Файл: Управление рисками в проектной среде (Сущность проекта и управления проектами).pdf

ВВЕДЕНИЕ

В РФ еще не накоплен достаточный опыт по созданию бизнес–проектов с учетом преодоления различного рода рисков. В современной быстро меняющейся экономической ситуации невозможно организовать эффективную работу предприятия, не осуществляя разработку проектов развития с учетом возможных рисков. Это один из важнейших факторов, обеспечивающих оптимальное развитие любой компании. Если организация собирается вести деятельность в будущем, то ей не обойтись без разработки таких проектов. Особенно важно развитие проектов в предпринимательской деятельности, в которой требуется заранее увидеть весь комплекс будущих действий предприятия и предопределить их последствия.

Проектов без рисков не бывает. Увеличение сложности проекта приводит к увеличению числа и масштабов сопутствующих рисков. Когда мы осмысляем управление проектами, в большей степени думаем не об оценке рисков, что является промежуточным действием, а о том, как разработать такой план реагирования, чтобы добиться снижения рискованности. Управление рисками проекта имеет свои специфические особенности, о которых пойдет речь в настоящей курсовой работе.

Актуальностью данной темы является именно то, что разработка проектов развития бизнеса с учетом управления рисков помогает предприятиям и организациям реально оценивать свои сильные и слабые стороны, рассмотреть возможность альтернативы, предложить своевременные меры по предотвращению рисков, что обеспечит успех задуманного дела и поможет обойти конкурентов.

Многочисленные теоретическо-практические вопросы составления бизнес-проектов рассматриваются в трудах российских и иностранных авторов (Акуленка Д. Н., Блэквелла Э., Грибалева Н. П., Коссова В. В., Липсица И. В., Маниловского Р. Г., Пелиха А. С., Попова В. М., Сергеева А. А., Уткина Э. А, Хейзелгрена Б., Циферблата Л. Ф.,Черняк В. З. и др.). Но во многих работах значительное внимание уделяют структуре бизнес–проектов и экономическим проблемам, в существенно меньшей степени освещаются маркетинговые вопросы и вопросы управления.

Цель курсовой работы состоит в разработке проекта создания предприятия в сфере услуг и программы преодоления всевозможных рисков управления.

Реализация поставленной цели потребовала решения следующих исследовательских задач:

• рассмотреть экономическую сущность проекта;
• рассмотреть структуру и содержание проекта бизнес-плана предприятия;
• определить этапы разработки и методику составления проекта бизнес-плана с учетом управления рисками.

В ходе обработки и анализа накопленных данных был использован комплекс методов экономических исследований. На разных этапах работы применялись аналитический, графический, сравнительный, методы экономического моделирования.

Практическая значимость результатов определяется возможностью использования полученных в ходе исследования теоретических разработок и методических рекомендаций в практической деятельности ООО «Край Родной».

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТА ПО СОЗДАНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Сущность проекта и управления проектами

На протяжении последних нескольких лет в учебной литературе уделено значительное внимание методам управления проектами на производственных предприятиях. Текущий период развития реального сектора экономики описывается увеличением инвестиционной активности производственных организаций, уделено значительное внимание развитию методов проектного управления организациями.

Проектно управление предполагает обоснование целей, формирование проектов для их достижения и оперативный менеджмент в процессе исполнения проектов. Этот период так же связывается с ростом конкуренции на рынке, что требует наиболее результативного применения ресурсов; укрупнение предприятий, которое требует от специалистов обработки значительного объема данных.

В таких условиях организации сталкиваются с некоторыми проблемами. Ниже указаны проблемы промышленных предприятий.

Неполная загрузка производственных мощностей может привести к тяжелому бремени накладных затрат в структуре себестоимости производимых товаров.

На многих организациях сохраняется структура управления, которая основана на бюрократических принципах. Иерархическое перераспределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, менеджмент исходя из прецедентов –все данные принципы плохо действуют в сегодняшних экономических обстоятельствах.

Организации, зачастую, с одной стороны, весьма остро испытывают дефицит финансирования, а с другой – не оптимально применяют ресурсы, к которым можно отнести оборудование, запасы, кадры.

В результате перечисленных причин наблюдается низкая эффективность и недостаточная управляемость промышленных предприятий. В сложившихся условиях необходимо выстроить новую систему управления предприятием способную в кратчайшие сроки адаптировать предприятия в соответствии с потребностями и тенденциями рынка. В связи с этим возрастает актуальность исследований по разработке научно обоснованных и практически применимых методик анализа эффективности инвестиционных проектов, реализуемых в условиях действующего промышленного предприятия.

Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ.

Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Проект позволяет собрать всю деятельность предприятия в единое информационное пространство, чтобы видеть всю картину целиком, понимать и предпринимать необходимые действия там, где возникают ограничения в сроках, бюджетах или ресурсах.

Проект – обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капвложений. Проект включает проектно–сметную документацию, разработанную в соответствии со стандартами, предусмотренными законодательством.

