Файл: Система защиты коммерческой тайны малого коммерческого предприятия ..pdf
Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 132
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1.1. Сущность и значение коммерческой тайны в организации
1.2. Правовое регулирование защиты коммерческой тайны
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Краткая характеристика деятельности организации
2.2. Анализ организации защиты коммерческой тайны предприятия
2.3. Разработка мероприятий по совершенствованию режима защиты коммерческой тайны
- дисциплинарную (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ);
- уголовную (ст. 183 УК РФ);
- гражданско-правовую (ст. 1472 ГК РФ);
- административную (ст. 13.14 КоАП РФ).
Все перечисленные виды ответственности не исключают, а дополняют друг друга. Например, если работник разгласил сведения, относящиеся к коммерческой тайне, которые стали известны ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, с него может быть взыскана компенсация материального ущерба, причиненного в результате работодателю. Одновременно с этим его также можно привлечь к уголовной ответственности, если он разгласил коммерческую тайну умышленно.
К мерам дисциплинарной ответственности относится увольнение по основанию, предусмотренному пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, - расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с разглашением охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Для того чтобы увольнение было оправданным, работодатель должен соблюсти все нормы Закона N 98-ФЗ, официально (а не на словах) ввести режим защиты коммерческой тайны и доказать, что разглашаемая информация действительно относится к коммерческой тайне, которая стала известна сотруднику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не из других источников (например, по слухам из Интернета). Данное требование предусмотрено п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Наличие данных условий необходимо также и для привлечения работника к другим видам ответственности.
При наложении дисциплинарного взыскания работодатель должен соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ, и помнить, что дисциплинарное взыскание в виде увольнения не может быть наложено на работника по истечении месяца со дня обнаружения или шести месяцев со дня совершения проступка. В этот срок не включаются периоды болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое для учета мнения представительного органа работников.
Вместе с дисциплинарной и уголовной ответственностью работник несет еще и материальную ответственность, которая предполагает возмещение лишь прямого действительного ущерба (упущенная выгода, неполученные доходы возмещению не подлежат). Материальную ответственность перед работодателем несет и уже уволенный работник при условии, что материальный ущерб был причинен им до увольнения при выполнении своих трудовых обязанностей. Поскольку ущерб связан с неполученными доходами, упущенной выгодой, что не может быть возмещено работником, материальный ущерб, причиненный организации, оценить и определить довольно сложно.
При разработке и утверждении положения о коммерческой тайне и ее защите перечень мер дисциплинарного воздействия и пределы материальной ответственности не подлежат расширению: например, нельзя установить штрафы за разглашение коммерческой тайны, т.к. это условие ухудшит положение работников по сравнению с положением, определяемым действующим законодательством.
Также необходимо отметить, что разработанное и утвержденное положение о коммерческой тайне требует постоянного пересмотра, доработки, т.к. и законодательство не стоит на месте (в Закон N 98-ФЗ периодически вносятся изменения), и бизнес-процессы регулярно подвергаются изменениям, а значит, и перечень сведений, представляющих коммерческую ценность, также будет меняться, чтобы организация успешно и плодотворно функционировала в своем сегменте.
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Краткая характеристика деятельности организации
В настоящее время ОАО «РЖД» является владельцем инфраструктуры железных дорог в России, эта организация – одно из крупнейших транспортных предприятий в мире. Деятельность компании направлена на организацию железнодорожных перевозок, удовлетворяющих потребности государства в целом, юридических предприятий и физических лиц в частности. Сюда включены услуги по перевозке людей, грузов и прочие работы, выполняемые с помощью железнодорожного транспорта.
В большей части результаты деятельности зависят от наличия соответствующей организационной структуры, которая позволяет выполнять высококачественное и действенное управление. Организационная структура представляет собой определенный перечень взаимосвязанных и соподчиненных обособленных подразделений, и некоторых должностей. Данная система – один из важнейших элементов предприятия, так как она зачастую обуславливает эффективность его функционирования.
Высший орган управления данной организации – это Общее собрание акционеров, при этом единственный акционер данного предприятия – Российская Федерация, от ее имени выступает правительство РФ. Решения, принятые акционером, регистрируются в качестве распоряжений правительства РФ. Таким образом, определяются основные моменты, важные для функционирования компании и выполнения им определенных целей. Например, так утверждается количественный и персональный состав Совета директоров компании, а также число членов Правления предприятия.
Президент является правообладателем и носителем ответственности в вопросах достижения главнейших целей функционирования ОАО «РЖД». Правление данной компании является коллегиальным и исполнительным органом, осуществляющим руководство хозяйственной деятельностью предприятия. Персональный состав данного подразделения утверждается Советом директоров, кроме вакансии Председателя Правления.
Вознаграждение руководства данной организации напрямую зависит от результата функционирования предприятия, что служит мотивацией для повышения плодотворности работы благодаря увеличению ее доходности, уменьшению издержек, оптимизации производственных процессов, улучшению безопасности и качества предоставляемых услуг.
Контроль за функционированием ОАО «РЖД» осуществляется с помощью Ревизионной комиссии. Данный орган позволяет оценить правильность и эффективность функционирования, результат функционирования различных подразделений и всей организации в целом, достоверность отчетной документации и прочие моменты.
