Добавлен: 28.11.2018
Просмотров: 3845
Скачиваний: 42
15
расширенного фильтра. Для этого необходимо выполнить сле-
дующие действия.
1. Активизировать одну из ячеек списка и выполнить ко-
манду Дополнительно вкладки Данные группы Сортировка
и фильтр.
2. В поле Диапазон критериев появившегося диалого-
вого окна указать ссылку на данный диапазон критериев и на-
жать на ОК.
Замечания:
•
При задании критериев строчные и прописные буквы не
различаются.
•
При задании критериев можно использовать символы "*"
и "?" в соответствии с правилами оформления шаблонов: "*" –
любая последовательность символов, "?" – один символ в задан-
ной позиции.
Отфильтрованные записи можно поместить в любое место
текущего рабочего листа. Для этого в диалоговом окне Расши-
ренный фильтр нужно установить переключатель в положение
Скопировать результат в другое место и в поле По-
местить результат в диапазон: указать место размеще-
ния отфильтрованных записей списка.
Вычисление промежуточных и общих итогов
Промежуточными итогами называют результаты вычисле-
ния по определенной функции изменяющихся значений одного
или нескольких столбцов записей, предварительно разбитых на
несколько групп. Общий итог вычисляется с применением функ-
ций, заданных для вычисления промежуточных итогов. Он рас-
полагается в виде отдельной строки в конце списка. Необходи-
мость в выполнении таких операций возникает довольно часто,
поскольку они позволяют свести воедино и проанализировать
однородные и неоднородные данные списка.
Прежде чем задать вычисление промежуточных итогов, все
записи списка необходимо разбить на несколько групп. С этой
целью используется сортировка. Ее производят по полю, при из-
16
менении значений которого предполагается вычисление проме-
жуточных и общих итогов.
Чтобы задать операцию вычисления промежуточных итогов
для отсортированного по определенному полю списка, необхо-
димо выполнить следующие действия.
1.
Выполнить команду Промежуточные итоги вкладки
Данные.
2.
В поле При каждом изменении в появившегося
диалогового окна выбрать имя столбца, содержащего группы за-
писей (т. е. имя столбца, по которому произведена сортировка).
3.
В раскрывающемся списке Операция выбрать функцию
для вычисления промежуточных итогов.
4.
В поле Добавить итоги по выбрать столбцы, значе-
ния которых будут обрабатываться с применением указанной
функции.
5.
Нажать ОК.
После этого под каждой группой записей появится строка с
промежуточными итогами для выбранных столбцов, а в конце
списка – строка с общим итогом для всех записей списка. Авто-
матически появятся символы структуры списка, позволяющие
скрыть или отобразить его детальные данные.
Строки с вычисленными промежуточными итогами можно
разместить не под, а над каждой группой записей. В этом случае
необходимо сбросить флажок Итоги под данными в диалого-
вом окне Промежуточные итоги.
Если группы записей списка с вычисленными для них про-
межуточными итогами предполагается вывести на печать, то они
могут быть размещены на отдельных страницах. Для этого необ-
ходимо установить флажок Конец страницы между груп-
пами.
К списку с вычисленными промежуточными итогами мож-
но повторно применить ту же операцию, но с выбором других
столбцов и функций или по отношению к подгруппам сущест-
вующих групп записей. В последнем случае создаются вложен-
ные промежуточные итоги. Excel при этом автоматически созда-
ет соответствующие уровни структуры.
17
Порядок действий при создании вложенных промежуточ-
ных итогов аналогичен рассмотренному. Дополнительно необхо-
димо сбросить флажок Заменить текущие итоги в диалого-
вом окне Промежуточные итоги.
Чтобы удалить промежуточные итоги, достаточно нажать
кнопку Убрать все в диалоговом окне Промежуточные
итоги. Кроме того, итоги удаляются и при пересортировке спи-
ска.
Варианты задания
Варианты контрольного задания выбираются по номеру
студента в списке группы и при необходимости согласуются с
преподавателем.
Вариант 1
Задание № 1
Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего
варианта (
Задание № 2
Вычислить:
1) средний процент наценки на весь товар;
2) доход от реализации всего товара;
3) максимальную, минимальную и среднюю цены реализа-
ции и закупа;
4) общее количество единиц товара.
Задание № 3
Отсортировать данные в таблице:
1) по фирме;
2) по складу и фирме;
3) по цене реализации;
4) по названию, фирме и складу.
Задание № 4
При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные:
1) весь товар на складе A;
2) товар фирмы Samsung;
3) цена реализации <7600 руб. и склад С;
4) наименование = Телевизор или Магнитола;
18
5) наименование = Телевизор и цена реализации < 8600
руб.;
6) склад = B и Наименование = Телевизор.
Задание № 5
Подвести промежуточные и общие итоги:
1. вычислить доход от реализации товара фирмы Panasonic;
2. вычислить общее количество единиц товара на складе A;
3. вычислить общую сумму закупа всех товаров фирмы
Philips, хранящихся на складе B.
Вариант 2
Задание № 1
Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего
варианта (
Задание № 2
Вычислить:
1) средний процент наценки на весь товар фирмы Philips;
2) доход от реализации всего товара фирмы Samsung;
3) максимальную и минимальную цены реализации и заку-
па;
4) общую сумму реализации товара.
Задание № 3
Отсортировать данные в таблице:
1) по складу;
2) по складу и количеству;
3) по сумме реализации;
4) по названию, фирме и цене реализации.
Задание № 4
При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные:
1) весь товар с количеством > 300;
2) товар фирмы Philips;
3) цена закупа <1600 руб. и склад A;
4) наименование = Телефон или Факс;
5) наименование = Телефон и цена реализации < 7600 руб.;
6) склад = A и Наименование = Телефон.
Задание № 5
Подвести промежуточные и общие итоги:
19
1) вычислить доход от реализации товара фирмы Samsung;
2) вычислить общее количество единиц товара на складе B;
3) вычислить общую сумму реализации всех товаров фирмы
Panasonic, хранящихся на складе B.
Вариант 3
Задание № 1
Создать и заполнить таблицу исходных данных для своего
варианта (
Задание № 2
Вычислить:
1) средний процент наценки на весь товар фирмы Samsung;
2) доход от реализации всего товара фирмы LG;
3) максимальную, минимальную и среднюю суммы реали-
зации и закупа;
4) общую сумму закупа товара.
Задание № 3
Отсортировать данные в таблице:
1) по магазину;
2) по магазину и количеству;
3) по сумме закупа;
4) по названию, магазину и цене реализации.
Задание № 4
При помощи "Фильтра" выбрать следующие данные:
1) весь товар с количеством <= 400;
2) товар фирмы LG;
3) цена закупа <6000 руб. и магазин НЭТА;
4) наименование = Монитор или Принтер;
5) наименование = Монитор и цена реализации > 8000 руб.;
6) магазин = НЭТА и Наименование = Монитор.
Задание № 5
Подвести промежуточные и общие итоги:
1) вычислить доход от реализации товара фирмы Samsung;
2) вычислить общее количество единиц товара на магазине
ККЦ;
3) вычислить общую сумму реализации всех товаров фирмы
Panasonic, хранящихся на магазине ККЦ.