Файл: Основные понятия управления ресурсами инновационного проекта.pdf

Внедрение научно-технического нововведения обычно сопряжено с мобилизацией ресурсов, в объемах и по составу превышающих возможности ресурсной базы одного хозяйствующего субъекта.

К настоящему времени, накопленный опыт многих стран показал, что упрощенные, механистические подходы, не учитывающие организационно-экономических особенностей распределения и потребления ресурсов в инновационном процессе, не позволяют выработать успешных практических рекомендаций по ресурсному обеспечению инновационных проектов на предприятии. Несмотря на то, что инвестиционный процесс тесно связан с инновационной деятельностью и ее ресурсным обеспечением, последнее оказывается шире процесса инвестирования в инновации.

Оно также включает такие моменты как восполнение частей оборотного капитала, израсходованных в цикле движения научно-технического продукта, и такие моменты, как, например, кадровое обеспечение, тесно переплетенные с инвестиционным процессом, но не сводимые непосредственно к его элементам.

Закономерности функционирования, организации и управления кадровыми, материальными и информационными ресурсами составляют предмет отдельных направлений экономики науки и инновационной деятельности, а также смежных областей.

Можно выделить пять основных видов расходуемых и не расходуемых ресурсов, используемых в инновационном процессе:

• материально-технические;

• трудовые;

• интеллектуальные;

• финансовые;

• информационные.

Материально-технические ресурсы предусматривают ряд основных процессов, в том числе закупки, поставки, распределение ресурсов и управление запасами ресурсов, таких как сырье, материалы, конструкции, комплектующие, оборудование и другое.

Трудовыми ресурсами является совокупность профессиональных, деловых, личностных качеств участников проекта и членов команды проекта и их возможности, которые могут быть использованы при осуществлении проекта.

Интеллектуальные ресурсы являются важной особенностью наукоемких проектов, они напрямую влияют на осуществление таких проектов, в реализации которых важную роль играют научные и технические работы, которые в значительной мере являются результатом эффективного использования интеллектуальных ресурсов.

Финансовые ресурсы непосредственно не потребляются в инновационном процессе, но способны накапливаться, распределяться и приобретаться для последующей трансформации в материальные, интеллектуальные и кадровые ресурсы путем рыночного обмена. В ряде случаев под интеллектуальными ресурсами понимаются способности человека к осуществлению инновационной деятельности.^[6]

Значение информационных ресурсов неуклонно возрастает. В последнее время стало распространенным представление о качественной трансформации современного общества в информационное. С подобной точкой зрения можно спорить, но применительно к инновационной деятельности, не возникает сомнений, что информация составляет для нее ключевой ресурс.

Источники финансирования инвестиционных проектов:

1) Собственные средства.

2) Заемные средства.

3) Государственное финансирование.

4) Привлечение денежных средств (инвесторы).

5) Венчурное финансирование.

Ресурсы, направляемые в инновационные проекты, можно разделить на две принципиально различные группы: реальные и финансовые. Своеобразие финансовых ресурсов в воспроизводственном плане заключается в том, что они не выступают непосредственно элементом процесса создания инноваций, но могут быть конвертированы в любой другой вид ресурсов, в соответствии с коэффициентами, суть – ценами ресурсов.^[7]

Инновационный потенциал предприятия представляет собой способность к осуществлению инновационной деятельности с достижением того или иного уровня результативности. В свою очередь, инновационный потенциал является производным от его составляющих, среди которых выделяются кадровая, интеллектуальная, организационная, технологическая.

Значимость процессов управления ресурсами проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя и менеджера проекта.

В контексте управления проектами в число ресурсов включается широкая категория объектов, таких как наличие жестких ограничений на сроки проекта, быстрота и простота проведения решений внутри компании,

наличие лидера или партнеров, ускоряющих принятие решений, простота установления межфункциональных связей внутри компании, деньги как источник, степень сложности принятия решения об открытии финансирования, персонал который включает в себя количество и квалификация штатных работников компании, возможность быстрой мобилизации специалистов в необходимом числе и с необходимой квалификацией, наличие устойчивых контактов с представителями внешней среды, прежде всего, с административными органами, скорость и стоимость получения согласований и одобрений во внешних органах.

Задача распределения ресурсов встречаются в разнообразнейших постановках. В зависимости от принятого критерия оптимальности и характера ограничений можно выделить задачи минимизации отклонений от заданных сроков или минимизации сроков наступления целевых событий за соблюдение ограничений на ресурсы и задачу оптимизации критерия качества использования ресурсов за заданных сроков выполнения комплекса работ. ^[8]

Обязательным элементом исполнения проекта является контроль и его управление. Так как главным процессом реализации плана проекта является выполнение проекта, то и основные ресурсы расходуются на этой стадии. На этой же стадии создаётся основная продукция. Организационные и технические взаимосвязи проекта корректирует и направляет команда исполнения проектом. В процессе выполнения проекта накапливается информация о ходе выполненных работ и о возникающих проблемных местах. Эта информация может состоять из планирования внутреннего расписания,  установленного бюджета проекта, информации о том, соответствует ли требованиям качества выпускаемая продукция, достигнуты ли стандарты качества, информации содержащей степень использования имеющихся ресурсов, а также результатов проекта. Данная информация используется для внесений изменений в ход реализации проекта.

