Файл: Управление конфликтами в процессе принятия управленческих решений.pdf
Добавлен: 14.07.2023
Просмотров: 406
Скачиваний: 3
Однако, в последние годы наблюдается отрицательная динамика развития предприятия, не смотря на представленные выше позитивные характеристики и показатели надежности. В этом деле играет совокупность отрицательных факторов. Таких, как:
- судебные дела;
- выявленные нарушения в ходе проверок;
- зависимость от дебиторов и др.
Также, проведенный анализ финансовой отчетности завода шампанских вин выявил значительное снижение финансовых показателей, прибыли комбината и доходов-выручки, при увеличении стоимости продукции (табл. 6) [6].
Таблица 6
Финансовая отчетность, млн руб.
|
Год |
Выручка |
Прибыль |
Стоимость |
|
2019 |
525 (-) |
13 (-) |
331 (+) |
|
2018 |
544 (-) |
23 (-) |
326 (+) |
|
2017 |
643 (+) |
26 (-) |
303 (+) |
|
2016 |
482 (+) |
51 (+) |
277 (+) |
|
2015 |
358 (+) |
11 (-) |
226 (+) |
|
2014 |
313 (+) |
47 (+) |
215 (+) |
|
2013 |
304 (+) |
2,4 (+) |
168 (+) |
|
2012 |
119 (+) |
(-) 37 |
166 (+) |
2.2. Анализ конфликтных ситуаций
Управленческая работа, как показывают исследования, нередко связана с различными конфликтами. И, Ростовский комбинат шампанских вин не является исключением. Как выявил анализ, среди персонала существует повышенная конфликтность и связана она с оборотом кадров. Например, по данным кадрового отдела организации, за последние три года было принято на работу 13 человек, а уволено 28.
Благодаря анализу увольнения сотрудников комбината, мы смогли выделить основные причины ухода работников из организации (табл. 7).
Таблица 7
Причины увольнения персонала комбината
|
Причины увольнения персонала |
% |
|
Морально-психологический климат в коллективе |
35 |
|
Авторитарный стиль руководства предприятия |
21 |
|
Не устраивает заработная плата |
8 |
|
Низкий карьерный рост |
8 |
|
Условия труда на производстве |
6 |
|
Несправедливая трудовая нагрузка |
10 |
|
Несправедливые стимулирующие надбавки к заработной плате |
12 |
Как показывает таблица 7, более пятидесяти процентов причин, названных уволенными бывшими сотрудниками комбината, это:
- «Морально-психологический климат в коллективе» - 35%;
- «Авторитарный стиль руководства предприятия» - 21%;
- «Несправедливая трудовая нагрузка» - 10%;
- «Несправедливые стимулирующие надбавки к заработной плате» - 12%.
Вышеупомянутые причины прямо указывает на то, что существуют межличностные конфликты в организации, а также конфликты по «вертикали» начальник-подчиненный. Именно сложившаяся ситуация и заставляет сотрудников завода шампанских вин покидать свои рабочие места путем увольнения.
Стоит напомнить, что под термином «конфликт» понимается следующее определение: острый способ разрешения противоречий между людьми путем активного противоборства друг другу [4]. При этом, не секрет, что конфликт на предприятии не возникает сам по себе на пустом месте.
Приведем формулу конфликта:
К=КС+И,
где К - конфликт,
КС - конфликтная ситуация,
И - инцидент (столкновение противодействующих сторон) [7].
Благодаря проведенным на комбинате шампанских вин исследований, было выявлено наличие конфликтных ситуаций. Их наличие было выражено в напряжении повышенного характера при общении сотрудниками, при принятии несправедливых решений, а также при нарушении нравственных норм. В организации мы можем наблюдать три первых типа конфликта из четырех. Далее они представлены на рисунке 1.
Типы конфликтов
Внутриличностный конфликт
Межличностный конфликт
Конфликт между личностью и группой
Межгрупповой конфликт
Рис. 1. Типы конфликтов на предприятии [7]
Согласно данным проведенного анализа финансовой отчетности завода шампанских вин, в период с 2017 по 2019 года отслеживается четкая тенденция снижения прибыли и выручки. Причиной данного снижения дохода комбината можно назвать снижение производительности труда, вызванное конфликтами, которые в свою очередь, отвлекают и раздражают работников организации.
