Файл: Цели создания запасов и их классификация (Сущность и классификация материально - производственных запасов).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Материально-производственные запасы, являясь предметом труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс организации. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг).

Материальные запасы - различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Основной задачей руководства и сотрудников служб снабжения, плановой и финансовой служб является эффективное управление движением материальных и финансовых ресурсов — управление процессами снабжения и сбыта, запасами и оборотными средствами, вложенными в эти запасы. Эти службы должны своевременно выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации и предупреждать о наличии и появлении дефицитных позиций по товарно-материальным ценностям на предприятии, которые грозят нарушить бесперебойность организации процесса производства.

Грамотное управление способствует увеличению оборачиваемости запасов, снижению уровня неликвидов, позволяет освободить денежные средства.

Чем крупнее предприятие, чем большим объемом ресурсов приходится управлять, тем более заметны сложности в организации материально-технического снабжения, тем важнее проведение работ по оптимизации процесса управления запасами.

Актуальность темы исследования заключается в том, что в настоящее время, в условиях рыночной экономики, определяющее значение приобретают качественные показатели, например такие как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это можно достигнуть увеличением использования прогрессивных конструкционных материалов, заменой дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращением отходов производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы, широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы.

Объектом исследования является организация АО «Уралнефтьсервис».

Предмет исследования – система управления запасами АО «Уралнефтьсервис».

Целью работы является исследование системы управления запасами АО «Уралнефтьсервис» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.

В соответствии с поставленной целью задачами курсовой работы являются:

- раскрыть теоретические основы управления запасами на предприятиях;

- исследовать систему управления запасами АО «Уралнефтьсервис»;

- дать экономическую характеристику АО «Уралнефтьсервис»;

- разработать рекомендации по совершенствованию системы управления запасами АО «Уралнефтьсервис»;

Основными методами исследования послужили: табличный, метод относительных показателей и другие.

При написании курсовой работы использовались законодательные и нормативные документы, учебная и научная литература, статьи в периодических изданиях по данному вопросу, внутренние документы АО «Уралнефтьсервис».

Глава 1. Теоретические основы управления запасами на предприятии

1.1 Сущность и классификация материально - производственных запасов

Обеспечение рентабельной производственно-финансовой деятельности хозяйствующих субъектов, а, соответственно, и относительно их высокой текущей рыночной стоимости в большой мере зависит от эффективного управления параметрами и движением их оборотного капитала. На первом месте по удельному весу и значимости для конечных результатов производства и реализации готовой продукции находятся запасы, именуемые также материально-производственными запасами. В их состав входят сырье, материалы, животные на выращивании и откорме, незавершенное производство, товары для перепродажи, готовая продукция и некоторые другие ценности. Рациональное управление запасами входит в число важных задач финансового менеджмента.

Под управлением здесь следует понимать контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат на содержание запасов, необходимых для выполнения производственной программы. При этом должно быть обеспечено бесперебойное выполнение технологических процессов производства продукции[7].

Эффективное управление запасами позволяет уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы, сократить продолжительность операционного, производственного и финансового циклов.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готовой продукции. В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Производственные запасы подразделяются на несколько групп, позволяющих определить место этих запасов в производственном процессе:

• • сырье и основные материалы;
  • вспомогательные материалы;
  • покупные полуфабрикаты;
  • возвратные отходы;
  • топливо;
  • тара и тарные материалы;
  • инвентарь и хозяйственные принадлежности;
  • запасы готовой продукции[7].

Сырье и основные материалы составляют наиболее значительную группу. Сырье представляет собой изначальный продукт, не подвергавшийся первичной обработке. К нему относится продукция отраслей добывающей промышленности (руда, уголь, газ и т. д.) и сельхозпродукция (молоко, семена, сахарная свекла и т. д.)

Основные материалы – это продукты обрабатывающей промышленности, получаемые в процессе обработки исходного сырья (металл, сахар и т. д.).

Покупные полуфабрикаты или полуфабрикаты собственного производства – это материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но еще не ставшие готовой продукцией. Их удельный вес в составе производственных запасов определяется уровнем специализации и кооперирования производства.

