ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.12.2020
Просмотров: 4110
Скачиваний: 24
6.2. Конкретные действия по борьбе с пожаром, спасению персонала,
посетителей, архивных документов и имущества определяются специ
альной инструкцией, разрабатываемой в каждом архиве с учетом его
специфики.
6.3. Непосредственное руководство тушением пожара осуществляет
ся прибывшим на пожар руководителем тушения пожара. Указания ру
ководителя тушения пожара обязательны для исполнения всеми долж
ностными лицами архива, в котором осуществляются боевые действия
по тушению пожара.
6.4. Должностные лица архива обязаны оказывать содействие по
жарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий
его возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных
в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении по
жара.
6.5. В случае внезапных бедствий природного и техногенного харак
тера действия должностных лиц аналогичны действиям при пожаре и
определяются соответствующими документами.
6.6. В случае получения извещения о приближающемся стихийном
бедствии или нахождении архива в зоне стихийного бедствия директор
архива принимает меры по обеспечению безопасности работников архи
ва, освобождая их от работы и направляя в укрытия, убежища или дру
гие места, обеспечивающие сохранение им жизни и здоровья. Свои слу
жебные обязанности выполняют лишь те сотрудники, присутствие кото
рых необходимо в сложившейся ситуации и заранее определено в соот
ветствующих документах.
7. Порядок работы архива при авариях систем жизнеобеспечения, а
также здания архива
7.1. При аварии систем жизнеобеспечения архива: отопления, энер
госнабжения, канализации, водопровода немедленно извещается руко
водство архива и соответствующие аварийные службы.
7.2. Если при аварии пострадали архивные документы, то немедлен
но организуется проведение аварийно-спасательных мероприятий и при
нимаются меры по защите документов.
7.3. Если при аварии создается ситуация, связанная с угрозой жизни
или здоровью работников архива, директор вправе принять решение о
временном переводе работников на другую работу (ст. 26 КЗоТ Россий
ской Федерации) или временном освобождении от работы до ликвида
ции аварии или на иной период тех работников, присутствие которых не
требуется для ликвидации аварии, поддержания функционирования си
стем жизнедеятельности архива и обеспечения сохранности документов.
7.4. При длительном отключении систем жизнеобеспечения архива,
которое привело к ситуациям, аналогичным названным в п. 8.2, 8.3, при
нимаются меры, предусмотренные этими пунктами.
8. Порядок работы архива в случае проникновения в него посторон
них лиц или других противоправных действий, повлекших хищение или
порчу архивных документов, имущества
8.1.
При обнаружении факта проникновения в архив посторонних
людей немедленно извещается руководство архива и территориальное
отделение милиции. До прибытия представителей милиции принимают
ся меры по задержанию посторонних. Допуск любых лиц к месту про
никновения в архив не разрешается, за исключением специалистов тех
нических служб в случаях, требующих их экстренного вмешательства:
возгорание, повреждение коммуникаций и т.п.
8.2. В соответствии с заключением работников милиции, других спе
циалистов руководство архива может установить на определенный пери
од ограничительный режим допуска работников архива и других лиц к
месту проникновения в архив или обнаруженных повреждений.
8.3. При обнаружении факта проникновения посторонних лиц в ар
хивохранилище руководство архива вправе прекратить любую работу с
документами в этом архивохранилище до завершения следственных дей
ствий и проверки наличия дел.
9.
Порядок работы при отказе от обслуживания архива милицейской,
противопожарной или другой вневедомственной охраной
9.1. При отказе охраны архива выполнять свои функции руководство
архива незамедлительно принимает меры по охране архива силами его
работников.
9.2. В соответствии с приказом директора работники архива обязаны
принимать участие в его охране по утвержденному графику и на основе
ст. 26 КЗоТ.
При организации охраны исходят из расчета 4 человека на 1 пост
(сутки дежурства, трое суток отдыха).
9.3. При осуществлении охраны архива силами его работников все
входы в архив, кроме основного, закрываются, опечатываются и исполь
зуются только при крайней необходимости с разрешения директора или
назначенного им ответственного за охрану архива дежурного.
9.4. После завершения рабочего дня охрана архива передается ответ
ственным за охрану на пульт охраны. Дежурство на пульте охранной
сигнализации архива осуществляется круглосуточно работниками архи
ва по утвержденному приказом директора графику.
Ответственный за охрану архива перед сдачей его на пульт охраны
осматривает состояние всех дверей, печатей на них, состояние окон,
пожарных лестниц и входов с них в помещение архива. В случае обнару
жения каких-либо нарушений о них информируется директор архива и
делается запись в специальном журнале.
9.5. Открытие дверей архива возможно только ответственным за охрану
или директором после предварительного осмотра их состояния и снятия
с пульта охраны. При обнаружении каких-либо нарушений состояния
дверей, запоров, печатей, повреждении окон ответственный за охрану до
открытия архива извещает о нарушениях директора архива и составляет
вместе с ним акт о нарушениях, а также делает соответствующую запись
в специальном журнале. О выявленных фактах нарушений информиру
ется территориальное отделение милиции.
