ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 16.10.2020
Просмотров: 8535
Скачиваний: 5
Приказ о направлении в командировку или
командировочное удостоверение
Приказ о направлении в командировку заполняется работником кадровой службы на основании служебного задания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При этом на одного командированного сотрудника составляется приказ по форме N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку". При направлении в командировку нескольких человек используется форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку".
Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него).
В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается командировочное удостоверение в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
В командировочном удостоверении указываются:
- фамилия, имя и отчество;
- структурное подразделение;
- должность (специальность, профессия) командируемого лица;
- цель командировки;
- место назначения (страна, город, организация);
- время командировки (не считая времени нахождения в пути).
При командировках за рубеж командировочное удостоверение выписывать не нужно. В данном случае подтверждать факт нахождения сотрудника в командировке будут отметки в его загранпаспорте. Копии соответствующих страниц паспорта нужно приложить к авансовому отчету. При этом учтите: исключить расходы на загранкомандировку по причине того, что нет удостоверения налоговики не вправе. Это подтверждает и арбитражная практика. В качестве примера можно привести Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30 августа 2005 г. N А56-2639/2005.
Таким образом, Госкомстат России при отправке работника в командировку предлагает оформить несколько документов. Однако письмом от 6 декабря 2002 г. N 16-00-16/158 "О порядке документального оформления служебных командировок" Минфин России указал, что параллельное составление двух документов (приказ о направлении в командировку и командировочное удостоверение) по одному факту хозяйственной деятельности является нецелесообразным. Однако, несмотря на такое разрешение, следует исходить, прежде всего, из специфики командировок на предприятии.
Очевидно, что, если работники постоянно ездят в одну и ту же фирму (например, к крупному поставщику фирмы), им будет нетрудно проштамповать там командировочное удостоверение. В этом случае лучше остановить выбор именно на этом документе. Ведь печать и подписи поставщика - лишнее подтверждение обоснованности командировки.
Если же работники отправляются не на конкретное предприятие, а, например, с заданием наладить связи с потенциальными покупателями, удостоверение будет явно ни к чему. Даже если оно будет оформлено, то отсутствующие там штампы принимающей стороны (работнику их просто никто не поставит) только вызовут лишние вопросы. Поэтому, оформляя такие поездки, лучше ограничиться приказом о направлении работника в командировку.
Служебное задание и отчет о выполненной работе
Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждаются руководителем организации или уполномоченным им лицом и передаются в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
Образец заполнения Служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Унифицированная форма N T-10а
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │0301025 │
ООО "Книга" ├────────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │51190611│
наименование организации └────────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 25 │ 10.10.2006│
СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘
для направления в командировку и отчет о его выполнении
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Иванов Иван Иванович │ 11 │
───────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────────┘
фамилия, имя, отчество
┌────────────┬────────────┬───────────────────────────────────────────────────┬─────────┐
│Структурное │Должность │ Командировка │Основа- │
│подразделе- │(специаль- ├────────────────┬─────────────┬────────────┬───────┤ние │
│ние │ность, про- │место назначения│ дата │срок (кален-│органи-│ │
│ │фессия) ├───────┬────────┼──────┬──────┤дарные дни) │зация -│ │
│ │ │страна,│органи- │начала│окон- ├────┬───────┤пла- │ │
│ │ │ город │зация │ │чания │все-│не счи-│тельщик│ │
│ │ │ │ │ │ │го │тая │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │времени│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │нахож- │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │дения в│ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │пути │ │ │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ Отдел │Зам. заведу-│г. Ка- │ ООО │16.10.│20.10.│ 5 │ 4 │ ООО │Договор │
│ закупок │ющего │линин- │"Альфа" │2006 │2006 │ │ │"Книга"│N 102 │
│ │отделом │град │ │ │ │ │ │ │от 15.10.│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │2006 │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼────────────┼───────┼────────┼──────┼──────┼────┼───────┼───────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────────────┴────────────┴───────┴────────┴──────┴──────┴────┴───────┴───────┴─────────┘
┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ 11 │ 12 │
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│Пролонгация договора N 102 │Получено соглашение ООО "Альфа" на │
│от 15.09.2006 │продление срока действия договора N 102│
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │
├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│ │ │
└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Руководитель
структурного Зав.
