Существуют шаблоны общие и дополнительные.

По умолчанию новые документы основываются на шаблоне Normal, хранимом в файле Normal.dot. При этом существует возможность загружать дополнительные шаблоны – для совместного использования с Normal.

Макрокоманды, изменения определений меню, клавиш, хранящиеся в специализированных шаблонах документа, имеют больший приоритет над установками Normal и других общих шаблонов. Параметры дополнительного шаблона заменяют параметры общих шаблонов. Если в дополнительном шаблоне какие-то параметры отсутствуют, Word использует параметры из общих шаблонов.

Возможности дополнительных шаблонов можно будет оценить при работе с документами различных типов: факс, служебная записка, резюме, отчеты и другие. При переключении из одного документа в другой будет изменяться внешний вид редактора Word: команды меню, настройки панелей инструментов, наборы стилей – будет происходить переключение их одной области со своими настройками – в другую.

Создание документа на основе существующего шаблона: меню Файл, команда Создать… Далее из списка зарегистрированных шаблонов выбирается наиболее подходящий.

Создание шаблона. В меню Файл, команда Создать… позволяет указать тип документа – шаблон. Далее создаются стили, набирается стационарный текст, вставляются таблицы и остальные объекты. Созданный шаблон сохраняется и затем на его основе создается документ

СЛИЯНИЕ

В текстовом редакторе существует возможность автоматизировать создание документов, писем с помощью слияния (см. справочную систему – раздел «Обзор слияния»).

Слияние – процесс, позволяющий на основе содержания двух документов сформировать целый ряд новых.

Основной документ — документ, содержащий текст и графические изображения, повторяющиеся во всех создаваемых документах. Они должны содержать заголовок, текст стереотипного сообщения, заключительную часть, помещаемые во все письма.

Источник данных — документ, содержащий таблицу с текстом и изображениями, которые будут использоваться в каждом создаваемом документе, ни разу не повторяясь.

В текстовом редакторе процессом слияния управляет функция «Ассистент слияния».

8. EXCEL

Execute Cell – вып. ячейка.

Элементы интерфейса пользователя:

1. панель заголовка, как и у любого окна в среде Windows, указывает на программу, которая запущена, и документ MSOffice, с которым происходит работа;

2. панель меню содержит ниспадающие меню, предлагающие различные команды;

3. панели инструментов — набор кнопок для быстрого выполнения нужной команды;

4. панель формул показывает адрес текущей ячейки (поле имени) и её содержимое;

5. окно рабочей книги электронной таблицы;

6. строка состояния информирует о выполняемом действии, или о готовности к новой команде.

7. строка формул

Объект «Ячейка».

Содержимым ячейки может быть как текст, числовые данные, так и формула.

---

Так как колонки озаглавлены буквами, а столбцы — цифрами, то у каждой ячейки есть свой – только её – уникальный адрес, состоящий из буквы и цифры. Например, на рис.1 у выбранной ячейки адрес — K21. Адрес ячейки (во время заполнения, составления формул) можно увидеть в строке формул. Существуют три вида адресации:

Адресация ячейки	Относительная	Абсолютная	Смешанная
Пример	B12, G34:H40	$B$12, $G$34:$H$40, Количество, a	$B12, B$12

Относительная – меняется при размножении ячейки.

Для присваивания ячейке (группе ячеек) уникального имени необходимо выделить ячейку и выполнить команду Присвоить пункта Имя меню Вставить. В имени нельзя использовать пробелы.

Объект «Лист»

Объект «Рабочая книга».

Электронная таблица напоминает бумажную таблицу. Все таблицы помещены
в Рабочую книгу, которая появляется при запуске Excel.

Рабочая книга — файл данного приложения. С ней работают как с обычным файлом.

Помимо этого, MS Excel позволяет оформить таблицу, отформатировать данные, построить диаграммы, работать с базой данных (данные типа Paradox, dBase), распечатать итоговый документ, работать с базой данных (данные типа Paradox, dBase), обрабатывать
данные из разных файлов, поддерживает технологию обмена данными между
приложениями OLE 2.0.

