Файл: Проектные структуры управления (Понятие организационной структуры управления проектами).pdf

Условия финансирования по заемным средствам приняты в среднем по рынку финансовых услуг. Данные о кредите представлены в таблице 11.

Таблица 11

Данные о кредите

Рисунок 6. Динамика чистой прибыли и активов предприятия по годам реализации проекта

Распределение заемных финансовых средств, с учётом возможных авансовых платежей за 2 месяца аренды и погашения в течение первых 4-х месяцев основного долга по кредиту в период выхода на приемлемый месячный оборот, планируется согласно табл. 12.

Таблица 12

Распределение заемных средств

Для анализа проекта при проведении финансово-экономических расчетов использовался чистый денежный поток, генерируемый в процессе его реализации, показатели чистого приведенного дохода, внутренней нормы рентабельности проекта, простой и дисконтированный периоды окупаемости проекта.

В конце периода планирования (3 года) накопленная нераспределенная прибыль составит 10,02 млн. руб. и накопленный чистый остаток денежных средств составит 8,3 млн. руб., основные средства составят 1,7 млн. руб. (табл. 13).

Таблица 13

Прогнозный баланс, тыс.руб.

Финансово-экономический анализ проекта, проведенный на основании представленных данных, показал, что проект с финансовой точки зрения является эффективным.

Ставка дисконтирования принята в размере 20% (CAPM= Rf+β*(Rm-Rf) + R) Она включает:

1) минимально гарантированный уровень доходности (безрисковая составляющая (Rf), 4,13%);

2) надбавки за риск, связанный с капиталом ((Rm-Rf), 7,10%), превышение доходности корпоративных акций над доходностью по государственным казначейским обязательствам, согласно статистике, рассчитанной по данным фондового рынка;

3) коэффициент бета (β=1,21) условно принят как средний бета коэффициентов крупных международных компаний;

4) предпринимательские (специфические) риски (R 5,0%) представляют собой риски по реализации 3%, производственные риски 2% и риски управления 1%, рассчитанные экспертным путём исходя из размера и специфики бизнеса.

Таблица 14

Основные показатели денежного потока по проекту

При реализации данного бизнеса необходимо соблюдать следующие условия:

• доходы по проекту должны быть не ниже запланированных;
• реализация данного проекта не потребует дополнительных капитальных вложений;
• принятия адекватных решений в области управления рисками проекта.

В целях учета влияния на чистый поток платежей временного фактора (альтернативного варианта вложения инвестиций), при проведении расчетов показателей эффективности применялась норма (ставка) дисконтирования6, равная 20,0 %. Расчет показателя чистого приведенного дохода (NPV) и других показателей эффективности, основанных на дисконтированных оценках, произведен на основе операционного денежного потока.

Выводы

Для управления денежными ограничениями использован метод формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета. В конце периода планирования (3 года) накопленная нераспределенная прибыль составит 10,02 млн. руб. и накопленный чистый остаток денежных средств составит 8,3 млн. руб. Финансово-экономический анализ проекта, проведенный на основании представленных данных, показал, что проект с финансовой точки зрения является эффективным.

Заключение

Проект – это комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Организационная структура управления проектами представляет собой внутреннее устройство всей системы управления и показывает взаимоотношения между структурными подразделениями (на внутреннем этапе) и взаимосвязь объекта управления с внешней средой. Структура проекта организует связи и отношения между ее элементами, необходимые для эффективного осуществления процесса управления проектом.

В управлении проектами выделяют три основных типа организационных структур: функциональную, матричную и проектно-ориентированную.

Наиболее надежен проектный способ организации работ, когда для достижения цели создается отдел, куда переводятся необходимые сотрудники, и руководитель отдела отвечает за результат. Однако этот способ является и самым дорогостоящим. Применять проектный принцип имеет смысл для длительных, масштабных, сложных и ресурсоемких проектов. Функциональный принцип может быть вполне эффективен при правильной организации небольших типовых проектов. Для промежуточных ситуаций стоит применять матричные подходы.

Офис управления проектами – это структура, которая отвечает за управление проектами. Офис управления проектами выполняет два больших блока задач: поддержку и развитие методологии управления проектами, администрирование и управление проектами.

Цель представленного в работе проекта – открытие кафе «Баскин Робинс» в ТРК «Малина» в г. Рязань на условиях франчайзинга. Целевой сегмент покупателей – это люди в возрасте до 30 лет, а также семьи с детьми.

Проведенное исследование показало, что в среднем один клиент приобретает 2 шарика мороженного. Ориентировочный период достижения показателя 120 клиентов в день составляет 8-12 месяцев. Проектом предусмотрен постепенный рост среднего числа клиентов с 37 клиентов в день до 256 в течение года.

