Файл: Особенности жизненного цикла.pdf

Введение

Несмотря на то, что концепцию жизненного цикла проекта рассматривали различные исследователи, данная проблема в последнее время активизировала внимание ученых. Причиной является стремление избежать упадка в хозяйственной деятельности организации и продления по максимуму стадии успешной ее деятельности.

В основе любого цикла развития жизни проекта находится набор характеристик или факторов, которые изменяются при переходе от одного периода стадий развития проекта к другому. Данные изменения сопровождаются различными кризисами проекта, которыми руководство проекта обязано управлять. Поэтому целесообразно изучить совокупность стадий или этапов развития проекта.

Цель работы – изучить влияние окружающей среды на жизненный цикл инновационного проекта.

Задачи работы:

- изучить теоретические основы взаимосвязи окружающей среды и жизненного цикла инновационного проекта;

- провести анализ окружающей среды и жизненного цикла инновационного проекта.

Предметом исследования является процесс управления проектом.

Объектом исследования выступает инновационный проект по созданию бренда барбершопа.

Жизненный цикл проекта был исследован учеными Л. Грейнером, Г. Липпитом, А. Дауном, Б. Скоттом, У. Шмидтом, У. Торбертом, Д. Кацем, Ф. Лиденем, Р. Каном, В.Б. Акуловым, М.Н. Рудаковым, Б.З. Мильнером и др. Однако многие вопросы в сфере вопросов совокупности стадий развития проекта остаются нерешенными.

Теоретическая и методологическая основа данного исследования: научные труды зарубежных и отечественных исследователей в области стратегического, общего менеджмента, экономической теории, теории организации, рекомендации и материалы научно-практических и научных конференций.

Для выполнения указанной цели использованы методы исследования: системный подход, логическое обобщение, а также специальные методы исследования.

1. Теоретические основы взаимосвязи окружающей среды и жизненного цикла инновационного проекта

1.1. Понятие и отличие инновационного проекта от других проектов

В первом параграфе первой главы данной работы рассмотрим понятие и содержание инновационного проекта.

В настоящее время можно отметить большое число определений понятия «проект». Все они основаны на основных характеристиках проекта: наличие уникальной цели, ограниченность во времени, наличие ограничений по ресурсам, но имеют два недостатка: отсутствует связь между проектом как процессом реализации и проектом как предварительно разработанным планом; отсутствует связь между проектным управлением и проектом.

Проектом считается некоторая задача, которая имеет исходные данные и цели, которые обуславливают способ ее решения^[1].

Проектом считается некоторый хозяйствующий субъект с определенными целями, достижение которых, устанавливает завершение проекта^[2].

Проектом считается совокупность документов, которые содержат принципиальное или окончательное решение, дающее полное представление об объекте, дающее последующие данные для разработки документации^[3].

Проектом считается система взаимосвязанных целей и программ по их достижению, которые представляют собой опытно-конструкторские, научно-исследовательские, организационные, финансовые, производственные, коммерческие и другие мероприятия, соответствующим образом организованные^[4].

Однако, можем отметить, что основными признаками проекта практически всегда выступают такие обстоятельства:

• четко определено начало проекта;
• завершение проекта регистрируется по дате или конечному готовому результату;
• четко сформулирована цель проекта;
• готовый продукт отличается уникальностью;
• ограничен в основных ресурсах;
• проект имеет одноразовость практического использования.

При использовании системного подхода проект выглядит следующим образом (см. рис. 1).

Рисунок 1 - Проект при изучении с точки зрения системного подхода

Таблица 1

Классификация видов проектов по базовым критериям

Учитывая все вышесказанное, предлагаем следующее определение.

Проектом считается такая система плановых (финансовых, технологических, организационных и прочих) документов, охватывающих комплексную системную модель шагов, сориентированных на осуществление поставленной цели^[5]. То есть сам проект не следует понимать, как особый вид деятельности по управлению чем-либо.

В таблице 1 представлены виды проектов по базовым критериям^[6].

Основными классификационными признаками проекта можем назвать сроки, масштабы, источники и направления инвестиций.

Процесс управления проектом представляет собой особый вид управленческой деятельности, основывающийся на предварительном процессе разработки комплексно-системной модели действий по осуществлению поставленной цели и направленный на осуществление этой модели^[7].

Современный процесс управления проектом представляет собой особый вид управления, который может использоваться при управлении любыми объектами^[8].

Понятие проектного подхода заключает в себе систему принципов, которые обеспечивают понимание данного подхода и устанавливают его особенности, рисунок 2.

