Файл: Учебник_Информатика(15.08.11).pdf

Федеральное агентство по образованию 

Государственное образовательное учреждение 

Высшего профессионального образования 

Пермский государственный технический университет 

М.И.Ахметова, А.В.Крутова 

Информатика 

Пермь, 2011 г.

2 

Оглавление 

1. 

Основные устройства компьютера и их назначение ........................................................................ 5 

1.1. 

Системный блок .......................................................................................................................... 5 

1.2. 

Устройства ввода и вывода информации .................................................................................. 6 

2. 

Операционная система Windows Vista. Диски. Файлы. Папки ....................................................... 7 

2.1. 

Работа с мыш ью ......................................................................................................................... 7 

2.2. 

Рабочий стол ................................................................................................................................ 7 

2.3. 

Диски. Папки. Файлы ................................................................................................................. 8 

2.3.1. 

Просмотр дисковых устройств компьютера ..................................................................... 8 

2.3.2. 

Элементы окна ..................................................................................................................... 9 

2.4. 

Операции  с  папками/файлами:  создание,  копирование,  вырезание,  переименование, 

удаление ................................................................................................................................................. 11 

2.4.1. 

Создание папки/файла ...................................................................................................... 11 

2.4.2. 

Копирование папки/файла ................................................................................................ 11 

2.4.3. 

Переименование папки/файла .......................................................................................... 11 

2.4.4. 

Вырезание папки/файла .................................................................................................... 11 

2.4.5. 

Удаление папки/файла ...................................................................................................... 12 

2.4.6. 

Настройка вида окна ......................................................................................................... 12 

2.4.7. 

Перемещение окна ............................................................................................................ 12 

2.4.8. 

Изменение размеров окна ................................................................................................. 13 

2.5. 

Завершение работы компьютера .............................................................................................. 13 

3. 

Работа в MS WORD .......................................................................................................................... 14 

3.1. 

Общие сведения ......................................................................................................................... 14 

3.1.1. 

Работа с лентой инструментов ......................................................................................... 14 

3.1.2. 

Панель быстрого доступа ................................................................................................. 15 

3.1.3. 

Начало работы в MS Word ............................................................................................... 15 

3.2. 

Ввод и форматирование текста ................................................................................................ 16 

3.2.1. 

Проверка орфографии ....................................................................................................... 17 

3.2.2. 

Выделение текста .............................................................................................................. 17 

3.2.3. 

Работа со шрифтом ........................................................................................................... 17 

3.2.4. 

Выравнивание текста ........................................................................................................ 18 

3.2.5. 

Формат по образцу ............................................................................................................ 19 

3.3. 

Сохранение документа.............................................................................................................. 20 

3.4. 

Открытие ранее созданного файла .......................................................................................... 21 

3.5. 

Копирование информации внутри файла................................................................................ 21 

3.6. 

Отмена последнего действия ................................................................................................... 22 

3.7. 

Вставка графических объектов ................................................................................................ 22 

3 

3.7.1. 

Вставка и форматирование рисунка ................................................................................ 22 

3.7.2. 

Вставка клипа .................................................................................................................... 23 

3.7.3. 

Вставка фигуры ................................................................................................................. 24 

3.7.4. 

Рисование правильных фигур .......................................................................................... 25 

3.7.5. 

Вставка объекта SmartArt ................................................................................................. 25 

3.7.6. 

Вставка диаграммы ........................................................................................................... 26 

3.8. 

Работа с таблицами ................................................................................................................... 28 

3.9. 

Параметры страницы и печать документа .............................................................................. 31 

3.10. 

Необходимые приемы при оформлении документов в MS Word 2007 ............................ 33 

3.10.1. 

Списки ................................................................................................................................ 33 

3.10.2. 

Сноски ................................................................................................................................ 34 

3.10.3. 

Разрывы страниц ............................................................................................................... 34 

3.10.4. 

Формулы ............................................................................................................................ 35 

3.10.5. 

Вставка символов .............................................................................................................. 36 

3.10.6. 

Нумерация страниц ........................................................................................................... 36 

3.10.7. 

Колонтитулы ...................................................................................................................... 37 

3.10.8. 

Вставка титульной страницы ........................................................................................... 37 

3.10.9. 

Автоматическое оглавление ............................................................................................. 37 

3.10.10. 

Автоматическая нумерация рисунков и таблиц ......................................................... 39 

4. Работа в MS EXCEL .............................................................................................................................. 41 

1.1. 

Построение таблицы в MS Excel 2007 .................................................................................... 41 

1.1.1. 

Общие сведения ................................................................................................................. 41 

1.1.2. 

Ввод и редактирование данных ....................................................................................... 42 

1.1.3. 

