Файл: лабораторные в MS Ofаicce.pdf

81 

Рисунок 47 Форма с вкладками СТУДЕНТ

Таблица 16 Таблица Оценки 

Код 
студента 

Код 
дисциплины 

Номер  
семестра 

Оценки 

Код 
студента 

Код дисциплины  Номер  

семестра 

Оценки 

1 

1 

1 

4 

12 

1 

1 

3 

1 

2 

1 

5 

12 

2 

1 

3 

1 

4 

1 

4 

12 

3 

1 

4 

1 

6 

1 

4 

12 

6 

1 

2 

2 

1 

1 

5 

13 

1 

1 

5 

2 

2 

1 

5 

13 

2 

1 

5 

2 

4 

1 

4 

13 

3 

1 

5 

2 

6 

1 

4 

13 

6 

1 

5 

3 

1 

1 

3 

14 

1 

1 

4 

3 

2 

1 

5 

14 

2 

1 

5 

3 

4 

1 

4 

14 

3 

1 

5 

3 

6 

1 

3 

14 

6 

1 

5 

4 

1 

1 

4 

15 

1 

1 

4 

4 

2 

1 

4 

15 

2 

1 

4 

4 

4 

1 

5 

15 

3 

1 

4 

4 

6 

1 

4 

15 

6 

1 

3 

5 

1 

1 

5 

16 

1 

1 

5 

5 

2 

1 

5 

16 

2 

1 

5 

5 

4 

1 

5 

16 

3 

1 

4 

5 

6 

1 

5 

16 

6 

1 

5 

6 

1 

1 

5 

17 

1 

1 

4 

6 

2 

1 

4 

17 

2 

1 

5 

6 

4 

1 

5 

17 

3 

1 

4 

82 

Код 
студента 

Код 
дисциплины 

Номер  
семестра 

Оценки 

Код 
студента 

Код дисциплины  Номер  

семестра 

Оценки 

6 

6 

1 

4 

17 

6 

1 

4 

7 

1 

1 

4 

18 

1 

1 

4 

7 

2 

1 

3 

18 

2 

1 

5 

7 

4 

1 

4 

18 

3 

1 

5 

7 

6 

1 

3 

18 

6 

1 

3 

8 

1 

1 

3 

19 

1 

1 

3 

8 

2 

1 

5 

19 

2 

1 

2 

8 

4 

1 

5 

19 

3 

1 

3 

8 

6 

1 

4 

19 

6 

1 

2 

9 

1 

1 

4 

20 

1 

1 

4 

9 

2 

1 

4 

20 

2 

1 

4 

9 

4 

1 

4 

20 

3 

1 

4 

9 

6 

1 

4 

20 

6 

1 

4 

10 

1 

1 

5 

10 

2 

1 

5 

10 

4 

1 

5 

10 

6 

1 

4 

11 

1 

1 

5 

11 

2 

1 

5 

11 

3 

1 

5 

11 

6 

1 

5 

Создание  многотабличных  форм  для  ввода  информации  при 
помощи мастера 

При  вводе  информации  в  таблицу  ОЦЕНКИ,  подчиненную  таблицам 

ДИСЦИПЛИНА и СТУДЕНТЫ, нужно вводить код студента и код дисциплины, но эта 
информация  находится  в  соответствующих  таблицах.  Использование  подстановки 
данных из других таблиц позволяет видеть ФИО студента и название дисциплины 
вместо  соответствующих  этим  полям  кодов.  Данные  для  таблицы  вводятся  чаще 
всего  из  ведомости  успеваемости,  в  которой  известна  ФИО  преподавателя, 
принимающего экзамен. Для создания формы, состоящей из двух таблиц ОЦЕНКИ 
и ДИСЦИПЛИНЫ можно воспользоваться мастером форм  

11. 

Выберите  таблицу  ДИСЦИПЛИНА  и  все  ее  поля  кроме  кода  дисциплины, 
затем таблицу  

ОЦЕНКИ и все ее поля. 



На  следующем  шаге  установите  вариант  –  подчиненные  формы,  главная 
таблица  ДИСЦИПЛИНА,  далее  внешний  вид  формы  –  табличный,  установите 
понравившийся стиль формы, далее задайте имя формы –ОЦЕНКИ. 



