Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 319
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: Архивоведческое терминоведение
Содержание
Введение
Глава 1. Архивоведение как одна из специальных научных дисциплин
1.1 Сущность понятия "архив"
1.2 Понятие об архивоведении, его теоретические и методологические основы
1.3 Связь с другими науками и дисциплинами
1.4 Междисциплинарный подход в архивоведении
Глава 2. Основные понятия и термины архивоведения
2.1 Основные термины и определения в архивном деле
2.2 Организация документов и дел в пределах архивного фонда
Глава 3. Стандартизованные термины с определениями
3.1 Общие понятия
3.2 Делопроизводство
3.3 Архивное дело
Заключение
Список литературы
Введение
Архивы и сохраняемые ими архивные документы - неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти общества, культурного наследия человечества. Архивные документы - бесценное хранилище информации о прошлом - для настоящего и будущего: они хранят ответы на многие вопросы историков и современников - даже на те, что еще не были им заданы исследователями.
Архивоведение исследует документ как источник информации и средство социальной коммуникации. Это комплексная наука о документе и документно-коммуникационной деятельности, изучающая в историческом, современном и прогностическом планах процессы создания, распространения и использования документных источников информации в обществе.
Формирование архивоведения как научной дисциплины предполагает определение основных ее составляющих: объекта, предмета, структуры, методов, понятийного аппарата – в их единстве и целостности, т.е. как системной научной дисциплины.
Объект науки отвечает на вопрос: что изучает наука. Объектом архивоведения как науки является комплексное изучение документа как системного объекта, специально созданного для хранения и распространения (передачи) информации в пространстве и времени. Документ создается в ходе документно-коммуникационной деятельности, поэтому объектом науки являются все виды этой деятельности –производство, хранение и использование документов, создание систем документации.
Предмет науки должен ответить на вопрос: каким именно образом, зачем, с какой целью и для чего именно изучают объект, а через него и объективную реальность. Предметом архивоведения является создание научного знания о документе в единстве его информационной и материальной составляющих, о закономерностях создания и функционирования документов в обществе.
Архивоведение изучает документ как предмет на теоретическом, историческом и методическом (практическом) уровнях. Оно исследует документ как систему, его свойства, параметры, структуру, функции, методы и способы документирования, классификацию и типологизацию документов.
Архивоведение изучает документ в его историческом развитии, закономерности его образования, принципы организации систем документации и архивирования. Таким образом, архивоведение наиболее полно изучает все функции, как общие, так и частные, присущие документам. Однако архивоведение не ограничивается лишь пассивным изучением документа. Выявляя закономерности документообразования, архивоведение начинает активно влиять на сам процесс документирования, внося в него научные основы, проводя унификацию и стандартизацию документов и систем документации, относя определенные группы видов документов к функциональным и отраслевым системам, внутри них к отдельным операциям.
Целью данного исследования является изучение архивоведения как науки и её связей с другими дисциплинами.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить ряд задач, основные из которых следующие:
- изучение особенностей развития архивоведение как научной дисциплины;
- изучение структуры научной дисциплины и междисциплинарных связей;
- анализ основных понятий и генезис их развития в архивоведении.
Объект исследования - архивоведение как наука.
Предмет – Основные понятия и термины архивоведения
Глава 1. Архивоведение как одна из специальных научных дисциплин
1.1 Сущность понятия "архив"
Архив. Слово архив (от греч. archeion и лат. arhivum) означает присутственное место. Под архивом понимается совокупность архивных документов, а также архивное учреждение или структурное подразделение учреждения, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.
В архивоведческой литературе термин архив употребляется в разных значениях. Слова архив и архивариус проникли в русский язык вместе с другими иностранными понятиями и обычаями в эпоху Петра I. Во всяком случае они употребляются в российском законодательстве с первой четверти XVIII века, например, в Генеральном регламенте 1720 года: "Книги, документы, дела, учиненные регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с распискою архивариусу отдаются".
В XVIII веке слово архив (ж. р. - архива) означал как собрание документов лица, рода, так и структурное подразделение учреждение, занимающееся хранением документов. В первой половине XVIII века архивами стали называться и специальные учреждения, хранящие "старые дела". В XIX веке термин архив стал употребляться и для обозначения изданий исторических документов: "Архив князя Воронцова"; "Архив графов Мордвиновых"; "Русский архив". Кроме того, согласно словарю Даля, под архивом понимали здание, помещение, где хранятся документы, т.е. архивохранилище. В Словаре современной архивной терминологии социалистических стран была сделана попытка покончить с многозначностью термина архив. Архивом предлагалось считать только учреждение или структурное подразделение, осуществляющее хранение документов в целях их оптимального использования. Поэтому ГОСТ 16487-83 запрещал употреблять термин личный архив. Понятие архив было тесно связано с государственным хранением. Однако ныне исторически сложившаяся двузначность термина архив снова закреплена в законе. Таким образом, в современной трактовке архив - это не только многоэтажные хранилища с десятками сотрудников и километрами стеллажей. Архивом можно назвать скромную пока кучку конспектов, хранящуюся в вашем письменном столе.
