ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.09.2020
Просмотров: 575
Скачиваний: 6
МІНІСТЭРСТВА АДУКАЦЫІ РЭСПУБЛІКІ БЕЛАРУСЬ
УСТАНОВА АДУКАЦЫІ «БАРАНАВІЦКІ ДЗЯРЖАЎНЫ ЎНІВЕРСІТЭТ»
Кафедра агульнага і прыкладнога мовазнаўства
КСР
па беларускай мове на тэму
“Афіцыйна-справавы стыль”
Выканала
студэнтка факультэта педагогікі і псіхалогіі
2 курса, групы ГЭ – 21
Бардзюк Яна Васільеўна
Работа падрыхтавана пад кіраўніцтвам
магістра педагагічных навук
Майсюк Вольгі Мікалаеўны
Баранавічы, 2015 г.
ЗМЕСТ
ГЛАВА 1 КАМПАЗІЦЫЯ АФІЦЫЙНА-СПРАВАВЫХ ТЭКСТАЎ ............... 3
ГЛАВА 2 ЗАГАЛОВАК І ІНШЫЯ РЭКВІЗІТЫ ЯК ЭЛЕМЕНТЫ ТЭКСТУ СЛУЖБОВАГА ДАКУМЕНТА ......................................................................... 12
ГЛАВА 3 РОЛЯ КЛІШАВАНЫХ ВЫРАЗАЎ У АРГАНІЗАЦЫІ ТЭКСТУ СЛУЖБОВЫХ ДАКУМЕНТАЎ ........................................................................ 18
ГЛАВА 4 ПЕРАКЛАД НА БЕЛАРУСКУЮ МОВУ АФІЦЫЙНА-СПРАВАВЫХ ТЭКСТАЎ .................................................................................. 19
СПІС ВЫКАРЫСТАНАЙ ЛІТАРАТУРЫ ........................................................ 20
ГЛАВА 1 КАМПАЗІЦЫЯ АФІЦЫЙНА-СПРАВАВЫХ ТЭКСТАЎ
Існуе некалькі відаў класіфікацыі афіцыйна-справавых тэкстаў, у аснове іх ляжаць розныя кваліфікацыйныя прыкметы.
Афіцыйна-справавыя тэксты звычайна дзеляцца на дзве вялікія групы: 1. Тэксты – канстатацыя фактаў; 2. Тэксты – папераджальнікі фактаў.
У сваю чаргу тэксты гэтых дзвюх груп дзеляцца:
1) па функцыянальнай прыкмеце – на тэксты, якія патрабуюць адказу (ліст просьба, ліст-зварот, ліст-прапанова) і тэксты, якія не патрабуюць адказу (ліст-папярэджанне, ліст-напамін, ліст-запрашэнне);
2) па прыкмеце спецыялізацыі – на суправаджальныя і дагаворныя;
3) па зместу – аднааспектныя і шматаспектныя;
4) па тэматычнай прыкмеце – на справавыя (афармляюць справавыя, эканамічныя, фінансавыя і пад. адносіны) і камерцыйныя (змяшчаюць пытанні матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння і збыту);
5) па структурных прыкметах – на стандартныя (на пэўны ўзор) і нестандартныя (адступаюць ад стандартаў з прычыны незвычайнай сітуацыі, якая склалася на прадпрыемстве).
Звярніце ўвагу па некаторыя ўзоры структуры і напісання справавых тэкстаў.
Лісты-просьбы выражаюць просьбу аб выкананні якога-небудзь дзеяння, атрымання дакументацыі ці матэрыяльных каштоўнасцей. Звычайна пачынаюцца словамі Прашу; Просім.
Схема ліста-просьбы:
1) выклад прычыны, якая выклікала неабходнасць звярнуцца з просьбай (часам гэты пункт можа адсутнічаць);
2) выклад просьбы;
3) чакаемы вынік у выпадку, калі просьба будзе задаволена;
4) гатоўнасць да далейшага супрацоўніцтва.
Напрыклад:
(Пра ўключэнне ў план выдавецтва)
... Прашу ўключыць у план інфармацыйных выданняў на 200...г..........(назва).......... аўтары...................................
Аб'ём працы......... старонак. Рукапіс будзе прадстаўлены ў.................. 200...г.