3.1.2. Форматирование ячеек.

Форматировать данные можно как в одной ячейке, так и диапазоне ячеек.

Диапазон — это прямоугольная группа ячеек.

Форматирование может быть уловным – в зависимости от выполнения или невыполнения условия.

Выделение групп ячеек происходит так же, как описано в лаб. раб.№1 Explorer для выделения группы файлов.

Д ля установки параметров форматирования небходимо выделить ячейку (группу ячеек) и вызвать диалоговое окно Формат ячеек (пункт меню Формат, команда Ячейки…).

Поскольку на одном листе рабочей книги могут находиться несколько таблиц, каждая из которых имеет свой формат (высота и ширина ячеек), то лучше их располагать «со смещением» (см. пример на листе Ссуда рабочей книги Работа.xls).

В ячейке могут находится: числовые данные, дата и время, текст, формула (отображается результат вычисления). Формула всегда начинается со знака равно.Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула также может включать следующие элементы: функции, ссылки, операторы и константы.

9. Web-страница — текстовый файл.

Исходный текст Web-страницы написан на языке описания структуры страницы HTML (HyperText Markup Language — язык гипертекстовой разметки). HTML позволяет форматировать обычный текст в абзацы, заголовки, списки и другие структуры, позволяет создавать ссылки на связанные страницы, т.е. позволяет определять назначение фрагментов текста. HTML есть попытка создать единый стандарт для Mac, PC и для Unix. Язык постоянно развивается, появляются новые стандарты, но не все нововведения могут использоваться, так как они реализованы в web-браузерах по-разному. Поэтому предпочтительно использовать базовые возможности языка HTML.

---

Код HTML-документа можно писать в любом текстовом редакторе и просматривать результат в web-браузере. При этом необходимо не забывать обновлять полученную web-страницу после внесения изменений в исходный код.

HTML-файл — текстовый файл с расширением htm (или html), в котором использованы инструкции по форматированию — теги (tags).

Тег — набор символов. Все теги заключаются в угловых скобках: символы "меньше" (<) и "больше" (>). После открывающей скобки идет ключевое слово, определяющее тег.

Каждый тег имеет специальное значение. Теги не чувствительны к регистру, но принято их набирать прописными буквами.

Существуют парные и одиночные теги. Парные теги воздействуют на фрагменты текста (открывающие создают эффект, закрывающие прекращают его действие), одиночные дают разовый эффект в месте их появления. Закрывающие теги начинаются с символа "слеш" (/).

парные теги:	одиночные теги:
<HTML> </HTML> <B> </B> <HEAD> </HEAD> <H3> </H3> <ADDRESS> </ADDRESS> <LI> <LI>	<BR> <HR> <META> <BASEFONT> <FRAME> <INPUT>

Струткура документа.

HTML-документ имеет строго заданную структуру. Он состоит из основного текста документа и тегов разметки, сам документ — это один контейнер с именем "HTML":

<HTML> Содержание документа </HTML>

HTML-документ должен начинаться с тега <HTML> и заканчиваться закрывающем тегом </HTML>. Эта пара тегов сообщает браузеру, что данный документ — документ HTML.

Документ HTML состоит из раздела заголовка (HEAD) и тела документа (BODY). Раздел заголовка заключен между парными тегами и содержит информацию о документе в целом. Этот раздел должен содержать теги <TITLE> и </TITLE> — контейнер заголовка, текст которого отображается в строке заголовка окна браузера. Пропуск данного парного тега не вызывает ошибки в современных браузерах, но опускать его не рекомендуется. Пример структуры документа представлен ниже:

<HTML>

<HEAD>

<TITLE> Содержание заголовка</TITLE>

</HEAD>

<BODY>

Содержание тела документа

</BODY>

</HTML>

Язык HTML предназначен для описания функциональных разделов документов. В обычных документе основными функциональными разделами являются заголовки и абзацы При форматировании документа необходимо взять за правило не ставить лишние пробелы и пустые строки, так как они игнорируются. Тег тела документа <BODY> может содержать большое количество атрибутов. Они определяю внешний облик документа.

