12. Права (привилегии) пользователей на доступ к данным и функциям системы

Пользователь АИС «Гостиница» имеет возможность создавать записи о новых клиентах, просматривать информацию по клиентам, номерному фонду, формировать документы на проживание.

У администратора к возможностям пользователя добавляется возможность добавления, редактирования, удаления данных о гостиничных номерах, и удаления записей о клиентах, отказавшихся от услуг гостиницы.

13. Рекомендации по распространению разрабатываемого продукта

АИС «Гостиница» разрабатывается для конкретной гостиницы и какое-либо её распространение не предполагается.

14. Порядок контроля и приемки

Контроль и приемка разработки осуществляются на основе испытаний контрольно-отладочных примеров. При этом проверяется выполнение всех функций программы.

Срок сдачи: "05"июня 2017 г.

3. Системный проект

   1. Функциональная модель системы

2. Схема функциональной декомпозиции системы

3. Описание (основного) меню

После запуска приложения появляется «Главное меню» – указаны текущие дата и время, есть возможность выбора сотрудника, от имени которого будут осуществляться дальнейшие действия: бронирование номера, оформление вселения, просмотр состояния номеров.

Пользователь также может получить список всех номеров гостиницы с указанием порядкового номера и подробной информации о категории («Список номеров» – «Список категорий»).

В окне «Бронирование» содержится информация о фамилии клиента, категории бронируемого номера, дате заезда, дате выезда, а также представлен список свободных номеров с указанием их стоимости, сформированный на основе заданных критериев.

При нажатии кнопки «Забронировать» выбранный номер и сопутствующая информация переносится в список забронированных номеров.

Для удаления номера из списка забронированных необходимо выделить его и нажать кнопку «Удалить бронь».

В окне «Вселение: выбор номера» в верхней части расположен фильтр номеров по категории и периоду пребывания.

Существует возможность выбора номера как из списка забронированных номеров, так и из списка свободных, для этого необходимо переключаться между вкладками «Свободные номера» и «Забронированные номера». Для оформления вселения необходимо выбрать нужный номер и нажать кнопку «Оформить».

После этого появится окно «Форма Вселение: форма», где отображаются сведения о номере, дате заезда, дате выезда и сумме к оплате за проживание. В форму заносятся паспортные данные клиента и сведения о детях.

Просмотр текущего состояния номров осуществляется в окне «Состояние номеров», в котором содержится фильтр по дате и все необходимые сведения.

4. ЭФ по каждой автоматизируемой функции

Главное меню

Список номеров

Категории номеров

Бронирование номера

Вселение

Форма для вселения

Состояние номеров

5. Модель данных

   1. Диаграмма отношений (ER-диаграмма)

2. Структуры записей файлов (таблиц)

Таблица Резервирование:

Таблица Гостиничный номер:

Таблица Постоялец:

Таблица Оказанные услуги:

Таблица Тариф услуг:

3. Словарь данных

6. Архитектура системы /программной системы/ (логический

уровень)

В основе разрабатываемой АС лежит клиент-серверная
архитектура. Клиент-сервер представляет собой вычислительную или сетевую архитектуру, в которой задания или сетевая нагрузка распределены между поставщиками услуг, называемых серверами, и заказчиками услуг, называемых клиентами. Нередко клиенты и серверы взаимодействуют через компьютерную сеть и могут быть как различными физическими устройствами,
так и программным обеспечением.
Данная архитектура обладает рядом достоинств:

• Делает возможным, в большинстве случаев, распределить функции вычислительной системы между несколькими независимыми компьютерами в сети. Это позволяет упростить обслуживание вычислительной системы. В частности, замена, ремонт, модернизация или перемещение сервера, не затрагивают клиентов.

• Все данные хранятся на сервере, который, как правило, защищён гораздо лучше большинства клиентов. На сервере проще обеспечить контроль полномочий, чтобы разрешать доступ к данным только клиентам с соответствующими правами доступа.

• Позволяет объединить различные клиенты. Использовать ресурсы одного сервера часто могут клиенты с разными аппаратными платформами, операционными системами и т.п.

Наряду с достоинствами, существуют и недостатки архитектуры:

• Неработоспособность сервера может сделать неработоспособной всю вычислительную сеть.

• Поддержка работы данной системы требует отдельного специалиста – системного администратора.

• Высокая стоимость оборудования.

ПРИЛОЖЕНИЯ

1. Стадии и этапы разработки

1. Эскизный проект

На этой стадии осуществляется выбор СУБД и другого программного обеспечения, определяется конфигурация технических средств.

Проводится анализ предметной области, по результатам которого детально разрабатываются структура АИС и базы данных с указанием круга решаемых задач, ограничений целостности и групп пользователей АИС. Разрабатывается общее описание алгоритма, сам алгоритм.