Форматирование ячеек...................................................................................................... 43 

1.1.4. 

Основные операции с ячейками: копирование, вырезание, перемещение .................. 45 

1.1.5. 

Сохранение книги MS Excel ............................................................................................. 45 

1.2. 

Расчеты в MS Excel 2007 .......................................................................................................... 45 

1.2.1. 

Ввод формул ...................................................................................................................... 45 

1.2.2. 

Операция автозаполнения ................................................................................................ 47 

1.2.3. 

Числовые форматы ............................................................................................................ 50 

1.3. 

Функции в Excel ........................................................................................................................ 52 

1.3.1. 

Часто используемые функции .......................................................................................... 52 

1.3.2. 

Условное форматирование ............................................................................................... 54 

1.3.3. 

Расчет платежа по кредиту ............................................................................................... 55 

1.3.4. 

Абсолютная и относительная адресация ......................................................................... 56 

1.4. 

Диаграммы и графики в MS Excel ........................................................................................... 57 

1.4.1. 

Построение Гистограммы ................................................................................................. 58 

4 

1.4.2. 

Построение круговой диаграммы .................................................................................... 59 

1.5. 

Фильтр, сортировка, промежуточные итоги ........................................................................... 59 

1.5.1. 

Фильтрация ........................................................................................................................ 60 

1.5.2. 

Сортировка ......................................................................................................................... 60 

1.5.3. 

Промежуточные итоги ...................................................................................................... 61 

1.5.4. 

Функции СуммЕсли и СчетЕсли...................................................................................... 62 

5. 

Обмен данными между программными продуктами MS Word и MS Excel ................................ 64 

5.1. 

Внедрение таблицы ................................................................................................................... 64 

5.2. 

Связывание объекта .................................................................................................................. 65 

6. 

Работа с презентациями в PowerPoint ............................................................................................. 66 

7. 

Работа в почте Gmail ......................................................................................................................... 73 

7.1 

Регистрация в почте Gmail ....................................................................................................... 73 

7.2 

Работа с почтой Gmail............................................................................................................... 77 

7.3 

Работа в календаре Google ....................................................................................................... 79 

7.4 

Работа с контактной информацией в почте Gmail ................................................................. 81 

Задания для самостоятельного решения ................................................................................................. 85 

Рекомендации по выполнению контрольной работы по разделам 1 – 5 .............................................. 87 

1. 

Контрольные вопросы .................................................................................................................. 87 

2. 

Контрольные задания .................................................................................................................... 87 

3. 

Распределение вариантов контрольных работ ......................................................................... 113 

4. 

Требования к оформлению контрольной работы ..................................................................... 114 

Рекомендации по выполнению контрольной работы по разделу 6 .................................................... 115 

Рекомендации по выполнению курсовой работы ................................................................................ 116 

Список использованной литературы ..................................................................................................... 117 

5 

1. Основные устройства компьютера и их назначение 

На  рис.1  цифрами  обозначены  основные  устройства  компьютера:  1  –  монитор;  2  –  клавиатура;  3  – 

мышь; 4 – системный блок; 5 – колонки; 6 – принтер.  

Рисунок 1. Основные устройства компьютера и их назначение 

1.1.  Системный блок 

Системный  блок —  устройство,  содержащее  основные  вычислительные  элементы  компьютера.  В 

системном блоке расположены: 



Материнская плата – это плата, на которой устанавливаются основные компоненты персо-
нального компьютера:  центральный  процессор,  оперативная память, карты  расширения (ви-
деоадаптер, звуковая карта). 



Центральный процессор — исполнитель машинных инструкций, часть аппаратного обеспе-
чения компьютера, отвечает за выполнение операций, заданных программами. 



ОЗУ (Оперативная память)  - память, часть системы памяти  компьютера, в которую процес-
сор может обратиться за одну операцию без обращения к жесткому диску. Предназначена для 
временного хранения данных и команд, необходимых процессору для выполнения им опера-
ций. При выключении компьютера вся информация из оперативной памяти стирается. 



Звуковая плата - позволяет с высоким качеством воспроизводить музыкальные и звуковые 
файлы.  



Видеоадаптер  -  электронная плата,  которая обрабатывает видеоданные (текст и  графику)  и 
управляет работой дисплея. Видеоадаптер определяет разрешающую способность дисплея и 
количество цветов. 



Блок питания — вторичный источник электропитания, предназначенный для снабжения уз-
лов компьютера электрической энергией.  



Жесткий  диск  -  устройство хранения  информации, основанное  на  принципе магнитной за-
писи. Является основным накопителем данных в большинстве компьютеров. 



Оптический привод (CD-привод) — электрическое устройство для считывания и возможно 
записи информации с оптических носителей (CD-ROM, DVD-ROM).