Файл: Инновационный проект и стадии его развития.pdf

Стратегия управления инновационными должна учитывать все аспекты хозяйственной деятельности: управление содержанием работ, персоналом, рисками, коммуникациями, снабжением, интеграцией. Стратегическое управление инновационными проектами учитывает, что в бизнесе любой величины побеждают не личности-одиночки, а команды, обладающие незаурядными способностями, в том числе организационными и творческими. По этой причине стоит учитывать командообразующее начало инновационного проекта и роль его лидера (управляющего проектом).

В связи с этим в РФ необходимо создать принципиально новую национальную инновационную систему, в рамках которой будет происходить создание инновационных технологий по всем фазам инновационного цикла: от создания идеи до воплощения инновационного продукта. Для этого необходимо предусмотреть создание госцентров по консолидации и оформлению инновационных проектов и внедрению их в производство^[24].

Выводы

Инновационный проект представляет собой проект, отличающийся новизной, наличием исследований и научных разработок, проводимый в условиях временных, ресурсных и качественных ограничений, имеющий целью получение и внедрение инновации. России до 2020 года необходимо преодолеть догоняющий рост экономики Запада и перейти к опережающему росту. Прорывной сценарий развития инноваций объективно связан с прямой необходимостью структурных изменений в экономике. При этом инновации следует трактовать в широком смысле, в том числе и в свете управления, что крайне актуально для России в настоящее время, в период действия западных санкций.

2. Разработка инновационного проекта

2.1 Устав проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Причины инициации проекта:

Для повышения эффективности деятельности ООО «Интернет-решения» реализует проект внедрения информационной системы, направленной на управление складской деятельностью. Помимо приобретения самой программы затраты на WMS будут включать расходы на внедрение, доработку и последующее поддержание/ обслуживание информационной системы, на приобретение терминалов сбора данных, а также на обучение персонала использованию предложенной информационной системой^[25].

Автоматизация процессов на складе и в управлении запасами не только на повысят затраты компании, но и увеличат основные средства (нематериальные активы) более чем в 2 раза. Регламентация выполнения складских операций технологии грузопереработки и их информационная поддержка позволят в значительной степени сократить время обработки товара на складе, повысив интенсивность выполнения заказов клиентов с 92% до 97,3%, что позволит привлечь новых потребителей и удвоит объемы потребления постоянных клиентов^[26].

Система управления Solvo.WMS, благодаря развитой функциональности, удовлетворяет самые сложные технологические требования клиентов. Система Solvo.WMS позволяет оперативно и прозрачно управлять всеми технологическими процессами на складе. Благодаря внедрению системы сокращается время обработки заказов, повышается точность сборки и скорость отгрузки. Складской комплекс получил получает возможность предлагать своим клиентам услуги более высокого уровня, за счет значительного снижения возвратов продукции по причине пересортицы на складе. Solvo.WMS присваивает уникальное имя каждому грузу, благодаря чему становится возможным проследить всю его историю: начиная от поступления на склад, а также информацией о конечном получателе. Кроме того, размещать продукцию на складе теперь можно по видам упаковок, сортам иди другим желаемым параметрам.

Структура системы управления WMS Solvo представлена на рис. 11.

Рис. 4 – Структура системы управления WMS Solvo^[27]

Как видно, структура управления является разветвленной, и включает головную и конвейерную системы, монтируемые и ручные радиотерминалы, а также рабочие станции менеджеров.

Система различает три уровня канала отбора:

– минимальное количество;

– оптимальное количество;

– максимальное количество (рис. 5).

Рис. 5 – Уровни канала отбора в WMS Solvo^[28]

Когда текущее количество товара становится меньше минимального, запускается пополнение. В зависимости от того, насколько мало текущее количество относительно минимального и оптимального, задается приоритет пополнения. Канал пополняется до максимального количества. Возможно, канал пополнится не точно до максимального количества. Например, в канале оставалось 15 штук товара, максимальное количество - 100, на складе есть только паллеты по 60 штук. Система запланирует подвоз одной паллеты, т.е. пополнение до 75 штук (меньше максимального).

Грузовой учёт - это важный момент, который отличает Solvo.WMS от складских модулей ERP и многих учётных систем, где ведётся балансовый учёт в разрезе ячеек хранения и следовательно сохраняется ряд ограничений. Например, Solvo.WMS позволяет уйти от учёта методом виртуальных складов и позволяет наиболее полно и корректно учитывать товары, например при отгрузке (нет привязки к балансу).

Позволяет объединить товар по нужным характеристикам (срок годности, дата производства, идентификатор клиента, серийный номер и т.д.) и затем при отгрузке восстановить точный состав партии, эффективно отслеживать отгруженный товар по партиям в любой момент времени и на любом этапе (tracebility) или блокировать партии при необходимости.

