Файл: Бухгалтерский баланс организации: порядок составления и аналитические возможности (Глава 1. Бухгалтерский баланс как основа анализа финансового состояния организации).pdf

Введение

Актуальность выбранной темы заключается в том, что бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом состоянии современных организаций для всех видов пользователей, а также он выступает в качестве основы для анализа финансового состояния организаций. При этом, стоит отметить, что обоснованием данного утверждения является тот факт, что в современной экономике залогом успеха финансовых решений является наличие необходимой и полной информации. Поэтому для широкого круга пользователей финансовой информации бухгалтерский баланс является наиболее доступным и полноценным информационным источником для формирования мнения об организации и ее положении. Соответственно можно говорить о том, что бухгалтерский баланс является своеобразным средством коммуникации, с помощью которого заинтересованные лица получают необходимые данные для осуществления своей деятельности.

Целью данной работы является анализ особенностей составления и практического использования бухгалтерского баланса в целях улучшения финансового состояния организации (на примере АО «ЧХЗ № 2»).

Цель работы определила круг задач, которые требуется решить в процессе написания данной работы:

1. Раскрыть роль и назначение бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта;

2. Определить содержание бухгалтерского баланса и правила оценки его статей;

3. Дать описание приемов и способов анализа бухгалтерского баланса;

4. Сформировать организационно-экономическую характеристику АО «ЧХЗ № 2»;

5. Раскрыть формирование показателей бухгалтерского баланса анализируемого предприятия;

6. Дать общую оценку структуры имущества предприятия и его источников по данным бухгалтерского баланса;

7. Провести горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса АО «ЧХЗ № 2»;

Объектом изучения в данной работе является АО «ЧХЗ № 2», которое является предприятием пищевой промышленности и осуществляет производство и реализацию хлебобулочных изделий и кондитерских изделий

Предметом исследования является бухгалтерский баланс предприятия АО «ЧХЗ № 2».

Теоретическая основа работы состоит из научных трудов российских авторов, которые исследуют теоретические, методические и практические особенности формирования и анализа бухгалтерской отчетности, и в частности бухгалтерского баланса.

Методологическая основа работы состоит в использовании таких методов как горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса, метод финансовых коэффициентов, балансовый метод, синтез, метод группировок, а также табличный и графический способы отображения данных.

Следует отметить, что практическая значимость работы проявляется в том, что выводы и предложения, разработанные в данной работе, могут быть использованы в практике управления финансовым состоянием АО «ЧХЗ № 2».

Глава 1. Бухгалтерский баланс как основа анализа финансового состояния организации

1.1. Роль и назначение бухгалтерского баланса хозяйствующего субъекта

Современная практика управления организацией определяет важность информационного обеспечения процесса управления, поэтому на первый план выходит потребность в формировании информационной системы, которая обеспечит необходимую основу управленческих решений. При этом, в качестве основного информационного источника о финансовом состоянии организации выступает формируемая по итогам работы бухгалтерская отчетность. В настоящее время бухгалтерская отчетность коммерческой организации включает две основные формы и приложения к ним. Так в состав годовой отчетности входят: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, а также приложения к ним. И здесь необходимо подчеркнуть, что наиболее информативным о состоянии организации является бухгалтерский баланс. Именно бухгалтерский баланс выступает как основная отчетная форма.

В чем же назначение и какова роль бухгалтерского баланса? Прежде чем отвечать на этот вопрос, следует раскрыть суть понятия баланс.

По мнению Натепровой Т.Я. и Трубицыной О.В., бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам их образования в денежном выражении, на определенную дату.^[1] При этом, по мнению данных авторов бухгалтерский баланс – это форма финансовой отчетности, характеризующей имущественное положение организации на определенный момент времени.

Селезнева Н.Н. и Ионова А.Ф. считают, что бухгалтерский баланс – это финансовый отчет, показывающий финансовое положение организации на определенную дату и отражающий объем капитала, и его структуру: по составу, основным направлениям вложения (актив), по источникам образования (пассив).^[2]

Вахрушина М.А. отмечает, что бухгалтерский баланс представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.^[3]

Все выше приведенные определения баланса едины в том, что это отчетная форма на конкретный момент времени, отражающая два основных аспекта предприятия:

- чем располагает предприятие (имущество, классифицированное по функциональному признаку);

- за счет, каких источников появилось данное имущество (капитал собственника и привлеченный капитал).

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отношений и в целом финансовое состояние организации. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета.

В сфере учета балансовое обобщение имеет под собой объективные основания. Оно позволяет дать характеристику взаимосвязей между экономическими явлениями и осуществить соизмерение затрат с результатами производства, складывающиеся в процессе хозяйственной деятельности. Кроме этого с помощью балансового обобщения информации осуществляется постоянный контроль за хозяйственными операциями, так как показатели, отражающие активы организации, всегда должны быть равны показателям, отражающим ее пассивы, т.е. балансироваться.^[4]

Так же стоит отметить, что значение бухгалтерского баланса заключается в том, что в нем обобщены учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности предприятия за конкретный период времени. Как правило, применяемую в РФ форму бухгалтерского баланса заполняют данные за конкретный период времени, сравнение этих данных отображает их динамику во времени.

Роль бухгалтерского баланса определяется, в том числе и его функциями. Среди основных функций баланса следует назвать:

1. Экономико-правовая функция. Данная функция заключается в том, что бухгалтерский баланс является одним из признаков юридического лица.

2. Информационная функция. Данная функция проявляется в том, что баланс служит основным источником информации об имущественном состоянии организации.

3. Оценочная функция. Баланс позволяет судить о том, какова степень предпринимательского риска у хозяйствующего объекта, т.е. сумеет ли предприятие в ближайшее время выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами (инвесторами, кредиторами, покупателями и др.) или ей угрожают финансовые затруднения.