Необходимые инвестиции в реализацию проекта – 1 721 518 руб.

Проектный офис образован из специалистов создаваемого предприятия (управляющий кафе; бухгалтер; вспомогательные работники) и привлеченных работников (менеджер по рекламе, элетромонтажники, строительные рабочие, представители охранных агентств).

Организационная структура проекта построена по функциональному принципу. Координацию проекта осуществляет управляющий кафе и бухгалтер. Управляющий кафе является Менеджером проекта, ему оперативно подчиняются все структуры в части исполнения проекта. Основной задачей менеджера в выполнении проекта является обеспечение выполнение работ в срок, в рамках имеющихся средств, в соответствии с бизнес-планом. Время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта и являются основными ограничениями, накладываемыми на проект.

Срок реализации проекта 60 дней.

Для управления денежными ограничениями использован метод формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета. В конце периода планирования (3 года) накопленная нераспределенная прибыль составит 10,02 млн. руб. и накопленный чистый остаток денежных средств составит 8,3 млн. руб. Финансово-экономический анализ проекта, проведенный на основании представленных данных, показал, что проект с финансовой точки зрения является эффективным.

Список литературы

1. Российская Федерация. Гражданский кодекс Российской Федерации: часть первая [Электронный ресурс]: федер. закон № 51-ФЗ 30.11.94: принят ГД ФС РФ 21.10.1994: по состоянию на 02.11.2013 г. // СПС «Консультант плюс»
2. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс РФ. Часть первая [Электронный ресурс]: федер. закон № 146-ФЗ: принят ГД ФС РФ 16.07.1998: по состоянию на 28.12.2013г. // СПС «Консультант плюс»
3. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая [Электронный ресурс]: федер. закон № 118-ФЗ: принят ГД ФС РФ 19.07.2000: по состоянию на 28.12.2013г. // СПС «Консультант плюс»
4. Байзаков М.К., Жикина В.М. Выбор организационной структуры как один из факторов эффективного управления проектом // В сборнике: Актуальные проблемы современной экономической науки сборник трудов II Международной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов. Омский государственный университет путей сообщения, Донецкий институт железнодорожного транспорта. 2018. С. 290-295.
5. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2016.
6. Бэгьюли Ф. Управление проектом. - М.: ГРАНД-Фаир пресс, 2016.
7. Гонтарева И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: ЛИБРОКОМ, 2016.
8. Горбова И.Н. Методические подходы к организационным структурам управления проектами // Вестник Брянского государственного университета. 2018. № 3. С. 112-116.
9. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ. – М.: Дело и Сервис, 2016.
10. Зеленцова А.В. Элементы системы управления проектом // Наука и Мир. 2015. Т. 2. № 6 (22). С. 106-108.
11. Коваленко С.П. Управление проектами: Практическое пособие. - Мн.: Тетралит, 2016.
12. Ларсон Э.У. Управление проектами: Учебник / Э.У. Ларсон, К.Ф. Грей; Пер. с англ. В.В. Дедюхин. - М.: ДиС, 2016.
13. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я / Р. Ньютон; Пер. с англ. А. Кириченко. - М.: Альпина Пабл., 2016.
14. Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс МВА / А.В. Полковников, М.Ф. Дубовик. - М.: Олимп-Бизнес, 2016.
15. Романова М.В. Управление проектами: учеб. пособие/М.В. Романова. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2016.
16. Состояние отечественного рынка мороженого. Тенденции, проблемы, перспективы / В.Н. Елхов // Мороженщик России. – М.: Союз мороженщиков России, 2015. – № 6 (75). – С. 10-12.
17. Титов А.А. Преимущества и недостатки линейно-функциональной и матричной структур в управлении проектами // Актуальные проблемы науки и образования: прошлое, настоящее, будущее сборник научных трудов по материалам Международной заочной научно-практической конференции: в 7 частях. 2016. С. 131-133.
18. Управление проектами: учеб. пособие / И.И. Мазур [и др.]; под общей ред. И.И. Мазур и В.Д. Шапиро. – 8-е изд., - М.: Изд-во «Омега-Л», 2016.
19. Состояние отечественного рынка мороженого. Тенденции, проблемы, перспективы / В.Н. Елхов // Мороженщик России. – М.: Союз мороженщиков России, 2015. – № 6 (75). – С. 10-12.
20. Единый архив экономических и социологических данных [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://sophist.hse.ru.

Приложение 1

Прогноз доходов и расходов, тыс.руб.