Файл: Взаиморасчёты с клиентами.pdf

В случае некорректных действий пользователя, программа может приостановить свое действие [19, c. 256].

Требования к патентной частоте

В требования к стандартизации и унификации включают: показатели, устанавливающие требуемую степень использования стандартных, унифицированных методов реализации функций (задач) системы, поставляемых программных средств, типовых математических методов и моделей, типовых проектных решений, унифицированных форм управленческих документов, установленных ГОСТ 6.10.1, общесоюзных классификаторов технико-экономической информации и классификаторов других категорий в соответствии с областью их применения, требования к использованию типовых автоматизированных рабочих мест, компонентов и комплексов [22, c. 328].

Требования к стандартизации

Экранные формы должны проектироваться с учетом требований унификации:

• все экранные формы пользовательского интерфейса должны быть выполнены в едином графическом дизайне, с одинаковым расположением основных элементов управления и навигации;
• для обозначения сходных операций должны использоваться сходные графические значки, кнопки и другие управляющие элементы;

Требования к защите системы от внешних воздействий

Установка системы в целом, как и установка отдельных частей системы не должна предъявлять дополнительных требований к покупке лицензий на программное обеспечение сторонних производителей [16, c. 224].

Требования к функциям автоматизированной информационной системы «Взаиморасчеты с клиентами»

В составе данного курсового проекта на автоматизированную информационную систему «Взаиморасчеты с клиентами» представлены следующие функциональные задачи:

• Обеспечивать ввод данных с клавиатуры в соответствующие поля и области на форме приложения;
• Создание полей для ввода данных и вывода сообщений;
• Возможность решения задач по нахождению информации в базе данных;
• Возможность вывода полученного результата в соответствующие поля на форме приложения.

В базе данных сделок должно быть реализовано:

1. Создание списков клиентов, это необходимо для быстрого просмотра характеристики клиента;
2. Создание списков менеджеров, это необходимо для более быстрого назначения специалиста по какой либо сделки;
3. Создание каталога товаров предприятия, это необходимо для более быстрого просмотра имеющихся в наличии товаров на продажу в предприятии;
4. Создания списков прошедших сделок и их результатов, это необходимо для быстрого поиска информации о клиенте, необходимой для совершение новой сделки;
5. Создание прайс – листа предприятия, это необходимо для быстрого поиска стоимости на тот или иной товар.

Все указанные функции, выполняются регистратором.

Функции автоматизированной информационной системы «Взаиморасчеты с клиентами»:

• Регистрация клиента;
• Оформление сделки;
• Оформление необходимой документации сделки;
• Составление списка клиентов;
• Составление списка менеджеров;
• Составление прайс-листа предприятия;
• Составление списка прошедших сделок;
• Составление каталога товаров предприятия;
• Формирование счет – фактуры;
• Выполнение сделок;
• Анализ исполнения сделок.

В результате выполнения функций формируются на выходе документ о результатах сделки, а так же обновляется база данных. Функция выполняется с периодичностью по мере необходимости.

Требования к видам обеспечения

Программа работает под управлением Delphi 7, связь с базой данных MS Access 2007 из пакета программ Micrisoft Office 2007 осуществляется по технологии ADO NET. Используется встроенный язык программирования Visual Basic. Офисный пакет программ должен быть представлен лицензионной версией Micrisoft Office 2007

На этапе проектирования системы должны использоваться такие Case средства как:,

• BPWin;
• ERWin.

Системные программные средства, используемые программой, должны быть представлены лицензионной локализованной версией операционной системы Windows 7, 8 (64 bit).

Поддерживаемые операционные системы

• Windows 7 SP1 (архитектуры x86 и x64);
• Windows 8 (архитектуры x86 и x64);
• WindowsServer 2008 R2 SP1 (архитектура x64);
• WindowsServer 2012 (архитектура x64).

Поддерживаемые архитектуры

• 32-разрядная (x86);
• 64-разрядная (x64) [15, c. 304].

Требования к информационному обеспечению

На основе вышеизложенного были составлены следующие требования:

• к составу, структуре и способам организации данных в системе;
• к информационному обмену между компонентами системы;
• к информационной совместимости со смежными системами;
• по использованию общесоюзных и зарегистрированных республиканских, отраслевых классификаторов, унифицированных документов и классификаторов, действующих на данном предприятии;
• по применению систем управления базами данных;
• к структуре процесса сбора, обработки, передачи данных в системе и. представлению данных;
• к защите данных от разрушений при авариях и сбоях в электропитании системы;
• к контролю, хранению, обновлению и восстановлению данных;
• к процедуре придания юридической силы документам, продуцируемым техническими средствами автоматизированной информационной системы «Платная поликлиника».

Требования к техническим средствам

Выделенный сервер должен иметь отказоустойчивую дисковую подсистему на основе аппаратного контроллера Western Digital WDH1NC20000E 2Tb, что позволит обеспечить целостность данных при выходе из строя одного из жестких дисков и возможность его «горячей» замены. Сервер дополнительно должен быть оснащен устройством резервного копирования на основе кассетного привода DLT емкостью 2 Тб. Возможностями специализированного программного обеспечения Tivoli, установленного на сервере, должно обеспечиваться еженедельное резервное копирование баз данных, системных данных и файлов пользователей.