Интерфейс программы WMS Solvo представлен на рис. 6.

Рис. 6 – Интерфейс программы WMS Solvo^[29]

Программа позволяет менеджеру визуально контролировать работу склада, получать информацию о персонале и технике; оперативно оценивать степень заполнения всего склада; получать информацию о размещении товаров и грузов по ячейкам склада.

Solvo.WMS предоставляет возможность интеграции в интерфейс с ERP системами, т.к. Monolith, Galaktika, Parus, Domino, AX, Microsoft Dynamics Nav, Scala, JD Edwards, Oracle E-Business suite, SAP R 3 и т.д. Поэтому WMS Solvo может быть интегрирована с существующей системой управления складом ООО «Интернет-решения».

Компания – поставщик проекта – Ansoft.

Содержание проекта: Наименование основных работ по внедрению программного обеспечения в ООО «Интернет-решения» и сроки их выполнения отражены в календарном плане выполнения проекта – табл. 6.

Таблица 1 – Календарный план работ по реализации проекта (план)

Из календарного плана работ следует, что продолжительность данного проекта составит менее 2-х месяцев.

Таким образом, плановая общая продолжительность рассматриваемого проекта внедрения системы WMS Solvo составляет 78 дней, т.е. 1,3 месяца.

Цели проекта:

Цели проекта – внедрить корпоративную информационную систему управления складом, которая решает следующие задачи:

– увеличение производительности труда на 25–30%;

– существенное уменьшение потерь списаний готовой продукции;

– соблюдение принципа FEFO, отгрузка с учетом ОСГ по категориям клиентов;

– 100% контроль работы складского персонала;

– увеличение точности данных на складе до 98–100%;

– введение партионного учета;

– уменьшение пересортов и перегрузов на 60-70%;

– оптимизация складского персонала – сотрудники мотивированы на результат, ненужные позиции, такие как «контролёры» – упразднены;

– сокращение холостых пробегов техники^[30].

Результат проекта:

По истечении 2 месяцев в ООО «Интернет-решения» будет внедрена корпоративная информационная система. Управление и бюджетирование всего предприятия будет осуществляться централизовано, что приведет к повышению эффективности управления предприятием и повышению уровня обслуживания клиентов.

Ожидается, что в результате внедрения WMS будет достигнуто увеличение производительности труда на 25–30%;

• – 100% контроль работы складского персонала;
• – увеличение точности данных на складе до 98–100%;
• – уменьшение пересортов и перегрузов на 60-70%;
• – сокращение холостых пробегов техники^[31].

Ограничения проекта и допущения проекта:

Бюджетные ограничения проекта: стоимость проекта не должна превышать 3500 тыс. руб. Ресурсные ограничения проекта: срок реализации проекта не должен превышать 2 месяцев; трудовые ресурсы, задействованные в реализации проекта – не более 10 человек.

2.2 Описание содержания проекта

ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА

ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА

Цели проекта

Внедрить корпоративную информационную систему управления складом WMS, позволяющую вести партионный учет и существенно снизить потери списаний готовой продукции

Критерии достижения целей проекта

Были определены критерии успешности проекта – полное выполнение требований заказчика проекта (генерального директора) по срокам, бюджету и содержанию.

Задачи и результаты проекта

– внедрить базу данных, которая формируется и основывается на четырех основных иерархиях: иерархия товаров; иерархия клиентов; иерархия временных параметров; иерархия видов оплаты и задолженности;

– получить возможность оперативного сбора информации, в которой будут присутствовать данные аналитического и оперативного учета по отгрузке товаров, оплате, расчетам с покупателей, цены на товары;

– снизить управленческие расходы за счет внедрения информационной системы управления не менее, чем на 5%.

Границы проекта

В проект будут включены следующие работы:

1. Разработка технического задания. Заключение контрактов с участниками проекта
2. Подготовка IT-инфраструктуры
3. Приобретение оборудования
4. НИОКР
5. Доработка WMS под особенности ООО «Интернет-решения»
6. Лицензирование системы WMS
7. Составление инструкций для пользователей программного обеспечения
8. Обучение пользователей
9. Опытная эксплуатация WMS (работа с разработанным функционалом в тестовом режиме)
10. Анализ и корректировка разработанного функционала
11. Завершение проекта. Сдача-приемка продукта в эксплуатацию

Ограничения проекта

Бюджетные ограничения проекта: стоимость проекта не должна превышать 3500 тыс. руб. Ресурсные ограничения проекта: срок реализации проекта не должен превышать 2 месяцев; трудовые ресурсы, задействованные в реализации проекта – не более 10 человек.

Допущения проекта

Реализация данного этапа возможна только после подготовки ИТ-инфраструктуры: серверов, сетевой инфраструктуры, WI-FI, радиотерминалов и другого оборудования, на которое устанавливается WMS-система^[32].