Файл: Инновационный проект и стадии его развития.pdf

Идентифицированные риски проекта

Возможные риски проекта и способы реагирования на них представлены в табл. 2.

Таблица 2 – Возможные риски проекта и способы реагирования на них

Для минимизации риска, связанного с несоблюдением сроков выполнения проекта необходимо включить в контракты штрафные санкции, которые обеспечат компенсацию возможных финансовых потерь, возникших в связи с нарушением запланированных сроков выполнения.

Технологический риск можно снизить путем осуществления контроля за работой информационной системы в тестовом режиме тестировщиком проекта. Также существуют риски, связанные с нарушением требований, предъявляемых к ИС и риски и связанные с квалификацией персонала. Риск, связанный с недостаточной квалификацией персонала можно минимизировать проведением запланированного обучения в виде тренинга. Риск, связанный с нарушением требований, предъявляемых к ИС в значительной степени можно уменьшить, обеспечением компенсации возможных финансовых потерь, за счет включаемой в контракт с разработчиком системы штрафных санкций.

2.3 План управления проектом

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ

Структурная декомпозиция работ проекта представлена на рис. 4.

Рисунок 4 – Структурная декомпозиция работ проекта внедрения WMS

Контрольные точки проекта

Контрольные точки – ключевые результаты, которые должны быть достигнуты при выполнении проекта или отдельной фазы жизненного цикла проекта. Они могут быть обязательными, типовыми или же индивидуальными для данного проекта. Это удобный и простой способ контроля результатов проекта на высоком уровне.

Контрольные точки проекта:

1. Разработка технического задания. Заключение контрактов с участниками проекта
2. Монтаж электрических и информационных сетей
3. Приобретение оборудования
4. НИОКР
5. Доработка WMS под особенности ООО «Интернет-решения»
6. Лицензирование системы WMS
7. Составление инструкций для пользователей программного обеспечения
8. Обучение пользователей
9. Опытная эксплуатация WMS (работа с разработанным функционалом в тестовом режиме)
10. Анализ и корректировка разработанного функционала
11. Завершение проекта. Сдача-приемка продукта в эксплуатацию

На основе плана по контрольным точкам далее может быть сформирован детальный календарно-сетевой план проекта.

Календарный план проекта

Календарный план работ по реализации проекта представлен в табл. 3.

Таблица 3 – Календарный план работ по реализации проекта

Из календарного плана работ следует, что продолжительность данного проекта составит менее 2-х месяцев (78 рабочих дней или 656 часов).

Стоимостной план проекта

Для осуществления работ по реализации проекта необходимо приобретения оборудования (сервера, активного сетевого оборудования, съемных носителей информации и источников бесперебойного питания). Затраты на приобретение оборудования представлены в табл. 4.

Таблица 4 – Затраты на приобретение оборудования

Для осуществления коммерческой разработки программного обеспечения необходимо приобрести следующие нематериальные активы: лицензия на право разработки программного обеспечения; лицензия на средства разработки программного обеспечения; лицензия на систему управления базами данных. Лицензия на систему управления базами данных необходима, т.к. разрабатываемый продукт будет представлять собой территориально – распределенную базу данных. Затраты на приобретение нематериальных активов представлены в табл. 5.

Таблица 5 – Затраты на приобретение нематериальных активов WMS Solvo^[33]

Продолжение табл. 5

Для утверждения имущественного и авторского права, а так же для защиты информационной системы от несанкционированного использования, возникает необходимость в оформлении документов, подтверждающих права компании – разработчика на изготавливаемый продукт. Для этого необходимо зарегистрировать продукт в Роспатенте и разработать систему ограничения доступа к продукту. Для ограничения несанкционированного доступа предполагается использовать метод лицензирования FlexLM. Затраты на лицензирование и защиту продукта приведены в табл. 6.

Таблица 6 – Затраты на лицензирование результатов

Для начала разработки системы необходимо будет провести обучение персонала в виде разового тренинга. Тренинг планируется провести для всех сотрудников, имеющих доступ к системе. Не планируется прерывать работу торговых точек, поэтому данное мероприятие будет проведено в два этапа. Пока одна смена находится на обучении, другая смена находится на рабочих местах. Будут разъяснены преимущества работы в новых условиях. Детально рассмотрены и разъяснены все пункты разработанной инструкции для пользователей. Тренинг будет проведен администратором и тестировщиком проекта. Затраты на обучение показаны в табл. 7.

Таблица 7 – Затраты на обучение персонала

В дальнейшем, во время функционирования системы, администратором и тестировщиком проекта будет также организовано обучение персонала непосредственно на рабочих местах. Это позволит исключить возможные ошибки во время самостоятельной работы.

Итоговые значения единовременных затрат приведены в табл. 8.

Таблица 8 – Единовременные затраты (капитальные вложения)

Капитальные вложения планируется осуществить в 2-ом квартале 2018 года. Для разработки системы планируется организовать рабочую группу в составе четырех человек.

Для расчета заработной платы воспользуемся повременной системой оплаты труда. Расчет заработной платы проведем по формуле:

, (1)

гдеЗ – заработная плата; Nф–количество фактически отработанных часов; Тст- тарифная часовая ставка.

Таблица 8 – Расчет заработной платы участников проекта

Для проведения консультационных, интеграционных работ, а так же оперативного управления и поиска необходимой информации необходимо использование средств связи и глобальной сети Интернет.

Планируемые коммуникационные расходы приведены в табл. 9.

Таблица 9 – Коммуникационные расходы

Затраты на расходные материалы приведены в табл. 11.

Таблица 10 – Затраты на расходные материалы