Организационная структура предприятия ОАО «РЖД» включает в себя материнскую компанию, а также дочерние и зависимые общества. По информации на 31 декабря 2015 сюда входят:
1) 16 филиалов железной дороги;
2) Филиалы по функциональному признаку:
- 1 филиал по перевозкам;
- 6 филиалов по технико-экономическому и финансовому обеспечению;
- 2 филиала по капитальному строительству;
- 5 филиалов по ремонту подвижного состава;
- 4 филиала по путевому хозяйству;
- 3 филиала по информатизации и связи;
- 1 филиал по социальной сфере;
- 10 филиалов - проектных бюро;
- 15 прочих филиалов.
3) Представительства организации действуют в 12 странах: Беларуси, Венгрии, Германии, Иране, Китае, КНДР, Польше, Словакии, Украине, Финляндии, Франции и Эстонии.
4) Прочие дочерние и зависимые общества, не являющиеся юридически-обособленными организациями и наделенные имуществом ОАО «РЖД».
Тендер представляет собой конкурентную форму отбора оптимального предложения по поставке товаров, оказанию услуг или выполнению работ по предварительно объявленным условиям, которые содержат данные о цене, сроках поставки и прочие моменты. Заключение контракта осуществляется с победителем данного мероприятия, который предложил самые выгодные условия выполнения обязательств в соответствии с заявленными требованиями. В категорию «тендер» входят все варианты процедур, направленные на определение наиболее подходящего поставщика. Заказчик выступает своеобразным организатором «соревнований», участвовать в которых может любой желающий при условии подачи необходимых документов. Благодаря такой процедуре происходит конкурентная борьба, которая позволяет проанализировать все поступившие предложения по различным показателям (например, цена, качество, срок гарантии и так далее) и на основе подобного анализа определить максимально выгодное из них.
Проведение тендеров выгодно для заказчика и для поставщика одновременно. Потребитель, организующий данное мероприятие, получает следующие выгоды:
1) Возникает значительная экономия средств за счет конкуренции подрядчиков. Зачастую фактические затраты снижаются на 15-20% от планируемой стоимости;
2) Данная операция позволяет сэкономить время и силы на поиск подходящего поставщика, так как заинтересованные продавцы сами свяжутся с вами и выдвинут свое предложение;
3) Благодаря проведению данного мероприятия вы получите самое выгодное по цене и качеству предложение;
4) Изучение поступивших заявок поможет сформировать правильное мнение об уровне цен на данные услуги или товары, что позволит вам эффективно потратить свои средства.
Участие в тендере дает поставщику следующие преимущества:
1) Такое мероприятие – единственная возможность реализовать продукцию бюджетным учреждениям, организациям с госучастием и определенным крупнейшим коммерческим компаниям, решившим приобретать разнообразные товары и услуги с помощью тендеров. В соответствии с нормативными актами РФ государственный заказ можно получить лишь при выигрыше в тендере, никак иначе.
2) Участие в данных операциях значительно экономит денежные средства в случае выигрыша, так как расходы на функционирование специалиста по тендерам намного меньше, чем затраты на содержание отдела продаж, при этом эффективность работы такого работника намного выше.
3) Тендер является нередко едва ли не единственным методом получить крупнейшие заказы и максимально возможную прибыль.
ОАО «РЖД», как одна из крупнейших транспортных организаций, является активным участником и организатором тендеров. Благодаря таким мероприятиям у данной компании появляется возможность приобретать товары, услуги и работы на самых выгодных условиях, что значительно сокращает затраты на функционирование и позволяет увеличить прибыль от деятельности. Участие же в тендерах позволяет ОАО «РЖД» получать выгодные заказы на международном уровне, которые связаны с развитием железнодорожной системы. Выполнение данных заказов приносит немалые деньги организации, а также обуславливает развитие компании в целом.
Финансовые показатели деятельности предприятия отражают сведения о результатах функционирования предприятия. Данная информация содержится в бухгалтерской отчетности организации и предназначена для анализа результативности работы компании и принятии на основе такого анализа определенных решений, направленных на оптимизацию финансового положения предприятия, за счет регулировки ее деятельности для максимизации прибыли. Исследование данных показателей направлено на выявление критических точек в деятельности организации, нахождение причин разнообразных проблем и планирование действий для их решения.
Наиболее полезным для данных целей является анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности. Сюда входят анализ показателей прибыльности, рентабельности, сравнительных темпов роста выручки, прибыли и прочих величин.
Согласно данным, указанным на официальном отчете ОАО «РЖД» за 2015 год, можно сделать вывод о нижеследующем:
1) Прибыль в 2015 году составляет 67,40 млрд. руб., в 2014 году – 72,80 млрд. руб., в 2013 – 110,90 млрд. руб. Эта величина на протяжении трех лет уменьшается, что свидетельствует о возникновении трудностей в функционировании данного предприятия;
2) Рентабельность прибыли в 2015 году составляет 0,04, в 2014 году – 0,05, в 2013 году – 0,09. Снижение данного показателя свидетельствует об уменьшении отдачи с каждого вложенного в производство рубля;
3) Оборачиваемость активов в 2015 году равна 0,31, в 2014 году – 0,31, в 2013 году – 0,31. Этот показатель на протяжении трех лет остался неизменным;