Файл: Адаптация персона в организациях разных типов..pdf

Главное направление деятельности одного из крупнейших полиграфических предприятий в Якутии - выпуск высококачественной печатной продукции.

Целью современного предприятия является удовлетворение общественных потребностей полиграфической продукции, и получение прибыли, обеспечение стабильной работой персонала предприятия.

Предметом деятельности предприятия является производство издательской, полиграфической продукции и распространение республиканских государственных средств массовой информации и других печатных изданий.

Открытое акционерное общество «Медиа-Холдинг Якутия» предоставляет следующие виды деятельности:

• полиграфическая деятельность;
• издательская деятельность;
• производство и реализация печатной продукции, включая газеты, журналы и иные периодические издания;
• производство и реализация продукции наружной рекламы;
• редакционная деятельность;
• рекламная и маркетинговая деятельность;
• розничная торговля периодическими и непериодическими изданиями, печатной продукцией и товарами народного потребления;
• оказание консультативных и посреднических услуг в сфере производства издательской и полиграфической продукции, а также распространение печатных изданий;
• и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Проведение аттестации персонала в ОАО «Медиа-Холдинг Якутия» осуществляется на основании Положения о проведении аттестации работников ОАО «Медиа-Холдинг Якутия».

Последняя аттестация проводилась 09 февраля 2015 года. Всего в предприятии аттестации подлежали 5 человек (3 начальника и 2 ведущих специалиста).

Для проведения аттестации работников по решению Генерального директора издается приказ, содержащий положения:

• о формировании аттестационной комиссии;
• об утверждении графика проведения аттестации;
• о составлении списков работников, подлежащих аттестации;
• о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии.

За месяц до начала осуществления аттестации издается приказ о её проведении, утверждается состав аттестационной комиссии; составляется список сотрудников, подлежащих аттестации; подготавливаются аттестационные листы; информируется о сроках проведении аттестации.

Перечень документов, необходимых для предоставления в аттестационную комиссию:

• • Направление.

Направление начальника (руководителя) учреждения на имя председателя аттестационной комиссии с просьбой об аттестации. Печатается на бланке предприятия и регистрируется в кадровом органе. Заверяется круглой печатью.

• • Аттестационный лист.

Аттестационный лист установленного образца. Указываемые сведения в аттестационном листе заверяется специалистом отдела кадров и печатью учреждения. Аттестационный лист включает в себя характеристику, заключение независимого специалиста на отчет (рецензия).Отзыв (рецензия) о работе аттестуемого дается высококвалифицированным специалистом соответствующего профиля, не являющимся непосредственным руководителем аттестуемого, членом аттестационной комиссии (главным специалистом).

• • Аттестационный отчет.

Аттестационный отчет представляет собой анализ показателей профессиональной и служебной деятельности за последний 1 год по всем вопросам своей специальности.

Аттестационный отчет утверждается Генеральным директором учреждения и заверяется печатью.

Процедура аттестации независимо от того, на какую категорию претендует работник, проходит в два этапа.

На первом этапе прохождения аттестации проводится углубленная работа членов комиссии с заявлениями и приложениями к ним. Она предполагает:

• отбор заявлений, содержащих достаточно полные приложения, позволяющие членам комиссии сделать предварительное заключение об уровне квалификации претендента;
• отбор заявлений, требующих дополнительных диагностических сведений для установления квалификационного уровня. В этом случае требуется организация независимой экспертизы для выявления соответствия работника требованиям рассматриваемой квалификационной категории.

Второй этап состоит в работе экспертной комиссии. Предметом экспертизы является коммуникативная культура, профессиональная компетентность и результативность деятельности аттестуемого по трем группам критериев соответствия квалификационным требованиям.

По итогам своей работы экспертная комиссия выносит заключение для аттестационной комиссии, содержащее рекомендацию о присвоении трудового разряда по профессии. При этом на каждого аттестуемого заполняется представление с краткой мотивировкой выводов, сделанных комиссией по всем трем направлениям, с обязательным указанием методов оценки.

Окончательное решение выносит аттестационная комиссия.

Проведя анализ аттестации персонала в ОАО «Медиа-Холдинг Якутия» отметим, что сама процедура в достаточной мере совершенна, четко отработана. Однако, проведение аттестации - достаточно затратный процесс в плане материальных и человеческих ресурсов. В связи с вышеизложенным, в следующей главе работы будет рассмотрен проект развития технологии аттестации персонала ОАО «Медиа-Холдинг Якутия» - внедрение компьютерной обучающе-контролирующей системы.

Аттестационная комиссия рассматривает представление, заслушивает аттестуемого и руководителя подразделения, в котором он работает. Обсуждение работы аттестуемого должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.