9.6. На время отказа охраны архива выполнять свои функции прекра
щается работа читальных залов и допуск в архив посетителей.
9.7. При отказе от обслуживания архива пожарными военизирован
ными формированиями функции контроля за противопожарной безо
пасностью архива передаются приказом директора архива добровольной
пожарной дружине.
9.8. Деятельность добровольной пожарной дружины регламентирует
ся положением о ней (см. Правила пожарной безопасности для государ
ственных архивов, П П Б -0 -145-1986, М., 1988). Под наблюдение и под
ответственность каждого участника добровольной пожарной дружины
передается строго определенный участок в архиве.
9.9. Руководство архива обеспечивает взаимодействие с сотрудника
ми территориального отделения милиции и пожарной охраны.
10.
Порядок работы архива при забастовках или иных действиях, свя
занных с отказом от выполнения своих служебных обязанностей части
работников архива
10.1. При забастовках или иных действиях, связанных с отказом от
выполнения своих служебных обязанностей части работников, руко
водство архива перераспределяет обязанности между продолжающи
ми работать сотрудниками так, чтобы в первую очередь гарантировать
деятельность жизнеобеспечивающих систем и сохранность докумен
тов.
10.2. Работа по другим направлениям деятельности осуществляется
при наличии сотрудников, не занятых выполнением функций, указан
ных в п. 10.1.
10.3. Дирекция архива, трудовой коллектив и забастовочный комитет
обязаны при любом числе участвующих в забастовке обеспечить жизне
деятельность архива, сохранность документов и имущества.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
организационно-методических документов,
подлежащих подготовке
в соответствии с Примерной инструкцией о порядке
работы государственных архивов
при чрезвычайных ситуациях
1. Проекты приказов директора архива:
— о переходе на работу в режиме чрезвычайной ситуации;
— о прекращении работы в режиме чрезвычайной ситуации.
2. Планы мероприятий, положения, инструкции на случай чрезвы
чайных ситуаций различного характера в соответствии с п. 6, 7, 8, 9, 10
Примерной инструкции, в том числе:
2.1. Инструкция по противопожарной безопасности.
2.2. Инструкция по организации охраны архива в случае снятия вне
ведомственной охраны, включающая схемы размещения постов охраны
силами работников архива.
2.3. Положение о добровольной пожарной дружине (пожарно-техни-
ческой комиссии, посте пожарной охраны).
2.4. Расчеты материальных и людских ресурсов, необходимых для
выполнения мероприятий по защите персонала и документов.
2.5. Схемы эвакуации персонала и документов.
П Е Р Е Ч Е Н Ь
практических действий работников при чрезвычайных ситуациях
№
п/п
Наименование мероприятий
Ответствен
ный за про
ведение
Необходимое
количество
человек
Приме
чание
1
Вызвать соответствующи е
службы (пожарную охра
ну, милицию, аварийные
службы и т.д.)
Работник,
первым об
наружив
ший ЧС
2
Сообщить руководству
архива
Работник,
первым об
наружив
ший ЧС
3
Принять решение о на
ступлении чрезвычайной
ситуации
Директор
4
Доложить вышестоящему
руководству
Директор
5
Издать приказ о переходе
на работу в режиме чрез
вычайной ситуаций
Директор
6
Усилить охрану объекта
Директор
Определить
7
Ввести в действие фор
мирования, силы и сред
ства по ликвидации ЧС
Директор,
КЧС, руко
водители
формиро
ваний
Определить
8
При ЧС, угрожающих
жизни и здоровью людей,
принимаются меры по их
защите (направление
в укрытия, убежища или
другие места, выдача
средств индивидуальной
защиты и т. п.)
Директор,
КЧС, эва-
кокомиссия
и другие
формиро
вания
Определить
9
Перераспределить обязан
ности сотрудников в целях
обеспечения деятельно
сти жизнеобеспечиваю
щих систем и сохранно
сти документов
Директор,
руководи
тели струк
турных
подразде
лений
Определить
10
Издать приказ о прекра
щении работы в режиме
чрезвычайных ситуаций
Директор
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
СПИСОК ТЕЛЕФОНОВ ЭКСТРЕННОЙ ПОМОЩИ
Наименование службы
Номер телефона
Пожарная служба
Милиция
Скорая помощь
Служба спасения
Аварийная служба
Коммунальная служба
Телефонная служба
Санэпиднадзор
Ответственный дежурный по Росархиву
СПИСОК ТЕЛЕФОНОВ ДЕЖУРНЫХ СПЕЦИАЛИСТОВ
Наименование службы
Номер телефона
Электрик
Водопроводчик
Слесарь
Плотник
Лифтер
Уборщица