Файл: Менеджмент_Виханский О.С, Наумов А.И_Учебник_2006 4-е изд, -670с.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.01.2021
Просмотров: 14372
Скачиваний: 40

576
Глава 14. Управление изменениями
Поскольку все части и аспекты деятельности организации должны
подвергаться изменениям, организационная культура (см. гл. 13 ) при
обретает важную роль в способности организации адаптироваться. Из
табл. 14.1 видно, что сокращение жизненного цикла продукта ведет в ор
ганизации к уменьшению производственного цикла. Менеджеры могут
увеличить адаптируемость организации через использование времен
ных или гибких структур на сборочных машинах, чтобы происходил об
мен идеями, вырабатывалась стратегия и анализировались решения.
Адаптивные, временные структуры дают возможность организации бы
стро реагировать на новую информацию, ускоряют переход к новым
операциям, способствуют широкому участию работников в принятии
решений и создают условия для появления будущих лидеров.
Среди известных компаний, прошедших на рубеже XX—XXI вв. че
рез серьезные изменения, сегодня называют «Форд», «Дженерал Мо
торс», «Дженерал Электрик», «Ксерокс», ИБМ и «Кодак». Так, компа
ния «Дженерал Моторс» по-прежнему продает автомобили, но пытает
ся делать это как компьютерные компании. «Дженерал Моторс» пере
страивает свой бизнес по четырем направлениям: переход к
электронной торговле и доставка автомобиля заказчику за 15—20 дней
вместо 55—60; разработка технологии, способной создать беспровод
ную связь автомобиля с Интернетом и максимально использовать все
имеющиеся телекоммуникационные технологии; разработка «бизнес-
ту-бизнес»; обмен комплектующими через компьютер. Еще «Джене
рал Моторс» компьютеризировала систему оплаты и запасов.
Компания «Кодак» меняет себя в сторону перехода от производст
ва продукта к его обслуживанию в условиях новой экономики. Компа
ния по-прежнему уделяет внимание цифровым камерам и цифровой
печати, но сейчас также концентрируется на разработке комплексной
цифровой технологии и уверена, что такая «цифровая» стратегия при
несет ей прирост обмена продаж от 8 до 12 процентов в год.
1.2. Изменение индивидуального поведения
Вторая составляющая целей планируемых организационных изме
нений — это приведение поведения работников в организации в соот
ветствие с новыми условиями. Организация не сможет реализовать
свою стратегию, адаптирующую ее к требованиям внешней среды,
если ее работники не изменят свое отношение к работе. В конце кон
цов выживают, растут, процветают или деградируют и исчезают орга
низации, зависит от поведения работников.
Например, изменение поведения работников представлялось не
обходимым, когда один из руководителей крупного банка со множест-

1. Причины и цели планируемых организационных изменений 577
вом филиалов объявил о широкомасштабной программе изменений.
Банк с традиционно иерархической структурой не был способен быст
ро реагировать на введенное новое банковское законодательство,
предоставляющее, с одной стороны, больше возможностей, а с дру
гой — усиливающее конкуренцию в особенности с зарубежными бан
ками. Единственным решением было провести последовательно в ра
боте банка необходимые изменения. Руководитель вместе с другими
топ-менеджерами банка тщательно проанализировал существующую
организационную культуру и стоящие перед банком цели. Была раз
работана новая миссия банка. Для управления персоналом банка был
приглашен человек со стороны из известной и успешной организа
ции, и в банке ему был предоставлен статус вице-президента. Вскоре
была утверждена новая организационная структура, система оценки
персонала, компенсационная схема и программа повышения квали
фикации. Ежеквартально руководитель банка проверял, как идут
дела по реализации программы изменений. Кажется, что все было
сделано по учебнику. Однако по прошествии двух лет после начала
изменений не произошло изменение поведения в организации. В чем
же дело?
Руководитель банка и его команда вовремя определили потреб
ность в проведении изменений. Но их ошибка была в том, что они ис
кренне верили, что стоит только принять новую миссию, новую орга
низационную структуру и все изменения произойдут как по волшебст
ву. Однако этого не произошло, так как не уделялось внимание работе
с моделями и изменению их поведения. Это был хороший урок для
банка. Именно поведение работников должно стать главной задачей
при проведении организационных изменений. В программе организа
ционных изменений должны быть предусмотрены меры по изменению
ролей работников, уровня их ответственности, отношений работы и
т.п. Изменение индивидуального поведения носит в данном случае
фундаментальный характер. Известно, что, в принципе, люди не боят
ся изменений, они боятся быть измененными. С другой стороны, что
бы изменить индивида, нужно изменить систему.
1.3. Причины для организационных изменений
Как и в развитых, так и в постиндустриальных обществах происхо
дят важные изменения, оказывающие серьезное влияние на организа
ции. Давление внешнего окружения на организации в сторону их из
менений увеличиваются во времени, и организациям на деле прихо
дится проходить настоящие революции в бизнесе — неожиданные, ра
дикальные. Признаками таких революций являются: (1) глобализация
19-2030