В первую очередь аттестуются руководители подразделений общества, а затем подчиненные им работники. Руководители общества проходят аттестацию в комиссиях, организуемых вышестоящими органами по подчиненности. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.

Профессиональная деятельность работника оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности, его участия в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности.

При этом должны учитываться результаты исполнения работником должностной инструкции, профессиональные знания и опыт работы, а при аттестации работника, наделенного организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим работникам, - также организаторские способности.

Заседание аттестационной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов.

Решение аттестационной комиссии принимается в отсутствие аттестуемого работника открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии. При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности. В случае аттестации работника, являющегося членом аттестационной комиссии, аттестуемый в голосовании не участвует.

Рекомендации

В качестве проекта развития технологии аттестации персонала в ОАО «Медиа-Холдинг Якутия» мы предлагаем внедрить:

• • компьютерную обучающе-контролирующую систему, предназначенную для организации процесса обучения и аттестации персонала в учебных классах специализированных учебных центров или же непосредственно на местах;
  • Уменьшить премию для аттестационной комиссии;
  • Включить в Положение об аттестации персонала ОАО «Медиа-Холдинг Якутия» работников пенсионного возраста

При внедрении проекта будет применяться компьютерные технологии, что позволит применять самоаттестацию. На любом этапе аттестуемый может легко вернуться к предыдущему компоненту, к исходной информации.

ГЛАВА 2 АНАЛИЗ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА В В МОСКОВСКО-СМОЛЕНСКОЙ ДИСТАНЦИИ ЭЛЕКТРОСНАБЖЕНИЯ МОСКОВСКОЙ ДИРЕКЦИИ ИНФРАСТРУКТУРЫ

2.1. Общая характеристика Московской дирекции инфраструктуры

Московская дирекция инфраструктуры - филиал Центральной дирекции инфраструктуры. Располагается на территории Московской железной дороги, с управлением в Москве.

Выполняемые функции:

Управление технологическим комплексом инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования и железнодорожных путей не общего пользования с целью обеспечения перевозок пассажиров, грузов, багажа, грузобагажа и оказания иных, связанных с перевозками, услуг.

Обеспечение безопасности движения и организация текущего содержания объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, и железнодорожных путей не общего пользования в технически исправном состоянии.

Московско-Смоленская дистанция электроснабжения - обособленное подразделение Московской дирекции инфраструктуры - структурного подразделения Московской железной дороги - филиала ОАО. Компания зарегистрирована 23 сентября 2003 года по адресу Г Москва, УЛ 1-Я ЯМСКОГО ПОЛЯ, Д 16.

Виды деятельности:

• Обеспечение электроснабжения железной дороги, электроснабжения расположенных на железной дороге объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта общего пользования, принадлежащих ОАО "РЖД", соблюдения безопасности движения железнодорожного подвижного состава.
  • Оперативно-техническое управление и организация работы дистанции электроснабжения, в целях обеспечения устойчивой работы системы тягового электроснабжения.

Таким образом, основное функционирование дистанции электроснабжения строится по направлениям: электроснабжение, производство планово-предупредительных ремонтов, оперативное и административное управление.

Структура управления дистанцией электроснабжения, представленная на рис. 1, является в некоторой степени обобщенной.

Рис 2.1. Структура управления дистанцией электроснабжения в системе ОАО «РЖД»

В целом представленная структура управления дистанцией электроснабжения обеспечивает четкое распределение обязанностей и функций между звеньями управления.

Структура управления дистанцией является многоуровневой: содержит четыре уровня управления и один подуровень.

Рис. 2.2 - Структура дистанции электроснабжения

В целом структура управления дистанцией электроснабжения относится к линейной, где руководитель несет полную ответственность за результаты работы подчиненных ему подразделений.

Анализ персонала следует начать с исследования и оценки обеспеченности Московско-Смоленской дистанция электроснабжения трудовыми ресурсами .

Проведем классификацию персонала компании:

1. Работники высшего звена: генеральный директор, заместители генерального директора.
2. Управляющие высшего звена: директоры магазинов, начальники управлений.
3. Управляющие среднего звена: начальники отделов и групп.
4. Специалисты с высшим образованием: офисные работники, старший инженерный состав.
5. Специалисты со средне-специальным образованием: офисные работники, технический персонал.
6. Специалисты с общим средним образованием: технический персонал, разнорабочие.
7. Специалисты с неполным средним образованием: разнорабочие.

Таблица 2.1 - Структура персонала Московско-Смоленской дистанции электроснабжения по занимаемым должностям

Изучим более детально текучесть кадров и зависимость от занимаемой должности и уровня образования (рис. 2.3).

Рис. 2.3 - Анализ текучести кадров в зависимости от уровня образования и занимаемой должности на Московско-Смоленской дистанции электроснабжения