Файл: Курсовая работа учет поступления материалов Екатеринбург, 201 содержание введение теоретические основы учёта материалов.docx
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 454
Скачиваний: 13
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
- по договорам купли-продажи и договорам поставки;
- путем изготовления материалов силами организации;
- поступление в результате товарообменной операции.
3 ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Проведение инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищении, злоупотреблении или порчи имущества;
- в случаях стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
С целью организации текущего контроля над сохранностью запасов, оперативного выявления возможных расхождений между данными бухгалтерского учета и их фактическим наличием по отдельным наименованиям или группам в местах хранения и эксплуатации в организациях проводятся проверки.
Порядок проведения проверок, в том числе определение конкретных наименований, видов, групп материалов, подлежащих проверке, сроки проведения проверки устанавливается руководителем организации, а также руководителями подразделений организации по поручению руководителя организации.
По результатам инвентаризации и проверок принимаются соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материалов и возмещению материального ущерба. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в следующем порядке: излишки материалов приходуются по рыночным ценам и одновременно их стоимость, относится:
- в коммерческих организациях - на финансовые результаты;
- в некоммерческих организациях - на увеличение доходов; сумма недостач и порчи материалов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную цену и долю транспортно-заготовительных расходов.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в готовой бухгалтерской отчетности.
Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:
Д 10 «Материалы»
К 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».
Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам - в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:
Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам).
Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов учета расходов организации:
Д 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:
Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:
Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ООО «Велес» ежегодно проводит инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок проведения инвентаризации определяется уставом организации.
4 ПОРЯДОК ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
Поступление материалов на предприятие контролирует экспедитор, который следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли на предприятие. Материалы на склад доставляет также экспедитор. Если обнаруживается недостача или порча груза, составляется акт на право представления претензий к транспортной организации или поставщику.
В момент сдачи экспедитором материалов на склад материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. Одни из них отражают количество отправленного груза (спецификации, отвесы, накладные), другие - качество (сертификаты, удостоверения и т.п.). При соответствии показателей документов фактическому наличию материально ответственное лицо выписывает приходный ордер (ф. №М-З и М-4).
В случае централизованной доставки материалов автотранспортом со склада поставщик выписывает товарно-транспортную накладную (ф. №М-5 и М-6).
Акт о приемке материалов (ф. №М-7) применяется для оформления поступивших материальных ценностей без платежных документов и в случае расхождений (количественных и качественных) с данными сопроводительных документов.
При принятии к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов их следует классифицировать и оценить исходя из:
- наличия у организации права собственности на запасы,
- видов запасов,
- порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов,
- наличия оплаты за неполученные запасы,
- наличия расчетных документов на полученные запасы,
- формы поступления запасов.
Оценка запасов при их постановке на учет зависит от:
формы их поступления (покупка, получение от поставщиков, изготовление в собственном производстве, вклад в уставный капитал организации, безвозмездное получение или по договору дарения, получение в обмен на другое имущество, оприходования материалов, полученных от ликвидации основных средств или их ремонта), поступления в собственность или с оставлением права собственности на них у поставщика (для продажи на условиях комиссии и др.), порядка учета заготовительно-складских и транспортных расходов, наличия расчетных документов, подтверждающих их стоимость.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки, ООО «Велес» получает от поставщика расчетные документы и сопроводительные документы.
Расчетные документы на поступающие материалы с приложенными к ним другими документами направляются в отдел технического снабжения, работники которого обязаны:
- зарегистрировать документы в журнале учета поступающих грузов;
- проверить соответствие данных этих документов договорам поставки по ассортименту, ценам и количеству материалов, способу и срокам отгрузки и
другим условиям поставки, предусмотренных договор;
- проверить правильность расчетов в расчетных документах;
акцептовать расчетные документы полностью или частично, или мотивированно отказаться от акцепта;
- определять фактические размеры ответственности в случае нарушения условий договора;
- передавать документы в подразделения организации, в сроки, предусмотренные правилами документооборота организации.
3. ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ
Рассмотрение теории, методологии и организации бухгалтерского учета поступления материалов показывает, что осуществление бухгалтерского учета материалов на предприятии является одним из важнейших условий для принятия эффективных управленческих решений и реализации следующих важных задач в масштабах предприятия:
- обеспечение постоянства и непрерывности производственного процесса путем определения сроков, номенклатуры и объема поставки материальных ресурсов;
- выявление излишних и неиспользуемых материалов, повышение уровня полезного использования производственных запасов, что выражается в экономии материальных ресурсов предприятия;
- разработка и внедрение мероприятий по снижению материалоемкости продукции;
- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов.
Необходимо рационально и эффективно использовать в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).
Поэтому в практике использования материальных ресурсов необходимо руководствоваться четко определенными задачами учета и контроля за использованием материалов на производство. Решению этих задач способствует правильная организация оперативного и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.
При их соблюдении можно добиться успеха в управлении предприятием.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью курсовой работы является анализ источников поступления товаров на предприятие, поскольку правильное организованное товарное снабжение (закупка товаров) является одним из значимых условий его успешной работы. Актуальной задачей является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок, а также изучение и прогнозирование покупательского спроса.
По своему экономическому содержанию учет поступления материалов для предприятий, занятых различными видами деятельности
, а именно поставками и реализацией ГСМ, косвенно не характеризует конечный финансовый результат работы предприятия, но является важным для выполнения своих обязательств перед потребителями и определяет степень участия в удовлетворении потребностей рынка. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение предприятия.
Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет материальных запасов.
Целью данной курсовой работы является исследование теории и практики ведения бухгалтерского учета поступления материалов, рационального их использования на предприятии ООО «Велес».
Торговая организация в праве выбирать метод оценки материалов и предусматривать его в своей учетной политики.
В бухгалтерии на предприятии ООО «Велес» открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. Эти карточки отличаются от карточек складского учета лишь тем, что учет материалов в них ведут не только в натуральном, но и в денежном выражении. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно - суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.
Синтетический учет позволяет получать обобщенные показатели, которые впоследствии используются для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, а также для анализа деятельности организации. Синтетический учет ведут на счетах 10 «Материалы».
При проведении инвентаризации на предприятии товаро-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и пр.).
Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1 Гражданский кодекс РФ. Части 1 и 2
2 Налоговый кодекс РФ. Части 1 и 2
3 Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
4 Федеральный Закон «Об аудиторской деятельности» (в ред. от 03.11.2008 №183-ФЗ)
5 Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 №12522