Дадатак: Анатацыя............... на.........аркуш. у......экз.
Лісты-напаміны (напамінкі) напамінаюць пра выкананне пэўных дзеянняў і меры, якія будуць прыняты ў выпадку невыканання гэтых дзеянняў. Часам на палях такіх лістоў ставіцца памета «Паўторна». Напрыклад:
Напамінаем Вам, што згодна з планам сумесных работ па......... Вы павінны закончыць работы не пазней за......... 200...г.;
Паўторна дасылаем Вам......(звесткі, заяўку і г. д.)......... на.... Пераканаўча просім пацвердзіць факт іх атрымання як можна хутчэй.
Лісты-пацвярджэнні пацвярджаюць атрыманне дакументаў і матэрыялаў, тэлеграм і тэлефонных паведамленняў. Напрыклад:
... Пацвярджаем атрыманне запрошанай дакументацыі. Дзякуем за хуткае выкананне заказу.
Мы атрымалі Ваша(у)...... (факс, пісьмо, тэлеграму)......., у якім(ой) Вы паведамляеце, што...................................
Дзякуем Вам за своечасовы адказ.
Суправаджальныя лісты пішуцца пры адпраўцы пэўных дакументаў ці матэрыяльных каштоўнасцей. Складаюцца з дзвюх частак: 1) паведамленне пра матэрыял, які высылаецца; 2) звесткі, якія маюць удакладняльны характар. Напрыклад:
(Пра атрыманне інфармацьі)
Накіроўваем копію пратакола нарады па пытанні...... і таксама.......................
Просім гэтыя документы падпісаць і заверыць пячаткаю: адзін экзэмпляр накіравацъ на наш адрас.
Накіроўваем пратаколы выпрабаванняў.............. Выпрабаванне показала наступныя вынікі:.............................
Дагаворныя лісты пацвярджаюць факт адпраўкі пагадненняў. Напрыклад:
Накіроўваем............... экзэмпляры падпісанага намі пагаднення №.................. аб пастаўцы Вам... ... ... ... ... ... ... ... ... Просім........................ і адзін экзэмпляр пагаднення №...... вярнуцъ нам.
Накіроўваем падпісанае з нашага боку пагадненне №... ад........ Даведка аб фінансаванні будзе выслана..........................
Гэтае пісьмо лічыцца неад 'емнай часткай нашага пагаднення.
Дадатак: Пагадненне №............ на......ст. у............... экз.
Ліст-запыт(анне)складаецца звычайна з дзвюх частак: 1) уводзіны, дзе выкладаецца сутнасць пытання; 2) заключэнне, дзе ставяцца тыя пытанні, на якія чакаюць адказу. Напрыклад:
Згодна з загадам №......... ад............, у нашу ўстанову быў(ла) узяты(на) на працу................................
За......... да пачатку адзначанай працы............... ён (яна) атрымала траўму...................................
Так як..................... да атрымання названай траўмы..................... нідзе не працаваў(ла) і ў нас таксама не меў (мела) ніякага заробку, просім растлумачыцъ:
1. Ці мае.................. права на атрыманне на нашым прадпрыемстве дапамогі з-за часовой непрацаздольнасці?
2. Калі ў.................. ёсць такое права, то з якога разліку неабходна налічыцъ дапамогу............ па лістку непрацаздольнасці?
Дырэктар...................................
Старшыня прафкама................................
Гарантыйныя лісты маюць на мэце пацвердзіць пэўныя абяцанні ці ўмовы: адрасуюцца канкрэтнай асобе або цэламу прадпрыемству. Напрыклад:
... Гарантуем, што пастаўленае па заказе №......... ад............... абсталяванне поўнасцю адпавядае апісанню, тэхнічным умовам і спецыфікацыі заказу.
Калі на працягу.................. месяцаў з дня запуску ў эксплуатацыю і не больш за............ месяцы з дня адгрузкі абсталяванне стане дэфектным або па канструкцыі, або з-за недабраякаснага матэрыялу, мы абяцаем у самы сціслы тэрмін ліквідаваць усе недахопы за наш кошт або замяніць абсталяванне бясплатна....
