Файл: Документирование и инвентаризация..pdf

Введение

Изучение вопросов документирования и инвентаризации являются чрезвычайно актуальными в условиях современной экономики. На выбор темы курсовой работы повлияло то, что документирование является одним из важных способов метода бухгалтерского учета, который обеспечивает первичное наблюдение за хозяйственными операциями на предприятии. Хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете методом их сплошного и непрерывного документирования. А инвентаризация является способом контроля за правильностью отражения данных хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Объектами инвентаризации являются не только имущество, такое как материалы, основные средства, товары, нематериальные активы и др., но и финансовые обязательства - кредиторская задолженность, кредиты банка, займы и др.

Таким образом, инвентаризация - сложный и очень важный процесс, который обеспечивает качество финансового отчета и внушает уверенность в его правдивости.

В связи с тем, что инвентаризация является способом контроля за сохранностью средств предприятия, вопросам ее изучения уделяется огромное внимание. Вопросы проведения инвентаризации изучались такими авторами как Н.А. Миславская С.Н. Поленова, Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова, В.Г. Гетьман, В.А. Терехова, Н.А. Лытнева Л.И. Малявкина Т.В. Федорова и многими другими экономистами.

Объектом исследования курсовой работы является документирование и инвентаризация имущества предприятия, организации.

Предмет исследования – изучение порядка документирования, проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества.

Цель курсовой работы – определить значение и роль в учете и контроле документирования и инвентаризации.

Цель курсовой работы обусловила ее задачи, к которым относятся:

• Анализ документации как способа первичного отражения объектов бухгалтерского учета;
• Классификация документов;
• Определение порядка принятия, проверки и обработки документов;
• Характеристика инвентаризации и определение ее места в первичном учете;
• Анализ принципов и определение порядка и сроков проведения инвентаризации.

Практическое значение курсовой работы состоит в том, что в процессе написания курсовой работы дана характеристика документации, как метода ведения бухгалтерского учета. Определены условия проведения инвентаризации. Инвентаризация должна проводится перед составлением годового отчета, при смене материально ответственного лица, в случае установления порчи, фактов злоупотреблений, хищений и др. Для поведения инвентаризации каждой организацией создается постоянно действующая комиссия, которая в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие материальных ценностей и составляет инвентаризационные описи. Полученные результаты сравниваются с данными учета и составляется сличительная ведомость. Выявленные расхождения регулируются сразу же после окончания инвентаризации.

Структура курсовой работы: введение, две главы, заключение, список использованных источников и приложения.

1. Сущность и содержание документирования

1.1. Понятие документа в бухгалтерском учете и его реквизиты

Бухгалтерский учет осуществляет сплошное и непрерывное наблюдение за хозяйственными процессами и отражает его в документах, которые составляют на каждую хозяйственную операцию.^[1]

Любая хозяйственная деятельность отражается в бухгалтерском учете способом сплошного и непрерывного документирования всех хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии.

Отображение объектов учета в первичных бухгалтерских документах называется документацией.^[2]

Документ - это несомненное письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции или письменное распоряжение на право ее осуществления.^[3]

В теории и практике под документом понимают материальный носитель, на котором зафиксирована информация с помощью различных средств и способов.

Бухгалтерский документ - это документ определенной формы и содержания, содержащий информацию о хозяйственной операции и юридически подтверждает факт ее осуществления или распоряжения на право ее проведения.

Первичный документ - это документ, который составлен непосредственно в процессе ведения хозяйственной операции или сразу после ее завершения.^[4]

Данные первичных бухгалтерских документов являются основой первичной учетной информации, а первичная документация - первым этапом учетного процесса.

Сводный учетный документ - это документ, составленный на основании нескольких первичных документов для использования их для контроля и упорядочения обработки данных.^[5]

Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь следующие обязательные реквизиты:

• название документа (формы);
• дату и место составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

В зависимости от характера операций и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть внесены и другие дополнительные реквизиты:

• идентификационный код предприятия;
• номер документа;
• основание для осуществления операций;
• данные о документе, удостоверяющем личность получателя, и тому подобное.

Документы составляются на бланках типовых форм, утвержденных Государственным комитетом статистики РФ^[6], а также на бланках специализированных форм, утвержденных министерствами и ведомствами РФ, или изготовленных самостоятельно бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм.

