Файл: Анализ деятельности спортивной организации по примеру ГБУ «СШОР №42» Москомспорта..pdf

В ДЮСШ работают высококвалифицированные педагогические кадры. Результативность развития ДЮСШ в значительной степени зависит от компетентности  педагогического коллектива.     

Пять человек награждены значком «Почетный работник  общего образования РФ», ежегодно «Благодарственным письмом Министерством по спорту, физической культуре и туризму» отмечены одиннадцать тренеров-преподавателей, Благодарностью Министерства  спорта Российской Федерации-1человек. 

Для того чтобы выявить недостатки в системе управления персоналом автором данной работы был проведен опрос педагогов в ноябре 2017 года. В опросе приняли участие 30 тренеров.

Вопросы, которые задавались респондентам:

1. Устраивает ли Вас система управления персоналом? (рис.22)

2. Что бы Вы хотели изменить в системе управления персоналом? (рис. 23)

Представим полученные ответы:

Результаты ответа на первый вопрос

Для полноценного анализа и оценки фактического состояния системы управления персоналом в ГБУ " СШОР № 42" было проведено дополнительное исследование. Опрос был проведен среди всех сотрудников школы и охватил весь коллектив полностью.

Наиболее часто сотрудников затрагивали следующие аспекты системы управления персоналом: 68,8% – система оплаты и мотивации труда; 18,8% – социальные гарантии и блага; 9,4% – развитие карьеры и обучение; 3% – остальные аспекты.

Анализ материального стимулирования выявил, что оплата труда сотрудников зависит от оклада и повышающих коэффициентов (стаж работы, квалификационная категория), и доплаты, которая даётся всем сотрудникам сразу на год. Стимулирование проходит на основе Положения о стимулировании сотрудников ГБУ " СШОР № 42" . Расчет показателей производится 2 раза в год на основе результатов трудовой деятельности работников. Процент стимулирующих выплат на школу составлят 1% от фонда оплаты. Поэтому сумма стимулирующих достаточна низкая, и данная выплата своих функций не выполняет.

Результаты ответа на второй вопрос

В ДЮСШ созданы условия для спортивного творчества и формирования инновационного поля в педагогическом коллективе. Однако это  процесс, который нуждается в постоянных нововведениях. Тренерский коллектив находится в постоянном поиске, эффективно реализует cвои идеи и проявляют желание овладеть профессиональным мастерством.

2.3. Рекомендации по улучшению деятельности ГБУ " СШОР № 42" Москомспорта

---

В настоящее время, для того чтобы пройти обучение или повысить квалификации тренеры вынуждены отрываться от своей основной деятельности и посещать соответствующие занятия. Автор в данной части работы предлагает реализовать единую автоматизированную систему управления подготовкой кадров (ЕАCУПК). Данная система даст возможность не отрывать от работы сотрудников, а обучать непосредственно в школе с помощью ИТ- технологий.

Создаваемая ЕАСУПК должна представлять собой набор подсистем, доступ пользователей к которым осуществляется через единый портал единой автоматизированной системы управление подготовкой кадров (ЕАСУПК) с использованием канала Интранет/Интернет.

Структурная схема ЕАСУПК представлена на рисунке 24.

Структурная схема ЕАСУПК для ГБУ " СШОР № 42"

Основные функциональные подсистемы ЕАСУПК:

• подсистема управления обучением;
• подсистема проведения обучения;
• подсистема развития карьеры;
• подсистема регулярной оценки персонала;
• подсистема подбора персонала;
• подсистема тестирования и контроля знаний;
• подсистема сбора обратной связи;
• подсистема "База знаний" (Библиотека) ;
• подсистема "Портал";
• подсистемы поддержки коллективной работы и коммуникаций;
• подсистема администрирования;

Все решения, используемые в процессе создания Системы, должны строиться на следующих основных принципах:

• Система должна базироваться на сервере, находящемся в периметре ГБУ " СШОР № 42" ;
• доступ к информационным ресурсам Системы должен предоставляться вне зависимости от времени суток и физического места расположения рабочей станции с использованием стандартных сетевых протоколов;
• Система должна обладать гибкой, развиваемой и масштабируемой архитектурой; изменение показателей назначения не должно приводить к ограничениям в работе системы или к изменениям разработанной функциональной архитектуры ЕАСУПК;
• Система должна поддерживать современные технологии взаимодействия информационных систем: единая авторизация, веб-сервисы;
• Система должна быть интегрирована с Автоматизированной системой управления персоналом ГБУ " СШОР № 42" , Кадры Плюс и школьным сайтом ГБУ " СШОР № 42" с целью получения необходимых данных для ЕАСУПК.

Целевое назначение ЕАСУПК должно сохраняться на протяжении всего срока эксплуатации. Срок эксплуатации ЕАСУПК определяется сроком устойчивой работы технической и программной архитектуры, своевременным проведением работ по замене (обновлению) аппаратных и программных средств. При условии постоянного выполнения этих работ целевое назначение компонентов и ЕАСУПК в целом должно сохраняться неограниченно долго.