Інфармацыйныя лісты выступаюць разнавіднасцю пісем-паведамленняў; яны інфармуюць установу ці канкрэтную асобу аб пэўнай сітуацыі (часта мэтай такіх лістоў з'яўляецца прапаганда дзейнасці пэўнай установы ці арганізацыі і пад. або рэклама пэўнай прадукцыі). Напрыклад:
Навучальнай установай........................ плануецца ў ............ г. правесці Міжнародную навуковую канферэнцыю на тэму....................
На канферэнцыі мяркуецца разгледзець наступныя пытанні:...................................................................................
< Запрашаем Вас прыняць удзел у канферэнцыі і выступіць з дакладам (паведамленнем). Даклады будуць уключаны ў зборнік навуковых прац, выданне якога плануецца на ... ... ... ... ... ... г.>
Звесткі пра ўдзел у канферэнцыі, а таксама тэму паведамлення просім даслацъ да..................... г. на адрас:.................
Цыркулярныя лісты – гэта звычайна дырэктыўныя распараджэнні, якія рассылаюцца падведамасным установам ці падначаленым службовым асобам (змяшчаюць інфармацыю аднаго і таго ж зместу).
Лісты-паведамленні аб нечым (пра нешта) паведамляюць ці нешта сцвярджаюць. Звычайна яны пачынаюцца словамі Паведамляем Вам, Даводзім да Вашага ведама іпад. Напрыклад:
У адказ на Ваша пісьмо ад............................ паведамляем, што затрымка пры.................. адбылася з прычыны ................
Прымаем усе меры для найхутчэйшай дастаўкі ............. і мяркуем, што здолеем выканаць гэта ў тэрмін ... ... ... ... да;
Паважаны..................... !
Паведамляем Вам, што пасяджэнне па справе.............. адбудзецца................... 200......г. у......... гадзін у памяшканні............... па вул...........................
Камерцыйныя лісты маюць юрыдычную сілу, складаюцца ад імя юрыдычнай асобы пры заключэнні і выкананні пагаднення.
Адрозніваюць тры віды камерцыйнай перапіскі: запыт – адказ на запыт; прапанова – адказ на прапанову; прэтэнзія – адказ на прэтэнзію.
Лісты, у якіх змяшчаюцца адказы-адмаўленні на запыт ці прапанову, звычайна будуюцца па схеме: 1) паўтарэнне запыту (просьбы); 2) прычыны, на аснове якіх запыт (просьба) не можа быць выканана або прапанова не прымаецца; 3) канстатацыя адмаўлення ці непрыняцця прапановы. Напрыклад:
(Запыт)
Спасылаючыся на перагаворы з Вашым прадстаўніком у... 200.. г., просім даслацъ нам камерцыйныя прапановы на............... з указаннем максімальнай колькасці пастаўкі па ўсіх тыпах, якія прапаноўваюцца.
(Адказ на запыт)
Дзякуем за запыт ад...... на пастаўку...... (назва тавару).....
Зараз мы разглядаем пытанне аб магчымасці прадастаўлення Вам прапаноў на тавар, які Вас цікавіць.
Аб нашым рашэнні паведамім у самы бліжэйшы час.
3 павагай.........................................
(Прапанова)
Мы можам прапанавацъ Вам......................................
Колькасць.......................
Якасць..........................
Упакоўка.......................
Умовы пастаўкі....................
Цана................................
Тэрмін пастаўкі................................
Умовы плацяжу................................
3 павагай.........................................................................
Асабістае рэзюмэ як жанр справавой літаратуры ў апошні час ва ўсіх на слыху ў сувязі з працаўладкаваннем. Рэзюмэ – кароткае апісанне службовай кар’еры. Пры ўладкаванні на працу яно дасылаецца па пошце ці Інтэрнэце, перадаецца па факсе ці прадстаўляецца асабіста перад субяседаваннем.
Асноўныя патрабаванні да рэзюмэ: 1) кароткасць (на чытанне рэзюмэ траціцца 1,5 – 2 хвіліны); 2) канкрэтнасць (паведамляйце толькі звесткі пра сваю прафесійную дзейнасць); 3) выбіральнасць (прыстасаванасць да ўмоў дадзенай фірмы); 4) накіраванасць (рэзюмэ павінна ўпэўніць працанаймальніка ў вашай зацікаўленасці ў атрыманні працы); 5) рэкламнасць (указвайце станоўчыя бакі вашай асобы, падкрэслівайце свае добрыя якасці).