578 Глава 14. Управление изменениями
рынков; (2) информационное общество; (3) появление принципиаль
но новых организационных структур; (4) изменения в структуре и ка
честве рабочей силы. Как следствие — эти внешние силы оказывают
давление на организации, заставляя проводить их необходимые изме
нения.
Происходящие сейчас революции в бизнесе по их размаху и глуби
не по праву можно сравнить с промышленной революцией XIX в. Се
годня американские фермеры, составляющие менее 4% населения
США, способны прокормить все население нашей планеты. Автомо
бильная компания «Фольксваген» заявила, что она реально нуждается
только в
2
/
3
своих работников. Конечно, существует множество других
изменений во внешней среде, влияющих на судьбы организаций, но
мы ограничимся только названными.
Глобализация.
Начало процессу глобализации положила интер
национализация производства продуктов и появление многонацио
нальных корпораций. Эти глобальные организации начали оказы
вать давление на национальные бизнесы, побуждая их перестраи
ваться на интернациональный лад. Появились глобальные рынки
для многих продуктов, но чтобы их освоить, компании были вынуж
дены менять свою стратегию, структуру, культуру и производство.
Сегодня национальные бизнесы должны признать, что существует и
другой мир.
Информационные технологии.
Развитие информационных техноло
гий, создание компьютерных и телекоммуникационных сетей и мощ
ных дистанционных систем, позволило многим компаниям стать дос
таточно гибкими, чтобы эффективно действовать на глобальных рын
ках. Появилась электронная торговля. Через компьютерные сети стало
возможным быстрее и лучше реагировать на новые потребности поку
пателей по цепочке: поставщики — производители — продавцы. Воз
росла скорость сбора, обработки и передачи информации, сделав воз
можным принимать решения быстрее и качественнее. Наступил век
виртуальных компаний. Разработка новых продуктов стала возможной
в течение 24 часов ежедневно в первую, наиболее эффективную смену,
при расположении объектов НИОКР по планете с восьмичасовой раз
ницей по поясам времени и мгновенной передачей данных с одного
исследовательского объекта на другой.
Меняющаяся природа менеджмента. И
глобализация, и информа
ционные технологии изменили природу менеджмента. Произошла ре-
концептуализация ролей и деятельности менеджеров в организации.
В табл. 14.2 показано это драматическое изменение.

1. Причины и цели планируемых организационных изменений 579
Т а б л и ц а
1
4.2.
Различия в менеджерах старого и нового стиля
Менеджер старого стиля
Думает о себе как о боссе
Действует по командной иерархии
Работает в рамках жесткой структуры
Сам принимает основные решения
Выводит на себя всю информацию
Менеджер нового стиля
Думает о себе как о спонсоре, лидере
группы или тренере
Работает с тем, с кем необходимо сделать
данную работу
Меняет структуру в зависимости
от требований внешней среды
Привлекает к принятию решений других
Делится информацией с другими
Менеджер старого стиля часто говорит людям, что делать и как де
лать. Менеджер нового стиля задает правильные вопросы и помогает
работникам самим делать свою работу. Конечно, в реальной практике
последних меньше, чем первых. Однако жизнь потребует, так или ина
че, перестройки стиля у менеджеров.
Изменение природы рабочей силы. В
дополнение к глобализации,
информационным технологиям и новой управленческой философии
организации должны нанимать работников всех уровней из числа
имеющейся на рынке рабочей силы. При этом необходимо учитывать
различия как в национальной, так и в организационной культурах на
нимаемых работников, приносящих с собой на новое место работы так
называемый «вирус» другой культуры, и способность организации
противостоять этому вирусу.
Рынок рабочей силы претерпевает сегодня следующие изменения.
Устойчиво растет средний возраст рабочей силы и уровень квалифика
ции. Увеличивается занятость женщин, особенно в числе менеджеров
среднего звена. Люди все больше и больше работают не только на од
ном месте. Многие заняты только частично или в виртуальных струк
турах. Увеличивается количество работающих на дому. Людей, зани
мающихся наймом, становится все больше по сравнению с тем, сколь
ко людей они нанимают. Значительно увеличивается отраслевая и ре
гиональная миграция рабочей силы.
В этих условиях усложняются процессы мотивации и стимулиро
вания работников.
Все большее число работников меньше подвержено влиянию
профсоюзов. У людей быстрее, чем раньше, происходят изменения их
ценностей и расположений. Люди все больше обращают внимание на
качество рабочего окружения.
19*

580
Глава 14. Управление изменениями
2. Организационный диагноз и определение готовности
к изменениям
2.1. Организационный диагноз
Тщательная диагностика организационных проблем абсолютно
необходима как отправная точка для проведения планируемых органи
зационных изменений. Практически в любой организации можно
найти образцы поведения или процедуры, которые существуют долгое
время без изменений, и никто не может объяснить, зачем и почему это
происходит или найти какой-то смысл в этих действиях. Организаци
онная диагностика как раз и нужна для раскрытия таких случаев, она
предусматривает следующие действия:
• признание и объяснение проблем и оценку потребности в изме
нениях;
• определение готовности и способности организации к проведе
нию изменений;
• определение требуемых управленческих и других ресурсов для
изменений;
• определение целей и выработку стратегии изменений.
Для большей убедительности в необходимости организационных
изменений информация, необходимая для организационного диагно
за, собирается с помощью анкет, вопросников, интервью, наблюдений
и документов организации.
2.2. Определение готовности к изменениям
Любая программа планируемых изменений требует проведения
тщательной оценки готовности организации и ее работников к изме
нениям. Двумя важными аспектами готовности работников к измене
ниям являются: (1)
степень их удовлетворенности существующим со
стоянием дел в организации
и (2)
воспринимаемым личным риском при воз
можном проведении изменений.
На рис. 14.1 показана возможная комбинация этих аспектов. Когда
работники недовольны существующей ситуацией и чувствуют, что
мало чем рискуют от предлагаемых изменений, готовность к измене
ниям в организации будет достаточно высокой. И наоборот, когда ра-.
ботники довольны ситуацией и опасаются изменений, уровень готов
ности к изменениям существенно снижается.
В дополнение к рассмотренным существует еще один аспект,
влияющий на готовность работников к изменениям, — это их ожида
ния в отношении мер, с помощью которых предлагается проводить из
менения. Как было указано ранее, ожидания играют важную роль в