Файл: Общие особенности кадровой стратегии малых предприятий (Стратегия управления предприятиями малого бизнеса в России).pdf

2.2. Анализ кадровой стратегии предприятия

В управлении ООО «СУ-48» активно используются административные методы. Такие методы управления в ООО «СУ-48» базируются на следующих документах: на системе нормативно-законодательных актов России; на системе составляемых в ООО «СУ-48» планах, прогнозов; на системе оперативного управления (сюда можно отнести поощрения, санкции, участие в управлении, а также делегирование полномочий и ответственности по направлению сверху вниз по карьерной лестнице.

Стоит отметить, что деятельность компании регламентируется уставом ООО «СУ-48». Поддержанию эффективной работы способствует разработка, корректировка и утверждение организационной структуры управления. Данная структура дает возможность отслеживать непосредственный процесс управления на всех уровнях от простых рабочих до топ-менеджеров и руководителей отделов.

В свою очередь, распорядительные методы управления в ООО «СУ-48» характеризуются следующим. Они выражаются приказами, распоряжениями, инструкциями, положениями о различных подразделениях, которые обязательны к исполнению соответствующими сотрудниками ООО «СУ-48». Кроме того, можно назвать и такие документы распорядительного воздействия: приказы о приеме на работу, переводе внутри компании, об увольнения с работы; распоряжения о работе в выходные и праздничные дни при существующей необходимости; распоряжение о присвоении квалификации; об организации производственной практики.

В таблице 4 представлены основные аспекты системы управления ООО «СУ-48».

Таблица 4. Основные аспекты системы управления ООО «СУ-48».

В таблице 5 представлена оценка исполнительности аппарата управления ООО «СУ-48» (главный инженер, коммерческий директор, финансовый директор, главный бухгалтер, начальники отделов).

Таблица 5. Оценка исполнительности аппарата управления предприятием

Наиболее низкий показатель исполнительности аппарата управления ООО «СУ-48» характерен для 2017 г. (это объясняет минимальное значение коэффициента отсутствия потерь в данном периоде по сравнению с другими периодами). Отклонение в исполнении письменных распоряжений руководства составляет целых 15 дней. Таким образом, исполнительность управленцев достаточна низка - в среднем она составляет 72%, то есть 28% всех документов исполняются со значительной задержкой (она составляет от 1 до 10 дней, в среднем по каждому документу - 3 дня), что недопустимо, поскольку отрицательно сказывается на работе предприятия в целом.

Для того чтобы оценить экономические результаты от проведения управленческих мероприятий, используются соответствующие методики. Так, основные критерии и показатели эффективности управления выглядят следующим образом:

• коэффициент управленческого персонала (соотношение численности менеджеров высшего звена и общего количества работников, занятых на предприятии);
• коэффициент расходов на управление (отношение общих затрат организации к расходам на управленческую деятельность);
• отношение управленческих расходов к объему продаж;
• эффективность совершенствования управления (экономический эффект за год делится на объем денежных средств, затраченных на управленческие мероприятия).

На рисунке 2 видно, что коэффициент управленческого персонала ООО «СУ-48» имел тенденцию к росту с 0,16 в 2015 г. до 0,20 в 2017 г. Это свидетельствует об увеличении численности руководящих работников по сравнению с численностью основного персонала.

В соответствии с рисунком 3 коэффициент расходов на управление характеризуется отрицательной динамикой.

Рисунок 2 - Динамика коэффициента управленческого персонала ООО «СУ-48»

Так, в 2015 г. он был равен 16,5, в 2016 г. - 11,8, в 2017 г. - 9,2. Таким образом, общие расходы предприятия существенно превышают расходы на управленческую деятельность.

Рисунок 3 - Динамика коэффициента расходов на управления ООО «СУ-48»

Как следует из рисунка 4, прослеживается положительная тенденция показателя, выражающего отношение управленческих расходов к выручке от продаж.

Рисунок 4 - Динамика коэффициента, выражающего отношение управленческих расходов к выручке и эффективности совершенствования управления ООО «СУ-48»

Из рисунка 4 также следует, что эффективность совершенствования управления по данным ООО «СУ-48» снижается, что оценивается отрицательно.

Оценка системы управления ООО «СУ-48» представлена в таблице 6. Таблица 6 - Оценка системы управления ООО «СУ-48»

Показатели эффективности системы управления оценивались экспертами ООО «СУ-48» в баллах. Полученная оценка составила 13,4 баллов из 29 максимальных баллов. Это свидетельствует о том, что система управления исследуемой компании далека от совершенства и нуждается в трансформации. Так, имеются проблемы со способностью эффективно использовать ресурсы, отсутствуют обоснованные стратегические цели; зачастую дублируются полномочия сотрудников; имеются завышенные затраты на управление.

Таким образом, проведенный анализ системы управления ООО «СУ-48» позволяет сделать следующие выводы.

Строительное предприятие ООО «СУ-48» в исследуемом периоде работало с переменным успехом, характеризовалось средней деловой активностью, неустойчивым финансовым состоянием. Причем если в 2015-2016 гг. отдельные финансовые показатели имели высокие значения, то в 2017 г. наблюдается ухудшение их значений.

Организационная структура ООО «СУ-48» является линейно-функциональной и характеризуется следующими проблемными моментами: имеются нерациональные функциональные связи и избыточное количество уровней управления; дублирование функций и ненужные затраты.

В 2018 году основной задачей предприятия стала минимизация влияния финансового кризиса на его деятельность, поэтому основные усилия сосредоточены на оптимизации расходов и повышении эффективности по всем направлениям. Однако существующая организационная структура не подходит данной стратегии, в связи с чем необходима ее трансформация.

Исполнительность управленцев достаточна низка - в среднем она составляет 72%, то есть 28% всех документов исполняются со значительной задержкой. Оценка системы управления ООО «СУ-48» выявила также ряд проблемных моментов. В связи с этим система управления предприятия нуждается в корректировке.

ГЛАВА 3. Совершенствование кадровой стратегии ООО «СУ-48»

Как отмечалось, организационная структура предприятия не лишена недостатков: имеются нерациональные функциональные связи и избыточное количество уровней управления; дублирование функций и ненужные затраты.

Оптимизации организационной структуры предприятия ООО «СУ-48» будут способствовать следующие мероприятия:

• переход от линейно-функциональной к более простой организационной структуре - линейной;
• введение в должность менеджера по персоналу, чтобы разгрузить генерального директора;
• введение в должность делопроизводителя, чтобы разгрузить главного бухгалтера.