Главной составляющей документа является информация. Информация может быть не документальной - не закрепленной, и документальной - закрепленной на соответствующем носителе, который предназначен для ее хранения и передачи в пространстве и времени.^[7]

Материальный объект, специально предназначенный для записи, хранения и передачи информации, называют материальным носителем или носителем информации.^[8]

1.2. Классификация бухгалтерских документов и их особенности

Бухгалтерские документы, используемые для оформления хозяйственных операций, на практике классифицируют по различным признакам:

• по степени обобщения хозяйственных операций;
• по способу использования;
• по месту составления;
• по назначению;
• по характеру задокументированных операций;
• по количеству позиций (записей) по технике составления и обработки.

По степени обобщения хозяйственных операций документы делятся на первичные и сводные.

Первичные документы составляют в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее осуществления.^[9]

Примером первичных документов является приходные и расходные кассовые ордера, накладные, приемные квитанции, требования, наряды и др.

Сводные документы составляют на основании первичных документов, они обобщают хозяйственные операции, которые уже зафиксированы в первичных документах.^[10]

Примером сводных документов являются отчеты кассира, отчеты о движении производственных запасов, авансовые отчеты и др. Применение в учете сводных документов значительно уменьшает объем учетных записей на синтетических и аналитических счетах.

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные.^[11]

Разовые документы используют для оформления каждой хозяйственной операции в момент ее совершения - требования, накладные, акты, чеки, кассовые ордера, приемные квитанции и т.д.

Накопительные документы используются для отражения в течение недели, декады, месяца однородных хозяйственных операций в соответствии с их осуществления - лимитно-заборные карты, личные карточки работников, бригадные наряды, ведомости выпуска готовой продукции.

По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.

Внутренние - это такие документы, которые составляют на самом предприятии - требования, приходные ордера, отчеты материально ответственных лиц и др..

Внешние - это такие документы, которые поступают от других предприятий и организаций - счета-фактуры, платежные требования, платежные поручения и т.д..

По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.^[12]

К распорядительным относят документы, содержащие распоряжение на осуществление определенной хозяйственной операции. К ним относятся приказы, письменные распоряжения, поручения, чеки на получение денежных средств в банке и т.

Распорядительные документы не подтверждают факта совершения операций, поэтому не могут быть основанием для учетных записей.^[13]

Исполнительными (оправдательными) называют документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции. Например, выписки банка с текущего счета, приходный ордер, акты, квитанции, авансовые отчеты и др.^[14]

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерии на основании исполнительных и распорядительных документов для подготовки учетных записей. К ним относятся бухгалтерские справки, таблицы, ведомости начисления амортизации, распределения общепроизводственных расходов, отчетные калькуляции и тому подобное.

На практике документы часто сочетают в себе признаки всех перечисленных выше документов (распорядительных, исполнительных и бухгалтерского оформления), поэтому их называют комбинированными.

Примером комбинированных документов являются приходные и расходные кассовые ордера, акты на замену материалов, лимитно-заборные карты, наряды на выполнение работ и др.

Существенное значение имеет построение первичных документов по количеству позиций, то есть количеством строк. По этому признаку документы делятся на однострочные и многострочные.

По способу составления документы делятся на документы, состоящие вручную, и документы, составляемые с помощью ЭВМ.

1.3. Общий порядок документирования в бухгалтерском учете

После того как документы составлены на местах или приняты от других организаций, они попадают в бухгалтерию в порядке и сроки, установленные руководителем предприятия.^[15]

Документы, поступившие в бухгалтерию, подлежат арифметической проверке, формальной и юридической и по сути, то есть с точки зрения законности и целесообразности хозяйственной операции.^[16]

При этом запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и использования активов и обязательств.

Такие документы передаются непосредственно главному бухгалтеру для принятия соответствующих решений. Первичные документы могут быть приняты к учету в том случае, если они составлены по форме и подписаны лицом, на это уполномоченным.

Принятые документы подлежат проверке перед разнесением их данных на счета бухгалтерского учета. В зависимости от цели контроля первичных документов используются различные методические приемы их проверки: формальная, арифметическая, экспертная, логическая, экономическая, нормативно-правовая и другие.^[17]

После проверки документы подлежат дальнейшей обработке, то есть они должны пройти все стадии обработки.

Группировка документов заключается в объединении однородных по содержанию первичных документов в группы и записи в сгруппированные сведения для определения общего итога по каждой группе.^[18]

Таксировка документов представляет собой математические действия - умножение цены на количество, то есть получение суммы или оценка хозяйственной операции в денежном выражении.^[19]

Особенность бухгалтерского учета состоит в непрерывном и сплошном наблюдении за всеми хозяйственными операциями, которые осуществляются на предприятии. Для осуществления данного наблюдения каждую хозяйственную операцию необходимо оформить предусмотренными для этого бухгалтерскими документами.