Секретариат

01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов;

01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов

01-07; Уставы муниципальных учреждений управления культуры; 2003; 50 листов

01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа

01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов

01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа

01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов;

01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов;

01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов;

01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа.

 

Форма описи дел постоянного хранения

 

Наименование организации

Фонд № ___165________                                                          УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № ___1_______                                                      Наименование должности

Дел постоянного хранения                                                 Руководителя организации

за ____2003______ год                                                        Подпись                Расшифровка

                                                                                                                                       подписи

                                                                                                Дата

Название раздела
№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
1.	01- 01	Приказы управления культуры по основной деятельности	11.01 2003-23.12.2003	10
2.	01 -04	Приказы начальника культуры по основной деятельности	12.012003-29.12.2003	120
3.	01 - 07	Уставы муниципальных учреждений управления культуры	2003	50
4.	01 - 08	Утвержденное штатное расписание	2003	4
5.	01 - 09	Смета расходов муниципальных учреждений культуры	2003	45
6.	01 - 10	Положение об управлении культуры администрации города	2003	23
7.	01 - 11	План работы управления культуры	2003	13
8.	01 -12	Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой)	2003	13
9.	01 - 13	Список муниципальных учреждений культуры города	2003	10
10.	01 - 14	Номенклатура дел, описи дел	2003	42	утвержденные

---

В данные раздел внесено 335 Триста тридцать пять ед.хр., с № 1 по № 10, в том числе:

                                                              (цифрами и прописью

литерные номера: ________________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

Наименование должности                        Подпись                           Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров                         Подпись                         Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО                                                                СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации                                     Протокол ЭПК

                                                                                               Архивного учреждения

                                                                                               От __________ № ________

 

 

 

№ 2.

 

После составления описи вы передаете дела в архив. Сотрудник архива сверяет дела, внесенные в опись, и фактическое наличие дел, сопоставляя заголовки в описи и на обложках дел.

 

Соотнесите таблицу , куда внесена информация с обложек дел, с описью, которую вы составили. Выявите, какое из дел, заявленное в описи выше, отсутствует в наличии. Отразите этот факт в акте.

 

Таблица с информацией с обложек дел, которые по факту передаются в архив.

 

№ п/п	Информация с обложки дела
1	01-01; Приказы управления культуры по основной деятельности; 11.01 2003-23.12.2003 10 листов;
2	01-04; Приказы начальника культуры по основной деятельности; 12.012003-29.12.2003; 120 листов
3	01-08; Утвержденное штатное расписание; 2003; 4 листа
4	01-09; Смета расходов муниципальных учреждений культуры; 2003; 45 листов
5	01-10; Положение об управлении культуры администрации города; 2003; 23листа
6	01-11; План работы управления культуры;2003; 13 листов;
7	01-12; Отчёт управления культуры о выполнении целевых и текущих программ, планов (годовой);2003; 13 листов;
8	01-13; Список муниципальных учреждений культуры города;2003 22; 10 листов;
9	01-14; Номенклатура дел, описи дел (утвержденные); 2003; 42 листа.

---

 

 

АКТ

 

В результате приема-передачи документов в архив по описи № 1 дел постоянного хранения за 2003 год Управления культуры администрации г.Москвы выявлено несоответствие. В описи значится  10 Десять дел, по факту в наличии имеется 9 Девять  дел. Дело под заголовком «Утвержденное штатное расписание» отсутствует.

Организации, передающей дела на архивное хранение, следует провести розыск отсутствующего дела и установить причины.

---

Смотрите также файлы

• Березину И. И.docx

• 1. Теоретические основы государственной политики в отношении малого бизнеса.docx

• Заповедник Кузнецкий Алатау.pptx

• Матаарал ауданыны білім блімі. С. Торайыров атындаы 30 жалпы орта мектебі.docx

• Порядок применения ккт.docx