Отправной точкой проектного управления можно назвать осознание цели проекта. Цель содержит в себе основную идею проекта и деятельность по его реализации в целом. Цель при управлении проектом характеризуется теми или иными элементами новизны. Цель в проектном управлении декомпозируется на управляемые и осознаваемые элементы деятельности, организационно и логически связанные в комплексы работ.

Процесс управления проектом представляется открытой динамической системой, которая взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимый объем ресурсов и предоставляя ей приобретенные результаты, состоит из связанных между собой работ, а также находится под воздействием различных параметров риска.

Рисунок 2 – Принципы проектного подхода [9, c. 42]

Рассмотрим отличия инновационных проектов от инвестиционных^[9].

В первую очередь, инновационные проекты характеризуются более высокой степенью неопределенности проектов – их технических и коммерческих параметров (сроки реализации целей, предстоящие расходы, предполагаемые доходы), которые, в свою очередь, уменьшают достоверность предварительной финансово-экономической оценки и приводят к использованию дополнительных процедур оценки.

Во-вторых, при реализации инновационных проектов вовлекаются уникальные ресурсы, такие как специалисты высокой квалификации, специалисты разных сфер деятельности и направлений, а также состав проектных материалов, оборудование и т.д.

В-третьих, гибкость внедрения новых технологий, наукоемких изделий в максимально короткие сроки, внедрение в новые сферы бизнеса типичны для инновационных предприятий, в связи с высокой вероятностью получения неожиданных промежуточных или конечных результатов.

1.2. Жизненный цикл инновационного проекта

Жизненным циклом проекта называют интервал времени между моментом возникновения проекта и моментом его прекращения^[10].

Жизненный цикл инновационного проекта ― полный комплекс работ и мероприятий, выполняемых в строго определенной последовательности всеми исполнителями проекта^[11].

Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и эта стадия предусматривает 2 этапа: промышленное производство и реализация продукции. За производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Таким образом, жизненный цикл проекта охватывает все стадии его воплощения – от появления замысла, проведения НИОКР, подготовки производства и непосредственного производства продукции до ее реализации. В него могут входить послепродажное обслуживание, эксплуатация, а иногда и утилизация продукта.

Жизненный цикл инновационного проекта состоит из фаз:

– формирование инновационной идеи (концепции);

– разработка инновационного проекта;

– реализация инновационного проекта;

– завершение инновационного проекта^[12].

Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов.

Формально фазы инновационного проекта включают стадии. Стадии инновационного проекта состоят из этапов. Этапы инновационного проекта включают виды работ (работы). Полная структуризация «фаза – стадия – этап – работа» не обязательна. Все определяется спецификой проекта. Главное – обеспечить наилучшую управляемость.

Жизненные циклы инновационного проекта и продукта связаны между собой (рис. 3) [13, c. 55].

Рисунок 3 – Жизненный цикл существования проекта

Переход из одной фазы в другую в пределах жизненного цикла инновационного проекта обычно подразумевает некую форму технической передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы к фазе. Результаты поставки одной фазы инновационного проекта обычно проверяются на предмет завершенности и точности и проходят процедуру одобрения, прежде чем начнутся работы следующей фазы.

Таблица 2

Содержание фаз жизненного цикла инновационного проекта

Жизненные циклы инновационных проектов имеют ряд общих характеристик:

1. Фазы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента.

2. Уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе инновационного проекта.

3. Уровень неуверенности и, следовательно, риск недостижения целей наиболее велики в начале инновационного проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения инновационного проекта.

4. Способность участников проекта повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость инновационного проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения инновационного проекта.

Каждая фаза разработки и реализации проекта имеет свои цели и задачи (таблица 2)^[13].

Фаза проекта обычно завершается изучением проделанной работы и результатов, чтобы определить, насколько они приемлемы, и решить, необходимы ли еще дополнительные работы или фазу можно считать закрытой. Часто еще до завершения текущей фазы руководство проводит анализ для принятия решения о начале операций следующей фазы.

В предынвестиционной фазе качество обоснования проекта играет большую роль, чем фактор времени, в то время как во второй фазе жизненного цикла проекта временной фактор приобретает решающее значение. Должный уровень проведения предынвестиционных исследований и отсутствие серьезных ошибок и срывов в инвестиционной фазе в итоге определяют успех или неудачу в третьей фазе инвестиционного проекта — эксплуатационной.

2. Анализ окружающей среды и жизненного цикла проекта