Большинство фоновых рисунков малы, и их копии заполняют все окно браузера. Можно использовать стандартные текстурные изображения, эмблемы или логотипы. Формат изображения долен быть одним из трех: GIF, JPEG или PNG [Ошибка! Источник ссылки не найден.].

Абзацы.

Для обозначения обычных абзацев используют парный тег <P> и </P>. Перед параграфом автоматически вставляется пустая строка. Закрывающий тег не обязателен, но желательно его не опускать.

Текст в абзаце может быть выровнен по левому краю, правому, по центру, по ширине. Для этого используется атрибут ALIGN тега <P>.

---

Заголовки.

Заголовки используются не для простого определения размера и начертания текста,а для создания структуры документа.

HTML поддерживает шесть уровней внутренних заголовков документа, помечаемых тегами от <H1> и </H1> до <H6> и </H6>. В окне браузера все заголовки отображаются шрифтами разного размера. Все они могут иметь атрибут выравнивания ALIGN.

Например, следующий фрагмент организует заголовки 1-го и 2-го уровней:

<HTML>

…

<BODY>

<H1>заголовок 1 уровня </H1>

<H2>заголовок 2 уровня </H2>

текст

…

</BODY>

</HTML>

Списки.

Списки - одна из разновидности оформления абзаца. Наиболее используемыми являются два варианта списков.

Ненумерованный список (unordered list) создается двумя тегами: <UL> и <LI>. Парный тег <UL> сдвигает абзац вправо, а одиночный тег <LI> — ставит маркер (bullet).

Нумерованный список (ordered list) задается тегами: <OL> и <LI>. Парный тег <OL> сдвигает абзац вправо, а одиночный тег <LI> — ставит номер.

Создать нумерованный список можно следующим образом:

<OL>

<LI>1 элемент <BR>

<LI>2 элемент <BR>

</OL>

Тег OL атрибут TYPE		Тег UL атрибут TYPE
TYPE="1"	Обычная нумерация.	TYPE="DISK"	Маркером - жирная точка.
TYPE="I"	Нумерация большими римскими цифрами	TYPE="CIRCLE"	Маркер - кружок.
TYPE="i"	Нумерация малыми римскими цифрами	TYPE="SQUARE"	Маркер - квадратик.
TYPE="A"	Нумерация большими латинскими цифрами
TYPE="a"	Нумерация малыми латинскими цифрами

Таблицы.

Таблицы — одно из основных средств верстки web-страницы и достижения эффектных результатов. Таблицы строятся их трех элементов: тег таблицы <TABLE> (1), теги строк <TR> (2), теги ячеек <TD> (3). Данные теги — парные, наличие закрывающих тегов обязательно [Ошибка! Источник ссылки не найден.]. Между тегами <TABLE> и </TABLE> может один раз встретиться пара тегов <CAPTION> и </CAPTION>, определяющая заголовок таблицы. Заголовок таблицы размещается над таблицей или под ней.

Внутри ячеек таблицы могут содержаться любые данные и любые теги. Ячейка таблицы может содержать вложенную таблицу.

Атрибуты и теги таблицы. Таблица 7.

Атрибут	Назначение
Bgcolor="#FFCC33"	цвет фона таблицы (строки, ячейки).
Background="картинка.gif"	задает фоновый рисунок для таблицы (строки, ячейки).
width="50" или width="50%"	ширина таблицы (строки, ячейки) в пикселях или процентах.
height="45" или height="45%"	высота таблицы (строки, ячейки) в пикселях или процентах.
align="center" (right, left)	выравнивает содержимое ячейки относительно ее центра (правого или левого краев).
valign="middle" (top, bottom)	вертикальное выравнивание содержимого строки (ячейки) по середине (наверху или внизу).
colspan="2"	растянуть ячейку на несколько столбцов.
rowspan="2"	растянуть ячейку на несколько рядов.
cellspacing="5"	задает пространство между ячейками.
cellpadding="5"	задает пространство внутри ячейки между ее содержимым и границами.
border="3"	задает толщину рамки таблицы.
bordercolor="#000000"	задает цвет рамки таблицы.

