Файл: Методические рекомендации по прохождению производственной практики по пм. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации.pdf

11 4.2. Введение.
В ведение отчета указывается цель, задачи и сроки прохождения производственной практики. Приводится информация о предприятии, на котором проходили практику, а также указываются, какие нормативно-правовые документы предприятия вы использовали.
Объём введения не превышает 2-х страниц.
Например,
Целью производственной практики по ПМ 01 «Организация документационного
обеспечения управления и функционирования организации» является комплексное освоение всех
видов профессиональной деятельности, формирование общих и профессиональных компетенций, а
также приобретение необходимых умений и опыта практической работы по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведения.
Задачи: формирование у обучающихся умений, приобретение первоначального
практического опыта по основным видам профессиональной деятельности для последующего
освоения ими общих и профессиональных компетенций.
Период прохождения практики: 11 марта – 08 апреля 2020 года
Местом прохождения производственной практики является Общество с ограниченной
ответственностью «Авантюра», основной целью деятельности которого является оказание
бухгалтерских услуг юридическим и физическим лицам.
При прохождении производственной практики были рассмотрены и проанализированы
следующие нормативно-правовые документы организации:
- Устав Общества с ограниченной ответственностью «Авантюра»
- Положение о службе документационного обеспечения управления организацией
- Инструкция по делопроизводству
- Организационная структура организации
- Должностные инструкции секретаря, делопроизводителя
- Правила внутреннего трудового распорядка
- и т.д.
4.3. Основная часть.
Оформляется согласно темам, предложенным в программе практики по специальности
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение. Содержит исследование деятельности организации и анализ полученных результатов.
В данном разделе обучающийся даёт подробный отчёт о выполнении ежедневных производственных заданий и описывает изученные и отработанные вопросы, предложенные в программе практики.
Раздел 1. Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
1. Изучить инструкцию по делопроизводству учреждения, организации
2. Выполнить сравнительный анализ типовой и индивидуальной инструкции по делопроизводству
Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с положением об отделе
делопроизводства (или иным подразделением, которое выполняет эту функцию), инструкцией по
делопроизводству.
В отчете необходимо перечислить функции отдела, количество штатных сотрудников,
дать оценку, выполняемых ими задач.

12
Если в организации нет отдела делопроизводства, необходимо указать, на кого из
сотрудников учреждения возложены обязанности делопроизводителя и организации
документооборота.
Также необходимо провести анализ действующей инструкции по делопроизводству
организации: изучить структуру, сопоставить содержание инструкции с требованиями
нормативных актов, сделать выводы и, при необходимости, предложить рекомендации по
совершенствованию инструкции.
В приложении к отчету необходимо представить инструкцию по делопроизводству.
Раздел 2. Применение нормативно-правовых актов в управленческой деятельности.
Изучение локальных нормативно-правовых актов.
В процессе прохождения практики необходимо ознакомиться с действующими локальными
актами организации. В отчете представить виды и краткую характеристику локальных актов,
применяемых в организации (положение, порядок, инструкция, правила и т.д.)
Раздел 3. Подготовка проектов управленческих решений.
Подготовка проекта управленческих решений.
Для выполнения этого задания необходимо ознакомиться с процессом разработки
управленческого решения.
В отчете необходимо представить схему разработки управленческого решения, в
приложении привести проект управленческого решения - распорядительный документ, которым
оформлено управленческое решение.
Например,
Управленческие решения оформляются, как правило, распорядительными документами.
Общие требования к оформлению распорядительных документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-
распорядительная документация. Требования к оформлению документов» Но важно не просто
правильно оформить, например, приказ, распоряжение или иной документ, а соблюсти процедуру
его разработки.
ООО «Авантюра» действует следующий алгоритм разработки управленческого решения:
- Инициирование управленческого решения или обоснованность необходимости издания
распорядительного документа.
- Сбор и анализ информации по вопросу.
-Подготовка проекта управленческого решения.
- Согласование проекта документа.
- Доработка проекта распорядительного документа.
- Принятие решения и (или) утверждение распорядительного документа.
Раздел 4. Создание и оформление организационно-распорядительных документов
1. Рассмотреть системы документации, применяемые в учреждении, организации (на предприятии), в том числе документов по личному составу
2. Составить и оформить бланк организации
3. Составлять и оформлять организационно-распорядительные документы
Во время прохождения практики необходимо создать различные виды бланков организации
(бланк письма, общий продольный и общий угловой бланки, бланк конкретного вида документа), а

