Задание 1

Руководителю отдела снабжения

ООО «Салатик»

Огурцову Р.Н.

от начальника отдела продаж ООО «Открытие»

Помидоркиной Н.Г.
Служебная записка № 13

о закупке канцелярских товаров

02.06.2022

г. Санкт-Петербург

В связи с производственной необходимостью отдела продаж, прошу произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№ п/п	Наименование	Ед.	Кол-во
1.	Бумага формат А4	уп.	5
2.	Ручка синяя шариковая	шт.	20
3.	Ластик	шт.	8
4.	Карандаш простой	шт.	18
5.	Степлер	шт.	6
6.	Файл-вкладыш	уп.	6
7.	Папка-скоросшиватель	шт.	15

Начальник отдела продаж Помидоркина Н.Г.

Задание 2

Главная цель службы делопроизводства — это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

---

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

1. 
   Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;
   
2. 
   Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;
   
3. 
   Сокращение документооборота;
   
4. 
   Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.
   
   Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:
   

1. 
   Организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
   
2. 
   Контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
   
3. 
   Сокращение документооборота, количества форм документов;
   
4. 
   Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
   
5. 
   Совершенствование форм и методов работы с документами;
   
6. 
   Обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
   

---

Смотрите также файлы

• Неотъемлемым элементом финансовых ресурсов компании, естественными компонентами ее бухгалтерского баланса являются кредиторская и дебиторская задолженности.doc

• Проект клинические рекомендации по диагностике и лечению синдрома дефицита внимания с гиперактивностью у детей.pdf

• Маленький Мук.docx

• Решение Календарный фонд времени равен сумме максимально возможного фонда рабочего времени, дней очередного отпуска и неявок в праздничные и выходные дни.docx

• Железнодорожного транспорта 2 удк 656. 225. 073 Ббк 39. 28 П271 Перепон В. П. Организация перевозок грузов.pdf