Войдите в режим конструктора и доработайте созданную форму: 



Вместо кода преподаватели введите имя поля ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. В поле будет 
отображаться ФИО Преподавателя, т.к. в таблице ДИСЦИПЛИНЫ подстановка 
для поля код преподавателя 



Окно  для  информации  из  таблицы  ОЦЕНКИ  сделайте  по  ширине  такой, 
чтобы была видна вся информация 



Сохраните измененную форму 

83 

Рисунок 48 Форма ОЦЕНКИ 



Сверьте данные в форме с табл. 16, т.к. они были импортированы из файла. 

3. Порядок оформления отчета 

Подготовьте  отчет  о  выполненной  лабораторной  работе.  Отчет  о 

лабораторной  работе  должен  содержать:  титульный  лист  (с  действующим 
вариантом  титульного  листа  можно  ознакомиться  на  http://standarts.guap.ru),  цель 
лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы  экранные формы с 
указанием их видов. На компьютере представляются файл с результатами работы, 
записанные  в  папку  с  номером  вашей  группы/ваша  фамилия/№  лабораторной 
работы.  Сформулируйте  выводы,  которые  можно  сделать  по  результатам 
выполненной работы. 

4. 

Контрольные вопросы 

1. 

Какие разновидности экранных форм Вы знаете? 

2. 

Каково назначение экранных форм? 

3. 

В каких режимах можно работать с экранной формой? 

4. 

Каково назначение этих режимов? 

5. 

Какими способами можно создавать экранную форму? 

6. 

Как  можно  включать  поля  таблицы  в  форму  при  создании  формы  с 
помощью мастера? 

7. 

Как  можно  включать  поля  таблицы  в  форму  при  создании  формы  с 
помощью конструктора? 

8. 

Как можно скорректировать ранее созданную экранную форму? 

9. 

Какие элементы управления могут быть использованы в экранной форме? 

10. 

Как можно менять размещение элементов на экране? 

84 

Лабораторная работа № 13. Формирование запросов для 

многотабличной базы данных в Microsoft Access 

Цель работы: получение навыков в формировании запросов к БД. 

1. Методические указания  

Типы запросов 



·Запрос на Выборку --выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других 
запросов.  Результатом  является  таблица,  которая  существует  до  закрытия 
запроса. 



Запрос  с  параметрами  позволяет  вводить  данные  в  режиме  диалога,  по 
которым производится выборка информации из таблиц. 



·Перекрестный  Запрос  –  предназначен  для  группирования  данных  и 
представления их в компактном виде, удобен для анализа. В соответствии с 
заданием начните формировать запросы.  



Запросы с вычисляемыми значениями – предназначены для получения ряда 
вычислений над значениями одного или нескольких полей записи. 



Запрос на Создание Таблицы -- основан на запросе на выборку, но результат 
сохраняется в таблице 



·Запросы  на  Обновление,  Добавление,  Удаление  --Запросы  ДЕЙСТВИЯ,  в 
результате которых изменяются данные в таблице. 

2. Порядок выполнения работы 

1. 

Включите  компьютер.  Загрузите  Access.  В  меню  Файл  команда  Открыть 
созданную Вами БД. 

2. 

Объект Запросы 

СОЗДАЙТЕ ЗАПРОС НА ВЫБОРКУ,

в котором на экран должен выводиться состав 

151 группы. Для этого: 



откройте вкладку Создание; 



выберите Мастер Запросов; 



в появившемся окне выберите Простой Запрос и нажмите кнопку OK; 



в  появившемся  окне  в  ячейке  Таблицы  И  Запросы  выберите  из 
раскрывающегося списка таблицу СТУДЕНТЫ; 



перенесите все поля из окна Доступные Поля в окно Выбранные Поля; 



нажмите  кнопку  Далее.  Выводить  надо  все  поля,  поэтому  еще  раз  нажмите 
кнопку Далее; 



в появившемся окне введите имя запроса ГРУППА; 



нажмите кнопку Готово. На экране появится таблица с данными запроса. Но 
вам  надо,  чтобы  при  выполнении  запроса  спрашивался  номер  группы.  Для 
реализации этого перейдите в режим конструктора; 



в строке Условия Отбора для поля НОМЕР ГРУППЫ введите 151 

Внимание!..  В  строке 

Условия Отбора  могут

применятся  операции  сравнения  и 

логические  операции,  интервалы  (Between  And),  шаблон  (Like),  встроенные  функции 
(

например DATE() текущая дата), выражения (DATE() – 10 десять дней назад) 

Так же запрос можно посмотреть в режиме SQL.



