Файл: Publisher.doc

Лабораторная работа

Создание публикаций в программе Microsoft Publisher

Цель: продемонстрировать возможности программы Microsoft Publisher.

Задание 1. Познакомьтесь с интерфейсом Microsoft Publisher , основными объектами Publisher.

• Откройте Microsoft Publisher

• Поместите указатель мыши на панель меню инструментов Стандартная. Ознакомьтесь с каждым пунктом меню, перемещая указатель мыши по строке.

• Открыть меню Вид. Измените параметры, уберите галочку с меню Две страницы, просмотрите результат. Как меняется содержимое? Повторите действия с меню Главная страница.

• Установите указатель мыши на строку Область задач, щелкните. На экране появилось дополнительное меню.

• В новом меню в выпадающем списке меню Начать с макета щелкните указателем мыши по Типу публикации. Ниже появится список, просмотрите каждый предлагаемый вид публикации.

• Далее в выпадающем списке щелкните указателем мыши по Наборам макетов. Просмотрите примеры.

• Открыть меню Формат. Переместить указатель мыши на активное в данный момент меню Макеты публикаций. Щелкнуть левой кнопкой мыши на этом значке. Откроется окно

• Выберите пункт Цветовые схемы. Примените любую из предложенных схем, просмотрите результат.

• Это можно выполнить другим способом: в меню Новая публикация установить курсор мыши на меню Создание публикации. Выбрать тип публикации, после этого появится диалоговое окно, в котором можно выбрать любую из схем.

• Ознакомьтесь самостоятельно с другими пунктами меню на панели инструментов Стандартная.

Задание 2.

1. Создайте в программе MS Publisher Почётную грамоту, используя один из макетов.

2. Поменяйте у выбранного макета цветовую схему и шрифтовые схемы.

3. Измените макет выбранной публикации.

4. В созданной публикации замените текст в заполнителях на свой.

5. Переместите текстовое поле.

6. Измените размеры у текстового поля, поверните его.

7. Измените внешний вид текстового поля.

8. Замените рисунок-заполнитель на другой из коллекции клипов.

9. Измените размеры рисунка.

11. Настройте контрастность и яркость рисунка.

12. Измените фон публикации.

Задание 3. Создайте визитку с помощью мастера публикаций

1. Откройте Microsoft Publisher.

2. Пользуясь указаниями по созданию визитной карточки (в теоретической части), необходимо создать свою визитку.

3. При создании визитной карточки выберите макет оформления.

4. Поместите указатель мыши в поле для редактирования главной страницы.

5. В меню вид сделайте активным меню Главная страница.

6. Установите фон страницы произвольный, для этого в меню Формат выберите команду Фон.

7. После этого вернитесь в меню Вид, уберите флажок со строки Главная страница.

8. Поместите указатель мыши в поле текстовой рамки для редактирования надписи, удалите содержимое. Введите текст (свои данные). Аналогичным образом, измените текст надписи во всех текстовых полях.

9. Проверьте активность параметров: эмблема – включена, ориентация – альбомная, копий на листе – несколько.

10. В созданную вами публикацию (визитку) добавьте свою эмблему личных данных.

11. В меню Файл щелкните Сохранить как. Сохраните с расширением pub.

12. По мере заполнения визитки не забывайте постоянно сохранять документ.

Задание 4. Создайте свою публикацию (буклет). Ваша публикации должна содержать информацию теме проекта.

Источники:

1. http://www.intuit.ru/department/education/intelteach/19/9.html

2. http://office.microsoft.com/ru-ru/publisher/FX100649121049.aspx?CTT=96&Origin=CL100632931049

3. http://metod.magint.edu.ru/LEVEL2/practice/publisher.aspx

4. http://window.edu.ru/window_catalog/pdf2txt?p_id=27093&p_page=13

Теоретическая часть

Создание публикации с помощью мастера публикаций

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. В области задач Начало работы в списке Выбор по выберите пункт Тип публикации. Затем в правой части рабочей области окна Publisher выберите понравившийся макет. Вы можете просмотреть все макеты, перемещая курсор с одного на другой (без щелчка).

3. В области задач Начало работы в списке Начать с макета выберите нужный тип публикации.

4. На правой панели выберите макет. Выбрав, щелкните один раз.

5. В области задач щелкните Параметры: Быстрая публикация.

6. Установленную по умолчанию цветовую схему можно изменить, для этого выберите в области задач команду Цветовые схемы. Щелкните понравившийся вариант.

7. Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач команду Шрифтовые схемы. Выберите нужный шрифт. Если не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме можно не только импортировать стили из других документов, но и создавать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся окне установить необходимые параметры.

8. Чтобы изменить макет публикации, выберите на боковой панели команду Параметры: Макеты публикации. Выберите нужный вариант.

9. Замените в публикации текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.

10. В меню Файл щелкните Сохранить как. В появившемся окне наберите имя файла. Publisher автоматически сохраняет созданные публикации с расширением *. pub. Сохраните публикацию.

11. По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

Создание публикации с чистой страницы

1. В меню Файл выберите команду Создать.

2. Выберите команду Пустая публикация.

Работа с главной страницей

Главная страница – это страница заднего плана с текстом и графикой, которые должны повторяться на каждой странице публикации. Например, на главной странице можно поместить водяной знак.

Чтобы открыть главную страницу, сделайте следующее.

В меню Вид выберите команду Главная страница.

Переключение между главной страницей и передним планом

В меню Вид выберите команду Главная страница. Чтобы вернуться к переднему плану, выберите еще раз команду Главная страница, сняв, таким образом, флажок возле нее.

Как скрыть задний план главной страницы для одной страницы

• Перейдите на страницу, на которой нужно скрыть текст или картинки, помещенные на задний план.

• В меню Вид выберите команду Игнорировать главную страницу .

Устранение неполадок при работе с главными страницами

1. Разворот с двумя главными страницами больше не нужен

• В меню Расположение выберите команду Направляющие разметки .

• Снимите флажок Создать два задних плана с зеркальными направляющими .

Теперь на всех страницах публикации будет использоваться задний план правой стороны.

2. Объект, расположенный на главной странице, появляется не на всех страницах публикации

• Может оказаться, что объект, расположенный на заднем плане, скрыт каким-либо объектом, расположенным на переднем плане. Если этот объект не является важным, сделайте его прозрачным.

• Выделите объект.

• Нажмите клавиши CONTROL+T.

3. Изменения, сделанные на главной странице, отображаются не на всех страницах публикации

Возможно, в публикации используется разворот, как у книги. Это означает, что в ней предусмотрены задние планы для страниц, расположенных как с левой, так и с правой стороны. Может понадобиться внести изменения в задние планы обоих видов.

• Перейдите к той странице публикации, на которой не отобразились изменения.

• В меню Вид выберите команду Главная страница .

Внесите необходимые изменения.

Текстовые рамки

Приложение Microsoft Publisher позволяет не только вводить текст, но и задавать его размещение на странице. Для этого достаточно создать текстовую рамку, ввести в нее текст, а затем, если необходимо, переместить рамку или изменить ее размеры.

Если текст не помещается в текстовой рамке, приложение Publisher может автоматически подогнать его, уменьшая размер шрифта. Чтобы продолжить текст в другом месте публикации, рамки связывают между собой.

Текст в связанных рамках «перетекает» из одного поля в другое. Для удобства читателя могут быть добавлены указатели на следующий раздел. Цепь связанных рамок называется статьей.

Создание текстовой рамки

• На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Надпись или Вертикальная надпись.

• В публикации установите указатель в то место, где должен находиться один из углов текста, и перетаскивайте его по диагонали, пока не получится текстовая рамка нужного размера.

Набор личных данных

Набор личных данных содержит данные о пользователе, его работе и организации. Эти сведения могут быть сохранены при создании публикации с тем, чтобы не вводить их каждый раз.

В приложении Microsoft Publisher предусмотрено четыре набора личных данных:

• основное место работы;

• дополнительное место работы;

• другая организация;

• дом и семья.

Каждая новая публикация использует установленный по умолчанию набор личных данных. Однако пользователь может применить к публикации другой набор личных данных.

Каждый набор личных данных содержит восемь компонентов:

• имя;

• должность;

• наименование организации;

• адрес;

• дополнительные сведения;

• номер телефона, факса, адрес электронной почты;

• эмблема;

• цветовая схема.

После установки приложения Publisher компоненты набора личных данных содержат информацию по умолчанию. Данные в компоненте можно изменить.

Любой отдельный компонент может быть включен в публикацию многократно, но каждый компонент может содержать данные только одного типа. Например, можно вставить наименование организации на лицевую и оборотную сторону открытки, но включить в один и тот же компонент и наименование организации, и ее адрес невозможно. Любые данные должны содержаться в своем собственном компоненте.

