Файл: Общие особенности кадровой стратегии малых предприятий (Стратегия управления предприятиями малого бизнеса в России).pdf

Рисунок 5 - Предлагаемая организационная структура ООО «СУ-48»

В рамках перехода от линейно-функциональной к линейной организационно структуре предлагается сократить должности коммерческого директора и финансового директора, а также объединить проектный и договорной отделы. Предлагаемая организационная структура предприятия представлена на рисунке 5.

В настоящее время среднесписочная численность работников ООО «СУ- 48» составляет 97 чел.

В результате преобразования организационной структуры на предприятии ликвидируются следующие должности:

• коммерческий директор (1 ед.);
• финансовый директор (1 ед);
• начальник договорного отдела (1 ед.) (начальник проектного отдела становится начальником проектно-договорного отдела);
• ликвидируются 2 должности договорного отдела, их функции переходят на функции работников проектно-договорного отдела

Итого освобождается 5 штатных единиц.

План приема на работу в ООО «СУ-48» новых работников:

1. Менеджер по персоналу - 1 чел.
2. Делопроизводитель (секретарь) - 1 чел.

Итого поступают на работу в компанию 2 чел.

Таким образом, численность работников ООО «СУ-48» составит:

97 - 5 + 2 = 94 чел.

Должностные обязанности менеджера по персоналу:

1. Определение потребности компании в специалистах. Заполнение и анализ профессиограмм (составление и согласование требований к специалисту, заявок на подбор). Планирование набора персонала.
2. Проведение первичного отбора кандидатов для работы. Ответы на телефонные звонки. Проведение первичных собеседований. Анализ резюме, заполнение анкет, тестов. Направление к будущему руководителю.
3. Работа с текущей документацией. Контроль за оформлением номенклатуры дел отдела кадров, правильностью оформления личных дел и всех нормативных документов.
4. Введение в должность новых сотрудников (должностная инструкция, инструктаж по технике безопасности, рабочее место, психологическая адаптация)
5. Формирование и ведение базы данных специалистов (кадрового резерва)
6. Планирование, составление и размещение рекламных объявлений. Анализ эффективности рекламы.
7. Определение потребности сотрудников компании в обучении. создание и реализация программы обучения.

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Годовая экономия по расходам на оплату труда в связи с высвобождением ряда должностей:

45*12 + 50*12 + 35*12 + 25*2*12= 2160 тыс. руб.

(45 тыс. руб. - среднемесячная заработная плата коммерческого директора; 50 тыс. руб. - среднемесячная заработная плата финансового директора; 35 тыс. руб. - среднемесячная заработная плата начальника договорного отдела; 25 тыс. руб. оплата труда работника договорного отдела).

Дополнительные ежегодные расходы по оплате труда в связи с введением новых должностей:

Менеджер по персоналу: 25*12 = 300 тыс. руб.

Делопроизводитель: 20*12=240 тыс. руб.

Итого расходы в год: 300+240 = 540 тыс. руб.

Итого экономия по расходам предприятия ООО «СУ-48»:

2160 - 540 = 1620 тыс. руб.

При этом единовременные затраты на создание новых должностей не возникают, поскольку оборудование и техника (столы, стулья, компьютерная техника, шкафы и т.д.) перейдут от ликвидируемых должностей к создаваемым.

Таким образом, совершенствование организационной структуры предприятия позволит экономить ему ежегодно 1620 тыс. руб.

Выводы:

Таким образом, приоритетными направлениями деятельности ООО «СУ- 48» являются:

1. Обеспечение стабильного производства строительных работ, качество которых полностью удовлетворяет ожиданиям и требованиям заказчика.
2. Строительство и продвижение энергоэффективных экодомов.
3. Оптимизация затрат.
4. Совершенствование организационной структуры предприятия.
5. Поиск и привлечение новых заказчиков.
6. Повышение финансовой устойчивости и платежеспособности. Основной задачей предприятия станет минимизация влияния экономической нестабильности в стране на его деятельность, поэтому основные усилия сосредотачиваются на оптимизации расходов и повышении эффективности по всем направлениям.

Заключение

В результате написания данной работы была достигнута цель - разработаны рекомендации по повышению эффективности деятельности предприятия за счет совершенствования системы управления.

Данная цель достигалась на основе решения следующих задач: изучена сущность, критерии и тенденции развития малого предпринимательства в экономике России; исследованы стратегии управления малыми предприятиями; выделена специфика управления малым предприятием; исследована система управления малым строительным предприятием ООО «СУ-48»; разработана стратегия развития предприятия; предложены рекомендации по совершенствованию организационной структуры управления; произведена оценка эффективности предложенных мероприятий.