Повышению конфликтности на рабочем месте способствуют совокупность причин, такие как:
- низкий морально-психологический климат;
- повышенная возбудимость персонала, и как следствие высокий риск возникновения конфликтов;
- порождение различного рода слухов.
Вышеуказанные данные были получены благодаря общению с работниками комбината в ходе исследования. Также было выявлен слух, распространяемый среди коллектива. Ложная информация, в основном, звучит так: «Комбинат скоро перенесут в другое место, на предприятии работают только очень пожилые работники, владеют комбинатом богатые люди из Москвы, шампанское «гонят» из порошка и др.». Вытекаемым из вышеуказанных ложных слухов последствием можно назвать постоянное отвлечение административного персонала комбината от важной работы и перенос своего внимания на разъяснение подобных ситуаций.
В рамках проведения исследования, с согласия директора комбината шампанских вин Р.Н. Докучаева, был проведен анонимное анкетирование (опрос) работников компании. Целью опроса был обозначен поиск путей управления конфликтами в организации, сокращения данных острых ситуаций между сотрудниками, начальниками и подчиненными.
Всего в опросе приняло участие 56 человек, 8 из которых занимали руководящие посты и 48 сотрудников являлись частью производственного отдела. Участникам анкетирования нужно было ответить на пять вопросов (табл. 8).
Таблица 8
Анкета
|
№ п\п |
Вопросы анкеты |
|
1 |
Как Вы оцениваете морально-психологический климат в коллективе Вашего подразделения? |
|
2 |
Что, по Вашему мнению, способствует возникновению конфликтности среди сотрудников комбината? |
|
3 |
Насколько Вас устраивает сложившийся порядок работы на комбинате? |
|
4 |
Как Вы можете оценить степень загруженности работников комбината? |
|
5 |
Какие, по Вашему мнению, необходимо предпринять меры, чтобы снизить уровень конфликтности среди сотрудников комбината? |
Обработав анкеты, мы получили следующие результаты.
Вопрос анкеты под номером 1:
- 37% анкетированных сотрудников высказали мнение о том, что их не устраивает морально-психологическая атмосфера в коллективе подразделения, сложившаяся в последние годы в организации;
- 18% работников комбината ответили, что им все равно до обстановки, которая их окружает;
18% сотрудников, прошедших опрос, считают, что взаимоотношения в их коллективе в последние годы ухудшились.
Вопрос анкеты под номером 2:
- 44% сотрудников ответили, что недовольны несправедливым распределением обязанностей повседневного характера среди членов коллектива комбината;
- 37% работников отметили, что необходимо разработать и создать Моральный кодекс комбината (сборник правил поведения сотрудников);
- 20% коллектива дали понять, что их не устраивает повышенный контроль со стороны начальства.
Вопрос анкеты под номером 3:
- 33% работников отметили, что хотели бы большей самостоятельности в работе;
- 42% анкетированных членов коллектива заявили, что готовы принимать определенные решения рабочего характера самостоятельно, однако такой возможности им попросту не дают;
- 17% сотрудников комбината шампанских вин ответили на вопрос с большим равнодушием: их устраивает ситуация, в которой за них принимает решение кто-то другой.
Вопрос анкеты под номером 4:
- 65% опрошенных сотрудников коллектива имеют мнение о том, что они через чур перегружены работой.
Вопрос анкеты под номером 5:
- 56% работников комбината выразили мнение о том, что существует необходимость значительно усилить корпоративную культуру в организации;
- 61% людей, прошедших опрос, выражают мнение о том, что существует необходимость обновить Должностные инструкции персонала. А при отсутствии их, создать на каждого сотрудника завода свою инструкцию;
- 45% членов коллектива считают, что система стимулирования опытных и активных работников не работает так, чтобы удовлетворить коллектив;
- 42% сотрудников высказались о том, что необходимо предоставлять коллективу большую самостоятельность в рабочих вопросах.
Как итог, в результате проведенного анализа в рамках исследования, после наблюдений за работой администрации и процесса производственного характера, изучения финансовых отчетных документов комбината, общения с коллективом организации, а также после проведения анонимного опроса с помощью анкетирования руководящего состава и работников производственного отдела, были выявлены критерии и показатели, отражающие высокую надежность предприятия, а также выявлены современные положительные достижения комбината.
