Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета..pdf

Формирование бухгалтерского учета, по сути, начинается с разработки учетной политики. Утверждается она приказом или распоряжением лица, которое ответственно за ведение учета. Учетная политика принимается в течение 90 дней с момента государственной регистрации компании, причем вне зависимости от сферы ее деятельности и формы организации бухгалтерского учета. Сюда включается рабочий план счетов, используемых для оформления хозяйственных операций, по которым нормативными актами не предусмотрены типовые формы первичных документов, формы документов для внутренней отчетности, порядок инвентаризации и методы оценки имущества и обязательств компании, правила и техника документооборота, порядок контроля за осуществлением операций и прочее. [4, с. 117]

После того, как учетная политика будет разработана, следует оприходовать активы, полученные в качестве вклада в уставной капитал предприятия. Затем составляется штатное расписание, оформляются приказы назначения на должность главного бухгалтера. В штатном расписании указывается состав работников предприятия, их заработная плата. Составляется учет трудовых договоров и порядок дополнительных выплат. На этой стадии, какова бы не была совокупность способов ведения бухгалтерского учета, можно перевести и бухгалтерский учет, и документооборот в электронный вид. Это и проще, и удобнее как для руководителя, так и для бухгалтерии.

Конечно же, существует нормативное регулирование бухгалтерского учета, на которое следует опираться при формировании бухгалтерского учета.

Регулирование бухгалтерского учета четырехуровневое:

• Первый уровень – законодательный. Это, в частности, Федеральные законы «О бухгалтерском учете», «Об акционерных обществах» и так далее. Федеральный закон предоставляется право регулировать бухгалтерский учет Центральному банку РФ, Департаменту по надзору за страховой деятельностью Минфина РФ, Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.
• Второй уровень – нормативный. К нему относятся положения (или стандарты) по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином РФ. Причем число их не счесть.
• Третий уровень – методический. Сюда включаются различные инструкции, рекомендации и методические указания по ведению бухгалтерского учета, которые также принимает Министерство финансов Российской Федерации. Это, к примеру, план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и прочее.
• Наконец, четвертый уровень – это организационно-распорядительные документы, формирующие учетную политику организации. Они разрабатываются либо самой организацией, либо по заказу различными консультационными фирмами. Кстати, услуги по ведению бухгалтерского учета включат, в том числе, и такую услугу. И если по какой-то причине руководство и бухгалтерия вашей организации не в состоянии самостоятельно составлять такие документы, то вам следует обратиться за помощью. В конце концов, только грамотно поставленный бухгалтерский учет дает руководству предприятия гарантии, что деятельность предприятия будет удачной.

2.3 Место бухгалтерского учета в системе управления предприятиям

Очевидно, что в ходе своей деятельности любое предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие отражается в бухгалтерском учете. Чтобы понять, какую роль бухгалтерский учет занимает в современной системе управления предприятием необходимо узнать его функции.

Во-первых, это функция регистрации: все факты хозяйственной жизни проходят первичную регистрацию в учетных документах.

Во-вторых, информационная функция, одна из важнейших, выполняемых бухгалтерским учетом в системе управления предприятием. Она предполагает систематизацию зарегистрированных в документах хозяйственных операций таким образом, чтобы заинтересованным пользователям можно было получить необходимую информацию. Около 70% общего объема информации - экономической - приходится именно на долю бухгалтерской информации. Накопление и фиксация обобщающей и аналитической информации о движении и состоянии имущества, об источниках его формирования происходит именно через бухгалтерский учет, также как и информации о конечных результатах хозяйственной, и финансовой в частности, деятельности предприятия.

В-третьих, бухгалтерский учет осуществляет обратную связь. Через систему организации бухгалтерского учета происходит обеспечение управленческих кадров данными о деятельности предприятия за определенный временной интервал. Через обратную связь осуществляется контроль за выполнением стандартов и норм, плановых показателей, соблюдение экономии используемых ресурсов.

В-четвертых, функция аналитическая, которая заключается в том, что предоставленная бухгалтерским учетом достоверная информация используется для анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия. Данные в бухгалтерской отчетности содержат информацию как минимум за два ближайших отчетных периода, что позволяет проследить динамику отдельных показателей.

