Файл: Проектирование реализации бизнес-процесса «Развитие и подготовка сотрудников».pdf

Рис. 4 - Декомпозиция работы «Приемная».

Процесс функционирования «Приемной» разбивается на четыре диаграммы:

1) «Регистрация в системе» - каждый клиент регистрируется в системе;

2) «Заполнение резюме» - трудоустраиваемый заполняет свое резюме;

3) «Заполнение вакансий» - работодатель заполняет список свободных вакансий;

4) «Формирование заявок и запросов» - формируются запросы от клиентов службы.

Описание стрелок:

• Список документов – перечень документов для заполнения резюме (вакансий);
• Передача заявок – передача заявок для поиска;
• Запрос данных – запрос информации;
• Персонал службы занятости - Сотрудники "Службы занятости";
• Правила и процедуры - Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе.

Рис. 5 - Декомпозиция работы «Обработка запроса».

Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:

Открытие БД	Открытие БД работодателя
Number	A21
Definition	Открытие БД для поиска и изменения
Author	Ганев Ю.И.
Status	WORKING

Выполнение запроса	Выполнение запроса
Number	A23
Definition	Поиск и изменение БД
Author	Ганев Ю.И.
Status	WORKING

Найденная информация	Найденная информация
Definition	Найденная информация по заявке
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Исходная БД	Исходная БД
Definition	Исходная база данных
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Доступ к БД	Доступ к БД
Definition	Доступ к БД
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Персонал	Персонал
Definition	Сотрудники "Службы занятости"
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Запрос заявок	Запрос заявок
Definition	Запрос на вакансии или работников
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

---

Правила и процедуры	Правила и процедуры
Definition	Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Организационные диаграммы

Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны технологии предприятия, BPwin позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель.

Диаграммы потоков данных (Data Flow Diagramming)

Диаграммы потоков данных (DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Нотация DFD включает такие понятия, как "внешняя ссылка" и "хранилище данных", что делает ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования документооборота.

На рис. 6 представлена «Декомпозиция в нотации DFD «Выполнение запроса», описывающая деятельность по поиску информации в базе данных.

Рис. 6 - Декомпозиции в нотации DFD «Выполнение запроса».

Все работы, представленные на диаграмме выполняются «Персоналом» в соответствие с перечнем обязанностей.

Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:

Обработка запроса трудоустраиваемого	Обработка запроса трудоустраиваемого
Number	A221
Definition	Поиск информации в БД по запросу трудоустраиваемого
Author	Ганев Ю.И.
Status	WORKING

Обработка запроса работодателя	Обработка запроса работодателя
Number	A222
Definition	Поиск информации в БД по запросу работодателя
Author	Ганев Ю.И.
Status	WORKING

Доступ к БД	Доступ к БД
Definition	Доступ к БД
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Найденная информация	Найденная информация
Definition	Найденная информация по заявке
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Запрос заявок	Запрос заявок
Definition	Запрос на вакансии или работников
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

---

Правила и процедуры	Правила и процедуры
Definition	Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Персонал	Персонал
Definition	Сотрудники "Службы занятости"
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Рис. 7 - Декомпозиции в нотации DFD «Картотека».

Общие стрелки, перешедшие с диаграммы верхнего уровня и диаграммы, опишем с помощью отчета:

Администратор БД	Администратор БД
Number	A31
Definition	Редактирование и просмотр базы данных
Author	Ганев Ю.И.
Status	WORKING

Персонал	Персонал
Definition	Сотрудники "Службы занятости"
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Ответ на запрос	Ответ на запрос
Definition	Предоставление имеющейся информации на заявку
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Передача заявок	Передача заявок
Definition	Передача заявок для поиска
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Исходная БД	Исходная БД
Definition	Исходная база данных
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Правила и процедуры	Правила и процедуры
Definition	Правила и процедуры, которыми руководствуется компания при работе
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Запрос заявок	Запрос заявок
Definition	Запрос на вакансии или работников
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

Редактирование	Редактирование
Definition	Редактирование БД
Status	WORKING
Author	Ганев Ю.И.

База данных	База данных
Definition	Хранение данных
Author	Ганев Ю.И.
Status	WORKING

---

Диаграмма дерева узлов показывает иерархию работ в модели и позволяет рассмотреть всю модель целиком, но не показывает взаимосвязи между работами.

На рис. 7 представлено итоговое расположение работ в дереве узлов:

Рис. 7 - Диаграмма дерева узлов.

- диаграмма «Центр службы занятости» – 1-ый уровень дерева узлов;

- диаграммы «Консультационный отдел», «Обработка запроса», «Картотека» и «Маркетинг» – 2-ой уровень дерева узлов;

- диаграммы «Приемная», «Статический отдел», «Открытие БД работодателя», «Открытие БД трудоустраиваемого», «Выполнение запроса», «Администратор БД» и «БД» – 3-ий уровень;

- диаграммы «Обработка запроса трудоустраиваемого», «Обработка запроса работодателя», «Регистрация в системе», «Заполнение резюме», «Заполнение вакансий» и «Формирование запросов» – 4-ый уровень дерева узлов.

Заключение

В результате выполнения курсового проекта, с помощью программного обеспечения BPwin версии 4.0 была спроектирована информационная система «Службы занятости». Процесс создания любой системы начинается с разработки целей, выработки предварительных прогнозов, основанных прежде всего на изучении деятельности организации. Моделирование системы проходит в несколько этапов. Сначала необходимо сформулировать требования, которым должна отвечать система, т.е. установление вида деятельности, оказываемых услуг, а также внутреннее распределение обязанностей. Затем необходимо выбрать программный продукт для проектирования, который будет отвечать всем требованиям. В данном случае это BPwin. Он прост в использовании, имеет много функциональных возможностей, дружественный интерфейс. Позволяет моделировать не только информационные процессы, протекающие в организации, но и саму структуру организации.

Также можно сделать вывод, что сегодня внедрение информационных систем может способствовать:

- получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

- освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

- обеспечению достоверности информации;

- замене бумажных носителей данных на магнитные и оптические, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов бумажных документов;

- уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.

---