ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6712
Скачиваний: 7
11
2.4. Операции с папками/файлами: создание, копирование,
вырезание, переименование, удаление
2.4.1.
Создание папки/файла
Задание 3. Создание личной папки
Создайте личную папку на диске «D:». Для этого:
1 способ:
Откройте двойным щелчком ярлык «Мой компьютер»…диск «D:».
Откройте пункт меню «Файл», одним щелчком выберите команду «Создать»…«Папка»;
На диске «D:» появится папка с именем «Новая папка», имя которой будет выделено цветом.
Не снимая выделение с названия папки, укажите новое имя – назовите ее своей фамилией и на-
жмите на клавиатуре клавишу Enter. В нее будете сохранять все файлы, созданные на занятиях.
2 способ:
Откройте двойным щелчком ярлык «Мой компьютер»…диск «D:».
Внутри окна диска (на белом поле) выполните щелчок правой клавишей мыши, в открывшемся
контекстном меню выберите команду «Создать»… «Папка» (левой клавишей);
Повторите пункты 3 и 4 из предыдущего способа.
2.4.2.
Копирование папки/файла
Задание 4. Копирование личной папки
Выделите созданную Вами папку/файл (одним щелчком);
Откройте пункт меню «Правка»… «Копировать» (или щелкните на объекте правой клавишей мы-
ши …«Копировать»);
Объект скопируется в буфер обмена (в память компьютера);
Выберите место для вставки объекта, например, Рабочий стол. На Рабочем столе выполните щел-
чок правой клавишей мыши…Вставить.
2.4.3.
Переименование папки/файла
Задание 5. Переименование личной папки
1 способ:
Выделите созданную Вами папку на диске «D:» (одним щелчком);
Откройте пункт меню «Файл»… «Переименовать».
Название папки выделится цветом.
Не снимая выделение, введите новое название папки – «Пример 1» и нажмите Enter.
2 способ:
Выделите созданную Вами папку (одним щелчком);
Щелкните на выделенном объекте правой клавишей мыши… «Переименовать».
Название папки выделится цветом.
Не снимая выделение, введите новое название папки и нажмите Enter.
2.4.4.
Вырезание папки/файла
Задание 6. Вырезание личной папки
Выделите созданную Вами папку/файл (одним щелчком);
Откройте пункт меню «Правка»… «Вырезать» (или щелкните на объекте правой клавишей мы-
ши …«Вырезать»);
Объект скопируется в буфер обмена (в память компьютера);
Выберите место для вставки объекта, например, Рабочий стол. На Рабочем столе выполните щел-
чок правой клавишей мыши…Вставить.
12
При выполнении команды «копирование» файл/папка остается и в месте, откуда был ско-
пирован и куда был вставлен. При вырезании файл/папка стирается из места вырезания и появляет-
ся в месте вставки.
2.4.5.
Удаление папки/файла
Задание 7. Удаление личной папки
Выделите созданную Вами папку/файл (одним щелчком);
Откройте пункт меню «Файл»… «Удалить» (или щелкните на объекте правой клавишей мыши
…«Удалить»);
В открывшемся диалоговом окне подтвердите удаление объекта;
2.4.6. Настройка вида окна
Для быстрого поиска нужных папок и файлов необходимо нау-
читься настраивать удобный вид окна. Рассмотрим часто используе-
мые команды на примере настройки вида окна диска «D:».
Задание 8. Настройка удобного вида окна
Откройте «Компьютер»…Диск «D:»;
В окне диска «D:» выберите пункт меню Вид.
Если справа от команды находится стрелка, это означает, что
данный пункт меню предполагает несколько вариантов команд и при
наведении мыши откроется дополнительное меню, которое относится
к этому пункту (Команда Панели).
Если слева от пункта стоит галочка, это означает, что команда в
данный момент включена, отключить (включить) ее можно щелчком
мыши (например, команда Строка состояния).
Если один из нескольких пунктов одного блока команд отмечен
круглым маркером, это означает, что из данного списка включена эта
команда. Поменять ее можно щелчком по другой команде из этого
списка.
Команда Строка состояния включает/отключает нижнюю строку окна, на которой выводится
информация о выделенном объекте, текущей папке.
Группа режимов Огромные значки, Крупные значки, Обычные значки, Мелкие значки, Спи-
сок, Таблица, Плитка определяют, как будет выглядеть содержимое окна - список файлов и папок. Можно
выбрать любой из этих режимов.
Команда Выравнивать автоматически - при перемещении папок или файлов внутри папки зна-
чок объекта выравнивается автоматически относительно значков других объектов. При отключении данной
команды выравнивание значков остается на усмотрение пользователя.
Команда Выровнять по сетке позволяет при отключенном автоматическом выравнивании ровно
выстроить значки объектов.
Команда Сортировка позволяет выстроить значки по алфавиту, дате изменения, Типу файла, раз-
меру по возрастанию или убыванию.
Команда Настройка вида папки позволяет настроить фон окна только для данной папки, предос-
тавляет возможность добавить комментарии к папке.
Команда Переход позволяет быстро перейти к папкам и дискам, которые посещал пользователь.
