Файл: Цели создания запасов и их классификация (Сущность и классификация материально - производственных запасов).pdf

- ТТН, подписанную МОЛ АО «Уралнефтьсервис» – 1 экз.;

- Счет-фактуру (оригинал) – 1 экз.;

Общество ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, предшествующего началу квартала, представляет Холдингу списки МОЛ с образцами подписей и штампов за подписью руководителя и главного бухгалтера АО «Уралнефтьсервис». АО «Уралнефтьсервис» обеспечивает в согласованный срок:

- присутствие МОЛ, указанного в заявке в пунктах получения МТР;

- прием и выгрузку МТР по количеству и качеству в соответствии с инструкциями П-6 и П-7;

- подъездные пути и дороги для проезда автотранспорта неповышенной проходимости до пункта доставки МТР.

Руководитель службы центрозавоза РЦ МТО проверяет правильность оформления заявки и, при отсутствии замечаний по оформлению, осуществляет ее регистрацию в Журнале регистрации полученных заявок на отпуск ТМЦ в порядке централизованного завоза, после чего представляет ее на визирование зам. директора ДСХ - куратору по соответствующему нефтяному району, а в его отсутствие начальнику цеха.

Зарегистрированную и завизированную заявку руководитель службы центрозавоза РЦ МТО передает под роспись МОЛ Снабжения для ее исполнения.

МОЛ Снабжения на основании согласованной ответственным специалистом ДУД МТР заявки, оформляет в соответствующем Управлении Бизнессервиса, обслуживающим РЦ МТО доверенность на получение газа для промышленных нужд (пропана) и/или кислорода от специализированного предприятия, с которым у Холдинга заключен договор. Доверенность выдается сроком на 1 день и может оформляться на несколько заявок АО «Уралнефтьсервис», если их выполняет один МОЛ Снабжения. Не допускается оформление, материально-ответственному лицу Снабжения доверенности на получение пропана и/или кислорода, в случае отсутствия отчета по ранее выданной доверенности.

После осуществления проводок в системе SAP R/3 специалисты соответствующего Управления Бизнессервиса, обслуживающего РЦ МТО, не позднее 1-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, передают в соответсвующее Управление Бизнессервиса, обслуживающее АО «Уралнефтьсервис», по реестру следующие документы:

- Оригиналы счетов-фактур – 1экз.;

- ТТН, выписанные вне системы – 1экз.;

- ТТН, зарегистрированные в системе – 1экз.

Полученные Обществом вышеуказанные документы являются основанием для подтверждения факта отпуска и получения МТР и проведения расчетов между сторонами. Такой порядок документального оформления позволяет сократить сроки представления первичных документов в АО «Уралнефтьсервис», обеспечивает достоверность отчетных показателей и позволяет обеспечить выполнение всех требований, предъявляемых к документальному оформлению хозяйственных операций для обеспечения контроля за сохранностью имущества на всех этапах его движения и использования.

Ответственные сотрудники АО «Уралнефтьсервис» не позднее последнего дня месяца, предшествующего отчетному, представляют ответственному сотруднику ДУД МТР РЦ МТО доверенность на получение спецодежды, спец. обуви и средств индивидуальной защиты. Доверенность должна быть датирована или последним днем месяца, предшествующего отчетному или первым днем отчетного месяца и срок ее действия до 27 числа отчетного месяца. В доверенности в обязательном порядке должны быть указаны коды R/3 ТМЦ, подлежащие получению. На основании представленной доверенности ответственный специалист ДУД МТР формирует в системе план-приказ, который визируется им и специалистом Бизнессервиса, обслуживающим РЦ МТО. План-приказ формируется в пределах заявленной потребности Общества. Доверенность и план-приказ, оформленные в установленном порядке ответственный сотрудник АО «Уралнефтьсервис» передает на склад Снабжения, с которого будет осуществляться отпуск.

Холдинг обязуется произвести поставку, а РЦ МТО отпустить заявленные Обществом МТР в сроки, согласно возвратному плану, сформированному на основании заявки АО «Уралнефтьсервис». Холдинг обязуется осуществлять поставку МТР с предоставлением сертификатов качества (копии) и паспортов на поставляемые МТР (копии) в случае, если поставляемый МТР требует паспортизации. Указанные документы предоставляются не позднее 3-х дней с момента получения МТР. Общество обязуется обеспечить нахождение материально – ответственного лица в месте доставки для получения и подписания ТТН и актов в согласованные сроки доставки МТР.

АО «Уралнефтьсервис» обязуется обеспечить получение МТР материально-ответственного лицами, если МТР заявлены АО «Уралнефтьсервис» и поставлены в согласованные сроки, кроме случаев получения бракованных МТР.

2.3 Анализ использования материальных ресурсов в АО «Уралнефтьсервис»

Задачами анализа использования материальных ресурсов являются:

• определение уровня обеспеченности хозяйствующего субъекта необходимыми материальными ресурсами по видам, сортам, маркам, качеству и срокам поставок;
• анализ уровня материалоемкости продукции в динамике;
• изучение действия отдельных факторов на изменение уровня материалоемкости продукции;
• выявление потерь, вследствие вынужденных замен материалов, а также простоев оборудования и рабочих из-за отсутствия материалов;
• оценка влияния организации материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов на объем выпуска и себестоимости продукции;
• выявление неиспользованных возможностей (внутрихозяйственных резервов) снижения материальных затрат и их влияние на объем производства.