Контроль и управление ресурсами проекта необходимы присутствовать на всех этапах планирования и реализации проекта, он строится на основании следующих отчётов: отчёты о состоянии проекта; отчёты о прогрессе проекта и прогнозы.

В современной практике различают три вида контроля: предварительный, текущий и заключительный.

Предварительный контроль происходит до начала реализации проекта и направлен на выполнение определённых процедур и правил.

Текущий контроль происходит во время реализации проекта и направлен на сопоставление реальных имеющихся результатов временным, стоимостным, ресурсным характеристикам, установленным в проекте соответственно контроль бюджета, времени, ресурсов и качества.

Заключительный контроль производят на стадии завершения проекта для оценки реализации проекта в целом.

Также важной частью системы контроля является мониторинг проекта. Мониторинг проекта представляет собой механизм реализации постоянного наблюдения за самыми важными текущими результатами выполнения проекта. Мониторинг выполняется для своевременного выявления отклонений в следовании календарному плану и бюджету.

Таким образом, можно сделать вывод, что значимость управления ресурсами инновационного проекта столь велика, что самые совершенные программные средства не могут быть применены без надлежащей серьезной предварительной работы руководителя или менеджера проекта. Многие неудачи происходят от недостаточного понимания и внимания к рассмотрению этого аспекта, управление ресурсов. Следовательно, менеджерам необходимо более ответственно относится к этому вопросу и более внимательно, ведь именно от грамотного управления ресурсами будет зависеть успешность реализации и завершение инновационного проекта.

1.3 Основные принципы планирования ресурсов проекта

На стадии планирования проводится сбалансированный анализ комплексов работ и потребляемых ресурсов с учетом ограничений и их прогнозное распределение на основе графиков потребности в ресурсах. Планирование ресурсов по проекту основа определения во времени потребностей в ресурсах и определения возможности обеспечения ресурсами для заключения контрактов по закупкам ресурсов, планирования поставок ресурсов, а также основой распределения уже закупленных ресурсов по работам проекта.

Как основная составляющая управления проектами ресурсное планирование включает в себя ряд компонентов, в том числе:

• разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

•  разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

• контроль за ходом работ - сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Следовательно, ресурсы выступают как обеспечивающие компоненты работ по проекту, включающие исполнителей, энергию, материалы, оборудование и т. д. Таким образом, с каждой работой можно связать функцию потребности в ресурсах и рассчитать методами календарного планирования потребности в ресурсах по проекту в целом и методами выравнивания обеспечить соответствие потребностей наличию или возможностям обеспечения ресурсами.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проект:

1. Ресурсное планирование при ограничении по времени;
2. Планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход – ресурсное планирование при ограничении по времени, предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход - планирование при ограниченных ресурсах- предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер либо руководитель проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами - к организации закупок и поставок ресурсов.^[9]

Основная задача проектно-закупочной фазы проекта — обеспечить поступление оборудования, конструкций, материалов и услуг в точном соответствии с планом проекта. Этот процесс можно разделить на две части: закупки ресурсов и услуг на конкурсной основе; поставки на место производства работ.

Структура задач материально-технического обеспечения про­ектов укрупненно сводится к следующим шагам: подготовка спецификаций и технических условий, характеризующих количество и качество необходимого оборудования, машин и механизмов, конструкций, материалов, работ, услуг; планирование и организация процесса закупок; изучение возможных источников закупки ресурсов и пере­говоры с возможными поставщиками; предварительный отбор участников торгов; подготовка документов для торгов; проведение торгов и принятие решения о присуждении контрактов заявителям, выигравшим торги; размещение заказа, включая переговоры о поставках; контроль за поставками с принятием необходимых мер в случае появления отклонений; разрешение конфликтов; взаиморасчеты; наем на работу необходимых специалистов, включая консультантов; планирование поставок; организация бухгалтерского учета; доставка, приемка и хранение товара; учет и контроль доставки.

Таким образом, в первой главе были рассмотрены понятия управления ресурсами инновационного проекта, исследованы основные принципы планирования ресурсов проекта, изучены особенности управления ресурсами инновационного проекта.

Глава 2. Управление разработкой проекта по открытию розничного магазина по продаже хоккейной экипировки

2.1 Формирование проекта по открытию розничного магазина ООО «Best–Hockey» по продаже хоккейной экипировки

Название проекта: «Открытие розничного магазина ООО «Best–Hockey» по продаже хоккейной экипировки, изготовленной по инновационной технологии «TechForm».

Цель проекта – открыть розничный магазин «Best–Hockey» по продаже хоккейной экипировки, изготовленной по инновационной технологии «TechForm» с соблюдением сроков и рамок бюджета проекта.

Основными задачами проекта по открытию розничного магазина «Best–Hockey» по продаже хоккейной экипировки являются: