Файл: Стандарты управления проектами ..pdf

В соответствии с ГОСТ Р 54869-2011^[40] так же были определены функциональные области управления проектом «Космос–Рестория», а именно:

1. Управление сроками проекта;
2. Управление содержанием проекта;
3. Управление рисками проекта;
4. Управление персоналом проекта;
5. Управление качеством проекта.

Особое внимание при разработке регламента было уделено управлением сроков проекта и управление содержанием проекта (данные элементы подробно описываются в бизнес–плане проекта «Космос–Рестория»).

В процессе подготовки документации по проекту «Космос–Рестория», были соблюдены большинство требований, указанных в стандарте ГОСТ Р 54869-2011^[41]. В частности:

1. Вся документация по проекту была утверждена до начала реализации проекта;
2. Была проведена актуализации документов;
3. Было сформулировано требование о 100% обеспечении всех областей применения документов до начала реализации проекта;
4. Были закреплены требования о сохранении конфиденциальности используемых документов согласно требованиям заказчика.

Проект – единичный, то есть он не включает портфель проектов и разработку программы, другие стандарты при составлении регламента не применялись.

Выводы. Применение стандарта ГОСТ Р 54869-2011 «Управление проектами» в процессе разработки регламента проекта «Космос–Рестория» позволило выработать требования к управлению следующими функциональными областями:

1. Составление комплекса документации по проекту (в электронном виде);
2. Формирование бюджета проекта;
3. Описание процессов проекта;
4. Определение ролей участников проекта;
5. Выделение основных областей управления проектом.

Заключение

Проект – это временно созданное предприятие, направленное на достижение определенной цели. Управление проектами рассматривается как совокупность процессов, задаваемая пересечением групп процессов управления проектом (инициация, планирование, исполнение, контроль, завершение) и функциональных (предметных) областей управления проектами (управление интеграцией проекта, содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками, поставками и контрактами);

В национальных стандартах по управлению проектами использован процессный подход к управлению проектами. В стандартах закреплены основные понятия, такие как «проект», «портфель проектов», «программа проектов», «процесс». В стандартах зафиксированы лишь цели процессов управления проектами, портфелями, программами и выходы (результаты) этих процессов. Определены основные роли организационных структур проектов, портфелей, программ. В стандарте зафиксированы определенные проектные документы (но не шаблоны документов или требования к содержанию) и момент их создания и утверждения.

Стандартизация в системе управления проектами необходима для повышения общей эффективности проекта, улучшения качества конечного продукта, сокращения сроков достижений целей, сокращения финансовых затрат на обеспечение проекта. Всеохватывающих систем международных стандартов в этой области нет и, похоже, быть не может. Различные аспекты регулируются международными и национальными стандартами.

Практика применения стандартов в проектной деятельности применяется в зарубежных странах на протяжении многих лет, в России она находится на стадии формирования. В настоящее время, в России принято три стандарта в сфере управления проектами, регулирующие такие области, как управление проектом, управление портфелем проектов и управление программами.

Необходимость применения стандартов в управлении проектами в современной России обуславливается отрицательной статистикой, отражающей количество успешно завершенных проектов. Так, анализ различных источников по теме исследования позволил установить, что в последние годы процент убыточных проектов в общей массе всех реализуемых проектов равен 60, около 30 % проектов заканчиваются неудачей, в завершенных проектах только 50–60 % первоначальных требований были реализованы.

Применение стандартов в управлении проектами в разных сферах бизнеса позволит решить такие проблемы, как: вовлечение руководства предприятий в проектную деятельность; постановка четких целей и задач проекта; налаживание бизнес–процессов; формирование готовности к изменениям; оптимизация финансовых затрат на реализацию проекта и многие другие.

Реализация проекта «Космос–Рестория» для ОАО «Космос» - одно из перспективных направлений развития бизнеса, призванное удовлетворить индивидуальные потребности ряда клиентов в сфере общественного питания.

Учитывая концепцию проекта, разработаны основные положения бизнес – плана для предприятия ОАО «Космос–Рестория»: резюме проекта, описание проекта, организационную структуру, финансовый план, операционный план, маркетинговый план.

В процессе разработки регламента учитывались требования стандарта по управления проектами (Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом»), так как из трех отечественных стандартов, только он соответствует разработанному проекту. Другие стандарты прописывают требования к управлению портфелем проектов и управлению программами.

Требования национального стандарта РФ ГОСТ Р 54869 – 2011 были учтены при разработке: функциональных областей проекта; системы документационного обеспечения проекта; управлении персоналом; назначении функциональных ролей членов команды проекта.

Применение стандартов при разработке регламента, окажет существенное влияние на успех проекта «Компас–Рестория», так как позволит:

1. Сформировать цели и требования к проекту;
2. Обеспечить высокое качество исполнения задач по проекту;
3. Четко определить роли всех участников команды проекта;
4. Использовать лучший опыт в управлении проектами посредством стандартизации.

Список литературы

1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54870 – 2011 «Требования к управлению портфелем проектов». – М.: Стандартинформ, 2011.

• 1. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.
  2. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54871 – 2011 «Требования к управлению программой». – М.: Стандартинформ, 2011.
  3. Руководство к своду знаний по управлению проектами (руководство PMBOK). – изд.-е 4 –е. Project Management Institute, Inc. 2012.
  4. Устав ОАО «ГК «Космос» от 22 июня 2010 г.
  5. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
  6. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013.
  7. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013.
  8. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Пабл., 2013.
  9. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013.
  10. Управление проектами [Электронный ресурс] URL: http://www.pmtoday.ru (дата обращения: 12.03.2016).
  11. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012.
  12. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. / В. Н. Фунтов – СПб.: Питер, 2011.

1. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑

2. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 9. ↑

3. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑

4. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑

5. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑

6. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 8. ↑

7. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Пабл., 2013. – С. 15. ↑

8. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 12. ↑

9. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑

10. Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании. / В. Н. Фунтов – СПб.: Питер, 2011.С.137. ↑

11. Управление проектами [Электронный ресурс] URL: http://www.pmtoday.ru (дата обращения: 12.03.2016). ↑

12. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 21. ↑

13. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑

14. Коваленко С. П. Управление проектами. - Мн.: Тетралит, 2013. – С. 23. ↑

15. Гонтарева И. В. Управление проектами / И. В. Гонтарева, Р. М. Нижегородцев, Д. А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2013. – С. 12. ↑

16. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑

17. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

18. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑

19. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

20. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011. ↑

21. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑

22. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

23. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑

24. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

25. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑

26. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54870 – 2011 «Требования к управлению портфелем проектов». – М.: Стандартинформ, 2011. ↑

27. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

28. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 43. ↑

29. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑

30. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

31. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑

32. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54871 – 2011 «Требования к управлению программой». – М.: Стандартинформ, 2011. ↑

33. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑

34. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

35. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012. — С. 39. ↑

36. Управление проектами / Под общей ред. И. И. Мазур и В. Д. Шапиро. - М. : Омега-Л, 2012. – С. 33. ↑

37. Романова М. В. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 32. ↑

38. Годовой отчет ОАО «ГК «Космос» за 2013 г. ↑

39. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.С.25. ↑

40. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.С.26. ↑

41. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 54869 - 2011 «Требования к управлению проектом». – М.: Стандартинформ, 2011.С.26. ↑