Определяются мероприятия по охране труда, план мероприятий по созданию АИС и базы данных. Разрабатывается пояснительная записка.

Срок окончания: "15" апреля 2017 г.

2. Технический проект

Создается база данных под управлением выбранной СУБД.

Разрабатываются методы контроля исходной информации, средства обработки ошибок и выдачи диагностических сообщений, запросы к базе данных. Разрабатывается программное обеспечение, определяются методика и порядок его испытаний.

Вносятся дополнения в пояснительную записку.

Срок окончания: "05" мая 2017 г.

3.Рабочий проект

На этой стадии осуществляется отладка программного обеспечения. База данных заполняется тестовыми (или реальными) данными, подготавливаются контрольно-отладочные примеры, проводится тестирование АИС. Оцениваются временные характеристики работы системы, проводятся мероприятия, направленные на повышение эффективности выполнения критических операций (запросов).

Разрабатываются программные документы. Окончательно оформляются пояснительная записка и графический материал.

Срок окончания: "31" мая 2017 г.

2. Требования к документации

Состав программной документации должен включать в себя:

• техническое задание;

• программу и методики испытаний;

• руководство пользователя.

3. Технико-экономическое обоснование

Расчет экономической эффективности проекта необходим для определения результатов, которые могут быть получены при внедрении проекта.

Результаты могут быть двух видов:

1) поддающиеся стоимостному измерению;

2) неподдающиеся стоимостному измерению.

В основе расчета экономической эффективности лежит сравнение существующего процесса оформления документов по проживанию с разработанным процессом.

В таблице приведены временные показатели существующего и разработанного процессов.

Таблица. Временные показатели существующего и разработанного процессов

На рисунке представлена диаграмма, отображающая временные показатели существующего и разработанного процессов оформления документов по проживанию в минутах.

Рисунок. Временные показатели существующего и разработанного процессов

Прямой экономический эффект характеризуется:

1. снижением трудовых показателей;

2. снижением стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1. абсолютное снижение трудовых затрат (Т) в часах за год:

Т = Т₀ - Т₁ (1)

где Т₀ - трудовые затраты за год на обработку информации по базовому варианту, час;

Т₁ - трудовые затраты за год на обработку информации по предлагаемому варианту, час.

14,6 минуты / 60 минут = 0,24 часа

0,24 часа * 24 часа = 5,76 часа в день

Т₀ = 5,76 * 365 = 2102,4 часа в год

5,9 минуты / 60 минут = 0,098 часа

0,098 часа * 24 час = 2,352 часа в день

Т₁ = 2,352 * 365 = 858,48 часа в год

Т = 2102,4 - 858,48 = 1243,92 часов

2. индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):

YT = T₀ / T₁ (2)

YT = 2102,4 / 858,48 = 2,45

К стоимостным показателям относятся:

1. абсолютное снижение стоимостных эксплуатационных затрат (Cэ) в рублях за год:

Сэ =Сэ₀ -Сэ₁, (3)

где Сэ₀ - стоимостные эксплуатационные затраты за год на обработку информации по базовому варианту, руб.

Сэ₁ - стоимостные эксплуатационные затраты за год на обработку информации по предлагаемому варианту, руб.

50 рублей * 0,24 часа = 12 рублей

12 рублей * 24 час = 288 рублей в день

Сэ₀ = 288 рублей *365 дней = 105120 рублей в год

50 рублей * 0,098 часа = 4,9 рублей

4,9 рублей * 24 = 117,6 рублей в день

Сэ₁ = 17,6 рублей * 365 дней = 42924 рублей в год

Сэ = 105120 - 42924 = 62196 рублей

2. индекс снижения стоимостных затрат (YC).

YС = Сэ₀ / Сэ₁. (4)

YС = 105120 / 42924 = 2,45

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:

Ток = К /Cэ (5)

Затраты на создание проекта К включают:

1) затраты на проектирование ИС (Кп)

2) затраты на внедрение проекта (Кв)

К=КП+КВ (6)

К = 15000 рублей (зарплата разработчику) + 3300 рублей (стоимость программного продукта) = 18300 рублей

Ток = 18300 / 62196 = 0,29

Годовой экономический эффект от внедрения проекта может быть рассчитан по формуле:

Э =Cэ - Ен * К, (7)

Ен=0,33.

Э = 62196 - 0,33* 18300 = 56157 рублей

Срок окупаемости проекта составит 4 месяца.

Список литературы

Маклаков Ю.В. BPWin, ERWin. CASE-инструментарий разработчика ПО. - М.: Диалог-Мифи, 1999. - 256 с.

Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite. - М.: ДИАЛОГ - МИФИ, 2002. - 224 с.

Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем.-М.: ИД ФОРУМ ИНФРА-М, 2007 - 341 с.