13
также. составить и оформить различные виды документов (например, приказы, протоколы,
акты, письма, справки и т.д.).
В отчете необходимо отразить следующее:
особенности составления и оформления различных видов бланков и документов;
соответствие бланков и оформленных документов требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016 и/или
инструкции по делопроизводству;
В приложении к отчету необходимо представить составленные бланки и копии
оформленных документов.
Раздел 5. Обработка входящих и исходящих документов, их систематизация
1.
Обрабатывать входящие и исходящие документы
2.
Регистрировать и вести контроль за исполнением документов
3.
Проанализировать регистрационно-контрольные формы
4.
Систематизировать документы в дела в соответствии с номенклатурой дел
5.
Составить схемы документопотоков организации
В отчете необходимо отразить следующее:
какая система регистрации документов применяется в организации (централизованная,
децентрализованная, смешанная);
вид регистрационных форм (программа СЭД, журнальная форма, регистрационно-
контрольные карточки и т.д.);
особенности регистрации отдельных видов документов;
провести анализ действующей номенклатуры дел в соответствии с типовой;
составить схемы документопотоков организации.
В приложении необходимо представить копии зарегистрированных документов.
Раздел 6. Подготовка и проведение совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций
1. Принимать участие в документационной подготовке проведения совещаний
2. Принимать участие в технической подготовке проведения совещаний
3. Оформить протокол совещания
Для выполнения этого задания необходимо указать особенности проведения различных
видов совещаний (собраний, заседаний комиссии) в организации и запротоколировать одно из таких
заседаний.
В отчете необходимо отразить следующее:
краткую характеристику деловых встреч, приемов и презентаций, проводимых в
организации
особенности проведения совещаний (виды совещаний, периодичность их проведения, круг
участников)
отразить функции секретаря в организации проведения совещаний;
особенности оформления протоколов совещаний.
В приложении необходимо представить копию/проект протокола.
Раздел 7. Работа с документами, содержащими конфиденциальную информацию
1. Изучение правил работы с конфиденциальными документами
2. Осуществление работы с конфиденциальными документами
В отчете необходимо отразить следующее:
 нормативную базу по работе с конфиденциальными документами в организации;
 составить алгоритм работы с конфиденциальными документами
4.4. Заключение
Раздел отчёта, в котором обучающийся высказывает своё мнение об организации

14 документационного обеспечения управления предприятием, эффективности практики в целом, социальной значимости своей будущей специальности. На основе изученного практического материала во время практики студенту следует выявить как положительные, так и отрицательные стороны деятельности организации базы практики, а также предложить мероприятия по устранению выявленных недостатков и дальнейшему совершенствованию работы организации.
Формулировать выводы нужно кратко и чётко.
4.5. Список использованных источников.
Начинается с перечня нормативно-правовых документов. За ними располагаются методические и учебные пособия, периодические издания, адреса веб-сайтов. Все источники перечисляются в алфавитном порядке, иностранные материалы следуют после русских.
Минимальное количество источников - 10.
4.6. Приложения.
Содержит образцы и копии документов, рисунки, таблицы, фотографии и т.д., согласно видам и направлениям работ, указанных в программе практики.
4.7.
Требования к оформлению отчета
При написании отчёта изученный материал должен быть изложен своими словами, без дословного заимствования из учебников и других литературных источников. Особое внимание необходимо обратить на грамотность изложения.
Оптимальный объём отчёта по производственной практике по профилю специальности - от 20 листов формата А4 (без учёта приложений).
Текст отчета по практике печатается на стандартных листах формата А4 с одной стороны шрифтом Times New Roman размером 14 кеглей (через 1,5 интервала) с оставлением полей: слева
– 30 мм, сверху – 20 мм, справа – 15 мм, снизу – 20 мм. Расстановка переносов – автоматически, абзац – 1,25. В работе используется сквозная нумерация страниц. На первой странице (титульном листе) номер не ставится. Номер страницы проставляется арабскими цифрами справа внизу страницы.
5. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ
ПРАКТИКИ
По результатам практики руководителями практики от организации формируется аттестационный лист, содержащий сведения об уровне освоения обучающимся профессиональных компетенций, а также характеристика на обучающегося по освоению профессиональных компетенций в период прохождения практики.
Аттестация по итогам производственной практики проводится с учетом (или на основании) результатов ее прохождения, подтверждаемых документами соответствующих организаций.
Практика является завершающим этапом освоения профессионального модуля по виду профессиональной деятельности.
Практика завершается (зачетом) при условии положительного аттестационного листа по практике руководителей практики от организации и образовательной организации об уровне освоения профессиональных компетенций; наличия положительной характеристики организации на обучающегося по освоению общих компетенций в период прохождения практики; полноты и

15 своевременности представления дневника практики и отчета о практике в соответствии с заданием на практику.
Контроль и оценка результатов практики осуществляются руководителем практики от колледжа в процессе выполнения общих и индивидуальных практических заданий, и работ.
Основные показатели оценки сформированности профессиональных и общих компетенций представлены в таблицах 3,4.
Таблица 3
Оценка сформированности профессиональных компетенций
Результаты обучения
(освоенные профессиональные компетенции)
Формы и методы контроля и
оценки результатов обучении
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
Посещение баз практики, беседы с руководителями от предприятий.
Проверка и оценка Отчета по практике с учетом характеристики с места прохождения практики, своевременности сдачи отчета, полноты и грамотности отражения в нем вопросов составления и анализа бухгалтерской отчетности.
Составление аттестационного листа.
При защите отчета оценивается:
- умелая систематизация данных в виде таблиц, графиков, схем с необходимым анализом, обобщением и выявлением тенденций развития организации;
- аргументированность, самостоятельность выводов, обоснованность предложений и рекомендаций.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Проводить учет денежных средств, оформлять денежные и кассовые документы.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно- распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Таблица 4
Оценка сформированности общих компетенций
Результаты обучения
(освоенные общие
компетенции)
Основные показатели
оценки результата
Формы и методы контроля и
оценки результатов обучения
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. объяснение специфики профессии и определение важности профессии для себя и общества. активность, инициативность решения профессиональных задач
Посещение баз практики, беседы с руководителями от предприятий.
Проверка и оценка Отчета по практике с учетом характеристики с места прохождения практики, своевременности сдачи отчета.