В самом общем смысле проектом называется план или программа вложения капитала с целью последующего получения прибыли. Более строго можно сказать, что понятие «проект» употребляется в двух смыслах:

• как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких–либо действий, обеспечивающих достижение

достижение определенных целей (получение определенных результатов) и требующих для своего осуществления капвложений;

• как система организационно–правовых и расчетно-финансовых документов для осуществления каких–либо действий, связанных с инвестированием, или описывающих такие действия.

Формы и содержание проектов могут быть самыми разнообразными – от плана строительства нового предприятия до оценки целесообразности приобретения недвижимого имущества. Во всех случаях, однако, присутствует временной лаг – задержка между моментом начала инвестирования и моментом, когда проект начинает приносить прибыль.

Использование принципов системного подхода к управлению проектами предполагает рассмотрение последних в качестве относительно самостоятельной функциональной подсистемы экономики, то есть в качестве некоторой социально–экономической системы. Социально–экономические системы имеют ряд особенностей, которые отличают их от технических систем. Проект как разновидность социально–экономической системы имеет все присущие системам особенности, но обладает рядом специфических свойств, не присущих другим системам такого рода.

Проект относят к классу открытых систем, поскольку:

• он открыт обмену информацией, и такой обмен делает его жизнеспособным;
• входные параметры могут быть заданы в неявной форме и возможны варианты восприятия их проектом как системой;
• на выходе проекта желаемые результаты могут быть получены с той или иной степенью вероятности;
• процессы, происходящие внутри проекта как системы, не являются однажды заданными, их направленность, интенсивность могут меняться в интересах достижения проектных целей.
• Проект обладает специфическими особенностями, поскольку имеет двойное окружение: ближнее окружение проекта (среда предприятия, в рамках

рамках которого осуществляется проект) и дальнее окружение – среда, в которой существует само предприятие. Влияние некоторых внешних факторов предприятие смягчает, a других, наоборот, усиливает. Как правило, выделяют следующие группы факторов, способных оказывать влияние на проект: политические, экономические и социальные.

К политическим факторам следует отнести: политическую стабильность, макроэкономическую политику, националистические проявления, стабильность торговых отношений с зарубежными партнерами.

Ближним окружением проекта, способным оказывать на него влияние, служит внутренняя среда самой организации, группировка конкретного набора переменных которой выглядит следующим образом:

• цели, в рамки которых должен вписываться и инвестиционный проект;
• организационная структура, не нарушая целостности и учитывая влияние которой, подстраиваясь под которую, должен осуществляться проект;
• задачи, часть которых должен взять на себя проект;
• технологии, которые могут принципиально отличаться от проектных и что требует пересмотра основных подходов к осуществлению основного производства;
• кадровый потенциал, испытывающий новое возмущающее воздействие под влиянием проекта, что порождает реакцию на него, готовность или нежелание его поддерживать.

Проект как социально–экономическая система имеет следующие признаки, которые должны учитываться в целях эффективного управления:

• наличие активного человеческого элемента, нестационарность;
• стохастичность поведения;
• трудности определения предельных возможностей системы;
• способность изменять структуру, сохраняя целостность и жизнеспособность;
• способность формировать варианты поведения;
• способность адаптироваться к изменяющимся условиям (внешним и внутренним управляющим воздействиям);
• способность и стремление к целеобразованию.

Для реализации системного подхода к управлению проектами необходима систематизация и классификация проектов, поскольку проявление перечисленных особенностей проекта как системы будет иметь различные последствия в зависимости от вида проекта, его категории. Возможны разные подходы к классификации и систематизации, но представляется целесообразным остановиться на подходе, в соответствии с которым за основу классификации принимается следующее:

• тип проекта – по сферам деятельности (технические, организационные, социальные, смешанные);
• класс проекта – по составу проекта (монопроект – отдельный проект независимо от его типа, масштаба, предметной области и других признаков; мультипроект – комплексный проект, состоящий из ряда монопроектов и требующий определенных подходов к управлению и к оценке их комплексной эффективности; мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей, включающие в себя ряд моно– и мультипроектов, – образовательные, экологические, социальные, организационные и другие проекты, объединенные программой развития региона);
• масштаб проекта – по размерам проекта, количеству участников и степени влияния на окружение (мелкие, средние и крупные);
• длительность проекта – по срокам реализации (кратно–, средне– и долгосрочные);
• вид проекта – по характеру предметной области и целям, в том числе проекты изменений – проекты, независимо от вида, типа, масштаба, которые развиваются внутри уже функционирующего предприятия и направлены на изменение показателей его деятельности.

Для анализа тенденций и закономерностей процесса проекты капиталовложений

капиталовложений должны быть классифицированы. Разделение по конкретному признаку дает возможность рассмотреть инвест-проекты отдельно друг от друга согласно конкретным направлениям инвестиционной политики, делает более удобным их анализ и оценку эффективности, дает возможность выбрать наиболее подходящую организационную структуру и систему управления.