В первой главе данной работы были рассмотрены теоретические основы управления малыми предприятиями.

Малые предприятия различных организационно-правовых форм функционируют в непрерывно меняющейся окружающей среде. Их эффективность, а в ряде случаев выживаемость во многом зависят от того, насколько они адаптированы к внешней среде, в какой мере гибки, подвижны организационные структуры, какова способность к нововведениям, являющаяся основным признаком и критерием профессионализма руководителей при принятии ими управленческих решений.

В своей деятельности малые предприятия сталкиваются с рядом проблем: финансовыми, организационными, правовыми, информационными и другими. Чтобы успешно решать эти проблемы стоит учитывать особенности функционирования малых предприятий, разработать и реализовать стратегию управления малым бизнесом.

Существуют различные стратегии управления предприятий малого бизнеса, среди них можно выделить следующие: лидерство по издержкам, стратегия дифференциации, нишевая стратегия, диверсификация, стратегии развития независимых компаний от деятельности крупных фирм, и стратегии развития малых фирм, связанные с крупной компанией и другие.

Во второй главе проанализирована система управления малого строительного предприятия ООО «СУ-48».

Строительное предприятие ООО «СУ-48» в 2015-2017 гг. работало с переменным успехом, характеризовалось средней деловой активностью, неустойчивым финансовым состоянием. Причем если в 2015-2016 гг. отдельные финансовые показатели имели высокие значения, то в 2017 г. наблюдается ухудшение их значений.

Организационная структура ООО «СУ-48» является линейно-функциональной и характеризуется следующими проблемными моментами: имеются нерациональные функциональные связи и избыточное количество уровней управления; дублирование функций и ненужные затраты. В связи с этим система управления предприятия нуждается в корректировке.

Для предприятия ООО «СУ-48» были рекомендованы следующие стратегические направления развития: внедрять инновационные продукты (экодома); функционировать на действующих рынках (строительство частных домов из кирпичей и пеноблоков); оптимизировать бизнес-процессы компании; усовершенствовать структуру управления, оптимизировать затраты.

Оптимизации организационной структуры предприятия ООО «СУ-48» будут способствовать следующие мероприятия: переход от линейно-функциональной к более простой организационной структуре - линейной; введение в должность менеджера по персоналу, чтобы разгрузить генерального директора; введение в должность делопроизводителя, чтобы разгрузить главного бухгалтера. Предлагается сократить должности коммерческого директора и финансового директора, а также объединить проектный и договорной отделы.

