Файл: Цель занятия формирование и развитие навыков работы с научносправочным аппаратом (нса) архива, выполнения основных видов запросов, поиска информации в архивах. Составьте памятку по поиску информации.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 790
Скачиваний: 38
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Пользователь вправе:
-
Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе. -
Получать услуги на возмездной основе с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг. -
Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом. -
Получать для изучения в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания. -
Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. -
Получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам, а также иметь доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам, находящимся в читальном зале. -
Заказывать в читальном зале или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования. -
Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные, на иностранных языках - не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа. -
Изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение 20 рабочих дней, подлинники особо ценных дел, документов в течение 10 рабочих дней. -
Иметь в пользовании одновременно до 20 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более 1500 листов (либо одно дело объемом более 1500 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 500 листов (либо одно дело объемом более 500 листов) документов личного происхождения. -
Заказывать и получать дела, документы, печатные издания ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных подпунктом 4.1.7 Порядка, на возмездной основе. -
Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность. -
Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий. -
Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива или арендовать технические средства архива. -
Заказывать либо изготавливать самостоятельно арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 100 листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня на возмездной основе. -
Заказывать копии дел, документов, печатных изданий либо изготавливать самостоятельно копии дел, документов, печатных изданий во внеочередном порядке и (или) сверх объема. -
Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления. -
Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке. -
Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве. -
Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала. -
Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Этапы поиска документной информации:
-
установление фондообразователя, в архиве которого могут отложиться необходимые документы; -
установление архива, в котором может находиться фонд необходимого фондообразователя; -
определение в архиве номера фонда необходимого фондообразователя; -
определение в фонде номера описи и единицы хранения с необходимыми документами; -
визуальный просмотр единицы хранения с целью выявления необходимых документов.
В основе поиска находится определение архивного шифра (по схеме: архив — фонд — опись — единица хранения), по которому можно найти требуемый документ в архивохранилище. После выявления единицы хранения можно использовать хранящиеся в ней документы.
В случае возникших проблем можно обратиться по номеру дежурного сотрудника архива – 8-490-022-11-03.
Российский государственный архив социально-политической истории
Дело пользователя № 445/22
Анкета пользователя, работающего в читальном зале
1. Фамилия Анонимов
2. Имя Антон
3. Отчество (при наличии) Антонович
4. Дата рождения 05.11.1998
5. Гражданство РФ
6. Место работы (учебы) и должность (при наличии) Публичное акционерное общество «Эксперт», г.Энск, ул.Смелая, д.8, 788@mail.ru, 8-499-222-11-22
(полное название учреждения, его почтовый и адрес электронной почты, телефон)
7. Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии) высшее
8. Основание для проведения исследования по личному заявлению (направление организации или по личному заявлению)
9. Тема, хронологические рамки 1902
10. Цель работы Составление родословной
11. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) г.Энск, ул.Смелая, д.82, кв.1
12. Адрес фактического проживания г.Энск, ул.Смелая, д.82, кв.1
13. Номер контактного телефона (при наличии) 8-199-112-11-22
14. Адрес электронной почты (при наличии) 88@mail.ru
15. Вид, серия, номер и дата документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ паспорт 6789 890332, выдан 11.12.2021 УФМС по Энской области
16. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица
17. Работал ли ранее в РГАСПИ нет
Обязательство-соглашение
Я, Антон Антонович Анонимов
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, и обязуюсь его выполнять.
Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»1.
Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.
« 18 » сентября 2022 г. ___________________
подпись
_______________________ ___________________ ___________________
должность, сотрудника архива подпись расшифровка подписи
«___» _____________ 20__ г.
5. Ответ на запрос следственных органов
В муниципальный архив, сотрудником которого вы являетесь, обратились представители следственных органов, которым необходима информация о финансовых операциях ООО «Семерочка», ликвидированного в прошлом году. Документы, в том числе, временного срока хранения, были переданы в ваш архив.
Составьте ответ на обращение представители следственных органов, в котором представлена информация о составе документов ООО «Семерочка», возможные варианты предоставления информации заинтересованной стороне. Учтите, что необходимо использовать бланк учреждения и привести ссылки на соответствующие нормативно-правовые акты.
| Муниципальное бюджетное учреждение «АРХИВ ГОРОДА Н-СКА» (МБУ «Архив города Н-ска») Лесная ул., д.67, Н-ск, 453627 тел.: (495) 673-03-12, факс: (495) 673-11-21 ОКПО 65789123, ОГРН 5619807263308 ИНН/КПП 7381903422/891120877 12.09.2022 № ИС-ОГ-112 На № ВХ-112 от 28.08.2022 | Следственный комитет г.Энска |
В соответствии со ст.7 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ «О Следственном комитете Российской Федерации» представляем запрашиваемую Вами ранее информацию.
Вся информация о финансовых операциях ООО «Семерочка» за годы деятельности (2018-2021) представлена в бухгалтерских отчетах за упомянутые года.
Приложения: 1. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2018 г. на 45 л.;
2. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2019 г. на 41 л.;
2. Бухгалтерский отчет ООО «Семерочка» за 2020 г. на 31 л.;
Начальник архива л/п А.М. Морозов
6. Выполнение генеалогического запроса
В государственный архив Энской области обратилась гражданка Н.Н. Неупокоева, которая по выходу на пенсию, заинтересовалась историей своей семьи. Она хотела бы получить родословное древо на 4-5 поколений назад. По представленным заявительницей сведениям, предки со стороны отца поселились в г. Энск в начале XX века, тогда как родители матери были эвакуированы из Смоленской области в 1942 году и остались на постоянное жительство после войны.
Составьте договор об оказании услуг, в приложении к которому поместите разъяснение с перечнем необходимых работ по составлению генеалогического древа и смету (стоимость конкретных услуг можно посмотреть в прейскурантах любого государственного архива по вашему выбору).
Договор
на проведение архивного генеалогического исследования
| г.Энск | « 18 » сентября 2022 г. |
Государственное казённое учреждение «Архив Энской области» (ГКУ «Архив Энской области»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель» в лице директора Широкого Павла Дмитриевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Неупокоева Нина Николаевна, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Предметом настоящего договора является архивное генеалогическое исследование родословной (одна фамильная линия): Неупокоев
Временной исторический промежуток для исследования: с 1900 до 2000 года.
Дополнительная информация для исследования предоставляется ЗАКАЗЧИКОМ в форме анкеты (Приложение № 1 к договору).
1.2. Целью генеалогического исследования (исследования родословной) является получение генеалогической информации (информации о местах и датах рождения предков, биографическая информация) на максимально возможную глубину генеалогического поиска, либо получение информации об отсутствии источников генеалогической информации ("Список источников генеалогической информации" см. в Приложении № 2 к настоящему договору), либо получение информации об отсутствии интересующей ЗАКАЗЧИКА генеалогической информации в имеющихся источниках.
2. Права и обязанности сторон