Файл: Особенности работы с персоналом, владеющим конфиденциальной информацией ( Правовое регулирование работы с персоналом, имеющим доступ к конфиденциальной информации ).pdf

Прием от сотрудника пропуска для входа в здание фирмы, выдача ему трудовой

книжки и расчета по заработной плате, сопровождение его до выхода из здания сотрудником службы безопасности¹.

После того как бывший сотрудник передаст все документы и материалы, ему запрещается входить в рабочую зону, находящуюся под режимом конфиденциальности.

У работника будет изъят его пропускной идентификатор (если это потребуется) и будет выдан другой пропуск, позволяющий ему посещать только определенные административные помещения фирмы.

С целью предотвращения утраты ценной для фирмы информации с увольняющимся сотрудником проводится беседа, в которой следует напомнить ему о подписанном им соглашении, о неразглашении секретных сведений организации. Также ему напоминают, что в течение последующего года за ним будет осуществляться наблюдение.

Суды признают увольнение незаконным, если работник не давал обязательства не разглашать коммерческую тайну или персональные данные других работников. При этом работодатель может не заключать отдельное соглашение об обязательстве работника не разглашать конфиденциальную информацию, достаточно прописать ее в трудовом договоре¹.

Так, например, в США эффективным средством против разглашения фирменных секретов считается - заключение соглашения о предоставлении увольняющимся сотрудником консультационных услуг фирме в течение ряда лет.

В течение этого времени, т.е. срока конфиденциальности известных ему сведений, ему выплачивается жалованье, близкое по размерам к зарплате. В результате бывший сотрудник противостоит соблазну использовать тайну фирмы в своих интересах.

Ущерб от увольнения может быть сокращен в несколько раз в том случае, если секретные сведения фирмы делены на части между достаточным количеством сотрудников организации.

В этом случае, к процедуре увольнения придется прибегнуть только в редких случаях.

Помимо всего изложенного выше, рекомендуется, после увольнения работника в течение трех месяцев, отправить бывшему работнику письмо-напоминание о необходимости сохранения конфиденциальной информации в тайне.

Если же секретная информация, известная бывшему сотруднику фирмы будет несанкционированно использована им в своих личных интересах, то в этом случае, следует начать судебное разбирательство по выявленным фактам утраты сведений.

При возникновении спора о восстановлении на работе лица, уволенного по рассматриваемому основанию, именно на работодателя возлагается ответственность за доказывание всех обстоятельств разглашения коммерческой тайны. Необходимо тщательно рассмотреть все обстоятельства конкретного дела, проанализировать наличие законных оснований для увольнения работника, заподозренного в разглашении конфиденциальной информации, а также оценить возможные риски в случае оспаривания сотрудником увольнения.

Допустим, что работник использовал флэш-накопитель для распечатки документа на принтере. Однако работодатель посчитал данные действия разглашением секретных сведений, поскольку запрет на использование флэш-накопителя для передачи защищаемой фирмой информации содержался в локальном акте. Однако в организации не было точного перечня таких секретных сведений. В результате работник обратился в трудовую инспекцию, и после проверки ему удалось добиться снятия дисциплинарного взыскания.

Из этого следует, что прежде чем налагать дисциплинарное взыскание, работодатель должен:

1. Доказать, что работник нанес материальный вред организации;
2. Установить, что работник разгласил секретные сведения фирмы, включенные в перечень (Приложение К);
3. Подтвердить факт разглашения и ознакомления работника со списком ценных конфиденциальных сведений организации.

Таким образом, технология оформления увольнения сотрудников, владеющих конфиденциальной информацией, может не только предотвратить утечку секретной информации фирмы вместе с увольняющимся сотрудником и ограничить возможность использования ее в интересах фирм-конкурентов, но и повысить ответственность всего персонала организации за сохранность вверенной ему конфиденциальной информации.

Если следовать определенному выше алгоритму, процедура привлечения к дисциплинарной ответственности будет соблюдена и риск признания увольнения незаконным по формальным основаниям станет минимальным.

Заключение

На сегодняшний день, практически любая деятельность, связанная с приобретением, получением, хранением и использованием различных потоков информации. С помощью информационного обмена осуществляется целостность современного мира, как сообщества.

Информация сегодня является наиболее важным ресурсом социально-экономического и научно-технического развития мирового сообщества.

Именно поэтому возникает большое количество проблем, связанных с обеспечением сохранности конфиденциальной информации.

В процессе изучения выбранной темы, было выяснено, что информация ограниченного доступа имеет множество видов и каждый из них характеризуется особенностями, касающимися регламентации порядка обеспечения информационной безопасности. Так, институт государственной тайны отличается особой жёсткостью, поскольку представляет интересы целого государства. Ввиду этого, перечень сведений, подлежащих отнесению к государственной тайне, устанавливается на законодательном уровне, в отличие от института коммерческой тайны, порядок получения допуска к государственной тайне намного сложнее и подразумевает под собой выполнение определённого числа процедур, а также имеет нормативно установленные унифицированные формы документации для получения допуска. Особая защита государственной тайны в рамках трудовых отношений выражается в том, что при обращении к секретным сведениям, сотрудник не только несёт обязанности и ограничивается в правах, но и гарантированно получает за это дополнительные выплаты.

Институт коммерческой тайны, хотя и обладает установленной правовой регламентацией, законодательно защищён не так детально, как институт государственной тайны. Так, вполне чётко определяется порядок установления на предприятии режима коммерческой тайны, прописываются обязанности работника и работодателя в рамках реализации трудовых отношений, связанных с владением конфиденциальной информацией. Однако, отсутствие категорий сведений, отнесение которых к режиму коммерческой тайны возможно, а также порядка документального оформления процедур, обеспечивающих допуск и доступ к секретным сведениям, позволяет говорить о слабой правовой защите коммерческой тайны, о необходимости внесения коррективов в существующий федеральный закон или издания дополнительных нормативных актов.

Таким образом, система защиты тайной, конфиденциальной информации предприятия осуществляется одновременно с комплексом нормативно-методических документов, рассматривающих ее в виде конкретных требований, с доведением их до сведения каждого работника.

Список литературы

Нормативно-правовые акты

1. Конституция Российской Федерации от 30.12.2008 г. № 6 - ФКЗ в редакции от 21.07.2014 г. № 11 - ФКЗ. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 25.12.2016).

2. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ в редакции Федерального Закона от 28.12.2016 № 146-ФЗ. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 29.12.2016).

3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ в редакции Федерального Закона от 19.12.2016 № 67-ФЗ. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 30.12.2016).

4. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ от 03.07.2016 г. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 16.12.2016).

5. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ в редакции Федерального Закона от 28.12.2016 № 219-ФЗ. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 29.12.2016).

6. ФЗ «О государственной тайне» от 21. 07.1993г. № 5485-1 в редакции Федерального Закона от 08.03.2015 № 23 - ФЗ. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 19.12.2016).

7. ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ в редакции Федерального Закона от 12.03.2016 № 35-ФЗ. // Консультант Плюс [Электронный ресурс]: Справочная правовая система. (Дата обращения: 22.12.2016).