Файл: Построение организационных структур ( ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ФОРМИРОВАНИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ).pdf

Основные принципы формирования системы организационного взаимодействия в системе управления предпринимательских формирований

Целостность

Организованность

Иерархичность

Специализация и кооперация

Делегирование полномочий

Децентрализация управления

Взаимосвязанность элементов

Целевая направленность

Декомпозиция

Полиструктурность

Многокритериальность оценки

эффективности управления

Разнообразие поведения системы и её элементов

Рациональность функционирования

Эффективное функциональное

разнообразие состояния системы

Энтропийная оценка сложности

поведения системы

Минимизация организованности

взаимодействия в системе

Пропорциональность и

сбалансированность

Максимизация согласованности

параметров и элементов системы

Рис. 3. Основные принципы формирования системы управления предприятием^[15]

1.2.Направления совершенствования организационных структур управления предприятиями 

К основным проблемам формирования организационных структур управления в системе предпринимательства могут быть отнесены следующие:

• разрыв связей между целями, задачами, экономическими условиями, и функционально-поведенческим укладом на предприятии^[16];
• неэффективное использование имеющихся ресурсов;
• потери времени руководства предприятий связанных с устранением кризисных ситуаций, порожденных несоответствием организационной структуры управления;
• многоуровневая административная иерархия затрудняет прохождение информации, искажает ее содержание, снижает управляемость^[17];
• руководители предприятий имеют склонность возлагать ответственность за ошибки при выполнении тех или иных видов работ на персонал;
  • влияние человеческого фактора на результаты функционирования предприятия;
  • неэффективный подбор, расстановка, подготовка, переподготовка, недостаточное стимулирование, профессиональная и психологическая адаптация кадров;
  • подбор кадров по знакомству и родственным связям без учета профессиональной подготовки и способностей^[18];
• изменение условий работы одного подразделения приводит к новому функциональному, правовому или иному соотношению работников и подразделений и часто порождает новые диспропорции и трудности для других.
• для максимального использования производственных резервов на отечественных предприятиях неизбежно возникает проблема поиска новых источников повышения эффективности, в частности, в области управления^[19].

При формировании структуры управления необходимо одновременно учитывать множество факторов: требования рынка и стратегический выбор, цели и систему функций, технологические и производственные факторы, применение информационных систем и средств техники управления, объем работ и норму управляемости, принципы организации и методы управления, поведение, личность работника и другие. Группировка всех данных факторов представлена на рисунке 4.

Особенности и качество конструкции выпускающих изделий

Оборудование, оснастка, используемые сырье и материалы

Организационные факторы (уровень специализации, метод и тип производства и др.)

Технологические факторы

Организация производственного процесса

Производственная структура

Организационная структура

управления

Состав, объемы, трудоемкость и сложность управленческих работ, нормы управляемости

методы управления и

личностный потенциал

предпринимателя

Принципы формирования организационной структуры управления

Требования современного рынка

Стратегии и цели

Система управления персоналом

Потребительские предпочтения потенциальных клиентов

Внешние инвесторы

Мотивы совладельцев капитала предприятия

Степень рисков

Номенклатура выпускаемой продукции

Тип отрасли, специализации

Рис. 4. Основные факторы, влияющие на формирование организационной структуры управления в системе предпринимательства^[20]

При взаимодействии такого числа факторов важно выделить главный, ведущий критерий, который практически зависит от особенностей ситуации и общей обстановки^[21].

Современная парадигма управления предполагает, что предпринимательское формирование способно изменять свою структуру управления, подстраиваться под внутренние и внешние условия функционирования. Данное положение основано на изменениях, во-первых, в поведении потребителя, во-вторых, в технологии, в-третьих, во внешней среде. В изменяющихся условиях создание организационных структур управления может происходить лишь на основе интереса и инициативы предпринимательских формирований.

Предпринимательское формирование имеет право на существование как структура, как организация в том случае, если оно находит более эффективный, чем на рынке, способ получения необходимой потребителю продукции, т.е. технологию производства и управления. Функционирование предпринимательского формирования происходит во взаимодействии с внешней для него средой - рынками сбыта и ресурсов всех видов.

Внешняя среда предприятия формируется в результате взаимодействия массы связанных и не связанных с ним субъектов хозяйственной деятельности - покупателей, других предприятий, инвесторов, наемных работников, государства^[22]. Каждая группа, вступая в рыночные сделки, руководствуется определенными побуждениями - мотивами. В процессе исследования выявлено, что в зависимости от того, насколько важны предприятию те или иные субъекты, оно должно на эти мотивы ориентироваться. Пересечение всех мотивов, прежде всего, отражается на номенклатуре выпускаемой предприятием продукции. Более того, как правило, организационная структура любого предприятия «подстраивается» под номенклатуру выпускаемой продукции, объемы выпуска.

