Добавлен: 15.11.2018
Просмотров: 6688
Скачиваний: 11
6
Режимы замещения/вставки переключаются клавишей Insert.
Рисунок 1 Экран Word
Современную жизнь трудно представить без обилия текстовых документов в
бумажном и электронном виде. Word позволяет писать письма, форматировать
тексты любой сложности, добавлять в них рисунки, формулы и графики и даже
верстать целые книги. Самое главное, что результаты своей работы Word
сохраняет в виде стандартных файлов. Сегодня формат документов (файлов) Word
стал общепризнанным. Вы можете отправить такой документ по электронной почте
в любую точку земного шара, и практически везде его смогут прочесть. Существуют
различные варианты создания нового документа:
Создание — создание нового документа;
Создание из имеющегося документа;
Создание с помощью шаблона.
Документ, созданный на базе выбранного шаблона позволяет автоматически
наполнять новые документы заранее подготовленным стандартным содержанием и
оформлением.
Шаблоны можно рассматривать как обычные документы Word, в которых,
кроме текста, хранится информация о конфигурации панелей инструментов,
макросы и параметры, определяющие вид документа и поведение программы.
Шаблоны очень удобны, когда ряд документов требуется оформить в одинаковом
стиле. Однажды настроив шаблон, вы создаете на его основе несколько файлов,
Линейки
положения
Кнопки популярных
операций
Строка меню
Строка состояния
Полосы прокрутки
7
которые наследуют имеющиеся в шаблоне текст и объекты, стили и оформление,
макросы и параметры интерфейса Word.
Следует заметить, что так называемый «Новый документ», который
создается щелчком на кнопке Настройка панели быстрого доступа \ Создать
панели инструментов или выбором значка Новый документ в разделе Создание
документа окна области задач, на самом деле тоже построен на основе шаблона.
Этот шаблон записан в файле Normal.dot. Шаблон Normal.dot играет важную роль.
Он определяет исходную конфигурацию Word, т. е. вид и поведение программы при
ее запуске. К сожалению, этот шаблон часто подвергается атакам разнообразных
компьютерных вирусов. Если вы обнаружили, что Word выглядит как-то странно
или работает неверно, попробуйте закрыть программу и удалить файл Normal.dot.
При следующем запуске Word этот шаблон будет сгенерирован заново в
соответствии со стандартной конфигурацией, заложенной в Word разработчиками
программы.
Мастер создания документа. Создавая документ с помощью мастера, вы
имеете дело как бы с интеллектуальным шаблоном, который может менять свою
конфигурацию в соответствии с конкретными запросами пользователя. Мастера
часто вставляют в документ специальные макросы — небольшие программы,
автоматизирующие ввод текста.
Режимы просмотра. В MS Word один и тот же документ можно отображать в
пяти режимах просмотра:
Разметка страницы - позволяет оценить расположение текста и объектов
относительно физических страниц документа (Рисунок 2),
Рисунок 2 Режим просмотра - Разметка страницы
Структура - служит для задания и редактирования иерархической
структуры разделов основного текста, что позволяет полностью отвлечься от
графических объектов и реальных размеров страниц и сконцентрировать
внимание на содержании (Рисунок 3),
8
Рисунок 3 Режим просмотра - Структура
Web-
документ - предназначен для формирования web-страниц, для которых
характерна неограниченная длина (Рисунок 4).
Рисунок 4 Режим просмотра - Web-документ
Режим чтения - предназначен для чтения документа на экране компьютера.
В режиме чтения можно также отображать документ в том виде, в каком он
будет выведен на печать (Рисунок 5).
9
Рисунок 5 Режим просмотра - Чтение
Черновик – предназначен для ввода и форматирования текста,
отображаемого в виде непрерывной вертикальной полосы (Рисунок 6).
Рисунок 6 Режим просмотра - Черновик
Режимы просмотра проще всего переключать с помощью кнопок,
расположенных во вкладке Вид. Не забывайте про наличие разных режимов,
всегда работайте в том из них, который лучше соответствует решаемой задаче.
При Черновике документ имеет неограниченную длину, хотя его ширина
определяется
размером
страницы.
Разбиение
на
страницы
показано
горизонтальными пунктирными линиями. В этом режиме на экране не видны
фигуры, рисунки и другие графические объекты.
Режим разметки страниц позволяет видеть документ таким, каким он будет
на бумажных страницах, распечатанных на принтере. Здесь в виде белых
10
прямоугольников отображаются страницы документа, на которых наряду с текстом
видны абсолютно все объекты. Если документ содержит многочисленные рисунки
или графики, с ним удобнее работать именно в режиме разметки страницы.
Режим электронного документа является как бы комбинацией обычного
режима и режима разметки страницы. Электронный документ позволяет видеть все
объекты, включая рисунки и графики, перемещать их по документу и изменять их
размер. Но в режиме электронного документа нет разбивки на страницы, и весь
текст отображается в виде бесконечной вертикальной ленты. Здесь нет и
вертикальной линейки. Поскольку предполагается, что электронный документ будет
публиковаться на web-узле, разработчики Word учли, что web-страницы могут
иметь любую длину, а для их просмотра в окне браузера используется
вертикальная полоса прокрутки.
Если вы пользуетесь текстовым процессором Word для подготовки web-
страниц, вместо режима разметки страниц всегда пользуйтесь режимом
электронного документа. В этом случае после преобразования в формат HTML не
произойдет потери назначенного форматирования.
Строка состояния Word в любом режиме просмотра выводит одну и ту же
информацию, которая помогает ориентироваться в больших документах. В первом
слева поле строки состояния видны номер текущей страницы, номер текущего
раздела, а далее через дробь — номер текущей страницы и число страниц в
документе. Во второе поле выводится расстояние от левого края документа до
текущего положения текстового курсора, затем номера текущих строки и столбца.
Благодаря поддержке формата HTML вы можете быстро превратить любой
документ в web-страницу и опубликовать его на web-узле компании. Чтобы
преобразовать документ Word в web-страницу, выберите команду Файл \
Сохранить как web-страницу, в окне диалога сохранения файла введите имя
HTML-
файла и щелкните на кнопке Сохранить.
Структура документа. Любой достаточно объемный документ обычно
состоит из разделов и подразделов разного уровня. Текстовый процессор Word
позволяет присваивать названиям тех или иных разделов специальные
заголовочные стили, которые, во-первых, обеспечивают одинаковое оформление
всех заголовков определенного уровня, а во-вторых, дают знать программе Word,
где начинается и заканчивается очередной раздел. Эта информация позволяет
Word
правильно форматировать документ. Например, заголовок раздела никогда
не окажется па другой странице, отдельно от текста этого раздела.
При редактировании большого документа, имеющего иерархическую
совокупность вложенных друг в друга разделов, удобно работать в режиме
структуры. В этом режиме просмотра удобно переставлять, удалять и добавлять
разделы, изменять их уровень.
Одной из важных причин, из-за которых целесообразно использовать режим
Структуры документа является возможность автоматического составления
оглавления. Для того чтобы впервые воспользоваться этой системой, надо выбрать
место в исходном документе, куда вы хотите построить оглавление, и установить
туда маркер. После этого в пункте Ссылки главного меню надо выбрать режим
Оглавление. В выпадающем окне надо выбрать понравившееся Автособираемое
оглавление или Ручное оглавление. Так же можно выбрать Настраиваемое
оглавление, нажать кнопку Параметры и задать уровень стилей заголовков
документа, которые используются при построении оглавления, после чего нажать
кнопку OK. При последующих составлениях оглавления маркер должен быть
установлен в начало существующего оглавления, при этом вы получите запрос на