выполните запрос, нажав кнопку Выполнить на панели инструментов; 



на экране появится таблица с данными о студентах 151 группы; 



сохраните запрос и закройте таблицу запроса. 

85 

СОЗДАЙТЕ  ЗАПРОС  С  ПАРАМЕТРАМИ,  в  котором  выводятся  оценки  студентов 

заданной группы по заданной дисциплине. Для этого: 



На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер Запросов; 



Выберите Простой Запрос и нажмите OK; 



Выберите  таблицу  СТУДЕНТЫ  и  перенесите  поля  ФАМИЛИЯ,  ИМЯ, 
ОТЧЕСТВО, НОМЕР ГРУППЫ в окно Выделенные Поля; 

Внимание!   В дальнейшем под фразой В ТАБЛИЦЕ … ВЫБЕРИТЕ ПОЛЕ …. Будем 

понимать выбор таблицы, выбор поля и перенос его в окно ВЫДЕЛЕННЫЕ ПОЛЯ. 



В таблице ДИСЦИПЛИНЫ выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ; 



В  таблице  ОЦЕНКИ  выберите  поле  ОЦЕНКИ.  Вы  сформировали  6  полей 
запроса – они связаны между собой посредством схемы данных; 



Нажмите  кнопку  Далее,  затем  в  появившемся  окне  снова  нажмите  кнопку 
Далее; 



В  появившемся  окне  введите  имя  запроса  ОЦЕНКИ  ГРУППЫ,  затем 
щелкните  по  ячейке  Изменение  Макет  Запроса  (в  ней  должна  появиться 
черная точка) – это позволит сразу перейти в режим конструктора; 



Нажмите кнопку Готово; 



в  строке  Условия  Отбора  для  поля  НОМЕР  ГРУППЫ  введите  фразу  в 
квадратных скобках: [Введите номер группы]; 



в  строке  Условия  Отбора  для  поля  НАЗВАНИЕ  ДИСЦИПЛИНЫ  введите 
фразу: [Введите название дисциплины]; 



выполните запрос; 



в первом появившемся диалоговом окне введите 152, затем нажмите OK, во 
втором  –  ИНФОРМАТИКА  и  нажмите  OK.  На  экране  появится  таблица  со 
списком 152 группы и оценками по информатике; 



сохраните запрос и закройте таблицу запроса. 

СОЗДАЙТЕ  ПЕРЕКРЕСТНЫЙ  ЗАПРОС  о  среднем  балле  в  группах  по 

дисциплинам.  Необходимо  сформировать  запрос,  в  котором  были  бы  поля 
НОМЕР ГРУППЫ, НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и ОЦЕНКИ. Для этого: 



На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер Запросов; 



Выберите Простой Запрос и нажмите OK; 



Выберите из таблицы СТУДЕНТЫ поле НОМЕР ГРУППЫ; 



Выберите из таблицы ДИСЦИПЛИНЫ поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ; 



Выберите из таблицы ОЦЕНКИ поле ОЦЕНКИ; 



Нажмите  кнопку  Далее,  затем  в  появившемся  окне  снова  нажмите  кнопку 
Далее; 



В появившемся окне введите имя запроса ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ; 



Нажмите кнопку Готово; 



Сохраните запрос и закройте таблицу запроса. 

Теперь можно создавать перекрестный запрос. Для этого: 



На вкладке Создание нажмите кнопку Мастер Запросов; 



Выберите Перекрестный Запрос и нажмите кнопку OK; 



Щелкните по ячейке Запросы, выберите ДИСЦИПЛИНЫ ОЦЕНКИ ГРУППЫ и 
нажмите кнопку Далее; 



Для заголовков строк выберите поле НАЗВАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ и нажмите 

кнопку Далее;