Файл: Проектный контроллинг (Модель контроллинга венчурной деятельности).pdf
Добавлен: 16.06.2023
Просмотров: 304
Скачиваний: 3
В условиях нестабильной среды, характеризующей условия хозяйствования отечественных промышленных предприятий, одной из таких форм выступает интегрированный контроллинг. Данный термин зародился в Америке, в 70-е годы перекочевал в Западную Европу, а затем в начале 90-х ‑ в Россию.
В определении контроллинга можно выделить две составляющие: философскую и инструментальную.
Соответствующие определения приведены ниже:
а) контроллинг‑ философия и образ мышления руководителей, ориентированные на эффективное использование ресурсов и развитие предприятия (организации) в долгосрочной перспективе
б) контроллинг‑ ориентированная на перспективу система информационно-аналитической и методической поддержки руководства при реализации процессов планирования, контроля, анализа и принятия управленческих решений по всем функциональным сферам деятельности предприятия. [16]
Целевая задача контроллинга заключается в системно-интегрированной информационной, аналитической, инструментальной и методической поддержке руководства для обеспечения долгосрочного существования и развития предприятия.
Основные функции контроллинга:
а) разработка систем и поддержка процессов планирования и контроля деятельности предприятия;
б) организация сбора, измерения, анализа и интерпретации плановых и отчетных данных, а также внешней и внутренней информации, прямо или косвенно связанной с видами деятельности предприятия;
в) структурирование организационных систем и бизнес-процессов;
г) координация и интеграция процессов управления в сфере разработок, закупок, логистики, производства, продаж, финансирования.
Контроллинг ответственен, прежде всего, за:
а) прозрачность, понятность и объективную интерпретация цифр и полученных результатов;
б) реализацию процедур планирования и контроля по уровням иерархии;
в) систематическую инструментальную и методическую поддержку, а также координацию процессов принятия решений;
г) формирование интегрированной концепции управления предприятием и адекватной современным требованиям менеджмента инфраструктуры: рыночно ориентированных оргструктур, систем информационного обеспечения всех функциональных сфер деятельности предприятия. [17]
Контроллинг поддерживает следующие области менеджмента:
а) Портфолио-менеджмент, комбинация рынок-продукты, обеспечивающие приемлемое соотношение доходность/риски предприятия в долгосрочной перспективе (стратегический контроллинг).
б) Менеджмент инноваций и инвестиций (стратегический и оперативный контроллинг).
в) Бюджет-менеджмент: тонкое регулирование рентабельностью путем составления и контроля бюджетов доходов и расходов, поступлений и выплат (оперативный контроллинг).
Современное состояние контроллинга характеризуется явным уклоном в оперативный контроллинг, который в методическом и инструментальном плане наиболее разработан. [18]
В оперативном контроллинге наиболее развитыми составляющими являются контроллинг затрат и результатов. Практически все современные программные средства информационной поддержки систем управления включают в себя блоки “Контроллинг затрат”, “Контроллинг финансов”, “Контроллинг показателей эффективности”. [19]
Зарубежная практика свидетельствует о том, что контроллинг играет стратегически важную роль в современном деловом мире. В западной бизнес-среде контроллинг выступает в качестве реальной поддержки управления путем информационного обслуживания менеджмента по ключевым направлениям функционирования предприятия, децентрализации управления и координации деятельности структурных единиц в рамках проведения контроля фактических результатов и прогнозирования ожидаемых значений показателей, создания и функционирования системы внутреннего учета и отчетности. [20]
В большинстве зарубежных стран созданы и эффективно функционируют контроллинговые организации, общества и союзы. Для отечественной экономики в современных условиях хозяйствования главной задачей является поиск путей обеспечения устойчивого развития российских регионов.
Одним из таких путей выступает формирование и развитие на предприятиях систем контроллинга, что отвечает задачам национальной политики в области качества, ориентированной на достижение и поддержание соответствующего уровня конкурентоспособности отечественных предприятий как на внутреннем, так и на внешнем рынках и в конечном итоге является залогом поступательного развития экономики России и ее интеграции в мировое экономическое пространство.
Преимущества использования контроллинга для эффективного управления предприятием, которые описываются в великом множестве литературы, неоспоримы.
Однако на практике внедрение контроллинга встречает на своем пути множество проблем, решению которых необходимо придавать особое значение, иначе контроллинг перестает быть весомым и значимым инструментом для менеджмента на предприятии и превратится в механизм, тормозящий его бизнес-процессы.
В качестве примера можно привести Иркутский проектно- изыскательский институт «Иркутскжелдорпроект» — филиал ОАО «Росжелдорпроект» — являющийся одним из ведущих проектных институтов в отрасли в регионе. Система контроллинга в ИПИИ «Иркутскжелдорпроект» до недавнего времени заключалась только в применении системы бюджетирования, которая предполагает собой наиболее общие принципы формирования бюджетов затрат, доходов и расходов, производства, продаж, движения денежных средств, инвестиций, принятые в российской практике.
В начале 2013 года в ИПИИ «Иркутскжелдорпроект» началась опытная эксплуатация автоматизированной системы управления процессами на предприятии (АСУП). Функциональным назначением модуля является:
а) автоматизация определения календарного плана работ, распределения работ по отделам, контроль сдачи результатов работ на всех стадиях производственной деятельности;
б) автоматизация построения отчетов по срокам выполнения работ, по загрузке подразделений и специальностей, по производственной выработке.
