Негосударственное образовательное учреждениевысшего профессионального образования«Сибирский институт бизнеса и информационных технологий»РЕФЕРАТДисциплина: «Информационно- коммуникационные технологии»Тема: «Организационное обеспечение экономической информационной системы»Выполнил: Казакова Т.В.гр. ЭВ-118(2)Омск 2020

1 Информационное обеспечение экономической работы организации

Работа в условиях действия факторов неопределенности или риска, присущих большинству экономических операций, требуют соответствующего информационного обеспечения, необходимого для оценки этих факторов и принятия адекватных решений. При создании системы управления потоками деловой информации важным вопросом является постановка информационных фильтров, позволяющих не потеряться в среде ложной информации.Основные источники поступления информации предприятия:

• 
  действующие и потенциальные клиенты (информация поступает в виде регистрационных документов, бизнес-планов и предложений);
  
• 
  предприятия-партнеры (в основе информации лежат предоставляемые документы, контакты с сотрудниками служб и т. д.);
  
• 
  биржи (результаты торгов, общение дилеров);
  
• 
  информационно-аналитические агентства;
  
• 
  информационные сети и системы;
  
• 
  рекламные агентства и различные общественные службы;
  
• 
  независимые консультативные и экспертные фирмы;
  
• 
  местные, региональные и зарубежные СМИ;
  
• 
  конференции, совещания, выставки и т.д.;
  
• 
  законодательные органы (проекты соответствующих законодательных актов, материалы деятельности соответствующих комиссий и т. п.).
  

Важным элементом построения системы управления потоками деловой информации в коммерческой организации является создание технологической инфраструктуры для сбора, обработки и распределения информации (доступ к внешним информационным сетям, деловая почта, локальные и сетевые базы данных, средства хранения и обработки больших массивов информации и т. д.).Система сбора и аналитической обработки деловой информации должна базироваться на взаимодействии различных функциональных подразделений предприятия с учётом как стратегических, так и оперативно-тактических интересов его деятельности.

---

Важную роль в жизнедеятельности коммерческой фирмы играет отчетность. Основное назначение отчетности - быть достоверным, полным и оперативным источником экономической информации предприятия. Отчетность должна быть понятна существующим и потенциальным инвесторам и кредиторам, давать им представление о суммах, времени и рисках, связанных с ожидаемыми доходами, предоставлять информацию о составе и видах привлекаемых ресурсов, их размещении, наличии резервов на возможные потери и тому подобное.Управление современными торговыми предприятиями и предприятиями предлагающими коммерческие услуги базируется на использовании информации, выраженной в денежных единицах. При этом бухгалтерская отчетность может включать и качественную информацию (не денежную), если она помогает анализу бухгалтерских отчетов. Отчетность, специально подготовленная в помощь менеджерам, относится к управленческой учетной информации. Она используется в процессе планирования, исполнения и контроля над деятельностью предприятия.В состав годовой бухгалтерской отчетности торгово-промышленной организации включаются:• Годовой баланс• Отчет о прибылях и убытках ;• Приложение к балансу об использовании прибыли и фондов;• Отчет о состоянии внутреннего контроля в организации;• Объяснительная записка по бухгалтерскому годовому отчету;Текущая бухгалтерская отчетность подразделяется на отчетность по итогам месяца и отчетность по итогам квартала.Текущая отчетность по итогам месяца включает:1) Баланс;2) Сводный баланс;3) Расшифровку отдельных счетов баланса по срокам привлечения и направления средств;4) Расшифровку отдельных балансовых счетов для экономических нормативов деятельности предприятия;5) Расчет экономических нормативов;5) Расшифровку балансовых счетов по корреспондентским счетам;Подводя итог, можно сказать, что для эффективного выполнения информационно-аналитической работы на предприятии в той или иной степени должны быть задействованы практически все его функциональные подразделения. При этом координацию информационной работы необходимо поручать специализированному подразделению, занимающемуся также сбором, аналитической обработкой (прежде всего в стратегических интересах) и распределением информации. Такое подразделение должно анализировать цели и задачи предприятия и определять соответствующие информационные потребности. Далее должны быть определены сферы внимания и соответствующие каналы поступления информации, создана адекватная информационная инфраструктура и налажен информационный обмен между филиалами и дочерними предприятиями. Остальное зависит от инициативы, деловых и личных качеств сотрудников, занимающихся информационной работой, и позиции руководства.

---

2 Анализ состава, динамики и структуры показателей бухгалтерского баланса

С расширением круга пользователей учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности организаций, целью которой является извлечение прибыли, приращение капитала и повышение конкурентоспособности, существенно возрастает интерес руководства к объективной и достоверной информации об их финансовом положении и деловой активности. Все субъекты рыночных отношений - собственники, акционеры, инвесторы, поставщики и покупатели, страховые компании и рекламные агентства - заинтересованы в однозначной оценке финансовой состоятельности, конкурентоспособности и надежности своих партнеров.Рыночные условия хозяйствования поставили организацию перед фактором открытой сферы деятельности в системе неопределенности и повышенного риска. С одной стороны, предприятие получило право свободно распоряжаться собственными средствами, самостоятельно заключать хозяйственные контракты и сделки на внутреннем и внешнем рынках, что заставило его самостоятельно заниматься поиском надежных потенциальных партнеров и качественно оценивать их финансовую устойчивость и платежеспособность. С другой стороны, предприятие с большим интересом стало относиться к оценке собственных возможностей; может ли оно отвечать по своим обязательствам; эффективно ли использует имущество; окупаются ли вложенные в активы средства; целесообразно ли расходуется чистая прибыль и др. Для того, чтобы квалифицированно отвечать на эти вопросы, бухгалтерия организации должна обладать специальными знаниями для проведения финансового анализа, умением пользоваться имеющимися методическими разработками.В самом общем виде финансовый анализ представляет собой систему способов исследования хозяйственных процессов о финансовом положении предприятия и финансовых результатах его деятельности, складывающихся под воздействием объективных и субъективных факторов, по данным бухгалтерской отчетности (бухгалтерского баланса).

