Файл: Методы управления инновационными проектами (Функции и методы управления).pdf

Введение

Образ мира, которые меня окружает преобразует проекты. Даже человека нашего современного мира, который избалован нашей цивилизацией и прогрессом, но еще не потерявшего любознательности, удивляют и умиляют памятники, великие достижения и создания прошлого времени, например, египетские пирамиды, собор Святого Петра в Римме, Московский Кремль. Это может быть даже покорение космоса или современная авиация. Мы каждый раз пытаемся задать себе вопрос снова и снова: «Как получилось этого достигнуть?».

Возглавлял все эти великие свершения того далекого времени, изобретательный инициатор и однозначно умелый и способный руководитель. В нашем современном понимании – инженер проекта.

Раньше, до настоящего времени управление проектом считалось искусством, для которого необходимо иметь комплекс таких требований, как высокий ум, воля, знания которые добывались большим трудом и жизненный опыт. Таким, можно сказать современным набором требований, могли обладать только отдельные, выдающиеся личности. Так происходило в течении многих веков, с того момента, как люди начали осуществлять свои задуманные проекты, те, что требовали управления.

Возрастала сложность проектов, а с другой стороны опыт, который копится за счет этой сложности, образовали необходимость для возможности создания идеологии и методологии управления проектами.

Цель моей работы – углубиться в знания в сфере инновационной деятельности с помощью методик управления проектами.

В начале моей работы содержатся некоторые теоретические основы инновационного проекта, его основные характеристики, методы и функции для его управления. Так же в работе отражены разные подходы к менеджменту в области проектов и специфике.

Еще работа включает в себя анализ эффективности реализации инновационного проекта. Во время написания работы были изучены труды зарубежных и отечественных специалистов, которые по настоящему занимаются практической и научной деятельностью в этой области, профессионалов своего дела.

Методология управления проектами может позволить проще преодалеть препятствия, сложности помех, которые связаны со многими внутренними и внешними факторами, характеризующими Россию, как :

- проблемы в социуме;

- нет стабильности в экономике;

- ограничение ресурсов, средств и их дефицит;

- проекты с возрастающей сложностью;

- большая конкуренция и ее усиление;

Если даже управление проектами не является решение всех этих проблем, но все равно систематическое применение дает возможность менеджеру легче адаптироваться к изменяющимся условиям окружения.

---

Глава 1 Теоретические аспекты управления инновационным проектом

• 1. Проект как объект управления

Инновационный проект представляет собой сложнейшую систему, связанных между собой по срокам и исполнениям мероприятий, по ресурсам, тех что направлены на достижение поставленных задач, в которых все приоритеты направлены на развитие техники и науки. Стадия значимости проекта выявляет сложность, состав исполнителей, продолжительность, группу исполнителей, размер, то как продвигаются результаты инновационного процесса, это обычно влияет на состав и содержание проектного управления.

Виды инновационных проектов различают по основным типам:

1. По периодичности реализации проекта, они могут быть:

- среднесрочными ( до 5 лет );

- долгосрочными ( более 5 лет);

- краткосрочными ( 1 – 2 года);

2. Могут различаться по характеру целей:

- конечными – то есть, они отражают решения проблемы в целом, отражают цели.

- промежуточными –

3. Так же есть различие по уровню принимаемых решений, они могут иметь:

- фирменный характер;

- международный;

- отраслевой;

- федеральный;

- региональный;

Если смотреть по масштабности решаемых целей и задач инновационные проекты делятся следующим образом:

- Монопроекты – это такие проекты, которые обычно выполняются, какой либо одной организацией или даже одним подразделением; их различие в установке однозначной, инновационной цели ( создание чего – то конкретного, технологии или изделия), выполнения таких проектов происходит в жестких рамках связанных с временем и финансами, в таком проекте должен участвовать руководитель проекта или координатор.

- Мультипроекты – осуществляются, как комплексные программы, связывающие между собой множество монопроектов, направленные на достижение высокой инновационной цели. Например, когда создается научно – технический комплекс или в момент разрешения сложной технической проблемы и т.д.

- Мегапроекты – представляют собой многоцелевые, комплексные программы, обычно те, что объединяют набор мультипроектов и множество монопроектов, которые связаны между собой одной цепочкой целей. Для таких проектов требуется руководство из координационного центра и обязательного централизованного финансирования.

---

К основным разделам инновационного проекта относятся:

- Значимость проблемы и ее содержание;

- Цель идей для достижения целей проекта, которые основаны на маркетинговых исследованиях структуризации проблемы;

- План действий каких – либо мероприятий те, что реализуются на дереве целей проекта;

- Полное обеспечение реализации проекта;

- Заключение проекта обычно, обычно его называют экспертным;

- Система мотивации, механизм с помощью которого реализуется проект.

Когда проект только начинает зарождаться и до того момента, когда он уже завершается, проходит определенный ряд последовательных этапов своего развития. Весь существующий цикл проекта делят на фазы, эти фазы - на стадии, стадии – на этапы. Еще эти этапы можно назвать стадиями жизненного цикла проекта, они могут различаться, это зависит от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Но у каждого проекта обязательно есть начальная стадия (прединвестиционная), стадия, когда проект начинает свою реализацию и еще стадия окончания всех работ по конкретному проекту. Иногда это может показаться очевидным, однако смысл жизненного цикла проекта оказывается почти самым важным для менеджера, потому что настоящая стадия, действующая определяет все задачи и виды деятельности, которые ожидают менеджера, инструментальные средства и методики что используются.