Однако, в совокупности с вышеизложенным, благодаря исследованию мы смогли определить отрицательные тенденции в развитии завода. Особенно остро ощущающиеся в последние годы.
Отрицательными тенденциями можно назвать и текучку кадров, которая вызвана конфликтами на рабочем месте («по горизонтали» и «по вертикали»). Какие могут быть основные причины возникновения конфликтов:
- авторитарный стиль руководства комбината;
- невысокий карьерный рост персонала комбината;
- несправедливое распределение нагрузки трудовых обязанностей в производственном отделе;
- несправедливое стимулирование труда.
Нервозная атмосфера, возникшая в коллективах завода, была вызвана повышенной конфликтностью и увольнением сотрудников коллектива, отразилась непосредственным образом на падении выручки и прибыли предприятия, чему предшествовало снижение производительности труда.
Методология изучения состояния конфликтов в организации основана на научном подходе Лю Вэя. Исследователь в своей работе [9] использовал определенную методику, благодаря которой можно выявить причины и масштабы конфликтов. Методология основана на корреляционном анализе Пирсона и на расчете среднего коэффициента значимости причин. Чтобы исследовать реакцию личности на конфликт, необходимого для дальнейшей разработки направлений управления конфликтами конкретного характера в организациях, Лю Вэй проводил сравнительный и факторный анализ, используя шкалу индивидуальной модели реагирования на конфликты Рахима. В дальнейшем, Лю Вэй, использовавший в исследованиях регрессионный анализ, обнаружил некую связь между эффективностью управления, определяющуюся уровнем удовлетворения работников, и уровнем внутреннего конфликта в организации.
Был использован комплексный подход к изучению зависимости возраста и стажа работников и состояния конфликтов на предприятии, который объединил анкетирование сотрудников предприятия с целью выявления их мнения о причинах конфликтов, удовлетворенности сотрудников, результаты которого были обработаны статистическими методами с помощью программного обеспечения Eviews путем регрессионного анализа и выявления корреляционной зависимости между факторами возраст и стаж работников и количеством организационных конфликтов. Всего в анкетировании приняли участие 300 сотрудников всех уровней управления - высшего, среднего и низового, а также обычные служащие и работники. Сбор первичных данных осуществлялся в период с 15 апреля по 25 мая 2020 г.
Уровень удовлетворения работой коллектива был измерен с помощью трехбалльной шкалы, которую разработал Тэкоучи [14]. Нами были включены две переменных (контрольных), влияющих на поведение и отношения работника. Первая переменная носила демографический характер – это возраст. Вторая переменная – стаж трудовой деятельности.
Результаты анкетирования выявили, что конфликты с более частой периодичностью возникают среди сотрудников молодого возраста комбината (рис. 2).
Рис. 2. Частота возникновения конфликтов в компании ООО «Ростовский комбинат шампанских вин» в разрезе возрастных групп в 2019 г., %
Нами была выявлена и отмечена связь между двумя факторами: возраст опрашиваемого и частотой возникновения конфликтных ситуаций. Так, например, сотрудник меньше сталкивается с конфликтами организационного характера, если относится к более старшей возрастной группе.
90% сотрудников, входящих в возрастную категорию от 51 до 55 лет, принимавших участие в конфликтах в течении 2019 года, отметили, что происходило это не более 5 раз. Однако, чуть более половины этой же группы (более 50%) не участвовали в конфликтах вовсе.
Прослеживается явная тенденция сокращения уровня конфликтов среди сотрудников старше тридцати лет.
В общем, ситуацию конфликтного характера на заводе ООО «Ростовский комбинат шампанских вин» сотрудники оценили по трехбалльной шкале следующим образом (рисунок 3).
Рис.3. Оценка конфликтной ситуации в компании ООО «Ростовский комбинат шампанских вин» сотрудниками, баллов (по шкале от 1 до 3, где 3 - острый конфликт)
Как показывает рисунок 3, мнение работников, входящих в возрастную группу 20-35 лет, гласит о том, что социальный климат в компании уверенно приближается к состоянию острого конфликта. Но, необходимо отметить, что с повышением возраста, работники комбината конфликтную ситуацию в организации воспринимают немного иначе. А именно: работники, входящие в возрастную группу 51-55 лет, оценивая конфликтную ситуацию, присвоили уровню конфликтности наименьший балл.