Характеристика компьютеров:

• Система: Windows 7 Ultimate
• Платформа: Intel
• Процессор: Pentium E5200 (Socket 775, 2,5ГГЦ)
• Кулер: CoolerMasterHyper TX2 илиIceHammer IH-4300B/4350B
• Материнская плата: GigaByteGA-P31-DS3L
• Память: 2*2048 Мб Hynix, SamsungDDR2-800
• Видео карта: GeForce 9800GT
• Жесткий диск: 640Гб WesternDigitalWD6400AAKSSATA2
• Тип привода 1: DVD+-R/RW/DL
• Корпус: ASUS 6XR8/450 или Ascot 6AR, 420-460W
• Клавиатура;
• Монитор: Samsung, 793Mb 17»;
• Мышь;
• Порты COM и LPT;
• Сетевые платы;
• Системные устройства
• Универсальный контроллер последовательной шины;

Хранение данных

Подсистема хранения данных должна осуществлять хранение оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Современные информационные технологии с их стремительно растущим потенциалом и быстро снижающимися издержками открывают большие возможности для новых форм организации труда и занятости в рамках как отдельных корпораций, так и общества в целом. Спектр таких возможностей значительно расширяется - нововведения воздействуют на все сферы жизни людей, семью, образование, работу, географические границы человеческих общностей и т. д. Сегодня информационные технологии могут внести решающий вклад в укрепление взаимосвязи между ростом производительности труда, объемов производства, инвестиций и занятости. Новые виды услуг, распространяющиеся по сетям, в состоянии создать немало рабочих мест, что подтверждает практика последних лет.

В данном курсовом проекте было произведено предпроектное исследование, произведено техническое проектирование, в котором были разработаны IDEF0, DFD, IDEF3.

В первой главе данной курсовой работы представленная предметная область курсового проекта, в данном случае предметной областью является взаиморасчеты с клиентами. Так же, в данной главе приведены назначения и цель создания автоматизированной информационной системы «Взаиморасчеты с клиентами».

Во второй главе данного курсового проекта представлена характеристика объекта автоматизации, для которого необходима разрабатываемая информационная система «Взаиморасчеты с клиентами», а так же, в данной главе сформированы необходимые требования к разрабатываемой автоматизированной информационной системе.

Так, на основе всего вышеперечисленного можно сделать вывод о том, что задачи, поставленные в начале курсового проекта решены, а следовательно цель курсового проекта достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.602–89. Информационная технология. Технические задания на создание автоматизированной системы.
2. ГОСТ 19.001-77 Единая система программной документации. Общие положения.
3. ГОСТ 19.202-78 Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию о оформлению.
4. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы:Учебное пособие/Д.В. Александров. –М.: ФиС, 2011.-224с.
5. Алиев, В.С. Информационные технологии и системы финансового менеджмента: Учебное пособие / В.С. оглы Алиев. - М.: Форум, ИНФРА-М, 2011. - 320 c.
6. Балдин, К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2015. - 395 c.
7. Бодров, О.А Предметно-ориентированные экономические информационные системы / О.А Бодров. - М.: ГЛТ, 2013. - 244 c
8. Блинов А.О., Рудаков О.С. Процессный подход в системе менеджмента современных организаций. // Экономика и управление: проблемы, решения. 2014.- №1.С.56-62
9. Вдовин, В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 c.
10. Гвоздева, В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник (ГРИФ) / В.А. Гвоздева. - М.: Форум, 2011. - 544 c.
11. Гаврилов А.И. Оптимизация порядка расчетов с покупателями // Финансы. - 2008 г. - № 4. - 69.с.
12. Данелян, Т.Я. Экономические информационные системы (ЭИС) предприятий и организаций: Монография. / Т.Я. Данелян. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 284 c.
13. Ермолин, Н.П. Информационные системы в экономике. Практикум / Н.П. Ермолин. - М.: КноРус, 2012. - 256 c.
14. Заварина, Е.С. Инструментальные средства информационного менеджмента. CASE-технологии и распределенные информационные системы: Уч. Пособие / Е.С. Заварина. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 224 c.
15. Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов вузов / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013. - 462 c.
16. Косиненко, Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 c.
17. Крюкова А.А., Алгоритм управления взаимоотношениями с клиентами // Российское предпринимательство. 2014. - № 2 Вып. 2 (178). - c. 92-98.
18. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 176 c.
19. Миков, А.И. Информационные процессы и нормативные системы в IT: Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы / А.И. Миков. - М.: КД Либроком, 2013. - 256 c.
20. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 206 c.
21. Петровская А.В., Клиентоориентированная стратегия развития организации. // Российский академический журнал. 2012.- Т. 22. № 4. С. 54.
22. Реутов, А.П. Автоматизированные информационные системы: методы построения и исследования / А.П. Реутов, М.В. Черняков, С.Н. Замуруев. - М.: Радиотехника, 2010. – 328
23. Уткин, В.Б. Информационные системы в экономике: Учебник для студентов высших учебных заведений / В.Б. Уткин, К.В. Балдин. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 288 c.
24. Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c.
25. Ясенев, В.Н. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для студентов вузов / В.Н. Ясенев. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 560 c.