Современная система архивов России представлена четырьмя типами: государственные архивы, ведомственные архивы, негосударственные архивы, муниципальные архивы.
Архивами называются учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов; а также совокупность документов, образующихся в результате деятельности учреждений, обществ или отдельных лиц.
Различают государственные архивы с постоянным и с пере-менным составом документов. Постоянно хранят документы центральные архивы общероссийского значения. Государственные архивы с переменным составом документов — это районные и городские архивы, которым не предоставлено право постоянного хранения материалов; они временно хранят документы, поступающие из учреждений районного (городского) звена, сельских учреждений.
Помимо государственных архивов существуют архивы в каждом учреждении, организации. Такие архивы называются ведомственными. Госархив получает дела, обработанные под контролем ведомственного архива. Государственные и ведомственные архивы различаются в правовом положении: госархивы — самостоятельные учреждения; ведомственные архивы в большинстве случаев — структурные подразделения организаций.
1.2 Понятие об архивоведении, его теоретические и методологические основы
Архивоведение –это комплексная научная дисциплина, изучающая историю и организацию, теорию и практику работы архивов в области учета, описания, обеспечения сохранности документов. Архивоведение включает в себя ряд специальных дисциплин: теорию и практику архивного дела, историю и организацию архивного дела, археографию, архивное право, архивоведческое терминоведение, научную организацию труда и экономику архивных учреждений, архивную статистику.
Задачи архивоведения заключаются в обеспечении грамотного хранения и изучения документов, содержащих сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.
Объектом архивоведения является документ. Предмет архивоведения – это архивные документы, находящиеся на архивном хранении и подлежащие архивному хранению, как текстовые, так и графические, на различных материальных носителях (на бумажной основе, кинофотодокументы, звукозаписи, микрофильмы и другие). Таким образом, документ – это материальный носитель записи с преднамеренно зафиксированной на нем информацией.
К научным методам архивоведения относятся:
– системный подход (комплексный анализ документов; анализ документа как элемента системы документации);
– функциональный анализ (оценка документов исходя из функций учреждения и самих документов);
– информационный метод (рассмотрение информации в документах как неравнозначной и способной проявляться в различных видах и формах);
– источниковедческий анализ (метод всестороннего исследования документов: изучение всех внутренних и внешних особенностей документа, то есть его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, формы, материала).
Архивоведение связано с множеством научных дисциплин, причем не только гуманитарных. В архивном деле используются данные естественных и точных наук, например, при обеспечении оптимальных условий хранения документов, при их реставрации, консервации, переносе на другие носители.
Архивоведение использует приемы целого ряда специальных и вспомогательных исторических дисциплин: источниковедения, палеографии, дипломатики, хронологии, метрологии, сфрагистики, геральдики, генеалогии, эпиграфики, нумизматики, исторической географии и других, а также документоведения.
Основная научная дисциплина архивоведения – теория и методика архивоведения (ТИМА). Она занимается изучением процессов и методов научной работы с документами.
Таким образом, архивоведение тесно связано с рядом наук и научных дисциплин, использует их достижения и способствует их развитию.
1.3 Связь с другими науками и дисциплинами
Современный этап характеризуется активизацией изучения документа всеми науками, где он выступает главным либо одним из объектов исследования. Объединение усилий этих наук создает интегративное направление развития знаний о документе.
Архивоведение как интегративная научная дисциплина тесно связано с делопроизводством, книго-, библиотеке-, библиографо-, документоведением, информатикой и др. При более широком подходе в состав архивоведения входит историческое источнико- и музееведение, семиотика, текстология и другие науки.
Архивоведение связано с исторической наукой. Появление тех или иных документов, не говоря уже о системах документации, непосредственно связано с эволюцией общества, с определенными ее этапами. Поэтому функционирование документов и систем документации, складывание комплексов документов невозможно понять без знания социально-экономической, политической истории, истории культуры и т.д. С другой стороны, сама форма документа характеризуется относительной самостоятельностью, наличием собственных закономерностей развития, которые, в свою очередь, оказывают определенное воздействие на те или иные стороны общественного развития.
Архивоведение объективно способствует формированию источниковой базы исторических исследований и в этом своем качестве тесно примыкает к источниковедению - одной из важнейших отраслей исторической науки, исследующей теорию, методику и технику исторических источников. Источниковеды также изучают форму документа, структуру и свойства документированной информации в их историческом развитии. Делопроизводственные документы в источниковедении обычно выделяются в самостоятельный раздел.
Чем выше уровень обобщения в теоретических основах к трактовке понятия «документ», тем большим будет круг отраслей знаний, которые входят в документоведение. Усиление связей между отраслями знаний, которые изучают различные носители информации, является обоюдно полезным.
Особенно тесная связь архивоведения с библиографо-, библиотеко-, книго-, а также документоведением. Сюда же входит информатика, особенно та ее часть, которая изучает документную информацию, созданную с помощью компьютерной техники на дискретных носителях. Общим для них является то, что эти дисциплины оперируют документами как объектами, созданными специально для хранения и передачи информации.