объект недвижимости для продажи (PROPERTY_FOR_SALE)

Характеризуется такими атрибутами как: номер объекта недвижимости, дата регистрации, полный адрес (почтовый индекс, город, улица, дом и квартира), тип объекта (N-этажный панельный или кирпичный), этаж, количество комнат, площадь (общая, жилая, площадь кухни), балкон (балкон, лоджия, застеклён, их количество или отсутствие), наличие телефона (есть, нет) и отпускная цена

Владелец (PRIVATE_OWNER)

Владелец имеет атрибуты: номер владельца, фамилия, имя, адрес и номер телефона

Покупатель (BUYER)

Определим типы связей, которые существуют между основными сущностями

Между сущностями Отделение и Сотрудник существует связь 1:М, обязательная только с одной стороны. Связь обязательна только с одной стороны, т.к. каждое из отделений компании имеет несколько штатных сотрудников, но не все сотрудники компании работают в отделениях. В обратном направлении, каждый из сотрудников отделений работает только в одном из них. Ключевой атрибут сущности Отделение: Номер отделения (Branch_no). Ключевой атрибут сущности Сотрудник: Номер сотрудника (Staff_no)

Из описания предметной области известно, что каждый объект недвижимости, выставленный на продажу, закрепляется за конкретным отделением компании. В каждом отделении компании есть сотрудник, отвечающий за работу с выставленными на продажу объектами недвижимости. Для отражения этой ситуации необходимо провести связь между сущностями Объект недвижимости для продажи и Отделение (ключевым атрибутом сущности Объект недвижимости для продажи является Номер объекта недвижимости (Property_no)). Для того чтобы узнать, какой объект недвижимости обслуживается каким сотрудником и, с другой стороны, какой сотрудник отвечает за данный объект, вводится дополнительная связь между сущностями Объект недвижимости для продажи и Сотрудник. Между сущностями Отделение и Объект недвижимости для продажи установлена связь 1:М, обязательная с 2-х сторон. Между сущностями Сотрудник и Объект недвижимости для продажи – связь 1:М, необязательная с 2-х сторон, так как из всех сотрудников компании только торговые агенты занимаются продажей недвижимости и отвечают за работу с ними. В обратном направлении, объект может быть не связан ни с одним из сотрудников. Например, когда объект впервые регистрируется в компании

Теперь необходимо отразить связь между сущностями Владелец и Объект недвижимости для продажи. Если рассмотреть эту связь с одной стороны, то можно заметить, что один владелец может владеть несколькими объектами недвижимости. С другой стороны, каждый объект принадлежит только одному владельцу. Следовательно, связь между сущностями - 1:М. Поскольку каждый владелец владеет, по крайней мере, одним объектом недвижимости, а каждый объект должен иметь одного владельца, связь является обязательной с обеих сторон

Из описания предметной области известно, что потенциальный покупатель обращается в одно из отделений компании, в котором ему могут предложить осмотреть разные объекты недвижимости. Клиент, как правило, желает осмотреть один или несколько, предлагаемых ему объектов недвижимости. Сведения о таком просмотре включают дату осмотра объекта и комментарии потенциального покупателя (согласен он или нет купить данную квартиру и др.). Образуется необязательная с двух сторон связь М:М между сущностями Покупатель и Объект недвижимости для продажи. Отдельный клиент может осмотреть или осматривает несколько выставленных на продажу объектов (1:М), а каждый объект может быть осмотрен несколькими клиентами (1:М). Связь необязательна со стороны клиента из-за возможного отсутствия объекта, отвечающего его требованиям. С другой стороны, сведения о некоторых объектах просто регистрируется в компании, а осмотр их клиентами не производится