Файл: Задача для подчинённого, сотрудник начинает планировать реализацию, а затем решать заведомо неверную задачу, расходуя на исполнение время и ресурсы.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 8
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Иванов Михаил Викторович, ПКИм(до)з-22
Эссе «Личностное и профессиональное саморазвитие»
Проведя оценку результатов полученных после выполнения практических работ «Диагностика особенностей самоорганизации» и «Прогноз достижения цели», мной были получены выводы:
-
Уровень развития навыков коррекции целей и планов оказался низким. -
Цели, указанные мной, как важные не всегда соотносятся с действиями, которыми я занимаюсь в последнее время.
Данные выводы заставили меня задуматься и произвести более глубокий анализ процесса достижения поставленных мной целей и разработки соответствующих планов для их достижения, а также методов и инструментов, которые я применяю в данном процессе.
С помощью данного эссе я попытаюсь разобраться в причинах и подобрать наиболее приемлемые способы исправления сложившейся ситуации.
Навык коррекции целей показывает способность человека внести изменения в существующий план действия в процессе его реализации. В процессе своей деятельности я обычно использую два способа корректировки планов:
- оценка результата и внесение изменений в план в контрольных точках, которые намечаются заранее в процессе планирования. Контрольные точки могут быть привязаны как к временным показателям (неделя, месяц, квартал, полугодие), так и к промежуточным этапам реализации плана (например, завершение определенного этапа или вида деятельности.
- корректировка плана при резких изменениях обстоятельств, исходных или текущих данных. Данный вид корректировки не подлежит планированию и в большинстве случаев зависит от внешних, не зависящих от меня обстоятельств. Примером может быть - некорректно поставленная задача для подчинённого, сотрудник начинает планировать реализацию, а затем решать заведомо неверную задачу, расходуя на исполнение время и ресурсы.
Каждый из двух методов корректировки имеет свои плюсы и минусы, рассмотрим недостатки каждого метода в отдельности:
- метод контрольных точек упускает промежуток времени между контрольными точками, фактически анализ результатов производится в определенный планом момент, в связи с этим можно не заметить важные изменения, влияющие на ход реализации плана и не внести вовремя необходимые корректировки;
- метод корректировки при изменении исходных или текущих данных, часто связан с полной заменой либо существенным изменением первоначально намеченных действий, что фактически приводит к реализации совершенно нового плана, в таком случае период времени затраченный на реализацию до корректировки можно считать не эффективным - потраченным в пустую.
Разобрав недостатки методов, которые я применяю для корректировки планов и целей, и принимая во внимание их низкую эффективность, согласно результатам практической работы, я решил использовать в профессиональной и личной сфере симбиоз двух методов. Метод контрольных точек с постоянным отслеживанием текущих обстоятельств. Временные интервалы и их анализ необходимы для получения информации о прогрессе выполнения плана или достижения цели за истекший период. А постоянный мониторинг изменений данных - позволит вовремя скорректировать имеющийся план или внести изменения в необходимые действия, не доводя ситуацию до момента, когда первоначальный план полностью не применим и необходим новый.
Не менее важными инструментами, влияющих на поэтапное исполнение и внесение необходимых изменений в краткосрочные и долгосрочные планы и цели, на мой взгляд, является критерии оценки эффективности реализации различных этапов плана. Оценивая объективно, на сколько это возможно, процесс постановки моих целей и связанные с ними планы, я прихожу к выводу, что недостаточно четко сформулированные критерии оценки эффективности способны существенно затянуть процесс реализации, либо кардинально изменить направление действий, направленных на реализацию. Вместе с тем, формулирование четких и понятных критериев и показателей оценки эффективности позволяет иметь четкую картину исполнения намеченных целей на каждом этапе, независимо от того, когда проводиться анализ: в контрольной точке, или при постоянном мониторинге изменения данных. Правильно обозначенные критерии оценки помогают подобрать набор действий для выполнения каждой конкретной задачи или этапа в намеченном плане. Действия выбранные для достижения цели, должны приводить к результату, который возможно оценить заложенными критериями, и эта оценка не должна быть абстрактной, чем понятней результат, тем проще выявить динамику достижения цели, либо провести работу по корректировке действий. Для реализации поставленных целей, необходимо пересмотреть своё
отношение к времени, затраченному на повседневные действия, не имеющие отношения к достижению важных целей и больше времени уделять действиям, направленным на реализацию приоритетных задач.
После проведенного анализа процесса корректировки действий по достижению поставленных целей, и выявления недостатков используемых мной методов, мне стали более понятны шаги, которые необходимо предпринять для повышения уровня навыка коррекция цели и контроля над этапами реализации планов.