Список использованных источников

1. Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в ред. от 3.07.2016 №265- ФЗ). - Доступ из справ.-прав. системы «Гарант».
2. Постановление Правительства РФ от 13 июля 2015 г. N 702 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства». - Доступ из справ.-прав. системы «Гарант».
3. Абчук, В.А. Менеджмент: Учебник / В.А. Абчук. - СПб: Союз, 2014. - 463 с.
4. Агарков, А.П. Экономика и управление на предприятии: Учебник для бакалавров / А.П. Агарков, Р.С. Голов, В.Ю. Теплышев. - М.: Дашков и К, 2016. - 400 с.
5. Айзатова, М. Ф. Особенности формирования отчетности малыми предприятиями в отечественной и зарубежной практике / М.Ф, Айзатова, Л.М. Макарова // Молодой ученый. - 2014. - №4. - С. 448-451.
6. Алещенко, В.В. Малый бизнес: пространственное развитие и приоритеты государственной политики / В.В. Алещенко // ЭКО. - 2014. - № 11. - С.132- 141.
7. Арустамов, Э.А. Организация предпринимательства: учебное пособие / Э. А. Арустамов, А.И. Пахомкин, А.П. Платонов. - М.: Издательство - книга торговый центр «Маркетинг», 2013. - 249 с.
8. Баженов, Ю. Малое предпринимательство: учеб. пособие / Ю. К. Баженов. - М.: ВЛАДОС, 2012. - 317 с.
9. Балашов, А. П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А. П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2012. - 288 с.
10. Басарева, В.Г. Государственное управление малым бизнесом: от задач до реализации / В.Г. Басарева // ЭКО. - 2014. - № 11. - С.126-136.
11. Басарева, В.Г. Малый бизнес в новой экономике / В.Г. Басарева // Регион: экономика и социология. - 2012. - № 3. - C.236-252.
12. Басарева, В.Г. Малый бизнес России: теоретические основы исследования, моделирование, концепция государственного регулирования / В.Г. Басарева. Новосибирск: ИЭОПП СО РАН, 2013. - 295с.
13. Блинов, А. О. Малое предпринимательство: теория и практика: учеб. пособие / А. О. Блинов. - М.: «Дашков и Ко», 2014. - 356 с.
14. Блэйк, Р. Р. Научные методы управления / Р.Р., Блэйк, Д. С. Мутон. - Киев: Вытттстттая школа, 2013. - 274 с.
15. Босчаева, З.Н. Формула малого предпринимательства как основы развития регионов / З.Н. Босчаева. - М.: Экономика, 2012. - 254 с.
16. Виленский, А.В. Возможности оценки результатов поддержки российского малого и среднего предпринимательства на федеральном и региональном уровне / А.В. Виленский // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. - 2013. - № 17. - C.8.
17. Виханский, О. С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: учеб. пособие / Под ред. О. С. Виханский. - М.: Высшая школа, 2014. - 125 с.
18. Галкин, В. Управление малым бизнесом / В. Галкин. Web: http://vadim- galkin.ru/business-basics/malyi-biznes/upravlenie-malym-biznesom/
19. Гишкаева, Л.П. Проблемы теории и практики предпринимательства / Л.П. Гишкаева // Проблемы современной экономики. - 2013. - №2. - С. 52-58.
20. Глинова, Т. А. Проблемы развития малого бизнеса в России / Т.А. Глинова // Концепт. - 2015. - № 08 (август). Web: http://e-koncept.ru/2015/15266.htm.
21. Грасмик, К.И. Межфирменные связи и их роль в развитии малых инновационных предприятий / К.И. Грасмик, А.В. Мезенин // Вестник Московского университета. Сер. 6. Экономика. - 2013. - № 5. - С.74-83.
22. Гукасьян, Н.А. Менеджмент предприятия. Просто о сложном / Н.А. Гукасьян. - СПб.: BHV, 2015. - 160 с.
23. Демкович, В.И. Малое и среднее предпринимательство: современные вызовы / В.И. Димкович // Деньги и кредит. - 2015. - № 11. - С.26-31.
24. Ден, В. А. Особенности менеджмента и экономики малого предприятия / В.А. Ден, А.О. Шевченко // Молодой ученый. - 2016. - №1. - С. 345-351.
25. Изрядникова, О. Предпринимательство в России: состояние и проблемы / О. Изряднова, Е. Фомина, Д. Казанцев // Российская экономика: тенденции и перспективы. - 2014. - №7. - С.17-22.
26. Канцеров, Р.А. Методы оценки потенциала малых предприятий / Р.А. Канцеров, К.Т. Гедиев // Национальные интересы: приоритеты и безопасность. - 2012. - № 10. - С. 18-23.
27. Колесникова, Л. А. Предпринимательство и малый бизнес в современном государстве: управление развитие: учеб. пособие / Л. А. Колесникова. - М.: Новый Логос, 2014. - 277 с.
28. Кононкова, Н. Малый бизнес как источник экономического роста / Н.Кононкова, С.Ширяева // Проблемы теории и практики управления. - 2014. № 9. - С.114-119.
29. Краснов, И. Роль малых и средних предприятий в мировой экономике / И. Краснов // Проблемы теории и практики управления. - 2013. - № 1. - С.38-46.
30. Кузнецова, С.А. Малый и средний бизнес: инновационные приоритеты и проблемы развития / С.А. Кузнецова // Регион: экономика и социология. - 2016. - № 2. - С.201-221.
31. Лапуста, М.Г. Малое предпринимательство: учебник / М.Г. Лапуста, Ю.Л. Старостин. - М.: ИНФРА-М, 2014. - 254 с.
32. Лебедева, И.С. Место современных кооперативных форм организации бизнеса в развитии малого предпринимательства / И.С. Лебедева, В.А. Лебедев // Экономика фирмы. - 2016. - № 1. - С.17-25.
33. Мильнер Б. Малый бизнес: проблемы организации и управления / Б.Мильнер, Т.Орлова // Проблемы теории и практики управления. - 2013. - № 4. - С.18-30.
34. Мильнер, Б. О государственной системе поддержки малого бизнеса / Б.Мильнер, Т.Орлова // Проблемы теории и практики управления. - 2013. - № 5. - С.23-34.