В-пятых, функция контрольная, которая позволяет определить достигла ли организация своих целей. Контроль может быть текущий, предварительный, заключительный.

В-шестых, усиливает контрольную функцию функция обеспечения сохранности собственности. Помогает реализовать эту функцию инвентаризация расчетов и имущества предприятия, без чего, собственно, теряет смысл и ведение бизнеса.

Исходя из вышеназванных функций оперируя данными, полученными с помощью бухгалтерского учёта, руководство того или иного предприятия составляет бизнес планы, согласно которым предприятие осуществляет свою деятельность в дальнейшем.

Таким образом, бухгалтерский учёт важное звено в системе управления предприятием. К тому же различают управленческий и финансовый учеты.

Управленческий учет охватывает все виды учетной информации. Основная функция такого учета - определение системности. Информация, которая получена с помощью управленческого учета, должна быть во-первых, полезной для управления, во-вторых, относиться к той части предприятия, которая им руководит.

Финансовый учет охватывает учетную информацию, которая не только «находится» внутри предприятия, но и за его пределами.[5, с.50] Так же учет такого вида ведется в соответствии с законодательством и установленными стандартами, нормами. С его помощью определяется все, за исключением системности, а именно:

• амортизация;
• расчеты с другими предприятиями;
• учет ценных бумаг;
• учет фондов;
• заработная плата;
• учет банковских операций
• и т.д.

Финансовый учет относится ко всему предприятию.

Как известно, бухгалтерский учет операций предприятия ведется в валюте Российской Федерации, то есть в рублях, а имущество, которое является собственностью предприятия, учитывается отдельно от имущества других юридических лиц, которые принадлежат к данному предприятию.

Бухгалтерский учет ведется предприятием непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, который установлен законодательством РФ.

В заключении можно сказать, что бухгалтерский учет в системе управления предприятием - часть информационной системы обратной связи, ее основа.То есть, на основе информации, которая получена в результате ведения бухгалтерского учета, осуществляются другие функции управления, такие как: анализ, планирование, контроль, регулирование. Из этого следует, что без бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет исполняет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством.

Заключение

Бухгалтерский учет - это производимое на основе хозяйственной документации сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия в денежном выражении.

Перспектива развития бухгалтерского учета базируется на тенденциях приближения к принципам и требованиям, закрепленным в международных стандартах финансовой отчетности. Процессы реформирования учета привели к некоторой трансформации основ бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете закрепились качественные институциональные изменения, которые в ближайшей перспективе могут оказать заметное влияние на условия и эффективность его ведения.

Принципы бухгалтерского учета - это универсальные положения, применяемые для решения практических задач. Они носят общий характер и являются основой построения концепции бухгалтерского учета. В настоящее время в отечественном бухгалтерском учете используются общепринятые в мировой практике принципы ведения учета, которые отвечают трем критериям:

• уместности;
• объективности;
• осуществляемости.

Бухгалтерский учет является информационной системой, состоящей из элементов, которые связаны между собой информационными отношениями и которые отражают процессы формирования, передачи, получения, хранения и переработки информации.

Главная цель бухгалтерского учета заключается в формировании своевременной количественной и качественной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации, ее сегментов, необходимой для осуществления управления хозяйственными процессами и принятия управленческих решений на различных уровнях организационной структуры экономического субъекта.

Задачей бухгалтерского учета является полное, своевременное и достоверное отражение финансово-хозяйственных операций, а именно:

• учет финансирования из бюджета, доходов и расходов;
• учет движения материальных и денежных средств;
• учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
• обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;
• составление и представление в установленные сроки финансовой отчетности.

Сбор, обработка и систематизация информации о деятельности хозяйствующего субъекта имеет важное значение, ведь на основании этой информации осуществляется контроль за деятельностью хозяйствующего субъекта со стороны администрации, собственников, государства и т.д., а также принимаются управленческие и иные решения. Указанная информация должна быть представлена в виде понятном для различных пользователей, системно и полно отражать хозяйственную деятельность, требует применения соответствующих правил, принципов, способов ее формирования. Бухгалтерский учет как наука представляет собой учение о системе получения, обработки и выдачи информации о хозяйственной деятельности предприятий.