---

Результатом автоматизации процессов управления обучением является предварительный План-график обучения, который формируется на следующий отчетный период (год), отчеты системы, приказы, аттестаты, удостоверения и т.д. Детально перечень входных и выходных документов будет сформирован в частном техническом задании "Входные и выходные документы" либо проектном решении.

База знаний должна является составной частью ЕАСУПК и представлять собой хранилище корпоративных знаний, используемых в процессах корпоративного обучения и оценки персонала. База знаний предназначена для совместного использования информационных ресурсов всеми ее участниками с применением единой системы их сбора, поиска, просмотра и обработки в ЕАСУПК.

Информационные ресурсы БЗ должны создаваться заместителем директора по следующим образом:

• на основе внешних по отношению к ЕАСУПК источников – файлов в форматах, поддерживаемых ЕАСУПК, созданных в соответствующих программных средствах (неструктурированные информационные ресурсы);
• с использованием встроенных средств ЕАСУПК (специализированные структурированные информационные ресурсы, используемые в процессе обучения: электронные курсы, тесты и т.д.)
• на основе различного рода инструментов информационного взаимодействия в рамках учебных курсов (неструктурированные информационные ресурсы).

Создание структуры курса для ГБУ " СШОР № 42" :

• разделов, частей, занятий, включающих цели обучения, контрольные занятия и тесты, теоретический и практический материал;
• разработка входного, промежуточного или итогового тестового контроля, а также аттестационных блоков;
• управление сценарием обучения на основе результатов тестирования;

Требования к лингвистическому обеспечению Системы:

ЕАСУПК должна иметь интерфейс на русском языке. Для написания общепринятых технических названий могут использоваться латинские символы;

Все материалы и веб-страницы Системы должны готовиться и предоставляться пользователям на русском языке (для написания общепринятых технических названий могут использоваться латинские символы).

Для обеспечения требований по защите информации от несанкционированного доступа в модулях Системы должны использоваться штатные средства безопасности, входящие в состав используемых операционных систем, СУБД и технологических платформ.

Система должна исключать возможность ввод и хранение персональных данных относящихся к более высокой категории, чем допустимо для соответствующей системы в соответствии с классификацией данной системы.

---

Система должна иметь возможность передачи информации через сети коллективного пользования по криптографическому протоколу SSL.

Для решения поставленных задач и выдвинутых требований к системе необходим объемный, многофункциональный программный продукт. Сегодня на рынке представлено несколько компаний, работающих в этой области: 1С, SAP, ORACLE, Sharepoint, Мираполис, Гиперметод и Qoveo.

Вывод:

1. Работа выполнена на базе Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Спортивная школа олимпийского резерва № 42" Департамента спорта и туризма города Москвы (ГБУ «СШОР № 42" Москомспорта) созданного в 1973 году на основании приказа по Московскому Городскому Отделу Народного образования № 227 от 27 сентября 1973 года.

2. Сегодня ДЮСШ - это учреждение, относящееся к 1 группе; является юридическим лицом и имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета в банке, гербовую печать,  соответствующие штампы и бланки.

3. Непосредственное руководство и административное управление ДЮСШ осуществляет директор. Основной функцией директора ДЮСШ является координация усилий всех участников образовательного процесса через педагогический совет.

 4.  Важнейшими принципами управления в ДЮСШ являются:

-   разделение труда и возложение ответственности на каждого работника за его сферу деятельности в образовательном учреждении;

-   знание каждым работником ДЮСШ, кому он подчиняется и от кого получает указания.

5. В настоящее время, для того чтобы пройти обучение или повысить квалификации тренеры вынуждены отрываться от своей основной деятельности и посещать соответствующие занятия. Автор в данной части работы предлагает реализовать единую автоматизированную систему управления подготовкой кадров (ЕАCУПК). Данная система даст возможность не отрывать от работы сотрудников, а обучать непосредственно в школе с помощью ИТ- технологий.

Заключение

Под спортивными школами понимается особый вид образовательных учреждений дополнительного характера, предназначенных для детей.

Программа обучения детских спортивных школ представлена:

групповыми спортивными тренировками;

индивидуальной работой с тренером;

тестированиями;

участием в соревнованиях, а также в разнообразных спортивных сборах;

возможностью попробовать собственные силы как инструктор.

Реализация общеразвивающих программ в области физической культуры и спорта позволяет подготовить ребенка к зачислению на этап начальной подготовки по избранному виду спорта, развивает его физическое качества, укрепляет здоровье. Важно отметить, что введение общеразвивающих программ позволяет удовлетворить потребности и тех детей, которые хотят заниматься избранным видом спорта, но по каким-то причинам не могут проходить предпрофессиональную или спортивную подготовку (медицинские противопоказания, отсутствие способностей к избранному виду спорта и т.п.).

---