---

Гиперссылки.

В качестве гиперссылки могут выступать текст, рисунок. Для создания гиперссылки из текста необходимо его пометить парным тегом <A>(anchor – якорь).

Атрибуты гиперссылки. Таблица 8.

Атрибут	Назначение
HREF="адрес"	Переход к файлу, путь которого указан либо относительно, либо URL файла (адрес файла в Сети – в случае ссылки на чужой сайт). Важно в пути заменить бэкслэш на слэш.
TARGET=new	После выбора ссылки, страница будет открыта в новом окне браузера. Таким образом без задержки можно вернуться к исходной странице –– не тратиться время на новое открытие исходной страницы в случае «отката».

Например, тег

<A HREF="../main/index.html">Содержание</A>

осуществляет переход к файлу index.html, расположенному в подкаталоге main надкаталога текущего каталога. Для связи с автором сайта используется тег

<A HREF="mailto:auther@mymail.ru"> Ждем писем! </A>

А следующий тег

<A HREF="mailto:auther@mymail.ru?subject=About solution"> Ждем писем! </A>

позволяет в поле темы вставить текст «About solution».

Метки.

С помощью меток можно перейти не только в начало страницы, но и перемещаться по тексту. Порядок создания меток и работы с ними таков:

1 шаг. Место, в которое должен происходить переход, помечается тегом

<A NAME="Имя Метки"> текст </A>.

2 шаг. В гиперссылке на место перехода указывается имя метки.

В случае перехода внутри текущей страницы:

<A HREF="#Имя Метки"> текст </A>.

В случае перехода к метке в файле index.html:

<A HREF="index.html#Имя Метки"> (см. Оглавление)</A>.

Существует возможность одновременно и устанавливать ссылку куда–либо, и присваивать имя метке, например, в теге:

<A HREF="index.html#Literat" NAME="Part1">(см. Литература)</A>.

А в случае нахождения в файле index.html гиперссылки с меткой

<A HREF="Glava1.html#Part1" NAME="Literat">(вернуться в Главу 1)</A>.

можно вернуться обратно.

Тег <IMG>

Тег IMG служит для внедрения графики на страницы. На данный момент поддерживаются форматы файлов GIF, JPG, JPEG, PNG. Возможно использование анимированных картинок (GIF). Чтобы картинка была одновременно и ссылкой, то поместите тег IMG между <a href=...><img src="xakep.gif"></a>

Атрибуты

src Обязательный атрибут, указывающий URL рисунка

align Выравнивает изображение к одной из сторон документа

alt Выводит текст к картинке. Полезно, если браузер не отображает графику на странице

border Устанавливает толщину рамки вокруг изображения в пикселах. По умолчанию этот параметр для ускорения загрузки страницы браузером

hspace Определяет размер свободного места в пикселах слева и справа от изображения, улучшает внешний вид страницы, отделяя изображение от текста

vspace Определяет размер свободного места в пикселах сверху и снизу от изображения, улучшает внешний вид страницы, отделяя изображение от текста

width Ширина картинки в пикселах или процентах. Всегда желательно явно устанавливать этот параметр для ускорения загрузки страницы браузером

20..Алгоритм – заранее заданное понятное и точное предписание возможному исполнителю совершить определенную последовательность действий для получения решения некоторой задачи.

---

Смотрите также файлы

• ответы на фин мен.( не шпора).doc

• ответы на билеты соц-я.docx

• Эссе Особенности сервисной деятельности в современной России.doc

• Методичка материаловедение 01_10 (кр версия).doc

• Макро 2 семестр.docx