4. Результатная функция. Данная функция проявляется в том, что в балансе представлена информация о финансовых показателях деятельности предприятия (прибыль или убыток). При этом сравнение трех периодов, отраженных в балансе можно сделать выводы о динамике изменения финансового состояния предприятия.

Функции баланса, по мнению Заббаровой О.А. заключаются в следующем:

- баланс организации знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, имущественным состоянием организации;

- по балансу определяют ликвидность и показатели платежеспособности организации;

- по балансу определяют конечный финансовый результат деятельности организации в виде прироста собственного капитала за отчетный период;

- на показателях баланса строится оперативное финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль за движением денежных средств;

- данные баланса широко используются налоговыми органами, кредитными учреждениями и органами государственного управления для анализа деятельности организации и контроля за ней.^[5]

По мнению В.В. Ковалева, данные баланса позволяют определить способность предприятия выполнить свои обязательства перед третьими лицами и вероятность угрозы финансовых затруднений. Кроме того по балансу определяют конечный финансовый результат деятельности организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.^[6]

На основании данных баланса строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных средств в соответствии с получаемой прибылью.

В результате можно говорить о том, что важность баланса как формы отчетности определяется интересом многочисленных пользователей финансовой информации. При этом, стоит отметить, что всех пользователей бухгалтерского баланса можно условно разделить на две группы: внешние пользователи и внутренние пользователи. Внешние пользователи – это лица косвенно заинтересованные в деятельности организации. К таким пользователям относят: покупатели и поставщики, конкуренты, налоговые органы, аудиторские фирмы, потенциальные инвесторы, органы государственной статистики, кредиторы и др. К внутренним пользователям относятся собственники организации, менеджеры и другие лица, связанные с управлением организацией. Стоит подчеркнуть, что каждый из пользователей с помощью информации, содержащейся в бухгалтерском балансе, решает свои задачи, что и позволяет сделать вывод о важной роли и особом назначении бухгалтерского баланса в современных рыночных условиях. Так, например, кредиторов волнует платежеспособность организации, поэтому они склонны рассматривать баланс как категорию бухгалтерского учета, позволяющую на определенный момент времени представить в денежном измерении имущественное положение организации. Менеджеров и собственников волнует движение капитала, который должен приносить прибыль, поэтому они рассматривают баланс как категорию бухгалтерского учета, позволяющую представить финансовый результат хозяйственной организации за отчетный период. Инвесторы по данным бухгалтерского баланса принимают решения о возможности и выгодности вложений в организацию или о высокой рискованности вложений в нее. Поставщики по данным баланса могут принимать решения о платежеспособности организации и ее способности выполнять свои обязательства. Таким образом, как свидетельствуют приведенные примеры данные бухгалтерского баланса дают достаточно обширную информацию о финансовом состоянии организации и ее надежности как делового партнера и экономического субъекта, являющегося частью экономической системы государства.

Также нельзя не отметить, что бухгалтерский баланс имеет особое значение для финансового анализа, так как выступает основным источником информации о финансовом состоянии организации. Анализ составных элементов бухгалтерского баланса позволяет определить его роль и значение в деятельности организации. Его результаты в частности свидетельствуют о том, что основная задача бухгалтерского баланса состоит в формировании представления о величине материальных ценностей, которыми владеет собственник предприятия, а также о том, какие и каким образом предприятие использует различные источники формирования имущества. В этом смысле бухгалтерский баланс является важным источником информации об имущественном и финансовом положении организации.

Бухгалтерские балансы в зависимости от цели их составления классифицируются по определенным признакам: по источникам и срокам составления, по объему информации, по периодичности, по формам собственности, по целям, по способу «очистки». (общая схема классификации отражена в приложении 1)

По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные. Инвентарные балансы составляют только по данным инвентаризационных ведомостей. Они представляют собой сокращенный и упрощенный их вариант. Такие балансы составляют при смене собственника или реорганизации юридического лица. Книжный баланс составляют на основании данных текущего бухгалтерского учета (книжных данных) без проведения инвентаризации. Книжный баланс является промежуточным. Генеральный баланс представляет собой перечень остатков по счетам Главной книги, но откорректированный по результатам проведенной инвентаризации.

По срокам составления балансы подразделяются на вступительные, текущие, заключительные, санируемые, разделительные и объединительные, ликвидационные. Вступительный (первичный) баланс составляется на момент возникновения организации на основании только учредительных документов и отсутствия любых обязательств. Текущие (промежуточные) балансы составляются организацией за определенные промежутки времени в зависимости от внутренних потребностей руководства предприятия. Промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего бухгалтерского учета, а перед составлением заключительного баланса проводится полная инвентаризация всех статей баланса с отражением ее результатов. Санируемый баланс составляется в тех случаях, когда организации грозит банкротство. Такой баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать кредиторам реальное состояние дел в организации. Разделительные балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц. В соответствии со ст. 59 ГК РФ при реорганизации юридического лица составляется передаточный акт и разделительный баланс. Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии, присоединении) нескольких организаций в одно юридическое лицо. При этом возникает новое юридическое лицо путем передачи ему всех прав и обязанностей объединяемых предприятий. Ликвидационный баланс составляется при ликвидации организации. Ликвидационные балансы составляются в течение всего периода ликвидации юридического лица. Они носят название вступительного ликвидационного (на начало ликвидации), промежуточного ликвидационного (санируемого) и заключительного ликвидационного (на конец периода ликвидации). На дату составления ликвидационного баланса стоимость имущества отражается в рыночных ценах, включая стоимость фирмы (гудвилл), патентов и иных нематериальных активов.