Структурная модель областей знаний и всех составляющих компонентов основных процессов (рисунок №1, приложен к работе), может дать начальное представление о современной концепции управления проектами¹ .

Концепция управления проектами может быть рассмотрена с помощью основных и функциональных составляющих, таких как:

- процессы с помощью которых происходит управление проектом;

₁ Управление проектами _- это конкретный процесс для ролучения определённых целей и решения поставленной бизнес-задачи.

- контекст управления проектом;

- функции без которых проект не может существовать, они являются основными;

- некоторые методы по управлению проектом;

- существующая практика и эффективность управления проектом.

Система управления проектом – это один из видов кибернетической системы, она состоит из объекта управления проекта и субъекта управления, все это связано с прямой и обратной связью, а с помощью этого и осуществляется управление. (Рисунок №2, приложен к работе).

В системе управления проектов действуют две группы процессов:

---

- Проектно-ориентированные процессы. Они скреплены с объектом управления, даже может быть именно с самим проектом, так же процессы выполняет и исполнитель работ проекта, их смысл достижение результатов проекта.

- Процессы управления проектом. Связаны также процессы с субъектом управления проектом или например командой управления проектом, они работают по характеристикам, планированию, организации и координации работ в проекте, надеясь что завершение его будет успешным.

Некоторые процессы управления, которые относятся к многим проектам, делятся на пять групп, и каждая из них содержит несколько процессов:

- Процессы инициации – их можно назвать знаком того, проект или какая – то очередная фаза должна быть задействована. Включает в себя эта фаза все необходимые для этого мероприятия и работы;

- Процессы планирования – это составление эффективного плана проекта и действующей организационно – технической системы управления, для получения хороших результатов в конце завершения проекта;

- Процессы выполнения – контроль и наблюдение за тем, чтобы все людские материальные ресурсы были в норме, для выполнения плана проекта;

Процессы закрытия – это сдача или прием готового проекта или его отдельной фазы. Здесь закрывается контроль и завершается проект. (Содержание основных работ по управлению проектами можно найти в таблице, рисунок №3).

Инициация проекта или его фаза

1. Планирование предметной области
2. Организация и координация выполнения плана
3. Выкладка отчетов о ходе выполнения

Административное завершение проекта

1. Разработка концепции проекта;
2. Структурная декомпозиция проекта;
3. Развитие команды проекта;
4. Управление изменениями;
5. Технико – экономическое обоснование;

¹ Балашов, А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для СПО / А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 383 c.

² Бараненко, С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс / С.П. Бараненко. - М.: АП Наука и образование, 2014. - 244 c.

³ Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: КД Либроком, 2013. - 384 c.

Определение работ и их взаимосвязей

1. Закрытие контрактов
2. Распределение информации
3. Контроль качества
4. Планирование ресурсов
5. Оценка и утверждение проекта
6. Оценка продолжительности работ
7. Подтверждение предметной области
8. Контроль выполнения

---

• 1. Структуризация проекта

Представляется в виде дерева, которое заинтересованно в продукте компонентов (услуги, информация, сбор работы), еще это называется организацией связей и отношений между элементами. Это все потому что, проект зарождается, находится и раскрывается в конкретном окружении, то есть во внешней среде. Состав проекта все время меняется в процессе его становления и дальнейшего развития, в нем могут появляться другие элементы и объекты, а так же они могут и удаляться оттуда.

Проект, как любая система делится на части. Но в нем должны оставаться определяющие связи.

Между внешней средой и проектом, есть связь и возможно передвижение элементов, которые действуют в работе по его реализации.

В свою очередь очередь внешняя среда сформирована факторами: научно – техническими, социальными, политическими, экономическими.

Проект очень хорошо связан с научно – техническим обеспечением, то есть с достижением в предметной области проекта и привнесением ноу – хау.

Проект совмещает в себе все знания и накопленный опыт в достижении конкретных идей и замыслов, в это время появляется область реализации проекта, там как раз и происходит принятие решения по управлению проектом и помогает реализоваться персоналу проекта, ведь он является не отъемлимой частью трудовых ресурсов вообще. Проект ориентирован на законодательно – правовые основы, следовательно, это все составляет правовую область проекта, открывает финансовую зону и в процессе опирается на инвестиционный рынок. Формируются зоны разработки проекта при помощи объединений знаний и опыта по разработке проекта. Такая зона хорошо формирует материальное хозяйство, а уже это зона создает новую зону закупок и поставок. В проекте связаны опыт и методы строительства, создание зоны строительства, означает конкретно создание зданий и сооружений. В такой зоне строительства обязательно есть в наличии участок для строительства, а уже потом он создает зону землепользования. Проект – это совокупность инженерных знаний и опыта, так формируется зона инженеринга, она ориентирована на технологическом процессе, а это процесс ориентирован на конкретное производство и тем самым создается производственная зона. Прединвестиционная стадия проекта крепко связана со сферой бизнеса и внешней средой. А потом, когда уже продукция готова, уже идет связь с зоной сбыта и конкретно с рынком труда.

---