Файл: Пособие Базы данных Microsoft Access.pdf

26 

3.4 Итоговые запросы.

Итоговый запрос создается, для подведения каких либо итогов по отдельным группам. 

Итоговый  запрос  создаётся  с  помощью  команды  «Групповые  операции»-  ∑.  В  результате 

использования  данной  команды  в  построителе  запросов  появляется  дополнительная  строка 
«Групповая  операция»  (рис.21).    Microsoft  Access  предоставляет  следующие  функции, 
обеспечивающие выполнение групповых операций: 

  Sum – выдаёт сумму всех значений данного поля в каждой группе. Только для числовых и 

денежных полей; 

  Avg – выдаёт среднее арифметическое значение. Числовые и денежные поля; 

  Min  –  выдаёт  наименьшее  значение,  найденное  в  данном  поле  внутри  каждой  группы. 

Числовые, денежные, текстовые поля; 

  Max – выдаёт наибольшее значение; 
  Count – число записей, в которых значение данного поля отличны от величины null; 

  StDev  –  стандартное  отклонение  (корень  из  дисперсии)  всех  значений  данного  поля  в 

каждой группе. Числовые и денежные поля; 

  Var – выдаёт дисперсию (среднее квадратичное отклонение). Числовые и денежные поля; 
  First – выдаёт первое значение данного поля в группе; 

  Last – выдаёт последнее значение. 
 

 
Рис.21 Создание итогового запроса. 
 

27  

В  базе  данных  на  тему  «Туристический  бизнес»  были  созданы  3  итоговых  запроса,  в 

которых  использовались  данные  из  таблиц  «Отели»,  «Транспорт»  и  «Развлечения».  Первый 
запрос отражает минимальную стоимость проживания в одноместном номере в отелях каждой из 
предлагаемых  стран.  Таким  образом,  клиент  туристической  фирмы,  оценив  своё  материальное 
положение, может найти наиболее приемлемый для него вариант. Для создания данного запроса 
была  использована  функция  «Min»  (рис.22),  а  сам  запрос  представлен  на  рис.23.  Название 
столбцов в запросе можно менять с помощью команды Вид/свойства/подпись, где можно задавать 
необходимое название поля. 

 Другой  итоговый  запрос,  основанный  на  данных  из  таблицы  «Транспорт»,  показывает 

среднюю стоимость перевозки пассажиров для каждого вида транспорта (приложение 2, рис.7). С 
помощью информации, представленной в этом запросе, клиент агентства может выбрать наиболее 
подходящий  для  него  вид  транспорта  и  решить,  транспортом  какой  компании  ему  выгоднее 
воспользоваться.  

Следующий итоговый запрос посвящён средней стоимости развлечения для каждой страны 

(приложение 2, рис.8). Так же, как и в вышеупомянутом запросе, предоставляющего информацию 
о транспорте, для создания данного запроса была использована функция «Avg». Изучив сведения, 
содержащиеся  в  последнем  итоговом  запросе,  клиент  может  выбрать  наиболее  подходящий  для 
него в материальном плане вид развлечения и заказать его в выбранной туристической фирме. 

Рис.22 Использование функции Min. 

28 

Рис.23 Минимальная стоимость номера в гостинице. 

 
3.5 Перекрёстные запросы. 

Microsoft  Access  поддерживает  особый  тип  итогового  запроса  –  перекрёстный  запрос.  Он 

позволяет вывести вычисляемые значения перекрёстной таблицы, похожей на электронную. Для 
задания перекрестного запроса используется команда Запрос/Перекрестный запрос. После данной 
команды построитель запросов примет соответствующий вид на рис.24. 
 

29  

 
Рис.24 Создание перекрестной таблицы. 
 

 Для перекрёстного запроса необходимо определить одно поле в качестве заголовка строк, 

одно – для заголовка столбцов, одно – поле значений, для которого выбирается одна из групповых 
операций.  
 

В рассматриваемой базе данных созданы 3 перекрёстных запроса. Первый запрос основан 

на полях «Страна», «Количество звёзд» и «Место в SGL» таблицы «Отели». Он предназначен для 
предоставления информации о минимальной стоимости проживания в одноместном номере отеля 
в зависимости от количества звёзд и страны, в которой данный отель находится. При его создании 
использовалась групповая операция  «Min». В режиме конструктора запрос представлен на рис.25, 
а сам запрос на рис.26. 

Другой перекрёстный запрос, основанный на полях «Рабочие дни», «Время экскурсии, ч» и 

«Индивидуальная  экскурсия,  $»  из  таблицы  «Экскурсии»,  показывает  минимальную  стоимость 
экскурсий  согласно  времени  проведения  и  возможным  дням  посещения  (приложение  2,  рис.9). 
При создании данного запроса была также использована групповая операция «Min».  

Также  был  создан  ещё  один  запрос,  в  котором  использовалась  операция  «Avg»  и  поля 

таблицы  «Развлечения»  (приложение 2, рис.10). Одним из определяющих факторов выбора того 
или  иного  развлечения  наряду  с  предпочтениями  потребителей  является  материальный  фактор, 
поэтому в проектируемой базе данных и был предусмотрен запрос, группирующий информацию в 
зависимости от стран, где проводятся те или иные мероприятия, и предоставляемых скидок. 
 
 

30 

Рис.25 Создание перекрестного запроса. 

Рис.26 Минимальная стоимость номера.