Источниками информации анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами служат данные:

• бизнес-плана;
• данные оперативно-технического и бухгалтерского учета;
• сведения аналитического, бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

Обобщающими показателями эффективности использования материальных ресурсов являются: материалоотдача, материалоемкость, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов, прибыль на рубль материальных затрат.

На ряду с обобщающими показателями анализируются частные показатели материалоемкости, рассчитываемые по отдельным видам материальных ресурсов: сырьеемкость, металлоемкость, энергоемкость, емкость покупных материалов, полуфабрикатов и т.д.

Показатель материалоемкости более аналитичен, он реально отражает уровень использования материалов в производстве. Материалоемкость продукции российских предприятий в среднем на 30% выше, чем за рубежом.

Один процент снижения материальных затрат приносит больший экономический эффект, нежели снижение других видов затрат.

Анализ эффективности использования материальных ресурсов в производстве определяется путём сравнения фактического процента полезного использования материальных ресурсов к плановому.

(7)

Снижение данного показателя свидетельствует о неэффективном использовании материальных ресурсов.

Абсолютная величина перерасхода или экономии определяется как разность между фактическим расходом материальных ресурсов и плановым, пересчитанным на фактический выпуск продукции.

Для того чтобы определить количественное влияние на изменение материалоёмкости, необходимо определить показатель материалоёмкости по плану и по факту (т.е. при всех плановых и всех фактических показателях), объект анализа.

Для того чтобы определить влияние изменения структурных сдвигов на уровень материалоёмкости, необходимо исчислить разницу между материалоёмкостью, пересчитанной на фактический выпуск и ассортимент, и материалоёмкостью по плану.

Для того чтобы определить влияние изменения себестоимости отдельных изделий на уровень материалоёмкости продукции, необходимо исчислить разницу между материалоёмкостью фактически в ценах ,принятых в плане, и материалоёмкостью продукции, пересчитанную на фактический выпуск и ассортимент.

Для того чтобы определить влияние изменения цен на сырьё и материалы, тарифов на электроэнергию на изменение материалоёмкости, необходимо определить разницу между фактической материалоёмкостью в плановых ценах, принятых в плане.

Для того чтобы определить влияние изменения оптовых цен на изменение материалоёмкости, необходимо исчислить разницу между фактической материалоёмкостью в ценах, действовавших в отчетном году, и фактической материалоёмкостью в плановых оптовых ценах.

Повышение материалоёмкости может быть вызвано нарушением технологии и рецептуры; несовершенством организации производства и материально-технического обеспечения; низким качеством сырья и материалов; заменой одних видов материалов на другие.

Влияние эффективности использования материальных ресурсов на объем производства можно определить по формуле

(8)

Для расчёта влияния факторов на объём выпуска можно использовать способ цепных подстановок, способ абсолютных разниц и относительных разниц, интегральный метод.

Эффективное использование материальных ресурсов в производстве повышает материалоотдачу, снижает материалоёмкость и удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, а следовательно, снижает себестоимость выпуска и увеличивает величину прибыли. Прибыль на один рубль материальных затрат является важнейшим показателем эффективности использования материальных ресурсов.

Прибыль на один рубль материальных затрат характеризует отношение прибыли к величине материальных затрат, обеспечивающих получение прибыли.

Анализ прибыли на один рубль материальных затрат имеет цель-оценка изменения данного показателя в динамике, выявление влияния факторов, влияющих на изменение его уровня.

Анализ начинается с определения показателя прибыли на один рубль материальных затрат по периодам (прошлый год, по плану, по отчёту). Затем определяется его изменение по периодам в абсолютном и относительном выражении, проводятся межхозяйственные сравнения относительно конкурирующих хозяйствующих субъектов. После чего устанавливаются факторы изменения его величины, определяется количественное влияние факторов. Факторами, влияющими на изменение данного показателя, являются:

• изменение рентабельности продаж,
• изменение материалоёмкости продукции.

Все материальные затраты на производство складываются из прямых материальных затрат и материальных издержек в комплексных статьях расходов, то есть в общепроизводственных и общехозяйственных расходах. Таким образом, на изменение общей материалоемкости продукции, прежде всего, влияют два фактора:

• материалоемкость продукции по прямым материальным затратам;
• соотношение всех материальных затрат и прямых материальных затрат:

(9)

Дадим оценку по выполнению планового задания по использованию материалов на предприятии. Рассчитаем основные показатели, необходимые для анализа использования материалов:

- материалоемкость:

(10)

- материалоотдача:

(11)

- коэффицент соотношения общих и прямых материальных затрат:

(12)

На изменение объема выпуска оказывают влияние факторы, характеризующие использование материальных ресурсов в производстве:

• изменение поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых материальных ресурсов);
• изменение нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы продукции);
• изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года;
• изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

Для того, чтобы определить влияние вышеуказанных факторов на изменение объема выпуска, необходимо:

• определить изменение объема выпуска продукции - объект анализа;
• определить абсолютное отклонение по всем показателям-факторам;
• рассчитать количественное влияние показателей - факторов на изменение объема выпуска. Расчет количественного влияния факторов осуществляется путем деления абсолютного отклонения по факторам- показателям на плановую норму расхода.

Таблица 2

Анализ расхода материалов

Объектом анализа является изменение количества обработанных скважин в текущем месяце. Было обработано на 2 скважины больше, чем было запланировано. Снижение поступления метанола на 50т. Привело к снижению обработки 5 скважин, но снижение запаса метанола на складе привело к увеличению количества обработанных скважин на 7 шт.

Для характеристики эффективности использования материальных ре­сурсов в АО «Уралнефтьсервис» применяется система обобщающих и частных показателей.