Файл: Проектирование реализации бизнес-процесса «Развитие и подготовка сотрудников».pdf
Добавлен: 16.06.2023
Просмотров: 378
Скачиваний: 5
Организационные диаграммы (Organizational Chart) в BPwin 4.0
Организационные диаграммы BPwin (рис. 11) являются аналогом организационных диаграмм ARIs и так же, как и в ARIS, предназначены для описания иерархии подчинения в организациях.
Рис. 11. Пример организационной диаграммы в BPwin
- Для создания организационной диаграммы в BPwin необходимо предварительно в словарях внести следующую информацию.
- Изображения (bitmaps), если на организационной диаграмме предполагается использовать иконки.
Группы ролей - могут соответствовать структурным подразделением. В примере на рис. 10 показаны группы ролей «Дирекция», «Бухгалтерия» и «Цех № 1». - Роли - могут соответствовать должности. В примере на рис. 10 показаны роли «Ген. директор», «Бухгалтер», «Технолог» и др.
- Ресурсы - могут соответствовать фамилии конкретной персоны.
После создания словаря BPwin позволяет с помощью диалогов-гидов создать иерархию подчинения, включающую группы ролей, роли и ресурсы. В диаграммах IDEF0, IDEF3 и DFD каждой работе может быть назначен исполнитель-ресурс из словаря ресурсов. Роли и ресурсы могут быть также использованы при создании диаграммы Swim Lane - разновидности диаграммы IDEF3, на которой в виде отдельных полос показываются зоны ответственности служащих предприятия при выполнении технологических операций.
Глава 2 Разработка системы службы занятости население
Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес - процессов на предприятии (так называемая модель AS-1S) и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель ТО-ВЕ). Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы.
Построение модели информационной системы начинается с описания функционирования предприятия (системы) в целом в виде контекстной диаграммы. На Рис. 1 представлена контекстная диаграмма информационной системы «Службы занятости».
Рис. 1 - Контекстная диаграмма «Службы занятости».
Взаимодействие системы с окружающей средой описывается в терминах входа (на рис.1 это «Заявка работодателя» и «Заявка трудоустраиваемого»), выхода («Отчет о выполненных заявках», «Отчет о невыполненных заявках», «Возврат невыполненных заявок» и «Возврат выполненных заявок»), управления («Правила и процедуры») и механизмов («Персонал» – это ресурсы, необходимые для процесса функционирования службы занятости).
«Правила и процедуры» – это правила, которыми управляется процесс функционирования службы занятости.
В оказании услуг принимает участие “Персонал” службы занятости.
Общие стрелки и диаграммы, опишем с помощью отчета:
|
Центр службы занятости |
Центр службы занятости |
|
Number |
A0 |
|
Definition |
Служба занимающаяся предоставлением информации о рабочих местах и о трудоустраиваемых |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Status |
WORKING |
|
Заявка работодателя |
Заявка работодателя |
|
Definition |
Анкета, заполняемая работодателем при обращении в службу занятости |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Заявка трудоустраиваемого |
Заявка трудоустраиваемого |
|
Definition |
Анкета, заполняемая трудоустраиваемым гражданином при обращении в службу занятости |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Отчет о выполненых заявках |
Отчет о выполненных заявках |
|
Definition |
Отчет о выполненных заявках |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Отчет о невыполненных заявках |
Отчет о невыполненных заявках |
|
Definition |
Отчет о невыполненных заявках |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Возврат невыполненных заявок |
Возврат невыполненных заявок |
|
Definition |
Уведомление трудоустраиваемого гражданина или работодателя о прекращении рассмотрения его заявки |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Возврат выполненных заявок |
Возврат выполненных заявок |
|
Definition |
Уведомление трудоустраиваемого гражданина или работодателя о выполнении его заявки |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Персонал |
Персонал |
|
Definition |
Сотрудники "Службы занятости" |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Правила и процедуры |
Правила и процедуры |
|
Definition |
Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
После описания контекстной диаграммы проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции). Затем каждая подсистема разбивается на более мелкие и так далее до достижения нужной степени подробности. В результате такого разбиения, каждый фрагмент системы изображается на отдельной диаграмме декомпозиции.