Команда Обновить позволяет перечитать содержимое открытой папки или диска.
2.4.7.
Перемещение окна
Перемещать окно по рабочему столу возможно, если оно не развернуто на весь экран.
Задание 9. Перемещение окна по рабочему столу
Для перемещения окна необходимо:
Навести указатель мыши на заголовок окна,
Нажать и удерживать левую кнопку мыши, одновременно перемещая мышь по рабочему столу.
13
2.4.8.
Изменение размеров окна
Задание 10. Изменение размеров окна
Для изменения размеров окна выполните следующие действия:
Наведите указатель мыши на край окна, так чтобы он превратился в стрелку,
Удерживая левую кнопку мыши в нажатом состоянии, измените границы окна до необходимых
размеров.
2.5. Завершение работы компьютера
Задание 11. Завершение работы с компьютером
Для того чтобы не потерять нужную информацию при выключении компьютера, необходимо:
Закрыть и сохранить все окна. В области задач не должно быть кнопок открытых, но свернутых
файлов.
Нажать в левом нижнем углу экрана кнопку
«Пуск».
Качество и номер рисунка?
В окне развернуть группу команд, нажав на стрелку (цифра 1).
Выбрать команду «Завершение работы».
14
3. Работа в MS WORD
3.1. Общие сведения
MS Word является самым популярным текстовым редактором. Текстовый редактор – это программа,
которая предназначена для работы с текстовыми документами – их создания, просмотра, редактирования,
оформления и т.д.
Запустите текстовый редактор MS Word 2007: Пуск... Все программы... Microsoft Office… Microsoft
Word 2007. Если для вызова этой программы на рабочий стол вынесен ярлык, то можно воспользоваться им,
выполнив на нем двойной щелчок мыши. Рассмотрим элементы окна программы на рисунке.
Рисунок 7. Элементы окна программы MS Word
Качество рисунка 7 плохое
3.1.1.
Работа с лентой инструментов
Вверху окна программы располагается лента с расположенными на ней инструментами. Переход ме-
жду вкладками ленты инструментов осуществляется щелчком мыши по названию вкладки.
Главная – эта вкладка открывается по умолчанию и содержит инструменты по форматиро-
ванию текста.
Вставка – предназначена для вставки в документ различных элементов: рисунков, таблиц,
надписей, номеров страниц и т.д.
Разметка страницы – предназначена для настройки параметров страницы: полей, ориента-
ции, колонок.
Ссылки – предназначена для создания в документе автоматически-генерируемого оглавле-
ния, сносок, ссылок, автоматической нумерации таблиц и рисунков.
Рассылки – предназначена для работы с электронной почтой.
Рецензирование – позволяет вставлять примечания, запоминать внесенные исправления в
текст, отклонять или принимать исправления, сделанные другими пользователями.
Вид – настройка режима просмотра документа.
15
Задание 12. Работа с вкладкой Главная
Откройте вкладку Главная.
Обратите внимание, что все кнопки на вкладке разделены на группы. Название подписано
внизу каждой группы. Следует отметить, что кнопками вынесены только основные команды, для
просмотра остальных необходимо раскрыть группу, нажав на кнопку 1.
Рисунок 8. Работа с лентой инструментов
Обрезана цифра на рисунке 8
3.1.2.
Панель быстрого доступа
Слева верху на экране располагается панель быстрого досту-
па. Команды, расположенные на ней доступны, независимо от того,
на какой вкладке Вы находитесь. По умолчанию на панели быстрого
доступа располагаются кнопки: Сохранить, Отменить ввод, Повто-
рить ввод. Вы можете добавлять/убирать нужные команды, нажав на стрелку, справа от панели быстрого
доступа.
3.1.3.
Начало работы в MS Word
При открытии программы MS Word в ней автоматически создается новый документ, в котором сразу
можно работать.
Задание 13. Работа с вкладкой Вид
Для создания нового документа в процессе работы необходимо нажать кнопку MS
Office…Создать…Новый документ.
Перед началом работы необходимо настроить вид окна программы. Для этого откройте вкладку
Вид на ленте инструментов.
Группа команд Режимы просмотра документа предназначена для смены режима представления до-
кумента:
Режим «Разметка страницы» приводит документ к виду, в котором он будет выведен на пе-
чать. При работе в данном режиме видны границы страницы.
Режим чтения предназначен для чтения документов с экрана, при включении данного режи-
ма увеличиваются размеры области, пригодной для чтения документа и создания примеча-
ний.
Режим «Веб-документ» - просмотр документа в виде Веб-страницы.
Режим «Структура» - позволяет работать с уровнями заголовков текста.
Режим «Черновик» – предназначен для быстрого просмотра теста и его редактирования.
Удобнее начинать работу в режиме «Разметка страницы».
Группа команд «Показать или скрыть»
Линейка – отображение слева и вверху документа линеек, которые необходимы для измере-
ния и выравнивания объектов в документе.
Сетка – позволяет отобразить сетку, которая используется для более точного выравнивания
объектов в документе.
Схема документа – открытие дополнительного окна со списком заголовков документа для