Файл: Общие особенности кадровой стратегии малых предприятий (Стратегия управления предприятиями малого бизнеса в России).pdf

Таким образом, развитие малого предпринимательства является одним из стратегических факторов социально-экономического развития государства.

Малые предприятия различных организационно-правовых форм функционируют в непрерывно меняющейся окружающей среде. Их эффективность, а в ряде случаев выживаемость во многом зависят от того, насколько они адаптированы к внешней среде, в какой мере гибки, подвижны организационные структуры, какова способность к нововведениям, являющаяся основным признаком и критерием профессионализма руководителей при принятии ими управленческих решений [4].

В своей деятельности малые предприятия сталкиваются с рядом проблем: финансовыми, организационными, правовыми, информационными и другими.

Глава 2. Анализ кадровой стратегии предприятия малого бизнеса ООО «Су-48».

2.1. Общая характеристика ООО «СУ-48»

В соответствии с ФЗ от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» ООО «СУ-48» относится к малым предприятиям. В данном законе указано, что малыми могут быть хозяйственные общества, которым и является ООО «СУ-48». Среднесписочная численность персонала за год у малых организаций не должна превышать 99 человек (в 2017 г. численность работников ООО «СУ- 48» составляла 97 чел.); доход от предпринимательской деятельности за прошедший год не должен быть более 800 млн. руб. (в ООО «СУ- 48» за 2017 г. он был равен 76 млн. руб.).

Компания ООО «СУ-48» специализируется на проектировании и строительстве домов «под ключ» объектов жилого, промышленного, развлекательного и коммерческого назначения. Многолетний опыт работы на строительном рынке Липецка и всего региона позволяет уверенно занимать лидирующие позиции в сегменте малоэтажного и высотного строительства.

ООО «СУ-48» работает по следующим направлениям деятельности: проектирование частных домов, коттеджей, зданий коммерческого, административного и развлекательного назначения; разработка и реализация проектов по строительству спортивных сооружений: стадионы, бассейны, теннисные корты; строительство домов и коттеджей из газо- и теплоблоков, а также из материалов, выбранных заказчиком; облагораживание территорий разного назначения, ландшафтный дизайн; разработка интерьеров в разных стилях, рассчитанных на любой вкус и уровень доходов.

Компания придерживается сфокусированной (нишевой) стратегии (ориентирована на узкий сегмент заказчиков услуг).

В настоящее время среднесписочная численность работников ООО «СУ- 48» составляет 97 чел. В таблице 2 представлен состав персонала предприятия по различным признакам.

Таблица 2 - Состав персонала ООО «СУ-48» по полу, возрасту и образованию

В течение 2015-2017 гг. среднесписочная численность работников предприятия увеличивалась. Большая часть работников предприятия - работники мужского пола: в 2017 г. их численность составила 69 чел., а численность работников-женщин составила 28 чел. Возрастная структура работников предприятия характеризуется преобладанием работников, находящихся в возрасте от 31 до 45 лет. Самая немногочисленная категория - численность работников, в возрасте до 30 лет.

Характеризуя образовательный состав работников ООО «СУ-48, следует отметить, что большая часть его работников имеет высшее образование - 52 чел. в 2017 г.; численность работников со средним образованием - 15 чел.; численность работников, имеющих среднее специальное образование - 30 чел.

Следует также провести анализ движения кадров предприятия. Данные для такого анализа содержатся в таблице 3.

Таблица 3 - Показатели, характеризующие движение персонала ООО «СУ-48»

Коэффициент оборота по приему в ООО «СУ-48» в 2015 г. составил 14,6%, в 2016 г. он увеличился до 16,7%, в 2017 г. произошло его снижение до 13,4%. Коэффициент оборота по выбытию в ООО «СУ-48» в 2015 г. составил 4,9%, в 2016 г. он увеличился до 8,9%, в 2017 г. произошло его снижение до 8,2%. Текучесть кадров в 2015-2017 гг. увеличилась и составила в 2017 г. 7,2%. Норматив текучести кадров в рассматриваемой организации составляет 7%. Таким образом, фактический показатель текучести кадров ООО «СУ-48» превысил норматив, что является неблагоприятным моментом в деятельности по управлению персоналом предприятия. Несмотря на некоторое увеличение текучести кадров, в целом персонал предприятия является достаточно стабильным: коэффициент стабильности кадров в 2017 г. составил 0,804, а коэффициент устойчивости кадрового состава - 0,923.