После дальнейшего разбиения диаграммы получаем четыре диаграммы декомпозиции, описывающие каждая одну из работ, представленных на диаграмме верхнего уровня (рис. 2).
Рис. 2 - Декомпозиция работы «Службы занятости».
Весь процесс функционирования «Службы занятости» разбивается на четыре диаграммы:
1) «Консультационный отдел» - занимается консультацией, приемом заявок, формированием отчетов;
2) «Обработка запроса» - представляет собой процесс поиска информации по заявкам;
3) «Картотека» - хранение заявок.
4) «Маркетинг» - реклама предприятия
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
|
Заявка работодателя |
Заявка работодателя |
|
Definition |
Анкета, заполняемая работодателем при обращении в службу занятости |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Возврат выполненных заявок |
Возврат выполненных заявок |
|
Definition |
Уведомление трудоустраиваемого и работодателя о выполнении их заявки |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Заявка трудоустраиваемого |
Заявка трудоустраиваемого |
|
Definition |
Анкета, заполняемая трудоустраиваемого при обращении в службу занятости |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Запрос заявок |
Запрос заявок |
|
Definition |
Запрос на вакансии или работников |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Персонал |
Персонал |
|
Definition |
Сотрудники "Службы занятости" |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Отчет о невыполненных заявках |
Отчет о невыполненных заявках |
|
Definition |
Отчет о невыполненных заявках |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Отчет о выполненных заявках |
Отчет о выполненных заявках |
|
Definition |
Отчет о выполненных заявках |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Возврат невыполненных заявок |
Возврат невыполненных заявок |
|
Definition |
Уведомление трудоустраиваемого или работодателя о прекращении рассмотрения его заявки |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Передача заявок |
Передача заявок |
|
Definition |
Передача заявок для поиска |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Исходная БД |
Исходная БД |
|
Definition |
Исходная база данных |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Найденная информация |
Найденная информация |
|
Definition |
Найденная информация по заявке |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Правила и процедуры |
Правила и процедуры |
|
Definition |
Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
Рис. 3 - Декомпозиция работы «Консультационный отдел».
Весь процесс функционирования «Консультационного отдела» разбивается на две диаграммы:
1) «Приемная» - занимается консультацией, приемом заявок, формированием отчетов;
2) «Статический отдел» - представляет собой процесс поиска информации по заявкам.
Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:
|
Приемная |
Приемная |
|
Number |
A11 |
|
Definition |
Консультации и прием заявок |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Status |
WORKING |
|
Статический отдел |
Статический отдел |
|
Number |
A12 |
|
Definition |
Проверка заявок и формирование отчетов |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Status |
WORKING |
|
Персонал |
Персонал |
|
Definition |
Сотрудники "Службы занятости" |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Отчет о выполненных заявках |
Отчет о выполненных заявках |
|
Definition |
Отчет о выполненных заявках |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Заявка работодателя |
Заявка работодателя |
|
Definition |
Анкета, заполняемая работодателем при обращении в службу занятости |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Отчет о невыполненных заявках |
Отчет о невыполненных заявках |
|
Definition |
Отчет о невыполненных заявках |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Возврат выполненных заявок |
Возврат выполненных заявок |
|
Definition |
Уведомление трудоустраиваемого и работодателя о выполнении их заявки |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Заявка трудоустраиваемого |
Заявка трудоустраиваемого |
|
Definition |
Анкета, заполняемая трудоустраиваемого при обращении в службу занятости |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Запрос заявок |
Запрос заявок |
|
Definition |
Запрос на вакансии или работников |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Возврат невыполненных заявок |
Возврат невыполненных заявок |
|
Definition |
Уведомление трудоустраиваемого или работодателя о прекращении рассмотрения его заявки |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Запрос данных |
Запрос данных |
|
Definition |
Запрос информации |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Передача заявок |
Передача заявок |
|
Definition |
Передача заявок для поиска |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Найденная информация |
Найденная информация |
|
Definition |
Найденная информация по заявке |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |
|
Правила и процедуры |
Правила и процедуры |
|
Definition |
Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе |
|
Status |
WORKING |
|
Author |
Ганев Ю.И. |