При создании организационной структуры любого предприятия необходимо учитывать потребности и безопасность трудового коллектива. В настоящее время в России данная составляющая формирования организационной структуры не принимается во внимание многими функционирующими предприятиями (65%) в системе предпринимательства. Важнейшим фактором организационной структуры предприятия являются потребительские предпочтения потенциальных клиентов^[23].

Механизм проектирования гибкой организационной структуры управления предпринимательским формированием, включает:

1) определение круга лиц, заинтересованных в процессе структурных преобразований («администрация - трудовой коллектив», «администрация - внешние инвесторы», «администрация – государство»);

2) изучение правовых основ и процедур различных механизмов реструктуризации;

3) определение организационно-экономических механизмов формирования организационной структуры управления и границ их применения^[24];

4) учет внешней среды.

Гибкие структуры способны изменяться (адаптироваться) в соответствии с требова­ниями среды (по аналогии с живыми орга­низмами) ^[25].

Применение данного механизма позволит организациям скорректировать действующую организационную структуру согласно современным экономическим условиям страны и региона.

Выводы

Организационная структура управления — это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Графически чаще всего изображается в виде иерархической диаграммы, показывающей состав, подчиненность и связи структурных единиц организации.

Основные задачи, которые должна решать организационная структура: управление организацией, ориентация в организации, анализ деятельности с точки зрения функций и результатов, планирование заполнения предприятия персоналом, координация.

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ТРИККОЛОР»

2.1. Характеристика организационной структуры и системы управления в ООО «ТрикКолор»

ООО «ТрикКолор» - коммерческое предприятие, осуществляющее производство швейных изделий.

Организационная структура предприятия включает в себя коммуникационные процессы, распределение прав и ответственности, иерархию подчинения, структуру подразделений предприятия. От эффективности её работы зависит прибыльность и смысл существования предприятия. Организационная структура ООО «ТрикКолор» представлена в виде схемы на рис. 5.

Директор

Главный бухгалтер

Администратор

Рабочие-закройщицы

Швеи

Рис. 5. Организационная структура предприятия ООО «ТрикКолор»

Организационная структура предприятия является линейно-функциональной. При таком построении структуры управления переплетается выполнение узкоспециализированных функций с системой подчиненности и ответственности за непосредственное выполнение задач по проектированию, производству продукции и ее поставке потребителям. Достоинствами такой организационной структуры являются: простота построения; получение непротиворечивых заданий; полная персональная ответственность за результаты работы. Недостатки: необходимость широты знаний и опыта у руководителя в ущерб специальным знаниям по отдельным функциям.

Директор без доверенности действует от имени Общества, представляет его интересы и совершает сделки, заключает договоры, издает приказы; осуществляет оперативное руководство работой Общества в соответствии с
основными направлениями деятельности Общества; назначает должностных лиц и персонал Общества; отчитывается в налоговой службе о результатах деятельности Общества.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета на предприятии, учет поступления и расходования денежных средств, контролирует использование материалов, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, несет ответственность за финансовую деятельность предприятия, следит за правильностью состояния финансовых отчетов и документов.

Администратор осуществляет контроль над соблюдением режима работы, правил бытового обслуживания населения и всех инструкций, необходимых для предприятия, осуществляет заключение договоров с другими организациями, а также принимает и оформляет заказы клиентов.

Рабочие-закройщики выполняют непосредственно работы по раскрою и шитью одежды.

Главной целью предприятия является получение максимальной прибыли при минимальных затратах. Задачи предприятия, необходимые для достижения цели: производить высококачественную конкурентоспособную продукцию; производство продукции, доступной людям с разным денежным доходом, а так же с разной возрастной категорией; реклама продукции (печатные и электронные каталоги предприятия); реализация продукции.

Система управления ООО «ТрикКолор» включает в себя две подсистемы: управляющая и управляемая. В состав управляющей системы входят функциональные подразделения и специалисты, возглавляемые директором предприятия. В качестве управляемой системы выступают основные и вспомогательные подразделения, обеспечивающие процесс производства продукции.

Преимущества системы управления ООО «ТрикКолор»:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.
• согласованность действий исполнителей;
• оперативность в принятии решений;
• простота организационных форм и четкость взаимосвязей;
• минимальные издержки производства и минимальная себестоимость выпускаемой продукции;

Недостатки структуры управления представлены в таблице 2.

Таблица 2

Недостатки структуры управления ООО «ТрикКолор»