Вспомогательные материалы служат для придания определенных качеств создаваемому продукту (краски, лаки и пр.). Они могут также применяться и в целях обеспечения нормальных условий процесса производства (освещение, отопление), обслуживания производственного оборудования (смазочные и обтирочные материалы) и т. п. В разных отраслях промышленности в зависимости от выполняемой роли и расхода одни и те же материалы рассматриваются как основные или как вспомогательные. Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.

Возвратные отходы – материалы, оставшиеся после использования, утратившие полностью или частично свои исходные потребительские качества (обрезки металла, лоскуты ткани).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо как вид производственных запасов используется для технологических целей в качестве двигательной энергии или на хозяйственные нужды. При этом не имеет никакого значения вид топлива.

Тара и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов. Они к производственному процессу изготовления продукции не имеют никакого отношения, но, способствуя сохранности материалов при хранении и транспортировке, обеспечивают более высокие качественные характеристики сырья и материалов в процессе их использования, а также готовой продукции при ее продаже.

Запасные части предназначены для ремонта и замены износившихся узлов и деталей активной части основных средств – машин и оборудования.

Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы, а как средства труда. Это определяет особенности не только организации их учета в процессе заготовления и постановки на баланс, но и погашения первоначальной стоимости. Они используются в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др. Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления статистического отчета об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно – эксплутационной деятельности.

В основу этой классификации производственных запасов положена их номенклатура – систематизированный перечень материальных ценностей, разрабатываемый предприятием исходя из отраслевых особенностей и сложившейся практики их учета. В ней предусмотрены группы, в пределах которых указываются отдельные наименования материалов по маркам, размерам, сортам, под определенным кодом (шифром) и в соответствующей единице измерения.

Классификация запасов (Рисунок 1) необходима для решения, по крайней мере, двух задач:

1. Конкретизация объекта изучения в рамках заданного материального потока.

2. Управление запасами в рамках заданной логистической системы[4].

Имеется много классификаций, которые помогают детализировать решения в сфере управления запасами.

По месту нахождения запасы делятся на:

а) производственные; б) товарные.

Производственные запасы формируются на промышленных предприятиях и предназначены для производственного потребления. Они должны обеспечивать бесперебойность производственного процесса.

Товарные запасы находятся у предприятий-изготовителей на складах готовой продукции, а также в каналах распределения и производителей, и торговых компаний. Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения потребителей разного уровня продукцией.

• Запасы на предприятии создаются по двум основным причинам:
• Несоответствие объемов поставки объемам разового потребления;
• Разрыв во времени между моментом поступления материала и его потребления.

По месту нахож-дения продукции в логистическом канале (цепи) и её виду

Запасы :

- материальных ресурсов

- незавершенного производства

- готовой продукции

- тары

-возвратных отходов

По отношению к логистическим операциям (функциям)

Запасы:

Совокупные

- в снабжении

- производственные

- сбытовые (товарные)

- складские

- транспортные (в пути)

- возвратных отходов

По функции-

иональному назначению

Запасы:

- текущие (регулярные)

- страховые (гарантийные)

- подготовительные

- сезонные

- спекулятивные

- устаревшие (неликвидные)

- продвижения

По отношению к ЗЛС или логисти-ческим посред-никам

Запасы:

- у поставщиков

- у потребителей

- у торгующих посредников

- у посредников в физическом распределении

Рисунок 1 - Признаки классификации запасов

Производственные запасы формируются на предприятии – изготовителе продукции в целях обеспечения бесперебойного производственного процесса. При производстве тепловой и электрической энергии почти все оборотные средства сосредоточены в производственных запасах.

Товарные представляют собой запасы готовой продукции у предприятия – изготовителя; запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, а так же запасы на предприятиях оптовой и розничной торговли.

Материальные запасы подразделяются на текущие, подготовительные, страховые и сезонные[43].

Текущие запасы необходимы для обеспечения бесперебойной работы предприятия (или его подразделения) в интервале между двумя поставками и производством продукции партиями оптимального размера. Подготовительные запасы выделяются в группе производственных запасов для бесперебойной работы в период, необходимый для подготовки материалов к использованию и доставке их на рабочие места.