3. Анализ ликвидности, платёжеспособности и финансовой устойчивости предприятия

Одним из важнейших показателей эффективности деятельности предприятия является ликвидность. Задача анализа ликвидности баланса возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности организации, то есть ее способности своевременно и полностью рассчитываться по своим обязательствам.

---

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность - способность фирмы: 1) быстро реагировать на неожиданные финансовые проблемы и возможности, 2) увеличивать активы при росте объема продаж, 3) возвращать краткосрочные долги путем обычного превращения активов в наличность.Существует несколько степеней ликвидности определения возможностей управления предприятия, а значит, устойчивость всего проекта. Так, недостаточная ликвидность, как правило, означает, что предприятие не в состоянии воспользоваться преимуществами скидок и возникающими выгодными коммерческими возможностями. На этом уровне недостаток ликвидности означает, что нет свободы выбора, и это ограничивает свободу действий руководства. Более значительный недостаток ликвидности приводит к тому, что предприятие не способно оплатить свои текущие долги и обязательства. В результате - интенсивная продажа долгосрочных вложений и активов, а в самом худшем случае - неплатежеспособность и банкротство.Для собственников предприятия недостаточная ликвидность может означать уменьшение прибыльности, потерю контроля и частичную или полную потерю вложений капитала. Для кредиторов недостаточная ликвидность у должника может означать задержку в уплате процентов и основной суммы долга или частичную либо полную потерю ссуженных средств. Текущее состояние ликвидности компании может повлиять также на ее отношения с клиентами и поставщиками товаров и услуг. Такое изменение может выразиться в неспособности данного предприятия выполнить условия контрактов и привести к потере связей с поставщиками. Вот почему ликвидности придается такое большое значение.Если предприятие не может погасить свои текущие обязательства по мере того, как наступает срок их оплаты, его дальнейшее существование ставится под сомнение, и это отодвигает все остальные показатели деятельности на второй план. Иными словами, недостатки финансового управления проектом приведут к возникновению риска приостановки и даже его разрушения, то есть к потере средств инвестора.Ликвидность характеризует соотношение различных статей текущих (оборотных) активов и пассивов фирмы и, таким образом, наличие свободных (не связанных текущими выплатами) ликвидных ресурсов.

---

В зависимости от степени ликвидности активы предприятия разделяются на следующие группы:1. Наиболее ликвидные активы. К ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения.2. Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты.3. Медленно реализуемые активы - статьи раздела II актива баланса, включающие запасы, налог на добавленную стоимость, дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются более, чем через 12 месяцев после отчетной даты) и прочие оборотные активы.4. Трудно реализуемые активы - статьи раздела I актива баланса - внеоборотные активы.Пассивы баланса группируются по степени срочности оплаты:1. Наиболее срочные обязательств, к ним относится кредиторская задолженность.2. Краткосрочные пассивы - это краткосрочные заемные средства и др.3. Долгосрочные пассивы - это статьи баланса, относящиеся к V и VI разделам, то есть долгосрочные кредиты и заемные средства, а также доходы будущих периодов, фонды потребления, резервы предстоящих расходов и платежей.4. Постоянные пассивы или устойчивые - это статьи IV раздела баланса "Капитал и резервы". Если у организации есть убытки, то они вычитаются.

4Ресурсы предприятия, эффективность их использования

Финансовые ресурсы предприятия - это совокупность собственных денежных доходов и поступлений извне (привлеченные и заемные средства), находящихся в распоряжении субъекта хозяйствования и предназначенныхдля выполнения финансовых обязательств предприятия, финансирования текущих затрат, связанных с расширением производства и экономическим стимулированием.Источниками образования финансовых ресурсов предприятия являются:а) собственные и приравненные к ним средства (прибыль, амортизационные отчисления, выручка от реализации выбывшего имущества, устойчивые пассивы);б) ресурсы, мобилизованные на финансовом рынке (продажа собственных акций, облигаций и других ценных бумаг, кредитные инвестиции);в) поступления денежных средств от финансово-банковской системы в порядке перераспределения (страховые возмещения; поступления от концернов, ассоциаций, отраслевых структур; паевые взносы; дивиденды и проценты по ценным бумагам; бюджетные субсидии).Основными элементами финансовых ресурсов предприятия являются: уставный фонд, амортизационный фонд, специальные фонды целевого назначения неиспользованная прибыль, кредиторская задолженность всех видов, ресурсы, полученные из централизованных и децентрализованных фондов и другие.

---

Смотрите также файлы

• Стадии современного монтажа трубных электропроводок.pdf

• Филиал учебнопроизводственный центр письменная квалификационная работа.docx

• Объектный режим Middle Mouse.docx

• М. А. Колодко 2023 года.doc

• Отчет по практике Выполнил обучающийся.pdf