подразделения отделом Петров Петров П.П. Работник Иванов
--------- ------- ----------- -----------
должность личная расшифровка личная
подпись подписи подпись
Заключение о выполнении задания
Задание выполнено в полном объеме
---------------------------------
Руководитель
Руководитель структурного Зав.
организации Директор Павлов Павлов П.П. подразделения отделом Петров Петров П.П.
--------- ------- ------------ -------- ------ ------------
должность личная расшифровка должность личная расшифровка
подпись подписи подпись подписи
"23" октября 2006 г.
-- ------- --
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
Унифицированная форма N АО-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 01.08.2001 N 55
┌────────┐
│ Код │
├────────┤
Форма по ОКУД │0302001 │
ООО "Книга" ├────────┤
------------------------------------------ по ОКПО │51190611│
наименование организации └────────┘
УТВЕРЖДАЮ
┌─────┬──────────┐ Отчет в сумме ___________________
│Номер│ Дата │ Восемь тысяч руб. 00 коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ ├─────┼──────────┤ ------------ ---
│ 155 │01.10.2006│ Руководитель Директор
└─────┴──────────┘ -------------------
Должность
Павлов Павлов П.П.
------------- -------------------
"01" октября 2006 г.
-- --------- --
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Структурное подразделение Отдел закупок │ 3003 │
───────────────────────────┼───────────┤
Подотчетное лицо Пухов Петр Петрович Табельный номер│ 12 │
-------------------- └───────────┘
(фамилия, имя, отчество
работника)
Профессия (должность) Снабженец Назначение аванса Закупка товаров
----------- ---------------
┌───────────────────────┬──────────┐ ┌─────────────────────────────┐
│Наименование показателя│ Сумма, │ │ Бухгалтерская запись │
│ │руб. коп. │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────────────┬───────────────┤
│ остаток │ │ │ дебет │ кредит │
│Предыдущий ──────────┼──────────┤ ├─────┬───────┼──────┬────────┤
│ аванс перерасход│ - │ │счет,│сумма, │счет, │сумма, │
│ │ │ │суб- │руб. │суб- │руб. │
│ │ │ │счет │коп. │счет │коп. │
│ │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│Получен аванс 1. из │ - │ │ 76,5│8000.00│ 71.1 │10000.10│
│кассы │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│1а. в валюте │ 10000.10 │ │ 50.1│2000.00│ │ │
│(справочно) │ │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ 2. │ - │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ │ - │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│Итого получено │ 10000.10 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│Израсходовано │ 8000.10 │ │ │ │ │ │
├───────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ Остаток │ 2000.10 │ │ │ │ │ │
│ ──────────────────────┼──────────┤ ├─────┼───────┼──────┼────────┤
│ Перерасход │ │ │ │ │ │ │
└───────────────────────┴──────────┘ └─────┴───────┴──────┴────────┘
Приложение 4 документов на 4 листах
--- ---
Отчет проверен. К утверждению в сумме Восемь тысяч руб.
-----------------------------
сумма прописью
руб. 00 коп. (8000 руб. 00 коп.)
----- --- ----
Главный бухгалтер Маркина Маркина М.М.
-------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Бухгалтер Котова Котова К.К.
-------------- ----------------------------
подпись расшифровка подписи
Остаток внесен ┌─────────┐ ┌────┐
---------------- в сумме │ 2000 │ руб. │ 00 │ коп. по кассовому
Перерасход выдан └─────────┘ └────┘
ордеру N 123 от "01" октября 2006 г.
--- -- ------- --
Бухгалтер (кассир) Токова Токова Т.Т. "01" октября 2006 г.
------- ------------------- -- ------- --
подпись расшифровка подписи
------------------------------------------------------------------
линия отреза
Расписка. Принят к проверке от Пухова П.П. авансовый
--------------------
отчет N 155 от "01" октября 2006 г. на сумму восемь тысяч руб.
--- ---- -- --------------
прописью
00 коп., количество документов 4 на 4 листах.
--- ---
Бухгалтер Котова Котова К.К. "01" октября 2006 г.