Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса.pdf

Рисунок 2.7. Схема базы данных «Складской учет»

Для выполнения задания была разработана база данных «BU.mdb». Разрабатываемая программа выполняет функцию хранения основных справочников для дальнейшего использования их в программе.

2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Построим дерево программных модулей, которые отражают структурную схему пакета, содержащей программные модули различных классов [4, 395]:

- управляющие модули, которые предназначены для передачи управления другому модулю и загрузки меню;

- модули, которые выполняют служебные функции;

- модули, которые связаны с хранением, вводом, выдачей и обработкой информации.

Рисунок 2.8. Структурная схема пакета

Далее для каждого модуля указываем идентификатор и выполняемые функции.

2.7 Описание программных модулей

Взаимодействие пользователя с системой осуществляется в диалоговом режиме. Основным связующим элементом разрабатываемой АИС является система меню, которая состоит из главного меню и подменю. Разработанная система является меню - ориентированной.

При выборе меню Документы по приходу пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Приходные накладные;

- Поиск документов.

Пункт меню Приходные накладные предназначен для занесения прихода и просмотра приходных накладных. Удобный интерфейс позволяет выбрать нужного поставщика из предложенного списка, выбрать нужную номер номенклатуры, а также единицу измерения. В строке суммы автоматически считается сумма по данной позиции. Из этого пункта регистрируется факт прихода и печатается накладная и счет-фактура.

Выбрав пункт меню Поиск документов мы попадаем в форму, где он может найти нужный документ по трем параметрам:

1) по дате документа;

2) по номеру документа;

3) по поставщику.

Обработанная информация выдается в виде отчета.

При выборе меню Документы по расходу мы попадаем в подменю, в котором определены:

- Товарные накладные;

- Перемещение на производство;

- Поиск документов.

При выборе пункта меню Товарные накладные мы попадаем в форму, где можно создать новую расходную накладную или просмотреть уже выписанные документы.

Пункт меню Поиск документов имеет те же параметры что и Поиск документов в меню Приходные документы.

При вводе с первичных документов данные сохраняются в соответствующей базе данных, это обеспечивает решение задачи по учету информации.

При выборе меню Справочники пользователь попадает в подменю, в котором определены:

- Клиенты;

- Поставщики;

- Продукция;

- Материалы.

Пункт меню Поставщики позволяют войти в форму, с помощью которой можно завести нового контрагента. При занесении нового контрагента необходимо указать форму собственности организации в поле аббревиатура. Аббревиатура можно выбрать из предложенного списка или завести новый вид аббревиатуры. Дальше необходимо ввести реквизиты контрагента [2, 65].

При выборе пункта меню Материалы пользователь попадает в форму, в которой он может завести новый вид материала. Также нужно забить наименование материала, цену, единицу измерения. Поле Единица измерения имеет список, из которого нужно только выбрать подходящую позицию.

Пункт меню Отчеты предназначен для формирования на экране или в виде распечатки на принтере отчетов установленной формы.

При выборе меню Отчеты мы попадаем в подменю, в котором определены:

- Журнал по расходу;

- Журнал по приходу;

- Остатки на складе.

При выборе меню Журнал по приходу пользователю предлагается ввести дату начала и окончания отчетного периода, после этого формируется отчет.

При выборе отчета Остатки на складе формируется отчет, содержащий наименование материалов и продукции, остаток на складе.

Рисунок 2.9. Схема работы «Построителя отчетов»

Рисунок 2.10. Блок-схема документа «Реализация»

Почти все виды запросов, которые можно построить в 1С можно построить визуально.

Таким образом, компьютерные системы используют отчеты и запросы для считывания и представления данных так, чтобы можно было обеспечить полезность информации.

2.8. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Для проверки правильности работы разработанного приложения необходимо сделать контрольный пример реализации проекта.

Реализация контрольного примера состоит из трех этапов:

- ввод тестовой информации в справочники;

- ввод тестовых примеров движения товаров на складе;

- получение отчетов, которые отражают изменение количества товаров на складах.

Первый этап реализации контрольного примера заключается во вводе тестовых данных в справочники системы.

В справочник товаров были введены три товара. На рисунке 2.11 приведена экранная форма со списком товаров.

Рисунок 2.11. Список товаров

Рисунок 2.12. Тестовая форма редактирования товара

Также необходимо заполнить справочники производителей и складов.