Если пользователь изменит информацию в компоненте личных данных, то в текущей публикации будут обновлены все компоненты указанного типа. Например, если изменить имя, то все компоненты этого типа в публикации тоже изменятся.

Добавление компонента личных данных в публикацию

• В меню Вставка выберите команду Личные данные . Затем выберите нужный компонент.

• Если необходимо, измените данные, переместите компонент или измените его размер.

Добавление и удаление цветовой схемы из набора личных данных

• Добавление цветовой схемы к набору личных данных

• В меню Правка выберите команду Личные данные .

1. В поле Выберите набор личных данных для правки выделите набор личных данных, который требуется редактировать.

2. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему .

3. Чтобы выбрать цветовую схему для печатаемой публикации или веб-публикации, щелкните стрелку в поле Для печатаемых публикаций или Для публикаций в Вебе , а затем выберите цветовую схему.

4. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

• Выбранная цветовая схема будет применена к текущей публикации и ко всем будущим публикациям, связанным с этим набором личных данных.

• После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопку Обновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

• Удаление цветовой схемы из набора личных данных

1. В меню Правка выберите команду Личные данные .

2. В поле Выберите набор личных данных для правки укажите набор личных данных, который требуется изменить.

3. В поле Цветовые схемы щелкните флажок Включить цветовую схему .

4. Нажмите кнопку Обновить .

Примечания

• Цветовая схема удаляется из набора личных данных, но не из публикации. Чтобы изменить цветовую схему, следует выбрать в меню Формат команду Цветовые схемы.

• После нажатия кнопки Обновить все личные данные в публикации будут обновлены с учетом указанного набора. Если изменить личные данные непосредственно в публикации и после этого нажать кнопку Обновить , измененные личные данные в публикации будут восстановлены.

Изменение размера публикации

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы.

2. Щелкните вкладку Разметка .

3. Выполните одно из следующих действий:

• В списке Вид публикации выберите нужный вид публикации и нажмите кнопку ОК

• В списке Тип публикации выберите Другой размер, введите нужные значения в полях Высота и Ширина и нажмите кнопку ОК .

Создание визиток с помощью Publisher

Создание визитки с помощью мастера публикаций

• В меню Файл выберите команду Создать.

• В области задач Начало работы в списке Выбор по выберите пункт Тип публикации. Затем в списке выберите пункт Визитные карточки. Затем в правой части рабочей области окна Publisher выберите понравившийся макет. Вы можете просмотреть все макеты, перемещая курсор с одного на другой (без щелчка).

• В области задач Начало работы в списке Макеты публикаций выберите нужный макет.

• Выбрав, щелкните один раз.

• Установленную по умолчанию цветовую схему можно изменить, для этого выберите в области задач команду Цветовые схемы. Щелкните понравившийся вариант.

• Чтобы изменить шрифтовую схему публикации, выберите в области задач команду Шрифтовые схемы. Выберите нужный шрифт. Если не устраивает ни один из предложенных вариантов, щелкните Стили и форматирование . В этом режиме можно не только импортировать стили из других документов, но и создавать свой собственный, щелкнув Создать стиль и в открывшемся окне установить необходимые параметры.

• Чтобы изменить макет публикации, выберите на боковой панели команду Параметры: Макеты публикации. Выберите нужный вариант.

• Замените в публикации текст местозаполнителя и картинки на свои собственные или на другие объекты.

• В меню Файл щелкните Сохранить как. В появившемся окне наберите имя файла. Publisher автоматически сохраняет созданные публикации с расширением *. pub. Сохраните публикацию.

• По мере заполнения публикации не забывайте постоянно сохранять документ.

Добавление эмблемы в набор личных данных

Откройте публикацию Microsoft Publisher, содержащую эмблему, или вставьте местозаполнитель эмблемы в качестве компонента личных данных.

Инструкции

1. В меню Вставка выберите команду Личные данные. Затем выберите нужный компонент.

2. Если необходимо, измените формат данных, переместите компоненты или измените их размер.

3. Чтобы изменить эмблему, выполните одно из следующих действий.

• Измените текст. Для этого щелкните текстовую рамку эмблемы и введите нужный текст.

• Измените картинку. Для этого дважды щелкните ее рамку и выберите нужную картинку.

• Замените существующую эмблему картинкой из файла. Для этого выделите данный объект, затем выберите в меню Формат команду Мастер для этого объекта. Выберите Параметры: Эмблема. Выберите Существующий графический файл , затем нажмите кнопку Добавить картинку и укажите файл картинки.

• Сохраните публикацию.

• Нажмите кнопку Да .