Организационная структура ООО «СУ-48» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «СУ-48»

Организационная структура ООО «СУ-48» является линейно-функциональной.

Руководителем и организатором строительной деятельности на предприятии является генеральный директор предприятия. Директор предприятия является уполномоченным лицом и осуществляет руководство хозяйственной, производственной и финансовой деятельностью предприятия. Он наделен необходимыми правами и несет ответственность за функционирование всего предприятия, за качество услуг, состояние и техническое развитие предприятия, организацию ритмичного снабжения предприятия всем необходимым, реализацию строительных услуг, выполнение договорных обязательств, условия труда, отдыха и быта коллектива работников, подготовку и повышение квалификации кадров и т.п.

Кроме того, функции подбора кадров, их расстановки, организации труда выполняет генеральный директор.

Действуя от имени предприятия, директор отдает распоряжения об использовании имущества и денежных средств предприятия, заключает договоры с отдельными лицами и организациями выдает доверенности работникам предприятия и доверенным лицам на приобретение материальных ценностей, необходимых для деятельности предприятия, издает приказы по предприятию, поощряет хороших работников, а в случае необходимости налагает взыскания вплоть до увольнения за неудовлетворительную работу.

Техническую политику на предприятии осуществляет главный инженер. Он руководит организацией и технической подготовкой строительной деятельности, занимается вопросами лучшего использования основных фондов оборудования, технического перевооружения предприятия, ремонта, обеспечения энергией, он способствует развитию рационализаторства и изобретательства, отвечает за техническую информацию.

Финансовой работой руководит финансовый директор, ему подчиняются главный бухгалтер и начальник планово-экономического отдела.

Главный бухгалтер ООО «СУ-48» выполняет функции по регистрации и обобщению информации об имуществе, обязательствах организаций и движении имущества путем документального учета всех хозяйственных операций. Кроме своей непосредственной работы бухгалтер предприятия ООО «СУ-48» ведёт делопроизводство организации (то есть исполняет функции секретаря). Бухгалтер перегружен работой, особенно в период бухгалтерской и налоговой отчётности.

В ООО «СУ-48» работают три строительные бригады. Бригадир руководит работой бригады по выполнению поставленного задания. Это, как правило, не освобожденный высококвалифицированный рабочий, который распределяет задания между членами бригады, следит за качеством выполнения работы, применением передовых методов и приемов труда, рациональным использованием оборудования, приспособлений и инструментов, соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.

Органы управления в ООО «СУ-48» делятся по уровням. Каждый уровень управления возглавляет ответственный (линейный) руководитель, который отвечает за работу подчиненного ему структурного подразделения.

В свою очередь, функциональные органы управления изучают информацию о деятельности структурных подразделений и вырабатывают решения. Каждое управленческое решение тщательно готовится, чтобы его реализация была правильно понята исполнителями и не противоречила задачам предприятия, а также ранее принятым решениям, проверяются возможные последствия его осуществления. Новые решения должны быть целенаправленны, а их исполнение должно осуществляться по понятной для исполнителя методике.

В результате анализа организационной структуры и стратегии ООО «СУ- 48» были выявлены следующие проблемные зоны: существующая на данный момент организационная структура компании характеризуется некоторым количеством нерациональных функциональных связей и избыточным количеством уровней управления, что ограничивает эффективность управленческих решений; недостаточно четко формализовано распределение полномочий и ответственности между руководителями функциональных и зарабатывающих подразделений; дублирование функций и ненужные затраты.

Подводя итоги проведенного анализа необходимо отметить, что существующая структура управления ООО «СУ-48» неэффективна поскольку аппарат управления предприятия необоснованно велик и имеются случаи дублирования функций управления. Организационная структура ООО «СУ-48» не соответствует стратегии предприятия и требует корректировки.