в) обеспечение связи данных с модулем управления доходными и расходными договорами. [21]
Таким образом, в институте стали присутствовать сразу два инструментария контроллинга: система бюджетирования и система управления процессами на предприятии на стадии опытной эксплуатации. Несмотря на целевое назначение новой системы – что в идеальных условиях имеет благоприятное влияние – обеспечить прозрачность и автоматизацию всех производственно-хозяйственных процессов в филиалах ОАО «Росжелдорпроект», ее внедрение как положительно, так и отрицательно сказывается на деятельности филиалов. [22]
Наиболее ярко выраженными являются следующие взаимосвязанные проблемы:
а) взаимодействие с системой бюджетирования. Бюджеты филиалов составляются ежеквартально (с учетом корректировки в последний месяц квартала), утверждаются центральным аппаратом (ЦА) Общества и подлежат строгому исполнению. АСУП предполагает внесение договоров в систему для согласования с ЦА Общества на предмет финансовых и юридических вопросов.
Особым вопросом в финансовой сфере является соответствие планируемых денежных отношений по договору с денежными отношениями, запланированными бюджетами филиала. При отсутствии в плане бюджета предполагаемых по договору денежных средств, заключение договора и осуществление по нему поступлений товаров, оказания работ и услуг, их оплаты, становится невозможным до ближайшей корректировки бюджета.
Таким образом, основной проблемой является качественное планирование, что в рамках всегда существующей доли неопределенности является очень сложным элементом бюджетирования;
б) технические проблемы. На стадии опытной эксплуатации АСУП происходит ее интеграция с системой 1С:Предприятие, где возникающие технические проблемы блокируют бесперебойную работу финансового отдела и бухгалтерской службы филиала: становится невозможным своевременно осуществлять платежи по договорам, а также отражать хозяйственные операции в отчетный период до устранения возникающих проблем службой поддержки.
Следствием вышесказанного становится снижение репутации филиала как добросовестного плательщика, а также данный аспект влияет на качественное исполнение утвержденного плана бюджета филиала на текущий период;
в) временной аспект. АСУП предполагает несколько этапов согласования внесенных договоров, как на уровне филиала, так и на уровне ЦА Общества, при прохождении которых по решению эксперта на любом этапе договор может вернуться на доработку и устранение выявленных замечаний ответственному лицу.
Таким образом, возникает проблема оперативности выполнения договорных обязательств филиала перед контрагентом, а также снижает эффективность планирования и замедляет производственно-хозяйственные процессы.
г) кадровый потенциал и трудоемкость процесса являются тесно взаимосвязанными факторами в рамках рассматриваемой проблемы: при внедрении АСУП как элемента системы контроллинга в филиалах не было создано ни одного дополнительного рабочего места, как предполагается в теории. [23]
В связи с этим нагрузка на каждого работника, так или иначе задействованного работой в АСУП, многократно возросла, что отрицательно сказывается на кадровой политике, проводимой в ОАО «Росжелдорпроект». Решением рассмотренных проблем может являться проведение дополнительных курсов обучения работе в АСУП лиц, ответственных за внесение договоров в систему, что позволит расширить их знания в финансовой и юридических сферах.
Это, в свою очередь, повысит качество вносимых договоров в систему, что ускорит процесс их согласования, следовательно, положительно скажется на составлении планов и исполнении утвержденных бюджетов, своевременности отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета и их оплаты.
Вывод по 1 главе
Также необходимо постоянно заниматься мониторингом возникающих технических проблем, быстрое устранение которых позволит оперативно работать финансово-экономическим отделам предприятия, и как следствие, эффективно функционировать всему филиалу.
Внедрение контроллинга на предприятии оказывает далеко неоднозначное влияние. Для более «плавного» и эффективного его внедрения необходимо отслеживать возникающие проблемы в рамках реального времени, заниматься оперативным их устранением, в результате чего контроллинг станет неотъемлемой и обоснованно важной системой для принятия эффективных и оперативных управленческих решений.
Глава 2. Методы проектного контроллинга
2.1 Инновационный подход к разработке комплексной системы принятия решений в контроллинговой деятельности промышленного предприятия
Под контроллингом нами понимается система управления достижением целей. При этом контроллинг является неотъемлемой частью управления предприятием. Современный менеджмент предприятия разделяется на две группы: оперативный (краткосрочный) и стратегический (долгосрочный, перспективный). [24]
Именно контроллинг позволяет осуществлять постоянный контроль за достижением как стратегических, так и оперативных целей деятельности предприятия. Исходя из этого, контроллинг - это прежде всего инновационная система, включающая в себя стратегический и оперативный аспекты.
Стратегический инновационный аспект контроллинга проявляется в координации функций стратегического планирования, контроля и системы стратегического информационного обеспечения, которые своей совокупностью входят в общую систему управления проектами.
Под управлением проектами понимаем многоаспектную творческую деятельность по управлению целями, а так же такими категориями как время, стоимость, ресурсы, команда, риски, интеграция проекта. Качественное осуществление такой деятельности невозможно без применения компьютерных средств и технологий. [25]
Современный рынок программного обеспечения по УП представлен широким ассортиментом специализированного программного обеспечения, которое позволяет автоматизировать такие основные процессы УП и календарно – ресурсного планирования: работы по линейному и сетевому моделированию и планированию проекта, построение различных графиков, отслеживанию состояния работ по проекту и др. функции УП.