Рисунок 2.13. Тестовое заполнение справочника производителей

Рисунок 2.14. Тестовое заполнение справочника складов

Результатом этого этапа тестирования является заполнение базы данных, в которой внесены все данные справочников. Наиболее эффективным способом проверки правильности заполнения справочников является поиск необходимого товара при помощи фильтра товаров. Фильтр товаров необходим для осуществления отбора товаров по любым критериям.

Рисунок 2.15. Задание фильтра товаров

На втором этапе тестирования осуществляется ввод документов по движению товаров на складе. На этом этапе были введены несколько документов, которые выполняют приход и расход всех тестовых товаров по складам.

Рисунок 2.16. Форма документа.

Сейчас при оформлении документов по складскому учету происходит в режиме реального времени. При оформлении нового документа не контролируются остатки товара на складе. Узнать об остатках товаров и проанализировать движение товара по складу позволяет третий этап тестирования, то есть получение аналитических отчетов. На этом этапе мы получаем отчеты по остаткам. Эти отчеты позволяют прослеживать изменения остатков товаров на складе.

Таким образом, по результатам тестирования можно утверждать, что программа работает верно. Она удовлетворяет всем своим требованиям: надежности работы, функциональным характеристикам, программной совместимости и составу программной документации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В настоящее время, большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными устройствами, которые позволяют автоматизировать складской учет.

Использование информационной системы «Складской учет» позволит автоматически оформлять операции прихода и расхода материалов и формировать отчеты по расчетам стоимости материалов.

В данной работе была разработана информационная система складского учета на предприятии.

Для того чтобы учесть материалы, нужно организовать управление учетом прихода и расхода материалов по разным характеристикам, провезти анализ целевых показателей для определения эффективности организационных мер по развитию производства.

В процессе разработки информационной системы складского учета выполнены следующие задачи:

1. Исследовано предприятие, на которой была разработана информационная система;

2. Рассмотрены и использованы средства по информационному и программному обеспечению;

3. Построена модель данных и описаны программные модули;

4. Выполнено создание базы данных для учета складского учета выпускаемой продукции;

5. Описан контрольный пример реализации проекта.

Результатом исследования является создание информационной системы складского учета на предприятии ООО «Супер технологии».

На основании проведенного исследовании можно сделать вывод, что система складского учета является дополнением к обычной системе бухгалтерского учета и отражает детали издержек производства, которые содержатся в документации о прибылях и убытках.

В результате использования информационной системы «Складской учет» на предприятии ООО «Супер технологии» появится возможность проводить правильную калькуляции себестоимости продукции в соответствии с новыми методиками, а также отслеживать динамику работы предприятия. При быстром оформлении увеличивается эффективность работы экономистов.

Таким образом, внедрение данной информационной системы необратимо приведет к необходимости дополнительного обучения персонала, а также к внедрению новых технологий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аверченков В. И., Аудит информационной безопасности: учебное пособие для вузов, 2017, 154 с.

2. Алексенцев А.И., Понятие и назначение комплексной системы защиты информации. Вопросы защиты информации, 2016, 65 с.

3. Ачкасов В.Ю. Программирование баз данных в Delphi: учебное пособие для вузов, 2016, 255 с.

4. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2016, 395 с.

5. Бояркин В.Э. «1С. Конвертация данных: обмен между прикладными решениями». М., 2016, 154 с.

6. Васильев С. С. Калькуляция плановой себестоимости продукции: учебное пособие для вузов, 2017, 44 с.

7. Вихорев С.В. Информационная безопасность предприятий, 2016, 87 с.

8. Демин В.С., Автоматизированные банковские системы, 2016, 67 с.

9. Карасик И.В., Программные и аппаратные средства защиты информации для персональных компьютеров, 2016, 214 с. 

10. Крысин В.А., Безопасность предпринимательской деятельности, 2017, 305 с. 

11. Клочкова, Е. Н. Экономика предприятия / Е. Н. Клочкова, В. И. Кузнецов, Т. Е. Платонова, 2016, 448 с.

12. Мафтик С.П., Механизмы защиты в сетях ЭВМ, 2017, 225 с. 

13. Максимов Н.В., Попов И.И., Голицына О.Л. Информационные системы. Учебное пособие. Форум, 2017 г., 496 с.

14. Мельников Ю.Н., Иванов Д.Ю., Многоуровневая безопасность в корпоративных сетях, 2016, 284 с.

15. Петров В.А., Пискарев С.А., Информационная безопасность. Защита информации от несанкционированного доступа в автоматизированных системах, 2017, 69 с. 

16. Романец Ю. В., Тимофеев П.А. Защита информации в компьютерных системах и сетях, 2016, 256 с.