Задание №1

Начальнику отдела снабжения

ЗАО «Компасс»

М.М. Куликову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

о закупке канцелярских товаров
В связи с производственной необходимостью отдела продаж прошу произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование	Ед.	Количество
1	Папка-регистратор черная	шт.	20
2	Папка-регистратор красная	шт.	30
3	Папка-регистратор зеленая	шт.	45
4	Бумага формата А4	уп.	20
5	Файл А4, 50 шт. в упаковке	уп.	30
6	Степлер	шт.	6
7	Скобы для степлера	уп.	30

Начальник отдела продаж ЗАО «Компасс (подпись) Земскова И.В.

15.05.2029 г.

Задание №2
Основными целями службы ДОУ являются организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Служба ДОУ решает следующие задачи:

• 
  Совершенствование форм и методов работы с документами.
  
• 
  Обеспечение единого порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем.
  
• 
  Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами.
  
• 
  сокращение документооборота, количества форм документов.
  
• 
  Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации.
  
• 
  Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, персональных компьютеров.
  

---

В состав типовых функций службы ДОУ входят разные виды работ, которые можно разделить на:

• 
  Технологические.
  
• 
  Организационные.
  
• 
  Методические.
  
• 
  Контрольные.
  

К технологическим функциям следует отнести:

• 
  Осуществление первоначальной (экспедиционной) обработки входящих документов.
  
• 
  Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
  
• 
  Ведение информационно-справочной работы по документам организации.
  
• 
  Машинописное изготовление документов (набор текста на компьютере).
  
• 
  Копирование, тиражирование и оперативное размножение документов.
  
• 
  Разработка и проектирование бланков документов.
  
• 
  Подготовка документов к отправке.
  

Среди организационных функций службы ДОУ выделяется:

• 
  Подготовка к докладу руководству поступающих документов.
  
• 
  Организация своевременного рассмотрения документов руководством организации.
  
• 
  Регулирование хода исполнения документов, прохождения и исполнения документов в установленный срок.
  
• 
  Организация хранения документов в структурных подразделениях.
  
• 
  Организация работы архива в соответствии с правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Росархива.
  
• 
  Повышение квалификации работников делопроизводственной службы и архива.
  
• 
  Организация рабочих мест работников делопроизводственной службы, в том числе автоматизированных рабочих мест, условий труда сотрудников делопроизводственной службы.
  
• 
  Организация делопроизводства по обращениям граждан;
  
• 
  Разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами.
  

К контрольным функциям относят:

• 
  Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству.
  
• 
  Контроль за сроками исполнения документов.
  
• 
  Осуществление контроля за правильностью оформления и формирования в структурных подразделениях организации дел, подлежащих сдаче в архив.
  
• 
  Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
  
• 
  Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.
  
• 
  Обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации.
  

---

Методические функции, выполняемые службой ДОУ, включают:

• 
  Разработка номенклатуры дел организации, инструкции по делопроизводству, табеля форм документов и других локальных нормативных документов, закрепляющих систему делопроизводства организации.
  
• 
  Проведение экспертизы научной и практической ценности документов.
  
• 
  Проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.
  

---

Смотрите также файлы

• Задание 11 Предложения по совершенствованию внеурочной деятельности младших школьников в мбу Школа 71.docx

• Практическая работа 3 Щербаков Вячеслав Сергеевич Дисциплина Английский язык Задание 1.docx

• Легких многоцелевых гусеничных шасси семейства мтлб и мтлбу.pdf

• Курсовой проект по дисциплине Администрирование компьютерных сетей.doc

• Методика проучивания и исполнения Demi и Grand.docx